如何管理時間,如何有效管理時間提高工作效率

2022-04-06 16:41:07 字數 5369 閱讀 9844

1樓:全說商業車乘匯

美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她乙個方法 至少讓他的公司業績 提公升50% 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司

2樓:匿名使用者

1.要知道自己的時間究竟流向何方。用至少兩個禮拜的時間,記錄下每天時間的使用情形,再加以分析,並找出本身時間管理的傾向和模式。

2.依照優先順序,預估時間。按重要性與緊急性來評定不同工作的優先順序,接著再依序安排時間。

3.練習做連續的計畫。就工作的優先順序與時間的安排,如果能夠做連續不斷的評估,再評估,可以導致最佳的時間運用。

4.整合一些可用的時間。找出大段不受干擾的時間,但要注意避免安排過多工作,或毫無彈性,這兩者都是不切實際的。

5.安排不同的工作活動。包括長期與短期的專案活動,小組工作與個人工作。平衡的安排與運用可以幫助自己維持客觀的看法並保持活力。

6.將工作授權給他人。避免掉入想法上的陷阱,認為授權只是將自己的工作丟給別人,而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責任時要能夠權衡它的優缺點。要花時間讓部屬成長。

7.時常問自己這個問題「我正在做的那些事情是根本沒有必要的?」停止做這些不值得你花時間的事情。

8.花些時間做人事決定(有關於人員方面的決定)。這樣的決定需要謹慎…放在心裡多想一想,第二天再回來考量一番。

9.尋找方法以運用最少的時間來完成那些不具生產性的工作,使你的時間可以更加用在富有生產性的工作上。例如:將類似的活動合併在一起執行,常常可以節省下時間。

10.行動前盡量收集足夠的資訊。溝通時務必要澄清目的,並且盡力求得對方的回饋,以避免因資訊不足而造成時間的浪費。

11.用心培養正面的工作氣氛。避免耗損能量的批判與辯解,將這些能量用在有創意,有目的的工作上。

12.投資時間在個人的專業成長上。隨時注意本身專業領域的發展,做必要的充電。

3樓:科技小公尺粒

如何更好的管理你的時間?

如何有效管理時間提高工作效率

4樓:波士商學教育

1、按輕重緩急處理工作

工作有輕重緩急,每個活動的意義也不同,精力應該先花在那些既重要又有價值的事情上,要事優先,才能更好的處理工作,有效管理時間。

2、提高工作效率

要有效管理時間,必須要不斷的學習,掌握最新的工具,盡可能有效利用資源,提高效率。本來花1個小時的工作,想辦法變成半小時完成,這可以節約更多時間來學習。

3、上班時盡量少私人**

很多人都有上班時間打**聊天的習慣,這很容易占用工作時間,並會降低你的工作效率。有效管理時間,少打**,這樣連打完**晃神的那部分時間你也節約起來了。

4、推遲不必要的事情

有效管理時間,有時你可以推遲甚至取消那些不重要的**或者議,把時間留給真正重要的事情。會議不重要,何必要白費力氣呢?

5、專心致志,有始有終

每一項任務,都要保持細心、負責以及認真對待,這會為你下一次、下下一次的工作打好牢固的基礎,也能讓你有效管理時間。

只有把每天都當成是生命中的最後一天,人才能真正有所收穫。工作中也是,有效管理時間,最大限度利用時間,會使人工作起來更加愉快、充實,更能幫助你在職場上風生水起。

5樓:詩

現在人們的生活節奏日益加快,每天感覺自己可以利用的時間越來越少,為了能使自己提高效率,我們就必須採取一些管理好自己時間的方法,讓我們寶貴的時間不再白白浪費,不僅是自己的做事效率提高,還能夠多處額外的時間幹自己的事情,那要怎麼去管理好時間,提高效率呢?來看看小編給你的建議吧~

寫下事件日誌

有一本每天攜帶的本子,每天用一句話記錄今天最受感觸的朋友的忠告、好書的好句、同事很好的人生觀點職場建議等等。這個習慣,讓每一筆好的經歷,每一次有營養的對話,每遇到乙個深刻的人,都歷歷在目。

不要隨意訴說自己的計畫

心理學上有過研究,在對人傾訴理想和計畫的過程中,人的心理很容易當做是在進行它。所以,一旦確認自己的時間計畫和自我革新,不要隨意分享。

巧用自己的**時間

**時間,是指自己做事效率最高的時候,做最重要的事,有的人是晚上,有些人是早上,自己會比較清楚自己的**時間是什麼時候。

五分鐘定律

如果當天沒有了時間,但是正在進行一項需要長期堅持的行為,比如跑步。那千萬不要跳過那件事去做下一件事,哪怕只是抽取五分鐘,也要把跑步這個事情經歷過,它是很好的堅持方法。

看不到結果,也要堅持付出

做任何事情,當你在經歷他的時候,都是看不到結果的,但是即使看不到結果,也一定要堅持付出。

學會不含敵意的拒絕

對於那些並非我們自己想而是不好意思的拒絕,學會合理的拒絕。這不僅給自己多了很多時間,而且要記得:乙個時時刻刻都不會拒絕別人的人,也不會被別人記得。

6樓:法大大電子合同

參考柯維的時間管理「四象限法則」,這種時間管理方法,有利於我們對時間進行深刻的認識及有效的管理,從而提高工作效率。

時間管理方法中將事件按照重要和緊急的不同劃為四個象限:

日常工作中我們總是花費大量的時間去處理重要緊急、緊急不重要的事情,從而導致事情越堆越多,重要不緊急的工作反而變成了重要緊急,然後周而復始,不僅付出了時間反而沒有提高我們的工作效率。

通過四象限法則,能夠讓我們清晰的認識到工作的性質,從而可以把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣才可以做到未雨綢繆,提高工作效率。

7樓:洛寧慕雲露

細沙時間管理方法:

乙個木桶可以裝多少東西,請看一下。

首先往木桶裡扔下大塊大塊的石頭,直到滿了。現在木桶真的沒有空間了嗎?

然後往木桶裡放下小塊小塊的石頭,搖一搖,是不是也裝下了呢。現在木桶滿了沒有?

接著往木桶裡倒入細細的沙子,晃一晃,呵呵,還可以裝很多沙子啊。應該滿了吧?

最後,往木桶了灌入水,知道水面平行桶邊,那這個木桶真的滿了。

時間就是這個木桶,大塊大塊的時間是睡覺、吃飯、聽**、陪女(男)朋友、開會、應酬、上下班坐公車等等日常比不可少但又占用大量時間的事情。

小小的石頭就是飯前飯後、等車時間、睡醒後賴賴床等時間。這些時間會被人認為是大事情必然的附屬品,往往疏忽掉。

細細的沙子就是一些便角之間。在應酬的客人到來的前5分鐘,在進入會議室開會的前5分鐘,在準備下班的前10分鐘,這些時間通常是一天時間的黏合劑,所有大小石頭都可以考這些細細的沙子粘合起來,也就是說,這些邊角時間是用來整合一天的時間安排的。開始工作前的5分鐘應該再過一遍今天的日程,見客人前5分鐘應該重新檢視一遍資料是否齊全了,進會議室的前5分鐘應該回顧一遍將要進行發言,下班前10分鐘是對一天工作的總結……

細沙管理的好,一天的工作就不再是零零碎碎的事情,才有連貫性,就提高了效率。

最後的水,呵呵,是最難達到的目的,在上廁所小解的時候、在正在和女朋友通**的時候、或者在倒茶衝咖啡的時候都要利用起來,想問題,做計畫,心算財務數字……這也未免太苛刻了,所以,水把大石頭、小石頭、沙子都泡在一起了,沒有一點喘氣的時間,這樣會讓人成為機器的,為了人類的生理機能著想,不檢意用水管理法來管理時間。

總結起來,細沙管理法就是要把邊角時間作為生活、工作、戀愛、休息等活動的連線點,既要利用起來完成額外的工作量,更需要充當「段落時間管理者」的只能,承前啟後,把上一斷的工作總結起來,開始著手安排下一段的工作,這樣,乙個條理清晰的日常時間安排和計畫細緻的工作日程就形成了。

8樓:敬業籤

有效管理時間,做好工作上的事情,需要選擇一款好用的便簽軟體,可以用來記錄日程規劃,很好地完成工作上的事情,敬業籤便簽是一款不錯的便簽軟體。

1、可以用來記錄工作上的事情,有效地進行時間管理;

2、可以設定提醒時間,支援待辦事項設定單次提醒和重複提醒;

3、完成的事情可以標記已完成,並會自動歸類到已完成列表,顯示具體的日期和時間,方便使用者進行工作總結。

如何管理時間,提高效率?

9樓:耶律星野

時間管理中有個很重要的理論就是四象限理論,將每天的事情分成重要緊急、重要不緊急、不重要緊急以及不重要不緊急四種,然後分配時間去解決。

10樓:

專心做每一件事,就好像寫文章時,有思路就寫,沒思路就一邊玩去,不要把時間浪費在啃筆桿子上

如何有效的管理時間

要學會如何管理時間?

11樓:易書科技

分析所有那些被人們譽為「頂尖推銷員」的人,你會發現,他們在和客戶面談之前,都會做好調查工作。他們總希望能夠事先做好最佳的會談方案,以便即時提供給客戶。所以正式面談一開始,他們的反應大都是:

「您的時間很寶貴,我也很忙碌,我們就開門見山談事情吧!」可見他們是如何重視時問!這樣不僅為自己,也為客戶帶來了時間的節省和效率的提高。

但在現實生活當中,每乙個人,對於時間的認識,都有著不同的觀念。是不是重視時間,完全要看個人本身對時間的態度和處理時間的辦法。設想一下,乙個月後你準會因雷擊而死亡,那麼在這乙個月裡你該如何體會所剩下不多的人生的人貴性,並認真考慮該怎樣做事情才不致於使這段光陰虛度。

現在,來幫你計算一下到底實實在在擁有多少時間。每個人的平均壽命,大概有74歲。換句話說,今天在醫院裡出生的小孩子,他今後將會有27010天的壽命。

當他走出學校,開始工作的時候,他就已經平白地花掉了二十多年的時間了;到了五十多歲的時候,他已準備退休,將自己人生最後二十多年,算是「多餘的時間」,因為他無心也無力再戰,隨時準備退下去。所以,我們應該大有作為的時間,便是中間的三十多年,即一萬多天的時間,而在這段時間裡我們又將有休息、生病、放假等等,將時間花掉了,剩下來真正工作的日子,只有七八千天,甚至還不到。說到這裡,你會驚奇自己有用的時間原來這樣少嗎?

時間既然這麼少,你還有心去作無謂的浪費嗎?美國哲學家富蘭克林說:「時間就是金錢。

」他又說,「我們不能向別人多借些時間,也不能將時間儲藏起來,更不能加倍努力去賺錢買一些時間來用。惟一可做的事情,就是把時間花掉。」是的,我們只可以花掉自己的時間,但是,如果我們能夠將時間運用得當,就會在事業上造成很大的差別。

原一平為了實現他爭第一的夢想,全力以赴地工作,早晨5點鐘睜開眼後,立刻開始一天的活動。躺在被窩裡看書,思考推銷方案;6點半鐘往客戶家中去**,最後確定訪問時間;7點鐘吃早飯,與妻子商談;8點鐘到公司去上班;9點鐘出去推銷;下午6點鐘下班回家;晚上8點鐘開始讀書、反省,安排新方案;11點鐘準時就寢。這就是他最典型的一天生活。

從早到晚一刻不閒地工作,就是原一平的特點。

原一平是個偉大的人,他說:「人,只要胸懷目標,就能永葆青春。」靠著努力地工作,充分地利用時間,他有效地拉長了自己大有作為的時間。

推銷員所從事的工作,往往自由度比較大,於是大部分的推銷員,就把該工作的時間,用在了吃、喝、玩、樂等方面,結果可想而知,他們一生都碌碌無為。他們的時間,不是掙錢反而是「花錢」。要想成為一名成功的推銷員,就應該像原一平那樣有效地利用時間,相信你真的可以將時間變出金錢來的。

如何管理時間,如何有效的管理時間

美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她乙個方法 至少讓他的公司業績 提公升50 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司 有效管理時間 1.要知道自己的時間究竟流向何方。用至少兩個...

如何管理時間,如何管理自己的時間

美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她乙個方法 至少讓他的公司業績 提公升50 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司 以下資料供參考 有效管理時間 1.要知道自己的時間究竟流向...

如何進行時間管理,怎樣進行有效的時間管理?

回答很多人忙忙碌碌一天,到了晚上發現好多事情都沒有完成,為什麼那?問題就在於個人對時間管理的技巧和工作效率的把握。那麼,如何做好時間管理,怎樣成為乙個高效率的人呢?一 限定工作範圍,保持專注。做好自己的工作,不要操心別人。一次盡量只做一件事情保持專注。這樣有助於提高效率,也就相當於節約時間。二 合理...