公司的人事檔案應該包含哪些內容

2025-04-28 09:10:10 字數 2494 閱讀 5370

1樓:網友

1.面試記錄表、筆試考卷記錄。

2.職稱證書、專業技術證影印件(原件應審驗知前答)3.保密及競業禁止協議正本。

4.人事任免通悔櫻知(指人力資搭慧源部門發出的人事任免檔案影印件)

2樓:華爾街

公司的人事檔案應該包含身份證影印件、證書影印件、近期免冠1寸彩照兩張、工作申請表聘用崗位有要求的,應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告、勞動合同正本乙份、轉正審批表。

企業人事檔案應包括的資料:

一、必須的資料。

1、身份證影印件①原件應審驗,②二代身份證應正反面都影印在同一張a4紙上,③新進員工應在復察帆印件空白處標註「此為本人真實身份證之影印件」,並簽字確認。

2、證書影印件 ①原件應審驗,②證書包括職稱書、學位證。

3、管理及技術崗位的員工,應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關係證明。

4、近期免冠1寸彩照兩張。

5、工作申請表(包括附帶的個人簡歷)

6、聘用崗位有要求的,應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告。

7、從事保衛等重要崗位的,應有相關部門開具的「無犯罪記錄證明」

8、法規規定的特殊崗位,應有職業資格或從業資格證書影印件(原件應審驗)

9、勞動合同正本乙份。

10、轉正審批表。

二、補充的資料。

1、面試記錄表、筆試考卷記錄。

2、職稱證書、專業技術證影印件(原件應審驗)

3、保密及競業禁止協議正本。

4、人事任免通知(指人力資源部門發出的人事任免檔案影印件)

5、員工崗位變動資料。

6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉公升考察等資料)

7、員工獎勵或處罰資料。

8、員工薪資變動資料。

9、員工社保手冊原件(沒有原件的應儲存影印件)

10、員工離職審批表及移交記錄。

11、終止勞動關係通知書員工簽收回執。

三、檔案保管。

1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。

2、離職員工檔案另存整理,檔案應至少保留兩年備查。

3、屬於辭退、開除、自動離職的員工,其塌沒扒檔案(應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料團昌)應特別審查後專項儲存。

公司要個人人事檔案到底是用來幹什麼的

3樓:股城網客服

公司要個人檔案主要是履行招聘手續,做好備案手續,有儲存檔案資格的企事業單位。

要負責儲存你的檔案,沒有存放資格的企業,要把你的檔案存放在所在省市人才中心備案。

其次,公司或事業單位人事部門要查閱你的檔案,比如學歷、工作經歷。

以及本人或直系親屬。

有無犯罪經歷等,做到心中有數,並作為安排崗位的依據。

人事檔案。是我國人事管理制度。

的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

人事檔案包含哪些內容?

4樓:天然槑

人事檔案所含十項內容

一、履歷材料:如簡歷表、學生登記表、員工登記表、幹部履歷表等(1998年後未填寫的必須重填寫)。

二、自傳材料。

三、鑑定、考核、考察材料:如年度鑑定表、各種考核表、考察報薯返告、考察材料睜橘、民主評議綜合材料等。

四、學歷、學位、培訓、技術職務材料:如各級畢業生登記表、成績卡、三個月以上的'培訓(學習結業)材料、授予學位的數早飢決定、職稱資格初定表、評審表、考績材料、聘任材料等。

五、政審材料:如單位政審的證明材料、政治表現鑑定、有關人員對該同志的證明材料、該同志的社會關係調查等。

六、黨團材料:如黨員登記表、民主評議登記表、入團、入黨申請書志願書等。

七、獎勵材料。

八、違紀處分材料。

九、工資級別、待遇、任免、調動、錄用、聘用、轉業、出國、離退休等材料:如各類任免審批表等;調動手續的有關**;聘用合同或勞動合同、辭職申請表等;工資級別登記表、工資變動登記表、各種工資變動審批表、兵役方面登記表、審批表等。

說明:1、以上材料要用原件,勿忘蓋公章,影印件不可用;

2、檔案材料要用鋼筆或水筆填寫,不可用原子筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和複寫紙書寫。

公司做人事檔案需要做什麼

5樓:曾豔婷

人事檔案一般在用人單位,畢業後未在用人單位就業的,在當地人才交流中心。用人單位自用工之日起譁租圓即與勞動者建立勞動關係,應當訂立書面勞動合同,學校將人事檔案轉交給用亂塌人單位。

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