如何實現管理的有效性,管理者如何提高自己的有效性?

2022-09-30 18:27:17 字數 5067 閱讀 3921

1樓:匿名使用者

有效為乙個相對名詞,有效一般指的是相對有效,有效指的是在你知道的選擇中有效。沒有最有效,只有更有效。

一是決策的有效性。決策的有效性是一切工作的開始,如果決策沒效,那剩下做的再多也是沒效的。決策的有效性**於幾個條件,一是方案的多樣化準備,我們要準備乙個決策,乙個方案,首先要能想到多個方案,能從多個角度去分析,去認識,去選擇,理性的角度,感性的角度,樂觀的角度,悲觀的角度,創新的角度,從各角度去制定方案。

二是條件的限制,任何一種行為,任何一種決策,方案都是受到相應的條件的限制的,我們要充分分析這些條件,趨利避害。找到選擇在制定的方案中找到最有效的方案,三是備選方案的選擇,在執行方案中,會面臨各種不確定因素,要有備選方案,以備不時只需。四是面向行動,任何決策如果沒有可行性,那是要排除的。

二是人員的有效性。人員包括高層員工、中層員工、底層員工。我們都要強調他們工作的有效性,而這種有效性的根本,就是用人的有效性,用人所長,是人員有效性的根本。

給每個人以機會,發揮的空間。把人都放到恰當的位置上。這是人員有效性的第一點。

二是激勵。要把握各類人的需求,他們最在乎的東西,有人在乎生存,有人在乎名譽,有人在乎地位,要根據不同的人,進行不同的激勵方法。

三是工作環境的有效性,其實也是程式、原則、制度、文化的有效性。工作的有效性在於提供能使工作發揮有效性的環境。其實這一點與第二點有相近之處。

企業的目標是讓平凡的人做出不平凡的事,不平凡的人做出傑出的事。而要做到這一點就是要是工作環境的有效性。給員工的工作有效性提供乙個有效工作的有效環境。

我認為這一點有效性的關鍵一點。沒有有效性發揮的有效環境,再優秀的人也發揮不出來它的能力。我們的制度,我們的工作規範,我們制定的企業的遠景,我們的組織結構,這些都是其他有效性的前提,沒有這些環境的有效性,就沒有人員的有效性,就沒有財、物利用的有效性。

三是財、物的利用的有效性。這一點講的是效率和效益。要讓這些資源能充分發揮它的潛能,怎樣充分應用這些資源,把這些資源用在最重要最需要的地方上,就是有效性。

四是管理過程的有效性。管理的一切職能能否有效,也是決定成果的乙個關鍵要素,管理的職能,我分為兩類,一是行動之前的職能,就是制定目標、計畫、決策、組織結構的制定。這是行動之前的管理職能。

行動之中的職能包括領導、協調、溝通、激勵、控制,這些職能都是在行動的過程中的職能,當然決策,不僅是行動之前,也屬於行動之中,決策貫穿於管理的整個過程。這些職能怎樣保持它的有效性呢?

五是時間的有效性,要事優先,是時間有效性的根本,把有限的時間用在最重要、最值得去做的一件事上,這就是時間的有效性。也就是不做沒必要去做的事,就是有效的利用時間,就是時間的有效性。那些事沒必要去做,根據情況不同而定。

有效性,是相對的。我們只能做到更有效,卻本能做到最有效,最有效永遠是我們的追求。

有效嗎?還能再有效嗎?還能更有效嗎?三個問題一直迫使我們做更有效的工作,使我們的工作更有效。

你今天工作是不是比昨天的工作更有效?這是我們永恆的問題和追求。

2樓:匿名使用者

兄弟,樓主問的是實現有效領導力的措施,劉備能夠做好領導工作,他就是運用了天時、地利、人和

可以從以下幾個方面著筆:

1、劉備的內在:義、忍、仁、愛,著重闡述「義」——劉、關、張三結義;

2、外在環境運用,所謂合久必分、分久必合,懂得省時度事,運用有利時勢遊說、拉攏等,最終拉諸葛亮入夥,這裡著重闡述他的遊說,怎麼樣獲得民心;

3、最關鍵的是劉備的用人,懂得現代人力資源所謂的人員配置、績效管理、人員關係處理

管理者如何提高自己的有效性?

3樓:笑笑來著

有效管理六原則

一、注重成果

管理重在追求或取得成果。檢驗管理的乙個原則是:是否達到了目標,是否完成了任務。當然,這個原則並不是在所有情況下都適用,管理者應該把精力和注意力放在「行得通」的事情上。

二、把握整體

管理者之所以成為管理者,是因為他們眼觀全域性,著眼於整體,把整體發展視為己任。管理者應該理解自己的任務,不應從自己的職位出發,而應著眼於如何運用源於職位的知識、能力和經驗來為整體效力。

三、專注要點

專注要點的關鍵在於專注少數真正重要的東西。許多管理者熱衷於尋找所謂的「秘方」,其實這是一種冒險行為。倘若真的有什麼「秘方」,那就是專注要點應該是最重要的。

要具備專注要點的能力、技巧和紀律性,是效率高的典型表現。

四、利用優點

利用優點是指利用現有的優點,而不是那些需要重新建立和開發的優點。但現實中,很多管理者總是致力於與之相反的方面,即開發新的優點,而不是發揮現有的優點。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學,但造成的管理失誤卻是無法彌補的。

五、相互信任

怎樣在自己的部門或組織內部創造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做,但效果卻不是很好。其實,只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那麼他所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的。

六、正面思維

正面思維的關鍵在於運用正確的或創造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。事實上,發現和抓住機會要比解決問題更重要,但這並不是說管理者可以忽視存在的問題。

有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,並不加以迴避,而是先去尋找可能的辦法和機會。

有效管理五項任務

第一項任務:制定目標   制定乙個合理的目標,是實現目標的一半。作為管理者的任務,就是在工作過程中去找到並制定合理的目標。

中層管理者,要為部門以及下屬指定任務。目標關鍵在於它的內容,而不是在於它的形式。設定目標很關鍵的一點,就是設定個人的目標。

設定個人一年的目標,乙個季度的目標,甚至乙個月的目標。因為只有把目標分解到個人,才有希望實現的目標。   如何制定合理的目標:

  第乙個原則是制定盡量少的目標。目標太多的話,肯定是沒有辦法實現的。制定少數的目標,逼迫你確定那個目標是重要的。

  第二個原則制定具有挑戰性的目標,要注意目標的現實性,如果目標跳起來也夠不著的話,那麼大多數人的反應就是「破罐子破摔」!做為上司要通過制定目標來引導和管理團隊。   第三個原則是把目標盡量地量化。

如果乙個目標不可以量化的話,那麼你就很難實現它。   第四個原則是目標和措施、資源要相匹配。   第五個原則是局面越是困難,就越需要短期目標。

當十次、二十次、幾十次實現短期目標的時候,你會發現突然之間,你的大目標實現了。所以局面越是危險,越是困難,我們越需要短期的、具體的、小的目標。   最後乙個原則是目標應該有書面的記錄,這樣便於檢查目標是否實現。

第二項任務:組織實施   組織實施就是怎麼去設計自己的組織結構和流程。在這個過程中,管理者需要回答下面三個問題:

第一,怎麼設計,才能夠讓組織更好的實現客戶的需求。第二,怎麼設計,才能夠讓員工能夠更好的完成任務。第三,怎麼設計,組織結構能夠讓高層完成任務。

要在組織不同的發展階段去尋找適合企業完成任務的組織架構。大的組織架構完成了,那麼怎麼能把事情具體到個人。實際上有乙個很簡單的辦法就是所謂的轉換矩陣。

一是把要做的事情列出來,二是設計一些有具體的人來負責的崗位,第三件事情是想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來。通過這樣乙個轉換矩陣,就可以把要完成的任務交給每乙個崗位和每乙個個人。

第三項任務:做出決策   怎麼把決策做好,需要注意四點。   第一點,一定要弄清楚問題所在。

往往是因為沒有找到正確的問題,所以做出的決策是無效的。   第二點,盡量不要在逼迫的情況下去做出乙個決策。在逼迫情況下作出的決策,通常不是好的決策。

  第三點,應該知道除了知道的選擇之外,一定還有其他選擇。做決策不外乎在不同的選擇之中找出最有利且風險最小的。如果去嘗試找到乙個其他的選擇的話,通常會找到乙個更好的決策。

第四點,決策本身是重要的,但是實施比決策還重要。最後一點,決策的過程中,很重要的是要知道不同的意見。正確決策的前提是要有不同的意見充分表達出來。

  要做乙個正確的決策,當然要關注決策的程式。要發現正確的問題,要了解做決策的前提條件,要知道有什麼樣的選擇以及選擇之後的風險和後果,根據風險和後果來作出決策。做完決策之後是實施,實施之後是不停地反饋。

根據這個反饋,去調整決策。實際上要想做乙個正確的決策,需要有這樣乙個完整的決策的流程。

第四項任務:監督和控制   為什麼好多事情落實不下去,就是因為沒有足夠的監控的工具和監控的措施。怎麼樣才能有效的監控:

  第一點,不要想監控得太多,也就是說只去監督和控制最重要的環節。如果去監督控制過多的東西,反倒最後會把最應該監督的東西給漏掉。   第二點,從監督的方法上來看,要抽查,而不一定要逐一地檢查。

逐一地檢查意味著要花大量的時間,同時也意味著對員工的不信任,而抽查能起到很好的監督的作用。   第三點,監督和控制的目的是為了實現目標,而不是為了蒐集資訊。第四點,監控的目的是為了改變未來,是為了讓未來照我們的意願去發展,而不是事後的校正。

監控的目的是為了不讓不希望發生的事情發生,也就是說我們要控制未來,而不是事後的校正,這實際上是監控的本質。   管理者做好控制閉環,要完成六個步驟:第一步確定控制的範圍;第二步確定要控制的關鍵元素是什麼;第三步確定控制的標準;第四步蒐集資料和資訊;第五步要衡量效果,到底我們的標準是達到了沒有;第六步是做修正。

在這個周而復始的過程中,重點範圍是成本的控制、業務流程控制和風險的控制。

第五項任務:培育人才   人才是企業最重要的資產,管理者就是讓別人幫你完成任務,招聘和培養人才是高階管理者最重要的任務。我們可能面臨的選擇,是從外面招聘空降兵好還是自己內部培養好。

表面上看招空降兵的好處是顯而易見的,找到的人拿來就能夠用。而自己培養的,好象是乙個漫長而無效的過程。但從公司的長遠發展來講,最好的辦法是自己培育人才。

可能在某一些特殊的崗位上的某乙個特定的時間,你可以有一兩個空降兵這樣的人才招進來。但是,我們千萬不要寄希望於這些人能夠馬上發揮作用。因為他們熟悉公司環境需要大概一年時間,第二年他大概有一些感覺,知道這個事情該怎麼去做了。

到第三年的時候,他的作用才真正能夠發揮出來。而我們大部分企業家或者是經理人是等不到第三年的。   了解了乙個外部人到內部發揮作用需要時間的話,我們會更傾向於在內部去培養乙個人。

讓他從一開始到能夠獨立自主去做一件事情也許需要兩年、三年的時間。但是你可以相信這兩三年的時間你培養出來的人,是完全適合你這個公司的環境的。所以內部培養的人才要比外部的人才更好用。

如果希望企業長期發展,要盡量培育內部的人才,寶潔的企業原則就是不從外面招經理人。   當然這涉及到乙個問題,認為內部人不夠格,必須去找外部的人。實際上乙個人的潛能是很大的。

西方諺語說:上帝在給乙個人任務的時候,通常也會給他乙份才能。

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