時間管理,時間管理的方法有哪些,時間管理的方法

2022-04-06 18:11:12 字數 5742 閱讀 5617

1樓:敬業籤

要想做好時間管理,需要使用一款好用的時間管理軟體來提醒你及時完成需要做的事情。

敬業籤是一款好用的備忘錄軟體,定時提醒待辦事項支援單次提醒和重複提醒,方便使用者記事提醒。

2樓:孟三牛

jint速讀記憶專家建議:每天3件事,開啟高效的一天,時間管理的戰鬥不是和別人對決,而是和自己的惰性打仗,這是場不進則退的戰役。雜事變行動、人生變美好的時間管理方法!

第乙個習慣——先吃了那只青蛙

青蛙,就是每天對我們來說最難但最重要的那件事。在第乙個習慣中,首先養成要事為先的原則,並通過fast的四個流程,快速處理每天的任務,成為乙個每一天都高效率的人。

fast四流程:

f:frog青蛙,先吃青蛙(最大最醜的那只),每天勇於面對挑戰。

列出當天的3件要事。早上一開始就從最大最醜的那只青蛙開始。當最困難的事情完成,一整天也變得高效輕鬆起來。吃的青蛙越大,更容易激發我們的興奮投入的flow狀態。

a:action list列出行動清單,專注吃好1-3只青蛙,5-7只蝌蚪。

把當天的青蛙和蝌蚪都列出來,這樣可以幫助自己解放大腦,更好的關注到當天的任務中去。當然,人的精力是有限的,所以只列出自己認為當天重要的,能做的事情就足夠了。建議每天吃好青蛙1-3只青蛙,瑣事或者叫做蝌蚪5-7只。

s:slice切成片。

有些任務過於繁雜,可能沒有辦法一口吃下。就需要我們來進行拆解。可以通過以下幾個方法,讓事情更簡單。

自然計畫模式。比如請客吃飯?目標原則是什麼?

商務談判?聯絡感情?還是簡單的肚子餓了?

我的預期結果是什麼樣子?去想象可能的情境,想象當天的完美畫面,更好的選擇餐廳。

腦力激盪。有了完美畫面,很多問題也就開始出現?出門時間?著裝?天氣?交通工具等。

組織想法。大計畫拆分成小計畫,最重要的事情是什麼?優先的順序是怎麼樣?找出下步行動。有條理的清單就基本產生了。

另外,我們也可以通過思維導圖和九宮格的方法來幫助我們梳理脈絡。

t:time時間。

利用番茄工作法和sweet原則,專注當下的任務,準時完成自己的承諾。番茄工作法是讓我們高強度專注在一件事情上25分鐘,然後讓自己放鬆5分鐘時間。重複這個迴圈,讓自己抓緊時間並且維持專注。

sweet是stop working on everything else time,開始停止手上的工作後到真正的去做下一件事情之前,設定乙個提醒自己切換的鬧鐘。

比如我們的洗漱時間、交通時間、緩衝時間。我自己是每天設定了23點的鬧鐘,用來處理各種收尾工作,來保證自己12點前睡覺。

第二個習慣——清空收件匣

清空收件匣可以通過三個步驟來進行:收集雜事、加工成行動、找出連線行動系統的工作中樞。

step1:收集

我們需要把大腦清空。任何還沒有想到下一步行動的事情,都放到大腦以外的地方,讓大腦更專注當前的青蛙,等到有空的時候再來處理,可以減少無謂的干擾和擔心。

step2:加工

我們常常列出的是我們的任務清單,但是好像卻無從下手。這就需要我們詢問自己:我預期的結果是什麼?

下一步採取什麼行動?可以通過乙個公式來幫助我們把雜事加工成行動:主語+動詞+關鍵人+關鍵資訊。

step3:找出連線行動系統的工作中樞

①檢查自己的收件匣系統

②檢查自己的行動提示系統

③打通兩個系統的工作中樞,捅人利器

第三個習慣——每日重開機

蘇格拉底說,沒有檢視的人生不值得活。

通過檢視,我們能夠高效的處理大量瑣事,而不深陷其中,能夠明確長期目標並且不斷推進,能夠擁有清晰的大腦,應對突發狀況。如此,我們能夠保持最高的效率。

檢視的三個步驟:

step1:把雜事加工成行動

通過晨間日記來每天回顧昨天最美好的事情,簡單規劃今天的行程。每週結束時,看看這7天的歷程,及時找到可以改進的漏洞。每年末閱讀自己的所有晨間日記,列出重要事件,修訂目標,列出新一年的計畫。

step2:更新star

star神盾:第二個習慣中提到,我們將收件匣系統通過捅人利器的處理後加入star系統。

step3:更高的高度總攬全域性

管理好時間,不僅能讓我們戰勝拖延症,還能讓我們每日工作起來得心應手,養成這種好的習慣,提高工作效率、閱讀速度更是小菜一碟,美好的人生就此開啟,你還在等什麼呢?

3樓:南宮宮宮宮

1、做事先做重要並緊急的事情

2、然後是重要不緊急的事情

3、再然後是不重要緊急的事情

4、最後是不重要不緊急的事情

4樓:圈內雅痞

時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。

時間管理的方法 10

5樓:

1、有計畫地使用時間。不會計畫時間的人,等於計畫失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。

因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計畫好,其餘的50%應當屬於靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定乙個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中乙個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

6樓:匿名使用者

時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。

6點優先工作制

該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的。

該方法使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業,艾維利因此獲得了2.5萬美元諮詢費,故管理界將該方法喻為「價值2.5萬美元的方法」。

這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從「1」到「6」標出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標號為「1」的事情,直到它被完成或被完全準備好,然後再全力以赴地做標號為「2」的事,依此類推……

艾維利認為,一般情況下,如果乙個人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那麼他一定是一位高效率人士。

帕累託原則

這是由19世紀義大利家帕累託提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。比如,總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業績,可能創造了80%的利潤;世界上創造了80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的財富。

因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上。

根據這一原則,我們應當對要做的事情分輕重緩急,進行如下的排序:

a.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。

b.重要但不緊急(比如學習、做計畫、與人談心、等)——只要沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。

c.緊急但不重要(比如有人因為打「三缺一」而緊急約你、有人突然打**請吃飯等)——只有在優先考慮了重要的事情後,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把「緊急」當成優先原則,而不是把「重要」當成優先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。

d.既不緊急也不重要(比如、消遣等事情)——有閒工夫再說。

麥肯錫30秒電梯理論

麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經為一家重要的客戶做諮詢。諮詢結束的時候,麥肯錫的專案負責人在電梯間裡遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的專案負責人:

「你能不能說一下現在的結果呢?」由於該專案負責人沒有準備,而且即使有準備也無法在電梯從30層1層執行的30秒鐘內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要的客戶。

從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。

麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的「30秒電梯理論」或稱「電梯演講」。

辦公室美學

秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度,條理就是效率。簡潔和條理也是一種美,是一種辦公室的美學、工作的美學。

我們應當養成如下良好習慣:

★物以類聚,東西用畢物歸原處;

★不亂放東西;

★把整理好的東西編上號,貼上標籤,做好登記;

★好記性不如爛筆頭,要勤於記錄;

★處理檔案的3個環節:

第一,迅速回覆。

第二,迅速歸檔,以免檔案弄亂或弄丟。

第三,及時銷毀。沒用的檔案要及時處理掉,以免繼續浪費空間和時間。

莫法特休息法

《聖經•新約》的翻譯者詹姆斯•莫法特的書房裡有3張桌子:第一張擺著他正在翻譯的《聖經•新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探**。

莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續工作。

「間作套種」是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現,連續幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養分,長此以往,地力就會枯竭。人的和體力也是這樣,如果長時間持續同一項工作內容,就會產生疲勞,使活動能力下降。

如果這時改變工作內容,就會產生新的優勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調劑和放鬆。

7樓:醉冰軒主

13種時間管理的方法

1、有計畫地使用時間。不會計畫時間的人,等於計畫失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。

因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計畫好,其餘的50%應當屬於靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定乙個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中乙個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

13、獎賞自己。即使乙個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下乙個獎賞諾言,事情成功之後一定要履行諾言。

什麼是ABC時間管理abc時間管理法中的abc指的是什麼

abc時間管理就是為了提高時間的利用率,每個人都需要確定今後5年 今後半年及現階段要達到的目標。人們應該將其各階段目標分為abc三個等級,a級為最重要且必須完成的目標,b級為較重要很想完成的目標,c級為不太重要可以暫時擱置的目標。abc時間管理的步驟如下 1 列出目標 每日工作前列出 日工作清單 2...

如何進行時間管理,怎樣進行有效的時間管理?

回答很多人忙忙碌碌一天,到了晚上發現好多事情都沒有完成,為什麼那?問題就在於個人對時間管理的技巧和工作效率的把握。那麼,如何做好時間管理,怎樣成為乙個高效率的人呢?一 限定工作範圍,保持專注。做好自己的工作,不要操心別人。一次盡量只做一件事情保持專注。這樣有助於提高效率,也就相當於節約時間。二 合理...

關於管理時間管理的外國電影叫什麼名字

時間規劃局 in time 2011 in time 導演 安德魯 尼科爾 編劇 安德魯 尼科爾 主演 阿曼達 塞弗里德 賈斯汀 汀布萊克 希里安 墨菲 文森特 卡塞瑟 亞歷克斯 帕蒂弗 更多.型別 動作 科幻 製片國家 地區 美國 語言 英語 上映日期 2011 10 28 美國 片長 109分鐘...