如何管理時間,如何有效的管理時間

2022-04-07 01:26:16 字數 6133 閱讀 6316

1樓:全說商業車乘匯

美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她乙個方法 至少讓他的公司業績 提公升50% 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司

2樓:雲南萬通汽車學校

有效管理時間

1.要知道自己的時間究竟流向何方。用至少兩個禮拜的時間,記錄下每天時間的使用情形,再加以分析,並找出本身時間管理的傾向和模式。

2.依照優先順序,預估時間。按重要性與緊急性來評定不同工作的優先順序,接著再依序安排時間。

3.練習做連續的計畫。就工作的優先順序與時間的安排,如果能夠做連續不斷的評估,再評估,可以導致最佳的時間運用。

4.整合一些可用的時間。找出大段不受干擾的時間,但要注意避免安排過多工作,或毫無彈性,這兩者都是不切實際的。

5.安排不同的工作活動。包括長期與短期的專案活動,小組工作與個人工作。平衡的安排與運用可以幫助自己維持客觀的看法並保持活力。

6.將工作授權給他人。避免掉入想法上的陷阱,認為授權只是將自己的工作丟給別人,而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責任時要能夠權衡它的優缺點。要花時間讓部屬成長。

7.時常問自己這個問題「我正在做的那些事情是根本沒有必要的?」停止做這些不值得你花時間的事情。

8.花些時間做人事決定(有關於人員方面的決定)。這樣的決定需要謹慎…放在心裡多想一想,第二天再回來考量一番。

9.尋找方法以運用最少的時間來完成那些不具生產性的工作,使你的時間可以更加用在富有生產性的工作上。例如:將類似的活動合併在一起執行,常常可以節省下時間。

10.行動前盡量收集足夠的資訊。溝通時務必要澄清目的,並且盡力求得對方的回饋,以避免因資訊不足而造成時間的浪費。

11.用心培養正面的工作氣氛。避免耗損能量的批判與辯解,將這些能量用在有創意,有目的的工作上。

12.投資時間在個人的專業成長上。隨時注意本身專業領域的發展,做必要的充電。

3樓:匿名使用者

**以下資料供參考

12種時間管理方法

1、有計畫地使用時間。不會計畫時間的人,等於計畫失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。

因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通**的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中乙個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說「不」。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說「不」。

4樓:匿名使用者

記錄時間,任務分類,集中處理第二象限任務,有效授權

5樓:科技小公尺粒

如何更好的管理你的時間?

如何有效的管理時間

6樓:企業內訓師

12種時間管理方法

1、有計畫地使用時間。不會計畫時間的人,等於計畫失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。

因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通**的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中乙個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說「不」。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說「不」。

7樓:北京智邦國際軟體技術****

首先安排固定專案首先從工作或上課時間開始。這些時間段通常是事先就固定的。其他的活動必須圍繞它們進行。

然後安排每天的日常活動,如睡覺和吃飯。把固定的專案安排完以後,你可以看到還剩哪些時間供你支配。注意在專案之間安排休息間隔,例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。

根據你的生物鐘安排時間

把重要的任務安排在你效率高、干擾少的時間段。把你的空餘時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然後,把優先度高的任務分配到分值較高的時間段。

例如,用大塊的時間學習新知識。把較大的任務分割成易於控制的小塊.當你面對乙個巨大的任務,被它壓得喘不過氣來的時候,試著把它分成小塊,使它易於管理,然後相應地安排你的時間。這樣做有幾個好處,首先,你明確了完成整個任務的各個步驟,只要循序完成各小塊就能成功,畏難情緒會減輕;其次,把乙個任務拆分為若干塊,可以使你的進度顯得更顯著,並能多次體會達到目標的喜悅;再次,較小的任務段易於估計時間,從而加強對完成時間的控制。

充分利用零碎時間

從時間表中"剪裁"大塊大塊的時間後,剩下的邊角餘料可不能浪費。可以用它複習學過的知識、做一兩節操。乙個利用小塊時間的技巧是:

把你不願做的事情分成小段,然後在做其他事情的間隙每次完成一小片,不知不覺做完討厭的事情。為每件事情設定明確的起止時間,這樣可以防止專案之間互相干擾,也可以防止你把事情拖到最後一分鐘才做。

留出充分的休息和娛樂時間在制訂時間表時,千萬不要「虐待」自己。要制訂乙個切實可行的計畫,就應該為生活中真實的你「度身訂做」,預留出你需要的休息和娛樂時間,使你保持良好的狀態和愉快的心情。否則,執行的時候會不斷打亂計畫,不但沒有節省時間,反而使其他事情也脫離預定軌道。

留出機動時間,不要把所有的時間都填滿.為突發事件預留時間。乙個填得滿滿當當的計畫表是沒有「防震」效能的,稍有意外,整個計畫都會「破碎」,無法執行。訂完計畫後,按下面的標準逐條檢查,修改計畫:

事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎?先處理重要的和緊急的事情,發展型任務優於維持型任務。是否有根本不需要做的事情列入了時間表?

你不可能完成每件事情,也不可能把每件事情做得盡善盡美。每天應有用於自省和修訂計畫的固定時間。如果遺漏了這一部分,請在時間表中補上。

iii. 對於有截止期的任務,是否有足夠的時間在時限內完成?沒有處理過的事情往往比你想像中要花費更多時間,為它們留下充裕的時間。

iv. 把用於生活不同方面的時間分別加總,各部分之間應保持平衡。很多時候,在時間表的各個單項中看不出來的問題,會在合計數字中顯示出來。

如果某部分明顯超過或低於合理的比例,請進行調整。

下面總結了二十個節省時間的方法,請根據你的需要選用它們:

1) 對目標、任務、會議等事件分別按優先順序進行排序。

2) 從優先順序最高的事物著手。

3) 和拖延做鬥爭,如果事情重要,從現在開始做。

4) 把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。

5) 為自己創造一小時的寧靜,哪怕這需要很強的意志力,或者有時不起作用。

6) 找到乙個隱蔽的地方,如圖書館或空閒的辦公室。

7) 當你有重要的事情要處理時,學會對別人說「不」。

8) 學會委派別人做事。

9) 歸納相似的事情,把它們放在一起處理。

10) 減少例行事務:它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優先順序很低的任務。

11) 避免完美主義。記住80/20 定律。

12) 避免作出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度。

13) 不要把時間表排得滿滿的,為自己留下一定機動時間應付突發事件。

14) 設定時間限制。例如,做某些決定時,不應超過3 分鐘。

15) 聚精會神地做手頭的事情。

16) 處理重要事情時,使用大塊的時間。

17) 迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變容易。

18) 文書工作爭取只處理一次。

19) 在行動以前,徹底地思索整件工作。

20) 第一次就做好。

8樓:江西財智名家論壇****

1、將需要做的事列出乙個清單

2、按緊急程度+重要程度兩個維度進行排序

3、按順序配置時間資源,對於需要連續整體時間的事項,可以在緊急程度許可的範圍內進行調整。以保證每件事項有必要的時間保證。

4、對於不屬於自己職責範圍的或界限不明確的事項,根據時間資源確定是否拒絕,對於影響核心業務事項的此類界限不明確事項,堅決說「不」。

5、每完成一件,在清單上相應的事項上作標記,並記錄對時間的控制情況,根據時間的使用情況,及時調整後續事項的作業方式,以保證在許可的時間內達成既定效果。

6、每日進行小結,根據當天時間使用情況和新資訊的收集結果,調整第二天和以後有關事項的時間安排。

這樣就可以保證每天總是最先做最緊急且最重要的工作,並且將時間資源配置給當天最重要的事項,從而保證時間的利用效率。

要學會如何管理時間?

9樓:易書科技

分析所有那些被人們譽為「頂尖推銷員」的人,你會發現,他們在和客戶面談之前,都會做好調查工作。他們總希望能夠事先做好最佳的會談方案,以便即時提供給客戶。所以正式面談一開始,他們的反應大都是:

「您的時間很寶貴,我也很忙碌,我們就開門見山談事情吧!」可見他們是如何重視時問!這樣不僅為自己,也為客戶帶來了時間的節省和效率的提高。

但在現實生活當中,每乙個人,對於時間的認識,都有著不同的觀念。是不是重視時間,完全要看個人本身對時間的態度和處理時間的辦法。設想一下,乙個月後你準會因雷擊而死亡,那麼在這乙個月裡你該如何體會所剩下不多的人生的人貴性,並認真考慮該怎樣做事情才不致於使這段光陰虛度。

現在,來幫你計算一下到底實實在在擁有多少時間。每個人的平均壽命,大概有74歲。換句話說,今天在醫院裡出生的小孩子,他今後將會有27010天的壽命。

當他走出學校,開始工作的時候,他就已經平白地花掉了二十多年的時間了;到了五十多歲的時候,他已準備退休,將自己人生最後二十多年,算是「多餘的時間」,因為他無心也無力再戰,隨時準備退下去。所以,我們應該大有作為的時間,便是中間的三十多年,即一萬多天的時間,而在這段時間裡我們又將有休息、生病、放假等等,將時間花掉了,剩下來真正工作的日子,只有七八千天,甚至還不到。說到這裡,你會驚奇自己有用的時間原來這樣少嗎?

時間既然這麼少,你還有心去作無謂的浪費嗎?美國哲學家富蘭克林說:「時間就是金錢。

」他又說,「我們不能向別人多借些時間,也不能將時間儲藏起來,更不能加倍努力去賺錢買一些時間來用。惟一可做的事情,就是把時間花掉。」是的,我們只可以花掉自己的時間,但是,如果我們能夠將時間運用得當,就會在事業上造成很大的差別。

原一平為了實現他爭第一的夢想,全力以赴地工作,早晨5點鐘睜開眼後,立刻開始一天的活動。躺在被窩裡看書,思考推銷方案;6點半鐘往客戶家中去**,最後確定訪問時間;7點鐘吃早飯,與妻子商談;8點鐘到公司去上班;9點鐘出去推銷;下午6點鐘下班回家;晚上8點鐘開始讀書、反省,安排新方案;11點鐘準時就寢。這就是他最典型的一天生活。

從早到晚一刻不閒地工作,就是原一平的特點。

原一平是個偉大的人,他說:「人,只要胸懷目標,就能永葆青春。」靠著努力地工作,充分地利用時間,他有效地拉長了自己大有作為的時間。

推銷員所從事的工作,往往自由度比較大,於是大部分的推銷員,就把該工作的時間,用在了吃、喝、玩、樂等方面,結果可想而知,他們一生都碌碌無為。他們的時間,不是掙錢反而是「花錢」。要想成為一名成功的推銷員,就應該像原一平那樣有效地利用時間,相信你真的可以將時間變出金錢來的。

如何管理時間,如何有效管理時間提高工作效率

美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她乙個方法 至少讓他的公司業績 提公升50 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司 1.要知道自己的時間究竟流向何方。用至少兩個禮拜的時間,記...

如何管理時間,如何管理自己的時間

美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她乙個方法 至少讓他的公司業績 提公升50 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司 以下資料供參考 有效管理時間 1.要知道自己的時間究竟流向...

如何進行時間管理,怎樣進行有效的時間管理?

回答很多人忙忙碌碌一天,到了晚上發現好多事情都沒有完成,為什麼那?問題就在於個人對時間管理的技巧和工作效率的把握。那麼,如何做好時間管理,怎樣成為乙個高效率的人呢?一 限定工作範圍,保持專注。做好自己的工作,不要操心別人。一次盡量只做一件事情保持專注。這樣有助於提高效率,也就相當於節約時間。二 合理...