請問公司行政例會怎麼主持

2021-07-03 03:11:51 字數 1884 閱讀 2437

1樓:隝速

如何主持會議 每個會議都需要主持人指導進行。

如果你主持會議,最重要的任務就是必須確休每次會議順利進行,成功結束。 1.要公開提問,鼓勵每位與會者說出自己的觀點。

2.要求某些與會者就你主持會議的表現作出真實的反饋。 3.

盡量於會前認識新來者。 4.要於會前透徹研究主要觀點的領袖。

5.將會議安排在午餐之前,這樣就較容易按時結束。 6.

會議一開始就告訴與會者會議計畫需進行多長時間。 7.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。

8.要制止支流辯論和私下交談。 9.

請發怒的與會者談談發怒的原因,以此消弭憤怒。 10.要用積極的響應鼓勵遲疑的與會者。

11.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。 12.

如果有人必須在你之後發言,應注意他們是否不耐煩。 13.可挑選出某些人,向他們提一些直接的問題,以引起辯論。

14.要掌握適用於會議的正式的紀律性程式規則。 15.

用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。 16.必須清楚每次會議的規則。

17.開會時要盡量使大多數與會者站在你這一方,從而孤立搗亂份子。 18.

要改變會議氣氛,須先改變議題。 19.驅逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。

20.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。 21.

確保各項決議記錄在案。 22.必須盡量以積極的調子結束會議。

23.向每位到會者、所有的發言人致謝。 24.

要區別書面規則與非書面儀式。 25.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準確性。

26.向與會者提供收發信件服務。 27首先處理日常事務和管理事務。

28.應在簽名報到臺旁設一資訊臺。 29.

會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。 30.要為小組委員會制定準則。

31.不要過多使用程式,因為這樣有可能會抑制自由討論。 32.

可將複雜問題委託給乙個工作小組,由他們晚些時候匯報。 33.請記住,你有權決定何時閉會。

34.為重要會議錄影,以便將來參考。 35.

要盡可能簡化程式規則。 36.面對**示威要保持冷靜,示威可能會自行消失。

37.如果與會者大發脾氣,可宣布短暫休會。 38.

預先與保安人員商討處理搗亂份子的程式規則。求採納

2樓:莫流水天

會議主持,最重要的任務就是確保會議順利進行,圓滿結束。

會前準備工作:

1、明確與會者人員,哪些一定會到,哪些可能不會到,可能不到的需要重點提示;

2、行政例會的屬於一般性質會議,流程一般明確,議題明確;

3、準備好自己的發言;

會議上的準備:要注意控制以下幾點情況的出現:

一是健談者滔滔不絕、不善談者一言不發。健談者有可能句句箴言,也有可能把一件小事從頭到尾細細詳談,雖然都沒跑題,但由於時間不允許,主持人就要委婉地提醒。除了領導重要講話或述評報告之類,一般發言應控制在3分鐘以內。

而對於沉默者,就要鼓勵其發表觀點,沒有說清的,要引導其闡述清楚。

二是冷場、爭吵等特殊情況出現時,不能等領導表態,而是要有效地扭轉局面。冷場時要適當插話,喚起與會者的興趣活躍一下氣氛;沒有分歧的會議是不正常的,但是爭論要控制在有限範圍內;對於含沙射影、惡語中傷的發言要及時制止,善意批評;對於某個議題討論基本結束、陷入某個細節糾纏時,在不傷害發言積極性前提下,適當制止並引導進入下乙個話題。總之,特殊情況出現時,主持人要充分發揮作用,絕不能站在河邊看流水。

三是主持人要注意記錄與會者的發言,由於為行政會議,收集與會者的發言是一項較難掌握的工作,記錄速度要適中,清晰記錄與會者發言的要點。

最後會議的結束:

作為例會,過後要及時反饋與會者的意見給領導,還要及時向與會者適當反饋與會情況。

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