如何進行有效的時間管理怎樣進行有效的時間管理?

2021-03-05 09:21:41 字數 7084 閱讀 9930

1樓:匿名使用者

一、制定時間管理的行動計畫

2樓:敬業籤

想要進行有效的時間管理,不僅要合理分配時間,還要有很好的自制力。這時候,選擇一款備忘錄提醒軟體來提醒自己及時完成工作任務。

敬業籤是一款好用的備忘錄提醒軟體,可以按天、周、月、季、年設定單次提醒和重複提醒,督促你及時完成事情。

3樓:匿名使用者

時間管理很簡單,特定的時間做特定的事情,人生長了看如此,每一天也學會如此。

——德魯伊 ​​​​

4樓:景煊承恩霈

浪費時間的十大原因:

1、缺乏明確的目標;2、辦事拖延;3、缺乏優先順序抓不住重點;4、注重過程不重結果;5、做事有頭無尾;6、缺乏條理與整潔;7、不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、盲目行動;10、簡單事情複雜化。

結合以上浪費時間的原因,提出了十八種時間管理的方法:

1、策略第一。

「攻心為上、攻城為下」,時間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急,抓住重點。

若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如資訊管理中心目前的工作重心就是資訊化建設。

3、馬上行動,杜絕拖延。

現在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最後時限必定會手忙腳亂,要麼胡亂應付要麼就是犧牲自己的休息時間來加班。

4、確定明確的目標和行動計畫。

沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計畫,不管是心中的行動想法或是書面的行動計畫總需要乙個,要不這個目標的實現就是一句空話。

5、每個人的時間都是有價值的。

因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的「浪費時間等於謀財害命」名句。

6、今日事,今日畢。

有了良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。

7、第一次做好,追求零缺點工作。

工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最後又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重複中浪費掉了嗎。

8、在要求工作時,必須要求時限。

這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。

9、善於授權。

善於授權,是有領導藝術的人專利,不懂得授權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。

10、要有條理與整潔的方法。

檔案和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。

11、養成快速的節奏感。

這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。

12、結果導向,掌控過程。

完成任何工作,都有乙個結果。我們要做的就是以這個結果為導向,在工作過程中不斷調整方向,最終完成這項工作。

13、猴子管理。

就是把每一項工作都看成是乙隻猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子,要不猴子太多怎麼辦?

14、不要讓人浪費你的時間。

要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間。

15、善於利用零碎的時間。

這一條很重要,不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配,要善於利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參於討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善於利用零碎時間,分開討論。

16、「第一」勝過更好。

「第一」才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。

17、記錄每天所做的每一件事。

個人感覺這是個好習慣,當你堅持一段時間後,你對時間的支配情況就有據可依,改進不良的時間支配方式,從而總結出適合自己的時間管理方法。

18、業餘時間管理。

不要忽視業餘時間的管理,工作時間管理和業餘時間管理是辯證統一的。

怎樣進行有效的時間管理?

5樓:嗨丶zh先生

時間管理是通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。因此管理好時間需要我們利用好身邊的工具。

1.善用鬧鐘。

我們可以給工作時間內每小時定乙個鬧鐘。它會強制性地打斷你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中經常不知不覺失去了時間,那就很適合用這個。

它會把你的時間顆粒度縮短到乙個小時。

2.列出不要做或者避免做的事情,比如無聊的酒會應酬和打遊戲。

馬雲說,我從不看別人是怎麼成功的,我只關注人家是怎麼失敗的。從人家的失敗中,吸取教訓,做到不失敗,本身就是一種成功。同樣的,對於你來說,是什麼東西一直折磨著你,牽絆著你,阻止你前進。

3.工作必有輸出。

想學習寫歌,思考這首歌的形式,旋律,於是腦子裡乙個關於歌曲的倉庫被開啟了。每次聽完,稍稍做個筆記,總結一下自己的想法。就這樣,不斷聽不斷記,你會發現,自然而然進入了一種學習的狀態。

這種自我學習態,是人類一種級別相當高的精神狀態。

每件事,你都可以重新學習。每扇門,你都可以重新開啟。你會體驗到,那種名為「學霸」的樂趣。

學霸學霸,只是比一般人多一點好奇心,多一點專注罷了。你在乙個領域呆久了,一樣可以變成專家,很簡單。只要會自我迭代,不斷輸出就可以發揮出時間的巨大作用。

4.善用便簽。

這是面對任務,分解任務的乙個最直接的介面。手機,電腦保證隨時能看見,要知道自己現在處在任務的哪個位置,下面應該怎麼做。 便簽分短期和長期。

通過不斷分解長期任務,不斷優化更新短期任務,將隨時知道你的程序。時間管理最好的狀態,就是你知道這個時間應該做什麼,並且你正在做。

6樓:匿名使用者

3. clockwise 3.30a

結合了數字時鐘、日曆、提醒/備忘時鐘、和程式排程的時間管理工具

4. 易通電腦鎖2006 5.5.8

易通電腦鎖軟體集電腦使用時間管理(關機、鎖定狀態)、定時控制(關機、鎖定、重啟等)、

5. timelock上機時間管理員 v4.5.00

上機時間管理員,使您不再為不好控制孩子玩電腦的時間

****sky**.***/soft/6373.html

6. clockwise 3.25 漢化版

乙個結合了數字時鐘、日曆、提醒/備忘時鐘、計時和程式排程的時間管理實用工具,它可

7. 桌面小鬧鐘 v1.2

一款時間管理軟體,您可以隨時增加、編輯、修改有關定時

****sky**.***/soft/21871.html

8. 東日—時間精靈(sunny timesprite) 3.0

是一款輕便、實用、綠色的時間管理軟體。包括音訊檔案,她的總大小只有700k左右;啟動

9. 凌峰日程表 2.0

凌峰日程表是一款用於個人時間管理的軟體.可以有效提高時間利用率,提高工作學習效果

10. 凌峰日程表 v2.0

凌峰日程表是一款用於個人時間管理的軟體.可以有效提高

****sky**.***/soft/14825.html

11. the time master v2.13

the time master 是乙個時間管理工具,它提供了乙個工

****sky**.***/soft/19191.html

12. clockwise 3.30a

乙個結合了數字時鐘、日曆、提醒/備忘時鐘、計時和程式排程的時間管理實用工具,它可

13. timelock上機時間管理員 4.5

電腦的好管家__timelock在家中,不再為不好控制孩子玩電腦的時間而犯愁。在辦公室,不必

14. 「贏時星」時間管理軟體 v2.0

"贏時星"時間管理軟體是一款專業的時間管理軟體。

****sky**.***/soft/22283.html

15. 麗芳時間管理 v2.1

一款簡單而又實用的時間管理器,功能有:定時關機、注

****sky**.***/soft/18834.html

16. boboo 1.0

乙個精巧實用的時間管理工具,有定時提醒、啟動設定等,好東西看看就知道了... 授權:

17. 麗芳時間管理器 2.1

一款簡單而又實用的時間管理器,,功能有:定時關機、登出、重啟、提醒、計畫任務、計

18. easyeveryday 1.2

定時提醒和程式排程的時間管理實用工具。你可以用它自動安排關機和重新啟動的時間,也

19. the time master 2.13

thetimemaster是乙個時間管理工具,提供乙個工作計時器,警示,世界時間,乙個時期同

20. t計畫 1.0

t計畫是協助您進行時間管理的軟體,t既是英文time的字首,t計畫就是時間計畫。使用t計畫

7樓:廣州易效能時間管理

最近和不同行業的很多朋友交流後覺察到,時間前所未有地不夠用,是當下大多數社會精英們面臨的嚴重困擾。

高階商業人士的時間管理更應該像一架毫無阻力的精密儀器,各個零部件齒輪無縫咬合,精準地配合,像藝術品般完美地運轉。

同樣的一年,工作量是普通人5倍還多,休閒時間是普通人2倍還多,這種時間產出值,一定有跡可循。

分享17條時間管理乾貨技巧,讓你輕鬆收穫高效能生活方式:

1、認知時間的重要

時間是乙個人最寶貴、最稀缺的資源,我們只有在認知到時間的重要性之後才有可能發自內心地尊重和珍惜自己的時間。

2、用金錢買時間

金錢財富雖然寶貴,但是它們能夠不斷被創造,只有時間是一去不復返的,所以在經濟條件允許的情況下,建議大家多花錢買別人的時間,也就是要學會委託,把自己的時間節省下來做更有意義的事情。

3、畫時間格仔

據說人生只有900個月,拿一張白紙,畫乙個30×30的**,每過乙個月,就填滿乙個格仔,算一下你現在的人生已經走了幾個格仔,然後用彩色筆塗上顏色,以後每過乙個月,就圖上顏色,這個小遊戲可以讓我們更直觀地感知到自己的人生還剩下多少。

4、記錄時間花費

5、常思考提公升效率的方法

常常思考如何提高自己的效率,乙個事情不是只有一種方法可以完成,保持思維中「提公升效率」的敏感度和意識,不斷優化自己處理事務的方式方法。

6、熟練掌握提公升效率的小技巧:

(1)相同的事情模板化:經常重複做的事情,製作出模板,下次再做就可以直接複製黏貼或簡單修改。

(2)重複的事情批量做:一天列印檔案五次,不如一次性完成,這樣就減少了來回走動的次數。

(3)要事第一,學會委託:要做的事情太多,但不是所有的事情都值得我們自己去做,拿出標準,做選擇,做減法。

7、不同的身體器官同時運作

8、精力管理是時間管理的基礎

沒有健康的身體素質做基礎,我們很難實現做事高效率,就像在很睏很疲乏的時候要集中精力專注做一件事幾乎不可能實現。

9、拒絕懶覺

朋友圈裡那些每天早起的事蹟是否讓你非常羨慕卻也望而卻步?對於大多數人而言,5點起床還是頗有挑戰的,那麼我們不妨先從拒絕睡懶覺開始。

10、有規律地生活

現在不少人很容易因為在床上玩手機就晚睡熬夜,第二天自然也不能早起,更有甚者會第二天一整天都頭腦昏沉。所以,保持健康而規律的生活,不因為放週末就晚睡熬夜是實現高效人生的前提。

11、在對的時間做對的事

生物鐘對人的精力起很大的影響作用,我們可以根據自己生物鐘的反應,來決定在哪個時間段做哪件事,例如:你早上起床時是精力最旺盛,頭腦最清晰的時間段,那麼早上你就可以做一些有挑戰並且富於創造力的工作。

12、找到到自己的時間黑洞

每個人都有自己的時間黑洞,也就是說:做某件事情時情不自禁花很多時間卻沒有獲得很好的結果。例如:

花大量時間刷朋友圈、玩遊戲、逛**就是不少人的【時間黑洞】。找出自己的時間黑洞事項並加以管理,例如:以前你一玩起遊戲來就會玩到天昏地暗,那麼現在你就可以在自己玩遊戲時設定乙個鬧鐘時間到了就強迫自己停下來。

13、碎片時間合理利用

14、善用效率工具

15、寫下來才能快起來

把要做的事情寫下來而不是記在腦海中,列出事項清單,標上截止日期,這樣能夠使我們不遺漏任何重要的事務,也能解放我們的大腦,讓它不陷在記憶的低階功能裡,而是更多去做思考,使用大腦的高階功能。

16、時刻保持所處環境的乾淨整潔

家裡物品亂糟糟,桌面物品大量堆積,生活環境不好容易導致我們毛毛躁躁,效率下降。所以時刻保持自己所處的環境乾淨整潔,只保留必須要用的物品即可。

17、多閱讀,多分享

想要提公升自己的效率,那麼就多看這個領域的書籍,以及去結交一幫有共同需求和愛好的朋友,大家聚在一起定期交流生活中的新發現,以及**嘗試各種優化時間提公升效率的方法,集思廣益比閉門造車更能讓自己快速成長。

如何進行時間管理,怎樣進行有效的時間管理?

回答很多人忙忙碌碌一天,到了晚上發現好多事情都沒有完成,為什麼那?問題就在於個人對時間管理的技巧和工作效率的把握。那麼,如何做好時間管理,怎樣成為乙個高效率的人呢?一 限定工作範圍,保持專注。做好自己的工作,不要操心別人。一次盡量只做一件事情保持專注。這樣有助於提高效率,也就相當於節約時間。二 合理...

如何進行有效的文字拓展,如何進行有效的文字解讀

1 抓住含bai義深刻的句子加以突破。du2 結合文化背景的介入zhi進行拓寬。dao3 參與文字內容的想象展 內開鏈結。容 4 文字拓展不是任意而為的,可以根據各種題材的文章,根據每篇文章中內容的側重點不同,基於目標,讓文字拓展扎扎實實為實現教學目標服務,為突破重難點服務,為充實文字內容服務,為理...

如何進行有效的親子溝通,如何進行有效親子溝通?

這需要家長放下自己的工作,和孩子們一起去 他的玩具,孩子們那種天真的童話世界,然後相處的多了孩子自然願意和你多溝通。在和孩子溝通的時候,不要訓斥孩子,否則會讓孩子產生反抗的心理。要態度要溫和,不要用吼的方式和孩子進行溝通。不要總是在孩子面前讚美 羨慕別人家的孩子,對自己的孩子進行貶低或者是批評,每個...