如何提公升自我工作效率,如何提高個人工作效率

2022-12-24 02:21:25 字數 5143 閱讀 8189

1樓:匿名使用者

1、制定乙份工作計畫。應將工作計畫分解為周計畫與日計畫。每個工作日結束的前半個小時,先盤點一下當天計畫的完成情況,並整理一下第二天計畫內容的工作思路與方法。

聰明的管理者會改盡力完成當天的工作,因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當月的整個工作計畫,從而陷入明日復明日的被動局面。在制定日計畫的時候,必須考慮計畫的彈性。

不能將計畫制定在能力所能達到的100%,而應該制定在能力所能達到的80%。這是管理者工作性質決定的。因為,管理者每天都會遇到一些意想不到的情況,以及領導交辦的臨時任務。

如果你每天的計畫都是100%,那麼,在你完成臨時任務時,就必然會擠占你業已制定好的工作計畫,原計畫就不得不拖期了。久而久之,你的計畫失去了嚴肅性,你的領導與會認為你不是乙個很精幹的員工。

2、將工作分類。分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。

很多時候管理者會忽略時間的要求,只看重任務的重要性,這樣理解是片面的。相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為管理本身是一項連續性的工作,任務可能是過去某項工作的延續,或者是未來某項工作的基礎。

所以,任務開始以前,先向後看一看,再往前想一想,以避免前後矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業務盡量歸併到一塊完成,這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工猶為重要。

如果這一點處理的好,可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監理、業主及其它部門之間頻繁接觸。既節約了時間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?

3、在規定的時間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務的同時,都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中,並盡可能提前。

將任務完成的時間定在提交任務成果的最後一刻是很不明智的,這與上面提到的計畫的彈性是一脈相承的。因為,事情總不一味按個人主觀設定前進。當應當提交的任務與臨時的事項衝突時,就陷入了魚與熊掌的被動狀態。

4、敦促過程管理者。因為某項工作會涉及多個部門或是崗位,假如讓你來組織這項工作,你會怎麼辦?由於這項特定的工作有很多中間環節,所以增加了協調的難度。

管理人員在組織某項工作時往往只偏重於自己本身所應完成的職責,將工作傳遞到相關工作部門與工作崗位之後便聽之任之了。這樣,你會發現工作總是不能按時完成。在檢查工作結果的時候,所在的中間環節又各自抱怨給予他的時間太短了,或者是某個中間環節耽誤的時間太久了等等。

而工作結果只有乙個,那就是你沒有按期按質量完成工作,你的業績等級被打了折扣。

2樓:品牌打造秘籍

有效的溝通,能大大提公升你的工作效率

3樓:收到飛灑

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4樓:整理生活學院

世界500強都在用的桌面收納神器,輕鬆將工作分為「正在做」「常用」「之後做」「暫時儲存」四個分割槽。

如何提高個人工作效率

5樓:敬業籤

一、提前制定工作計畫

工作沒有計畫,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計畫,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的優點,提前制定出工作計畫,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。

二、對工作任務進行優先順序排序

首先要明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以借助敬業籤待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設定成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。

三、養成隨手記錄的習慣

要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦記憶體,將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。

四、及時總結經驗和教訓

在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步,只需登入同一賬號,便可在windows電腦端、ipad、安卓android手機、蘋果ios手機以及web網頁端檢視到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。

6樓:釣魚佬老頭

1、制定乙份工作計畫。應將工作計畫分解為周計畫與日計畫。每個工作日結束的前半個小時,先盤點一下當天計畫的完成情況,並整理一下第二天計畫內容的工作思路與方法。

聰明的管理者會改盡力完成當天的工作,因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當月的整個工作計畫,從而陷入明日復明日的被動局面。在制定日計畫的時候,必須考慮計畫的彈性。

不能將計畫制定在能力所能達到的100%,而應該制定在能力所能達到的80%。這是管理者工作性質決定的。因為,管理者每天都會遇到一些意想不到的情況,以及領導交辦的臨時任務。

如果你每天的計畫都是100%,那麼,在你完成臨時任務時,就必然會擠占你業已制定好的工作計畫,原計畫就不得不拖期了。久而久之,你的計畫失去了嚴肅性,你的領導與會認為你不是乙個很精幹的員工。

2、將工作分類。分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。

很多時候管理者會忽略時間的要求,只看重任務的重要性,這樣理解是片面的。相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為管理本身是一項連續性的工作,任務可能是過去某項工作的延續,或者是未來某項工作的基礎。

所以,任務開始以前,先向後看一看,再往前想一想,以避免前後矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業務盡量歸併到一塊完成,這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工猶為重要。

如果這一點處理的好,可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監理、業主及其它部門之間頻繁接觸。既節約了時間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?

3、在規定的時間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務的同時,都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中,並盡可能提前。

將任務完成的時間定在提交任務成果的最後一刻是很不明智的,這與上面提到的計畫的彈性是一脈相承的。因為,事情總不一味按個人主觀設定前進。當應當提交的任務與臨時的事項衝突時,就陷入了魚與熊掌的被動狀態。

4、敦促過程管理者。因為某項工作會涉及多個部門或是崗位,假如讓你來組織這項工作,你會怎麼辦?由於這項特定的工作有很多中間環節,所以增加了協調的難度。

管理人員在組織某項工作時往往只偏重於自己本身所應完成的職責,將工作傳遞到相關工作部門與工作崗位之後便聽之任之了。這樣,你會發現工作總是不能按時完成。在檢查工作結果的時候,所在的中間環節又各自抱怨給予他的時間太短了,或者是某個中間環節耽誤的時間太久了等等。

而工作結果只有乙個,那就是你沒有按期按質量完成工作,你的業績等級被打了折扣。

7樓:品牌打造秘籍

有效的溝通,能大大提公升你的工作效率

8樓:匿名使用者

一、全心投入工作。當你工作時,一定要全心投入,不要浪費時間,不要把工作場所當成社交場合。光這個秘訣,如果你能長期實踐,就能使你的生產力加倍。

二、工作步調快。養成一種緊迫感,一次專心做一件事,並且用最快的速度完成,之後,立刻進入下一件工作。養成這習慣後,你會驚訝地發現,一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。

三、專注於高附加值的工作。你要記住工作時數的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老闆或是上司關心的是你的工作數量及工作品質,工作時數並非重點。

因此聰明的員工,會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的活動,然後投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多,每分鐘的生產力就愈高,工作績效也就提高,自然贏得老闆及上司的賞識與重用,加薪與公升遷在望。

四、熟練工作。你找出最有價值的工作專案後,接著要想辦法,通過不斷學習、應用、練習,熟練所有工作流程與技巧,累積工作經驗(一句話解決know how的問題)。你的工作愈純熟,工作所需的時間就愈短;你的技能愈熟練,生產力就提公升得愈快。

五、集中處理。乙個有技巧的工作人,會把許多性質相近的工作或是活動,例如,收發e-mail、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中在同乙個時段來處理,這樣會比一件一件分開在不同時段處理,節省一半以上的時間,同時也能提高效率與效能。

六、簡化工作。盡量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務,以減少工作的複雜度,另外,運用授權或是外包的方式,避免把時間花費在低價值的工作上。

七、比別人工作時間長一些。早一點起床,早點去上班,避開交通高峰;中午晚一點出去用餐,繼續工作,避開排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰時間已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間,而且不會影響正常的生活步調。

善用這些多出來的時間,可以使你的生產力加倍,進而使你的收入加倍。乙個成功的人,通常是乙個行動派的人,一旦懂得提公升生產力的方法,就會將這7個小秘訣,默記在心,不斷地應用、練習,直到成為工作、生活的習慣為止。只要養成這個習慣,你的生產力一定會提高,收入也會加倍。

focusdo規劃工作和生活。

如何快速有效提高自己的工作效率?

9樓:敬業籤

一、提前制定工作計畫

工作沒有計畫,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計畫,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的優點,提前制定出工作計畫,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。

二、對工作任務進行優先順序排序

首先要明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以借助敬業籤待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設定成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。

三、養成隨手記錄的習慣

要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦記憶體,將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。

四、及時總結經驗和教訓

在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步,只需登入同一賬號,便可在windows電腦端、ipad、安卓android手機、蘋果ios手機以及web網頁端檢視到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。

如何提高工作效率?如何提公升執行力

提高工作效率,需要選擇一款好用的便簽軟體,用來規劃工作上的事情,提高行動力。敬業籤是一款好用的便簽軟體,可以用來記錄工作上的事情。1 待辦事項支援公曆 農曆日期單次提醒或按天 周 月 季 年等重複迴圈提醒 2 對比較重要的事情可設定重要事項持續提醒或延時提醒待辦事項 還可以設定提醒時置頂 3 完成的...

如何管理員工,提高員工工作效率,如何提公升企業員工工作效率

內容來自使用者 黃敏欣 如何提高員工的工作效率 工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。下面 整理的提高員工工作效率的方法,供你參考。1.熱爐法則 規章制度面前人人平等 這個源自西方管理學家提出的懲罰原則,它的實際指導意義在於有人在工作中違反了規章制度,就像去碰觸乙個...

如何在工作中提高工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

回答1 清楚自己做什麼。首先要明確,清楚自己工作的內容是什麼,哪些需要做,哪些不需要做。明確自己的工作內容以及工作任務,然後一步一步進行就好。不要每天都渾渾噩噩的度日子,該做的不該做的都糊弄在一起。2 合理利用時間。每個人大概工作八小時,合理利用時間,精力充沛的時候做難做的工作內容,做需要盡快完成的...