我們是一家小公司,最高是總經理,現在要在外地設立一家分公司,急需分公司管理制度

2022-12-07 19:16:24 字數 5081 閱讀 3365

1樓:合易人力資源

分公司管理制度

管理手冊的管理

0.5.1 《管理手冊》由主管專員負責歸口管理,按照《檔案控制程式》進行控制。

0.5.2 《管理手冊》的編寫和修訂由總裁辦主持進行,由總裁批准後頒布實施。

0.5.2 《管理手冊》持有者應認真保管,不得故意損壞,調離崗位時手冊要轉交給接任者或交回發放辦事處並辦理相應手續。

0.5.2 《管理手冊》的修改:

本手冊在使用中發現有內容不協調的地方,有關人員可向手冊歸口總公司管理部門提交《檔案修改申請單》,歸口管理部門對修改內容進行初審後,報總裁辦審核,最後由總裁批准後,可執行修改。

0.5.2 《管理手冊》的解釋權歸總裁辦。

管理體系

總要求本公司依據國家有關管理體系要求建立分支管理體系,形成檔案,並予以實施保持及持續改進。在建立管理體系過程中,明確本公司管理體系所需的過程及其應用。

相對於檔案控制程式,人力資源控制程式,財務控制程式,採購控制程式各省級辦事處參照中聯互通通訊網路技術****的《制度彙編》進行,在此《管理手冊》中只提出各省級辦事處在執行過程中的工作流程及內部溝通。

從而實現對管理體系過程的全面管理和有效控制。

檔案控制程式

目的對管理體系有關的檔案的編制、審批、發放、更改和管理等環節有效控制,以確保管理體系執行中在各使用現場檔案均為有效版本,防止使用作廢檔案。

適用範圍

本程式適用於與管理體系有關的所有檔案的控制。

職責1、主管專員負責組織管理體系檔案的編寫、編號、會簽、報批、發放、更改、作廢等控制管理工作;負責管理體系檔案和技術資料的存檔、借閱等有關的日常管理工作。

2、負責本辦事處程式檔案編寫、審核、更改等工作;負責本辦事處管理過程所涉及檔案資料的控制管理。

記錄控制程式

目的對記錄的標識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管和處理的控制辦法和要求進行規定,以確保能提供管理體系有效執行。

適用範圍

適用於所有與專案、服務和管理體系執行有關的記錄的控制。

職責1、主管專員負責記錄的歸口管理。

2、負責與本辦事處有關記錄的收集、編目、保管。

3、記錄的填寫人員對記錄的真實、準確、清晰、完整性負責。

管理職責

管理承諾

主管專員對建立、實施管理體系並持續改進其有效性負有以下責任:

1、定期收集、理解顧客要求、法律法規要求,並通過會議、檔案等形式向全體員工傳達,保證員工樹立意識。

2、 制定方針和目標方針和目標,使全體員工理解意義,使之成為大家共同努力追求的目標。

3、 確保目標在各職能部門得到分解、貫徹。

4、 按策劃的時間間隔進行管理評審,並在評審中做出持續改進的決議。

5、 確保資源的識別、提供及協調,保證管理體系的正常執行。

職責和許可權

本公司根據管理體系的要求和精簡、高效的原則,規定了各省級辦事處人員的職責、許可權及相互關係,其中主管專員及業務人員的職責概述如下:

主管專員:

1、 負責辦事處方針、目標的組織制定、審議、批准、實施;

2、 按實際需要建立相應的組織機構,明確其職責、許可權和相互關係,並配備必要的資源,以確保管理體系有效執行;

3、 在分管領導下負責組織和主持定期與不定期的管理評審;

4、 在分管的業務工作中貫徹落實方針、目標、計畫;對分管業務工作的負責;

5、 組織市場調查,以滿足顧客的需求為目標,組織合同評審工作,對銷售合同的管理和實施負責;

6、 組織有關部門收集顧客資訊和市場資訊、為顧客提供滿意的服務,實現顧客滿意度指標;

7、 指導和監督有關保證措施的制定和實施;

8、 負責公司體系檔案、行政檔案和外來檔案的管理;負責組織編制、修訂管理體系檔案,並對管理體系檔案的現行版本的有效性負責;

9、 負責記錄的歸口管理;

10、 負責公司資料分析實施。

11、 負責財務、人力、採購等部門的上傳檔案的職責。

內部溝通

總則為確保管理體系的有效執行,本公司建立適當的內部溝通管理渠道。

職責1) 主管專員負責控制協調各部門資訊傳遞渠道和相互關係。

2) 主管專員負責資訊的控制與歸口管理。

3) 主管專員負責本部門職責內資訊的收集、分析和傳遞。

工作程式

1) 資訊分類

按歸口管理性質分為兩類:內、外部業務與體系執行資訊。

2) 資訊的收集與傳遞

主管專員按規定的內容和要求收集資訊,並將分析結果傳遞到有關人員。資訊包括法律法規及其他要求,顧客反饋意見,顧客滿意度評價、服務與顧客要求的符合性,工程的狀況分析,目標的完成情況,管理體系執行管理等有關事宜。

3) 資訊的處理

各辦事處對收到的資訊要及時分析和處理,發現問題時提出改進措施要求,傳遞到分管領導進行處理。改進措施經授權人批准後,辦事處負責實施並對其效果進行驗證。

人力資源控制程式

目的為了確保在管理體系中承擔規定職責的所有人員能夠具備相應的能力,提高公司全體員工的素質和意識,掌握與本崗位有關的知識與技能,滿足體系有效執行的需要。

範圍適用於對公司的所有人力資源的崗位能力的確定。

職責1、人力資源部為公司的人力資源歸口管理部門,負責制訂公司人力資源計畫,開發及合理配置人力資源;負責人力資源檔案的管理,組織員工培訓,以及有關員工個人接受培訓、教育及其考核結果等材料的日常管理工作。

2、各部門負責提出本部門培訓需求,並負責根據公司人力資源計畫及本部門的工作計畫、崗位需求,合理安排、調整各崗位人員的配置,負責部門培訓計畫的實施。

工作程式

人力資源的需求計畫

1) 各辦事處根據工作情況、崗位需求等擬訂《辦事處人力資源需求計畫》,報人力資源部。

2) 人力資源部彙總各辦事處《辦事處人力資源需求計畫》,制定《公司人力資源需求計畫》,報請公司總經理批准,組織選聘、評價、調整和培訓。

採購控制程式

目的對供方保證能力進行評價,選擇合格供方,對採購活動的控制措施和方法進行規定了,以確保採購產品符合規定的要求。

適用範圍

適用於本公司對公司採購物品供方的保證能力的評價及生產涉及的配套服務等全部採購活動的控制。

職責a) 採購部負責組織對採購裝置、物資供方進行選擇、評價和重新評價,編制合格供方名單,對供方進行管理。

b) 主管專員負責提供需採購產品的型號、規格等。

c) 總經理負責批准合格供方名單,對裝置的採購申請進行審批。

工作程式

採購需求計畫:

1) 各省級辦事處根據顧客的需求,提供需採購的產品型號、規格等給採購部,由公司採購部統一購買。

財務控制程式

目的為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

適用範圍

適用於各省級辦事處。

職責1、 主管專員負責初期審核報銷憑據。

2、 主管專員將需要報銷的憑據整理並寄至總公司。

工作程式

1、 由主管專員將報銷憑據於每月中旬整理並寄至總公司。

2、 經由分管領導簽字,交財務部。

3、 由財務部負責審核報銷單據。

4、 審核通過將報銷資金,在工資發放日打入個人賬戶。

5、 審核未通過,由總公司寄還省級辦事處,重新整理。

我們是一家有限責任公司,股東有幾個,我是公司法人但股份不是最多的,總經理是掛名另一**東。

2樓:周先生

答覆:詳細分析這個問題?

作為企業以股權融入資本,必須按照公司企業法人及股東成員簽訂《股東法》條例及條約執行,必須按照工商行政管理局以股份制企業法人為代表,投資或者合夥人以納入股份制形式,以參與企業公司經營管理入股東大會成員的合法手續,該股東成員享有入股或分紅利的平等待遇,是受到法律保護許可權的制約,以各位股東行政權利都應該具有監督或調查的平等權利,如果以企業上市公司股權融資的形式,則按照公司企業以《**法》條例及條約執行,但是以各位股東的投資入股或出資比例多少,以公司董事局及股東成員共同協商、討論重要事宜,並達成一致共識,必須按照各項議程和具體流程來執行操作。謝謝!

我是一家外貿公司總經理,準備和朋友合資開辦一家工廠。同時現在合作的工廠要搶走我們最大的客戶(因為工

3樓:匿名使用者

如果你現在就能看出合作工廠的狼子野心,又想留住最大的客戶,其實辦法很簡單,就是別答應合作工廠的要求,直接跟客戶開誠布公地談,讓客戶入股,這時候寧願跟客戶合作也不要選擇與工廠合作,客戶才是決定你以後市場做主要的因素。希望對您有幫助!

為什麼許多人都說「千萬不要去小公司上班」?

4樓:施雪嫣

用我切身的親身經歷來告訴大家,畢業之後選擇的第一家公司真的需要慎重,千萬不要去小公司,這個真的是乙個忠告來的。我是2023年大學畢業的,那乙個年代經濟是繁榮發展的,有很多大公司知名的企業都來我們學校去招聘。

當時招聘的崗位都是什麼實習助理,什麼培訓生之類的,對於我們剛剛畢業又很傲氣的大學生來說,根本就不屑一顧,反而想在一些小公司什麼,總經理助理、什麼秘書長等等,噱頭都很好聽的職位。

當時就想在小公司容易出頭,可以跟公司一起成長,創立一番偉大的事業,可惜年輕人總是,眼高手低,心態浮躁,當發現一家公司給不了,自己很好的待遇,也發現並沒有想象中那麼好,不到半年又跳了另外一家小公司。

畢業不到兩年,我換了差不多6家小公司,有的公司甚至不到乙個星期我就跑掉了,後來在這麼多的小公司當中,讓我發現乙個很嚴重的問題,在頻繁的換工作當中,實際上是學不到東西的,自己沒有一技之長,而且文憑只是乙個敲門磚,起不到重要的作用。

小公司裡面他們的規章制度管理散漫,分工不清晰。可惜這個是直到兩年之後,我才深深明白這個道理。當我再去應聘一些大公司的時候,發現自己能力不足,並且很多大公司喜歡用剛畢業的學生,因為剛畢業的學生他們的心態積極。

大公司喜歡培養忠誠度,他們很多領導,很多管理層都是從畢業培訓生爬起來的,可惜當時年紀小不懂事,周圍也沒有人去提點,自己錯過了很多機會。哪怕去大公司做乙個小小的基礎員工,也比你去大小公司,去做一些所謂的高層要好,雄厚實力的公司,他能夠發展的那麼大,也是存在一定的道理的。

我現在是在一家小公司上班,就是面試談好的,來到公司星期

小公司,你看是不 來是皮自包公司?如果不是就不用太擔心。很多小公司,剛起步的時候不是很健全的人事制度,但只要公司是正規的,就沒事。不過可能你會擔心沒簽合同,有沒保障之類的,是吧?你觀察一下公司和其他的同事,也可以問一下其他的同事,側面打聽一下,公司的薪水是不是按時發放?幾號發?有沒拖欠之類的?至於社...

當在一家小小小公司無事可做,成天發呆很難受時,是堅持還是放棄?沒有一點成就感和存在感

我前兩個月也是這樣的感覺,所以我果斷離開了那裡!畢竟認識要成長的!環境能影響乙個人!希望你能找到更好的平台!加油!放棄,要選擇有發展的公司去上班。這樣才能挑戰自己 放棄,要不就是浪費青春 無事可做的還是誰 你可以去做做義務勞動啊,打掃打掃衛生等等,沒有無事可做的,只有想不想做而已 上班一直發呆,沒什...

我最近去了一家小公司面試,當時面試時,感覺面試官對我的印象挺好的,結束時,說讓我回去等通知,而且面

可能他已經忘掉你了。他想要你再去一趟,好確認下你的能力,也就是重新確定,樓主要的話就去,反正沒什麼損失。機會要把握 不管多麼不好 這樣你基本就可以放棄。我到一家公司面試後,面試官說對我的印象很好!歡迎加入他們公司成為他們公司一員了!可能黃了,面試官做不了主錄用你。要是錄用了都說好了怎麼不叫你去,乙個...