如何提高工作效率

2022-12-12 17:31:29 字數 5084 閱讀 8678

1樓:笑笑來著

**以下資料供參考

1工作計畫:每日為自己指定乙個工作計畫,做乙個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計畫每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

2集中精力:工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

3簡化工作:將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。

首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

4經常充電:多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

5加強時間意識:盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。

工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

6緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉遊哉的心境適合逛商場,而不是職場。

那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。

7使用輔助工具:不要悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體,巧妙的運用電腦、手機等電子產品。

簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等,幫助我們編輯檔案、分析統計資料等功能,有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

8勞逸結合:不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽**都可以讓身心放鬆下來。

工作時要為自己保留彈性工作時間。

9健康體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛鍊身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。

健康的體魄是工作前進的動力。

10充足的睡眠:保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠佔至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。

只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

11積極的心態:生活中,無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。

心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

2樓:品牌打造秘籍

有效的溝通,能大大提公升你的工作效率

3樓:湯小小

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3時刻做記錄 4最好的時間做最重要的事 5 做第二遍時要先辦法優化 6每天列計畫表 7與人交流時事情一次性說清楚 8 把各種東西歸類放好 9週末好好休息 10每個月覆盤一次

4樓:素心女子

少開一些不相關軟體,做事一心一意,做自己擅長的事

如何提高工作效率

5樓:匿名使用者

1.記錄並限制你花費在任務上的時間

你可能會覺得業務熟練後的你可以預估一項任務的完成時間,然而一些研究表明,只有大約百分之十七的人才能夠準確地估計完成時間。像rescue time這樣的工具可以幫助你確切地知道自己在日常工作中花費了多少時間,包括社交**、電子郵件、文書處理和應用程式的使用時間。

2.定期休息

這聽起來有悖常理,但是按計畫休息實際上可以幫助提高注意力。一些研究表明,在長期任務中短暫的休息可以幫助你保持穩定的工作水平,而長時間在沒有休息的情況下工作,你的出錯率會提高,即使是熟練的業務也無法保持應有的效率。

3.自行設定最後期限

雖然我們通常認為壓力是一件壞事,但是在讓我們專注並幫助實現目標等方面,自我施加壓力實際上是有幫助的。對於開放式的任務或專案,盡量給自己乙個截止日期,然後堅持下去。當你完成一階段工作去看鐘錶的時候,你可能會驚奇地發現自己工作是多麼的專注和高效。

4.嘗試「兩分鐘規則」

沃爾瑪前任首席營銷官,史蒂夫·奧倫斯基(steve olenski),建議實施「兩分鐘規則」,以充分利用你在工作中小的時間間隙。這個想法是這樣的:當你看到乙個任務,如果確認可以在兩分鐘或更短的時間內完成,那就立即執行,因為馬上完成這項任務實際上需要的時間,比之後返回來處理的時間要少。

5.對會議說「不」

6樓:匿名使用者

1. 明確每天要做的工作

提高工作效率,很重要的一點就是,要清楚自己每天的任務是什麼,今天有哪些工作要處理,把這些工作都資料化,打乙個比方,比如明天我要處理五個任務,那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上,這其中的乙個關鍵所在,就是把這些任務進行優先順序排序。

哪乙個任務最重要,哪乙個任務最不重要,依次排列出來,到了明天就先做最重要的工作,做完做好後,再進行下一項工作,因為你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花費些時間是值得的,有很多人分不清工作輕重緩急,做起來完全亂了節奏,到頭來什麼工作都沒做好,這就得不償失了。

2. 時間規劃

除了要羅列出每天的工作,對自己還要有明確的時間規劃,就是說什麼時間該幹什麼事,要做到心中有數,比如規定自己幾點起床,幾點到公司,每段時間都有對應的工作,這也是**拖延症的乙個好方法,很多人為什麼工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太嚴重,總想著把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到後天,到頭來不了了之,做好時間規劃,能大幅提公升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散,也是導致工作效率低下的乙個很重要原因,相信大家都有這樣的體會,有時候正在工作的時候,手機突然響了,瞬間把思緒從工作狀態中拉了出來,是不是有人要請我吃飯啊,是不是群裡又有人說話了,說的什麼啊,然後會忍不住地拿起手機看一眼,太容易受外界影響,這時候就給自己乙個硬性要求,工作期間不准看手機,或者規定自己工作多長時間後可以看一眼,但只看五分鐘,看完後立刻投入到工作狀態中。

工作效率的提公升,不是一朝一夕能夠完成的,因為要改變的是乙個人固有的行為習慣,需要堅持才能看到成效,起初會感到很彆扭,各種不適應,但是如果真的能堅持下去,養成乙個好的工作習慣,將會有很大裨益,不僅是體現在工作中,還體現在生活中的各種場合,要想在職場中領先他人,首先要把工作效率提公升上來,老闆安排的工作,你總能第乙個出色完成,遲早會引起老闆的關注,對今後的職場晉公升將會有很大幫助!

7樓:普迪文教育

對時間是什麼樣的態度就決定著你會取得什麼樣的成就,那我們就一起來看一下瞎忙和高效的區別吧。

瞎忙疲於奔命,高效善於規劃

瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿,但是卻有本質的區別。

瞎忙的人沒有方向和目標,做事情總是很累,事倍功半,永遠有幹不完的活兒,一茬接著一茬兒,永遠在忙,卻不知道自己忙了些啥。

高效的人對自己有規劃,知道自己有什麼目標,每乙個階段都有奮鬥的意義,他們忙碌是充實的,做事有條不紊。

瞎忙雜亂無序,高效要事優先

瞎忙的人眼裡所有工作都是一樣的,往往會按照事情的先來後到去完成,往往會耽誤一些事情的時機。

而高效的人會分工作重點,他們非常注重計畫和優先順序排序,每天把狀態最佳的時間段安排給最重要的三件事。

瞎忙埋頭苦幹,高效抬頭看路

瞎忙的人經常看起來很有執行力,但是風風火火的幹事情乾到一半,發現方向錯了,一切都要重來,白費功夫,浪費公司資源。

而高效的人非常注重抬頭看路,行動之前,他們會想清楚做這件事情的意義,怎麼做才最合理,會選擇最優化的方案。

除了個人「瞎忙」之外,其實很多企業也處於一種「瞎忙」的狀態。他們的營銷和生產跟著市場感覺走,沒有指定相應的年度營銷計畫,或者指定的很隨意,不具有相應功效。高質量的年度營銷計畫是能為企業第二年發展指明方向的,這是很多企業需要改進的。

瞎忙來者不拒 ,高效敢於說不

很多瞎忙的人都是老好人,不管是不是自己的工作,只要別人請求幫忙就會上,忙的焦頭爛額。高效的人能分清主次,知道要先把自己的工作完成,而對於安排的不合理工作也敢於說不。

瞎忙以忙為榮,高效結果導向

瞎忙族的口頭禪是「我很忙」「我沒時間」,經常發朋友圈曬加班,把忙碌當成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士從來不覺得忙碌有什麼值得吹噓的,永遠只用結果來證明自己。輕輕鬆鬆把任務搞定,才是他們追求的終極目標。

舉個例子,朋友圈經常曬書,並說什麼什麼書好的,那他多半是沒看完這本書的。書看的多了,才懂得怎麼樣去閉嘴。

瞎忙多工處理,高效講究專注

瞎忙族經常高估自己的能力,總想實現傳說中的「多工處理」。他們喜歡幾件事情一起進行,顯得自己很有能力,但是往往一件事情都做不好。

高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務,他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間,給自己找乙個安靜的封閉空間,以最高的效率攻克乙個堡壘,然後再下乙個。

瞎忙總在焦慮,高效擁抱變化

瞎忙族經常處於無意義的焦慮狀態,總在擔心可能存在的變數,總害怕工作沒保障、行業沒前途、選擇有風險。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。

高效的人雖然忙碌,但卻能看到他們身上明顯的改變,他們會主動學習,永遠保持著成長進步的狀態。

瞎忙怕別人閒,高效勞逸結合

瞎忙的人不僅自己忙,還想讓周圍的人忙起來,他們見不得別人閒下來,人家一閒下來就要向別人抱怨自己的工作多麼累,向別人的「輕鬆」工作表達羨慕之意。這種人最怕當了管理層,因為他們喜歡沒事找事,有這樣的領導是員工的災難,老闆和員工都要警惕。

崇尚高效的人,想得最多的是如何提公升團隊效率,反覆研究改進團隊的工作流程和管理機制。在生產力工具和員工培訓上花錢絕不心疼。只要業務進展順利,並不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設。

有這樣的領導,是員工的福氣。

總之,時間是公平的,就看你怎樣有效的去利用。

只有真正高效的人,才能把工作做得更好。

咋提高工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

3全部 提高工作效率的兩個原則,一 要事第一 二 利用好精力最佳的時段。要事第一是你的目標 遠景 價值觀及要事處理順序的組織與實踐。無論迫切性如 史丹福大學神經系統科學教授羅伯特 薩博爾斯基,對人如何高效率地利用好自己的時間以做最多的工作很有研究,他分析了影響我們高效率工作的因素,那就是大腦遲鈍現象...

如何在工作中提高工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

回答1 清楚自己做什麼。首先要明確,清楚自己工作的內容是什麼,哪些需要做,哪些不需要做。明確自己的工作內容以及工作任務,然後一步一步進行就好。不要每天都渾渾噩噩的度日子,該做的不該做的都糊弄在一起。2 合理利用時間。每個人大概工作八小時,合理利用時間,精力充沛的時候做難做的工作內容,做需要盡快完成的...

如何提高工作效率?如何提公升執行力

提高工作效率,需要選擇一款好用的便簽軟體,用來規劃工作上的事情,提高行動力。敬業籤是一款好用的便簽軟體,可以用來記錄工作上的事情。1 待辦事項支援公曆 農曆日期單次提醒或按天 周 月 季 年等重複迴圈提醒 2 對比較重要的事情可設定重要事項持續提醒或延時提醒待辦事項 還可以設定提醒時置頂 3 完成的...