工作的效率怎麼提高呢,如何提高工作人員效率

2022-08-19 05:56:55 字數 5494 閱讀 8005

1樓:用言文

建立工作列表 隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意: 區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

設定並重視完成期限,就像對自己的承諾。 具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。 這一方法比較容易,大多數人都可以使用。

作用: 既減少記憶,又避免遺忘。 能快速著手工作。

有效利用瑣碎時間。 利用日程安排 當工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。 日程安排與工作列表的不同在於,工作列表只是說明要做什麼,而日程還確定了按什麼順序去做,什麼時間去做。

養成制定日程的習慣有些難度。我們可以: 先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。

逐漸培養日程安排能力,根據個人習慣,將事務安排在合適的時間。 不要安排得太滿,留下必要的緩衝時間。 相似的工作在一起,儘量減少角色的變化。

特別要養成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

2樓:張

工作效率的提高有很多方法,比如有效的激勵制度,或者是有效的完善流程,減少不必要環節人力物力的浪費。

3樓:日事清軟體

所謂團隊精神,簡單來說就是大局意識、協作精神和服務精神的集中體現。團隊精神的基礎是尊重個人的興趣和成就。核心是協同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個體利益和整體利益的統一,並進而保證組織的高效率運轉。

團隊精神的形成並不要求團隊成員犧牲自我,相反,揮灑個性、表現特長保證了成員共同完成任務目標,而明確的協作意願和協作方式則產生了真正的內心動力。團隊精神是組織文化的一部分,良好的管理可以通過合適的組織形態將每個人安排至合適的崗位,充分發揮集體的潛能。如果沒有正確的管理文化,沒有良好的從業心態和奉獻精神,就不會有團隊精神。

日事清都可以幫到你

4樓:匿名使用者

有計畫。

有步驟。

認真做。。。

如何提高工作人員效率

5樓:幸運的楓陽

第一:制定工作計畫

提高工作效率首要的就是制定乙個明確的、可執行的工作計畫。所謂「萬事預則立,不預則廢」說的就是制定計畫的問題。

首先,善用日程提醒軟體,比如說outlook裡的日曆表或其他軟體,做到隨時提醒,提前預警,避免遺忘和到時候手忙腳亂。

第二,對第二天要做的事分規劃清輕重緩急,安排好先後順序,多件事務可以並行(像多條車道一樣,並行不悖)。不要一早晨開始就一直忙著一件事,一直要等這件事完結才進行其他工作。

第三,努力做到「今日是今日畢」。通過不斷的優秀實踐,不斷增強的心理暗示,培養良好的工作習慣,提高工作效率。

第二:做好事前的功課

首先,要對將要去做的事情有充分的了解,做到心裡有數。避免到了現場或討論時才抓緊時間翻資料、補充了解資訊。這些都是提高工作效率的大敵。

第二,與相關人員做好事前溝通,說清楚要達到的目的,安排好議程和行程,時間精確到10分鐘。

第三,如果出差或者去較遠的地方,提取做好路線的安排,不要想當然,一定要再次確認一下,避免交通線路異常導致誤時。

第三:改進自己的做事風格:

1改掉猶猶豫豫、優柔寡斷的毛病,這不到會導致你工作效率低下,還會導致別人對你產生不好的印象,認為你無法做大事。

2做到經常反省和總結,了解哪些地方是可以改進的,哪些地方是優秀需要堅持的。通過不斷的改進缺陷和強化優點來綜合提高工作效率。

3俗話說,好記性不如爛筆頭,如果有需要記憶的事情手勤快一些,記在本子上。避免等回去總結的時候再絞盡腦汁的回想。

4如果實在是太疲乏了就一定要休息一下,疲勞的時候工作效率是不會高的!磨刀不誤砍柴工,休息好了才能更高效率的工作!

6樓:匿名使用者

最重要的一點是:想讓馬兒跑得快,就得讓馬兒吃得飽。如果你的工資福利待遇獎金之類的能做到全行業領先水平,那麼你要求員工高效工作就理所當然,好員工也會擠著要來你們公司,如果你只能達到中下水平,你就很難招到好的員工,你想讓這些普通水平的員工高效的工作就是無稽之談了~

7樓:雙色黎明

想得老闆青睞,如何提高工作效率?

8樓:域之盾軟體

可以使用域之盾軟體 分析工作人員的工作效率   並指定相應的應對措施

據統計,如果不加以管理,員工每天20%的時間會浪費在處理和工作無關的事務。域之盾能夠分析員工工作效率情況,發現消極怠工的部門和人員,找到影響工作效率的關鍵因素。包括離職風險分析、工作效率分析、加班分析、未關機分析、熱點話題分析等等,展示為豐富的圖表並生成時間畫像 助你全方位分析員工工作效率。

如何提高工作效率

9樓:匿名使用者

1.記錄並限制你花費在任務上的時間

你可能會覺得業務熟練後的你可以預估一項任務的完成時間,然而一些研究表明,只有大約百分之十七的人才能夠準確地估計完成時間。像rescue time這樣的工具可以幫助你確切地知道自己在日常工作中花費了多少時間,包括社交**、電子郵件、文書處理和應用程式的使用時間。

2.定期休息

這聽起來有悖常理,但是按計畫休息實際上可以幫助提高注意力。一些研究表明,在長期任務中短暫的休息可以幫助你保持穩定的工作水平,而長時間在沒有休息的情況下工作,你的出錯率會提高,即使是熟練的業務也無法保持應有的效率。

3.自行設定最後期限

雖然我們通常認為壓力是一件壞事,但是在讓我們專注並幫助實現目標等方面,自我施加壓力實際上是有幫助的。對於開放式的任務或專案,盡量給自己乙個截止日期,然後堅持下去。當你完成一階段工作去看鐘錶的時候,你可能會驚奇地發現自己工作是多麼的專注和高效。

4.嘗試「兩分鐘規則」

沃爾瑪前任首席營銷官,史蒂夫·奧倫斯基(steve olenski),建議實施「兩分鐘規則」,以充分利用你在工作中小的時間間隙。這個想法是這樣的:當你看到乙個任務,如果確認可以在兩分鐘或更短的時間內完成,那就立即執行,因為馬上完成這項任務實際上需要的時間,比之後返回來處理的時間要少。

5.對會議說「不」

10樓:匿名使用者

1. 明確每天要做的工作

提高工作效率,很重要的一點就是,要清楚自己每天的任務是什麼,今天有哪些工作要處理,把這些工作都資料化,打乙個比方,比如明天我要處理五個任務,那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上,這其中的乙個關鍵所在,就是把這些任務進行優先順序排序。

哪乙個任務最重要,哪乙個任務最不重要,依次排列出來,到了明天就先做最重要的工作,做完做好後,再進行下一項工作,因為你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花費些時間是值得的,有很多人分不清工作輕重緩急,做起來完全亂了節奏,到頭來什麼工作都沒做好,這就得不償失了。

2. 時間規劃

除了要羅列出每天的工作,對自己還要有明確的時間規劃,就是說什麼時間該幹什麼事,要做到心中有數,比如規定自己幾點起床,幾點到公司,每段時間都有對應的工作,這也是**拖延症的乙個好方法,很多人為什麼工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太嚴重,總想著把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到後天,到頭來不了了之,做好時間規劃,能大幅提公升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散,也是導致工作效率低下的乙個很重要原因,相信大家都有這樣的體會,有時候正在工作的時候,手機突然響了,瞬間把思緒從工作狀態中拉了出來,是不是有人要請我吃飯啊,是不是群裡又有人說話了,說的什麼啊,然後會忍不住地拿起手機看一眼,太容易受外界影響,這時候就給自己乙個硬性要求,工作期間不准看手機,或者規定自己工作多長時間後可以看一眼,但只看五分鐘,看完後立刻投入到工作狀態中。

工作效率的提公升,不是一朝一夕能夠完成的,因為要改變的是乙個人固有的行為習慣,需要堅持才能看到成效,起初會感到很彆扭,各種不適應,但是如果真的能堅持下去,養成乙個好的工作習慣,將會有很大裨益,不僅是體現在工作中,還體現在生活中的各種場合,要想在職場中領先他人,首先要把工作效率提公升上來,老闆安排的工作,你總能第乙個出色完成,遲早會引起老闆的關注,對今後的職場晉公升將會有很大幫助!

11樓:普迪文教育

對時間是什麼樣的態度就決定著你會取得什麼樣的成就,那我們就一起來看一下瞎忙和高效的區別吧。

瞎忙疲於奔命,高效善於規劃

瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿,但是卻有本質的區別。

瞎忙的人沒有方向和目標,做事情總是很累,事倍功半,永遠有幹不完的活兒,一茬接著一茬兒,永遠在忙,卻不知道自己忙了些啥。

高效的人對自己有規劃,知道自己有什麼目標,每乙個階段都有奮鬥的意義,他們忙碌是充實的,做事有條不紊。

瞎忙雜亂無序,高效要事優先

瞎忙的人眼裡所有工作都是一樣的,往往會按照事情的先來後到去完成,往往會耽誤一些事情的時機。

而高效的人會分工作重點,他們非常注重計畫和優先順序排序,每天把狀態最佳的時間段安排給最重要的三件事。

瞎忙埋頭苦幹,高效抬頭看路

瞎忙的人經常看起來很有執行力,但是風風火火的幹事情乾到一半,發現方向錯了,一切都要重來,白費功夫,浪費公司資源。

而高效的人非常注重抬頭看路,行動之前,他們會想清楚做這件事情的意義,怎麼做才最合理,會選擇最優化的方案。

除了個人「瞎忙」之外,其實很多企業也處於一種「瞎忙」的狀態。他們的營銷和生產跟著市場感覺走,沒有指定相應的年度營銷計畫,或者指定的很隨意,不具有相應功效。高質量的年度營銷計畫是能為企業第二年發展指明方向的,這是很多企業需要改進的。

瞎忙來者不拒 ,高效敢於說不

很多瞎忙的人都是老好人,不管是不是自己的工作,只要別人請求幫忙就會上,忙的焦頭爛額。高效的人能分清主次,知道要先把自己的工作完成,而對於安排的不合理工作也敢於說不。

瞎忙以忙為榮,高效結果導向

瞎忙族的口頭禪是「我很忙」「我沒時間」,經常發朋友圈曬加班,把忙碌當成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士從來不覺得忙碌有什麼值得吹噓的,永遠只用結果來證明自己。輕輕鬆鬆把任務搞定,才是他們追求的終極目標。

舉個例子,朋友圈經常曬書,並說什麼什麼書好的,那他多半是沒看完這本書的。書看的多了,才懂得怎麼樣去閉嘴。

瞎忙多工處理,高效講究專注

瞎忙族經常高估自己的能力,總想實現傳說中的「多工處理」。他們喜歡幾件事情一起進行,顯得自己很有能力,但是往往一件事情都做不好。

高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務,他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間,給自己找乙個安靜的封閉空間,以最高的效率攻克乙個堡壘,然後再下乙個。

瞎忙總在焦慮,高效擁抱變化

瞎忙族經常處於無意義的焦慮狀態,總在擔心可能存在的變數,總害怕工作沒保障、行業沒前途、選擇有風險。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。

高效的人雖然忙碌,但卻能看到他們身上明顯的改變,他們會主動學習,永遠保持著成長進步的狀態。

瞎忙怕別人閒,高效勞逸結合

瞎忙的人不僅自己忙,還想讓周圍的人忙起來,他們見不得別人閒下來,人家一閒下來就要向別人抱怨自己的工作多麼累,向別人的「輕鬆」工作表達羨慕之意。這種人最怕當了管理層,因為他們喜歡沒事找事,有這樣的領導是員工的災難,老闆和員工都要警惕。

崇尚高效的人,想得最多的是如何提公升團隊效率,反覆研究改進團隊的工作流程和管理機制。在生產力工具和員工培訓上花錢絕不心疼。只要業務進展順利,並不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設。

有這樣的領導,是員工的福氣。

總之,時間是公平的,就看你怎樣有效的去利用。

只有真正高效的人,才能把工作做得更好。

咋提高工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

3全部 提高工作效率的兩個原則,一 要事第一 二 利用好精力最佳的時段。要事第一是你的目標 遠景 價值觀及要事處理順序的組織與實踐。無論迫切性如 史丹福大學神經系統科學教授羅伯特 薩博爾斯基,對人如何高效率地利用好自己的時間以做最多的工作很有研究,他分析了影響我們高效率工作的因素,那就是大腦遲鈍現象...

如何在工作中提高工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

回答1 清楚自己做什麼。首先要明確,清楚自己工作的內容是什麼,哪些需要做,哪些不需要做。明確自己的工作內容以及工作任務,然後一步一步進行就好。不要每天都渾渾噩噩的度日子,該做的不該做的都糊弄在一起。2 合理利用時間。每個人大概工作八小時,合理利用時間,精力充沛的時候做難做的工作內容,做需要盡快完成的...

如何提高工作效率

以下資料供參考 1工作計畫 每日為自己指定乙個工作計畫,做乙個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單 緩慢的工作。指定工作計畫每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力...