如何提高工作效率?如何提公升執行力

2022-02-27 18:34:39 字數 5478 閱讀 5430

1樓:敬業籤

提高工作效率,需要選擇一款好用的便簽軟體,用來規劃工作上的事情,提高行動力。

敬業籤是一款好用的便簽軟體,可以用來記錄工作上的事情。

1、待辦事項支援公曆、農曆日期單次提醒或按天、周、月、季、年等重複迴圈提醒;

2、對比較重要的事情可設定重要事項持續提醒或延時提醒待辦事項;還可以設定提醒時置頂;

3、完成的事情可以標記已完成,並會自動歸類到已完成列表,便於進行工作總結。

2樓:匿名使用者

乙個企業想要發展,靠的不是個人的英雄主義,而是團隊。團隊用戰略獲取勝利果實的時候,還要用執行力去打造無堅不摧的競爭力。所以只有執行到位,才能夠應對多變的環境,為團隊贏得先機。

通用前任總裁韋爾奇認為,所謂團隊執行力就是企業獎懲制度的嚴格實施。而中國企業家柳傳志認為,團隊執行力就是「用合適的人,幹合適的事」。提高團隊執行力的辦法有:

1.合理組建團隊

團隊是乙個企業的支柱。要成就企業,先從打造團隊開始。

團隊中有各種不同型別的人,如動力型、開拓型、保守型、外向型、內向型等。而每個人又有各自獨特的,甚至他人無法替代的優勢和長處。當然個人也都有弱點和短處。

將每個人的長處,根據工作實際合理地搭配起來,優勢互補,就能發揮最佳的整體組合效應。唯有找到最為合適的人才,才能使團隊的力量發揮得更好。

2.明確共同目標

「皮之不存,毛將焉附」。團隊與員工是相互依存的關係。團隊為員工施展才華、開創未來提供了乙個平台,員工是團隊的基礎,也是團隊發展的第一生產力,兩者相互依存,缺一不可。

執行文化的核心是塑造團隊成員的共同價值觀。而共同價值觀已經成為關乎企業生死存亡的關鍵。有了共同的價值觀,團隊成員就會為了共同的目標團結協作,互相幫助,互相支援。

眾人同心,其利斷金。當大家目標一致時,所有人都會為同乙個目標而努力。大家步調一致,團隊的執行力就會提高,企業也將不斷壯大。

3.提公升領導能力

乙個團隊的「領導力」決定了團隊的執行力,反之,執行力又作為領導力的後續,支撐領導力繼續向前。

結合實際工作,可以從以下幾個方面培養管理者的領導力:作為管理者應具備較高的「四商」、「五能」。「四商」即德商、智商、情商、健商。

德商(mq):指領導者道德的水平。包括尊重、容忍、誠實、正直、負責、忠心、禮貌等美德。

智商(iq):領導本身就是一種仰仗智慧型的工作,需要有精心的思考,要智慧型。情商(eq):

領導者處理情緒和處理人際關係的能力。 健商(hq):領導者健康水平和健康意識的高低。

「五能」就是要有科學判斷的能力、按規定辦事的能力、駕馭團隊的能力、應急管理能力、總攬全域性的能力。

4.建立業務流程

企業管理者不是企業長久發展的根本,完善的制度流程才是企業長久發展的「護身符」。

完善的制度流程讓工作更簡單。企業的制度流程是在不斷發展過程中積累下來的寶貴財富,是無數人的經驗總結,明確公司的制度流程,按照流程辦事,可以使員工少走很多彎路,用最快最直接的方法達到最高的執行。各個部門都按照自己工作的職責和流程辦事,團隊的整體執行能力就會增強,隨之而來的是企業競爭力的增強,企業會發展得越來越好。

5.嚴格績效考核。

企業的戰略目標以及各項管理制度的成效應該通過績效考核來實現,而不應僅僅只是單純地對員工的行為進行道德上的約束。

要通過考核,通過抓事勵人,不斷進行員工行為和思想的糾偏,才能不斷弱化員工不被監督時產生的惰性,真正將團隊的意圖貫徹下去,重點工作才能執行到位。對布置的工作要建立督辦機制,要有跟蹤、檢查、監督和反饋,形成規範的管理制度,才能保證強勢的「執行力度」。實施績效考核時要掌握以下原則:

公開性原則:以讓被考評者了解考核的程式、方法和時間等事宜,提高考核的透明度。

客觀性原則:以事實為依據進行評價與考核,避免主觀臆斷和個人情感因素的影響。

開放溝通原則:通過考核者與被考評者的溝通,解決被考評者工作中存在的問題與不足。

常規性原則:將考核工作納入日常管理,成為常規性管理工作。

發展性原則:考核的目的在於促進人員和團隊的發展與成長,而不是懲罰。

及時反饋原則:便於被考評者提高績效,考核者及時調整考核方法。

績效考核有利於提高組織和員工的績性能力,實現團隊目標,改善企業整體運營管理。通過整體績效管理,及時了解發展戰略實施過程中存在的問題,並通過修正策略,跟蹤行動計畫和績效結果,從而保證發展戰略的實現。

6.完善激勵機制

所謂激勵,即激發與鼓勵。具體講,就是激發員工的工作熱情,挖掘員工的身心潛能,鼓勵員工的工作幹勁。員工是需要激勵的,人的工作幹勁來自激勵。

激勵員工要從結果均等轉移到機會均等,並努力創造公平競爭環境。 激勵要公平準確、獎罰分明。激勵要有健全、完善的績效考核制度,做到考核尺度相宜、公平合理。

管理上的一切問題都可以歸結為「激勵」和「分配」的問題。要把競爭機制引入激勵員工的方案中,提倡企業內部員工之間、部門之間的有序平等競爭以及優勝劣汰。像獎金、工資調整、輪崗、評選優秀、儲備人才的培養等,都可以作為激勵的手段使用。

同時,我們又必須實行一定比率的淘汰制。

7.勇於開拓創新

創新應該是始終伴隨團隊的發展歷程的。只要這個團隊沒有滅亡、裁撤、消失或者被吞併,變革就應該一直存在。

團隊在創新過程中,經常會遇到阻礙。認清阻力,也就是去認識變革中的守舊力量,是乙個團隊創新的基本前提。創新的阻力主要有:利益衝突方面的阻力和不確定性的心理阻力。

創新包括新技術應用、目標調整,制度創新,流程創新,激勵機制創新等模式。如果不能接受創新思維,也就阻斷了團隊前進的引力,在這樣競爭激烈的社會,別人都削尖了腦袋要擠到最前面,如果你不進步就意味著退步,也就意味著最終被淘汰的那乙個就是你的團隊。創新,能夠提高團隊執行力,不斷向前,並源源不斷地注入動力。

在團隊中,常存在分工不明、職責不清、考核不嚴、待遇不公等原因,導致團隊執行力低下,許多政策與策略貫徹不下去,團隊無法發展、壯大。對於團隊成員而言,沒有你我,只有我們。我們需要合理組建團隊、明確共同目標、提公升領導能力、建立業務流程、嚴格績效考核、完善激勵機制、勇於開拓創新,帶領團隊中所有的成員都向著乙個目標努力奮鬥,才能提高團隊執行力,實現企業的戰略目標,在競爭激烈的環境中贏得勝利。

怎樣加強執行力,提高工作效率

3樓:匿名使用者

1. 明確每天要做的工作

提高工作效率,很重要的一點就是,要清楚自己每天的任務是什麼,今天有哪些工作要處理,把這些工作都資料化,打乙個比方,比如明天我要處理五個任務,那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上,這其中的乙個關鍵所在,就是把這些任務進行優先順序排序。

哪乙個任務最重要,哪乙個任務最不重要,依次排列出來,到了明天就先做最重要的工作,做完做好後,再進行下一項工作,因為你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花費些時間是值得的,有很多人分不清工作輕重緩急,做起來完全亂了節奏,到頭來什麼工作都沒做好,這就得不償失了。

2. 時間規劃

除了要羅列出每天的工作,對自己還要有明確的時間規劃,就是說什麼時間該幹什麼事,要做到心中有數,比如規定自己幾點起床,幾點到公司,每段時間都有對應的工作,這也是**拖延症的乙個好方法,很多人為什麼工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太嚴重,總想著把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到後天,到頭來不了了之,做好時間規劃,能大幅提公升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散,也是導致工作效率低下的乙個很重要原因,相信大家都有這樣的體會,有時候正在工作的時候,手機突然響了,瞬間把思緒從工作狀態中拉了出來,是不是有人要請我吃飯啊,是不是群裡又有人說話了,說的什麼啊,然後會忍不住地拿起手機看一眼,太容易受外界影響,這時候就給自己乙個硬性要求,工作期間不准看手機,或者規定自己工作多長時間後可以看一眼,但只看五分鐘,看完後立刻投入到工作狀態中。

工作效率的提公升,不是一朝一夕能夠完成的,因為要改變的是乙個人固有的行為習慣,需要堅持才能看到成效,起初會感到很彆扭,各種不適應,但是如果真的能堅持下去,養成乙個好的工作習慣,將會有很大裨益,不僅是體現在工作中,還體現在生活中的各種場合,要想在職場中領先他人,首先要把工作效率提公升上來,老闆安排的工作,你總能第乙個出色完成,遲早會引起老闆的關注,對今後的職場晉公升將會有很大幫助!

4樓:黎約絳血

我們要懂得「立即行動遠勝於拖延」的道理。一百次心動不如一次行動。加強執行力,才能不斷進取,才能進一步提高工作效率。

克服拖拖拉拉的壞習慣 拖拖拉拉絕對是一種壞習慣,有這種壞習慣的人,是不會有所成就的。做事拖拖拉拉,無形中就會降低工作效率,要想提高工作效率,就必須克服這種壞習慣。 有些人總愛把要做的事情往後推,總是相信以後還有很多時間,或者覺得這件事在別的時間做會更容易些;但事實卻不是這樣,事情不及時處理,以後處理會更困難。

對一些人來說,辦事拖拉已經成為一種習慣。他們常說「我可以明天再做」、「我應該休息一下了」、「我做不了」等。讓我們透過拖拉提出的種種藉口,來看看拖拉習慣背後的一些真正原因:

1.以後會有充裕的時間 有些人自欺欺人地認為,以後會有充裕的時間。在我們遇到乙個大問題時,這種傾向尤為明顯,但在一些小事上,也偶有表現。

但遲早我們會面臨這些問題,而且這些工作稍後再做,比一開始就做要困難得多。 2.有些事情,現在看來無關緊要 現在看來無關緊要。

也許,我們意識到它的重要性需要很長時間,或者我們正忙於其他被我們拖延得很緊迫的事情,或者有時我們僅僅是沒有著手去幹。有的人這樣拖延,以至於他們所能做的就是像消防隊員一樣,整日四處奔波,首要的任務就把火撲滅,以防死灰復燃。 3.

有些人沒有壓力就幹不成事。 有些人太缺乏自覺性,除非有人在後面督促他們完成一項任務,否則,他們就不會開始。當別人緊催他們的時候,他們才會行動。

4.事情令人討厭,難做 有些人之所以拖延,是因為事情似乎令人討厭,難做,或者枯燥乏味。當我們害怕做什麼時,通常很容易找出乙個拖延的藉口。

不幸的是,我們越怕完不成任務就越膽怯,而情況就會變得更糟糕。 一項工作可能用乙個小時就能完成,但習慣於拖拉的人常會在工作面前猶豫:拖延還是做?

至少得用一些時間考慮是不是現在就做。這樣就增加了一些額外時間,使得完成工作的時間延長了很多,這樣無形中就降低了我們的工作效率。所以,只有克服做事拖拉的習慣,才能提高我們的工作效率。

那麼,該怎樣克服做事拖拖拉拉的壞習慣呢?以下幾點建議可供參考: 1.

承認拖拉是一種無益的生活方式 決定改變,並有勇氣改變,就等於改變了一半。 2.把大工作分成許多小工作 把大工作分成許多小工作,是至今發現的最好的克服拖延的方法。

細分工作能有效地減輕了工作的壓力,更重要的是,你會發現,一切都在你的控制之中。這會增強你的自信心。 3.

直接面對不愉快的工作 當你真正去做那些原本認為很糟糕很無聊的工作時,或許你還能意外地發現一些樂趣。 4.先熱身 在你需要完成一項巨大的任務之前,先熱身做一些準備工作,這樣你會做得更好。

5.善用你的心情 將心情調整到有利狀態,再去做你在一般狀態下不願意做的事。想一想那些心情不好的時候,是不是也可以完成任務的一小部分呢?

學會一兩種讓自己快樂起來的方法,會讓你更有效率更有熱情地去工作,這樣能克服拖延的習慣。 6.列出完成某事的好處 列出完成某事的好處,是一種潛意識暗示,能讓你更積極地去做一些可能很難完成的事情;然後,再列出因懶惰而拖延所引起的所有壞處,以警示自己。

這種方式有助於產生做事的熱忱,這可以成為衡量是否值得做一件事的標準。 7.重視每一天 真正擁抱每一天,認真度過每一天,就等於在擺脫拖延上踏出了一大步。

8.給自己適度的壓力 有壓力才有動力。適度的壓力能促使我們立刻行動起來,能幫助我們更好地解決問題。

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3全部 提高工作效率的兩個原則,一 要事第一 二 利用好精力最佳的時段。要事第一是你的目標 遠景 價值觀及要事處理順序的組織與實踐。無論迫切性如 史丹福大學神經系統科學教授羅伯特 薩博爾斯基,對人如何高效率地利用好自己的時間以做最多的工作很有研究,他分析了影響我們高效率工作的因素,那就是大腦遲鈍現象...

如何在工作中提高工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

回答1 清楚自己做什麼。首先要明確,清楚自己工作的內容是什麼,哪些需要做,哪些不需要做。明確自己的工作內容以及工作任務,然後一步一步進行就好。不要每天都渾渾噩噩的度日子,該做的不該做的都糊弄在一起。2 合理利用時間。每個人大概工作八小時,合理利用時間,精力充沛的時候做難做的工作內容,做需要盡快完成的...

如何提高工作效率

以下資料供參考 1工作計畫 每日為自己指定乙個工作計畫,做乙個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單 緩慢的工作。指定工作計畫每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力...