1樓：合易人力資源管理諮詢****
合易認為：例會是一級管理者部署、了解、檢查、督促工作的重要管理形式和管理手段，肯定是必要的和合適的。
例會根據週期的不同，有：季度例會、月度例會、周例會、日例會等；根據管理範圍不同有：公司例會、系統例會、部門例會、科室車間例會、專案例會等，甚至班組的班前會實際上也是例會的一種；根據會議形式的不同有：
正式會議、現場會議、碰頭會等；而根據內容的不同，例會就更多，比如：經營管理例會、經濟活動分析例會、績效評估會例會、質量例會、安全例會、生產例會、計畫平衡例會等等。
雖然例會的週期、範圍、形式、內容不同，但基本要求和注意事項都有共同之處：
1、例會的主題應明確：所謂例會，都應有相對明確的主題，相對固定的參會人員，相對結構化的會議流程；
2、例會的召開時間應嚴肅：所謂例會，按照其管理特性，是有較明確的時效性的，因此，通常應按時召開，不能有時開，有時不開，執行者就會無所適從，即使因為情況特殊不開，也應在相關事項得到提前溝通落實的情況下，正式通知取消；
3、例會應注意效率：有話則長，無話則短，不要為開會而開會；
4、例會的重點要突出：必須緊緊圍繞會議的主題，以及和主題相關的工作目標的推進落實來開展；
5、例會的準備要充分：會前應根據會議要求做充分準備，避免會上無準備的討論，無法形成會議決議，最好會前做具體議題徵集和相關情況了解；
6、例會結論要明確：應針對相關事項的要求，做出明確的會議決議，形成會議紀要，並下發執行；
7、例會的要求要落實：例會不光是布置工作，同時也要檢查工作，歷次例會的要求，都要在例會上跟進落實情況，情況變化了，需要及時調整要求，形成新的決議。
2樓：謝胖胖
主持與記錄:部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進行會議記錄。
參加人員:各部門所有人員。
會議內容:總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計畫。
會議制度要求
所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。
所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內交總經理室。
所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。
3樓：企業內訓師
大體格式
1、1份是會議記錄；
2、第2份應該是（會議相關問題）改善/進展報告，包括：
1）問題點/課題
2）5w1h：為什麼、擔當者、做的什麼、場所、怎麼做的等
3）結果怎麼樣；
4）如果在改善/解決過程中發現了新的課題，最好有新的解決方案。
這樣，老總才能知道你的能力在於解決問題，而不只是記錄員。
案例行文
浙江金石家居用品公司
發文行政部
擬稿行政部
審核簽發
抄送各部門經理
抄報總經理各副總
主題公司例會管理制度
公司例會管理制度
為規範公司例會管理，公司生產制度管理手冊(最新精編)(58個doc2個***)公司倉儲管理制度彙編(最新精編)(65個doc)保證公司例會制度的執行，特制訂本制度.
一、公司例會包括：人力資源管理案例彙總集(32個***14個doc)行政例會、生產例會、品管例會。
二、行政例會由行政部安排和組織，由總經理主持召開；生產例會由生產部安排和組織，由生產副總主持召開；品管例會由品管部安排和組織，由品管主持召開。
三、會議本著快速高效的原則，集中解決問題，不拖延時間。
四、公司行政例會時間定為每月6號上午9:00。（如遇6號為星期天，則順延至7號）會議時間1小時，如有需要將順延會議時間。
每次例會將不再做會前通知，如遇特殊情況取消會議則另行通知。
五、公司行政例會參會人員：中高層管理人員(總經理、生產副總、行政副總、各部門經理、會議記錄員)。如需其他員工參會則另行通知。
六、公司例會內容：
1．公司相關精神傳達和工作布置。
2．各部門經理就本部門上月工作做總結，安排本月工作計畫、提出合理化建議等。（行政部將統一計畫**）各部門須將計畫**於本月26日（如遇星期天順延至27號）下午4:00前上交至行政部彙總。
在規定時間內，沒有上交計畫**的罰款100元/次。
3．各部門之間的業務交叉推進情況、溝通效率情況。
4．指出影響工作效率的問題，並提出自我解決的辦法及相關建設性意見。
5．就個人在經營管理及市場運營等方面的經驗進行簡短交流。
6．各部門團隊建設情況及其他相關問題。
七、行政例會要求與會者按時到會參加，有特殊情況，不能到會者，提前向行政部門請假，說明原因。並在會後認真研讀行政部門傳達的會議精神。
八、未請假而不按時到會者，每次罰款30元，納進公司樂捐箱。
九、會議記錄員做好會議簽到和內容記錄，會後要做好會議精神傳達工作。
十、請各部門經理的工作安排錯開例會時間，保證參會人員到會，會議期間關閉手機。
十一、請大家把例會作為交流思想，解決問題的乙個平台，給予高度的重視，做好會前準備及會後會議內容的執行工作。
十二、本制度自即日起實施。
***金石家居用品****
2011-7-11
企業如何做好會議管理？
4樓：匿名使用者
會騰軟體·企業會議管理，專業提供集團企業、500強企業、成長型大中型企業會議管理一體化數字服務。為企業管理者提供會議從準備、許可權審核、會議執行、**商選擇、財務審批到最終會議總結、成本核算等數字視覺化的系統支援。從源頭解決會議流程多而雜，會議多而效果難量化，會議現場效率低等情況。
讓企業會議管理全域性標準化可統籌，降低經營風險，成本好控制。*據有效統計，採用會騰軟體·企業會議管理可有效降低25%-30%的會議成本。
企業戰略會議管理-**mp(strategic meeting management program )是指會議組織機構，主要包括協會、企業、**等，對機構內部各種會議、活動等進行統一規劃和管理，以達到降低成本、提公升效率、獲取更為優質的服務等目的。
5樓：戴帽子的魚
這個問題或許團會網可以幫到你，你可以去查一下哦
公司例會制度要怎麼制定啊？
6樓：wang婆婆
公司制訂例會制度要根據企業實際定主持人、定時間、定內容等，一般企業例會有：生產排程會、安全例會、機電例會、技術例會、經營工作例會等等。
7樓：匿名使用者
你可以上aepl論壇看看這方面的資料
公司會議管理制度？
8樓：第n次抗日戰爭
某公司的會議管理制度
請問公司行政例會怎麼主持
如何主持會議 每個會議都需要主持人指導進行。如果你主持會議，最重要的任務就是必須確休每次會議順利進行，成功結束。1.要公開提問，鼓勵每位與會者說出自己的觀點。2.要求某些與會者就你主持會議的表現作出真實的反饋。3.盡量於會前認識新來者。4.要於會前透徹研究主要觀點的領袖。5.將會議安排在午餐之前，這...
想為公司建立個管理制度，要怎麼做
公司規章制度在一家公司的地位和作用，等同於法律在乙個國家的作用。所謂沒有規矩不成方圓，完備的規章制度，不僅可以幫助公司規避作業風險 減少損失，還可以擴充套件公司的無形資產 如商業秘密保護制度和智財權管理制度 企業內部規章制度作為用人單位加強勞動管理，保障職工依法享有勞動權利和履行勞動義務的行為準則，...
公司開周例會。有什麼好的主題或者話題，讓大家能參與討論
公司開例會，可以根據公司自身情況選擇主題以及制定一些小活動來活躍氣氛。一 關於選主題 1 可以根據公司自身經營範圍來選。2 可以結合當下熱點來選。3 可以根據公司內部近期重大事件來選。二 關於制定小活動 1 可以設立一些小獎品，踴躍發言可獲得。2 可以制定 環節，會議結束後全員 鼓勵大家參會的積極性...