如何做好招投標工作 做好招投標工作怎麼做
1樓:小王**
1、制定招標專案的分類標準:招標的種類有公開招標。
邀請招標、比價議標、競爭性談判。
等,每種方式適用的物件都是不同的,企業要根據實際以制度檔案的形式,明確每一種招標方式適用的物件和範圍,方便招標工作人員能夠準確的確飢羨爛定招標方式。通過標準統一大家的認識,減少招標過程中的溝通成本。
2、規範各類招標的工作流程:上面我們對招標專案進行了分類,不同招標方式的複雜程度以及流程都是不一樣的。為此,企業應針對每一爛漏種招標方式設計對應的工作流程,對招標工作進行規範化的管理。
程式的設計既要能夠達到風險防控的目的,又要滿足簡化高效的條件。
3、規範招標檔案。
的格式與內容:招標檔案從某種角度來說代表著企業的形象,也側面反映出企業的管理水平。招標檔案不僅僅是招標資訊的載體,它同時也是企業宣傳的名片。
招標檔案由於是對外發布資料,所以企業應對其格式如字型、標題、logo、行間距、顏色、內容等進行規範管理,最好是設計乙個模板,方便招標檔案的起草部門參考。
4、搭建起公司級的評標專家庫:不同的招標其專業性質是不一樣的,對評標人員具備的知識自然也是不一樣的。為滿足評標的需求,企業應該組織各業務板塊的人員成立公司評標專家庫,每次由招標的組織部門從評標專家庫中選取具備相應專業知識的人員組成專案評標委員會,對專案進行評標。
要求,為了滿足法律要求,通過審計部門的檢查、驗收。企業要在熟知法律法規即審計要求的前提條件下,編制開標與評標過程中的表單和流程,並以公司檔案的形式對錶單和流程進行固化,形成標準化的資料。
6、做好招標相關資料的歸檔工作:招標工作完成後,要對招標檔案、競標資料、開標資料、中標通知以及簽訂的合同等物料進行歸檔。歸檔時注意設定歸檔分類的方法,對不同的招標專案劃分不同的儲存區域,並做好招標專案名稱、內容、有效期等基本資訊的標識,方便以後的查閱。
招標檔案管理人員要定期對資料的儲存及有效期情況進行檢查,檔案超出規定的儲存期限後,及時進行資料的銷燬。
7、開展好招標廉政。
建設工作:招標工作比較容易滋生腐敗,所以企業一定將廉政工作作為招標管理中的重中之重。企業可以採取這幾種方式和手段來進行廉政建設,一是對企業的招標相關的工作人員開展廉政培訓教育活動;二是從招標的流程設計上防止腐敗,不要將招標的決策權集中在某個部門或是某個人;三是採取輪崗制,每年或是不超過三年時間對招標人員進行輪崗。
怎樣做好工程投標工作
2樓:du知道君
1、要搞好投標工作,就要抓好兩個方面的投入要素。
2、第、從事投標工作的人員要熟知本專業的知識,要具備良好的知識素質,能快速地學習、瞭解、接受新知識,能及時地瞭解、掌握本專業新動態。
3、從事投標工作的人員必須能熟練地應用電腦進行操作相關業務軟體,如各專業預算軟體、製圖軟體、文字軟體、電子**等等;科技高速發達的今天,電腦已經成為人們工作、生活中不可缺少的基本工具,今後幾年內,招標、投標、評標、定標工作即將在internet網上進行和完成;因此,掌握必要的電腦應用知識是對從事投標工作的人員的基本要求。
4、由於投標工作具有預知性、精確性、針對性、科學性、技術性,所以從事投標工作的人員要具備一定的工作經驗和良好的業務素質。
5、從事投標工作的人員要具備較強的社交活動能力和溝通能力。
6、具有嚴格的時效性和**決策的高度保密性。
3樓:網際網絡地主
參與招投標活動的企業,投標緻勝的關鍵有很多,我們需要在任何乙個環節把工作做好,方能成功中標,下面介紹一下在招投標工作中,如何做好。
招投標第一步,尋找合適的招標資訊
查詢招標資訊這是每個投標企業參與投標的第一步,如何找到合適的招標資訊,要認清自身企業的發展方向,業務定位以及公司自身實力,根據行業,地區尋找合適的標訊。
計劃要準備得周全
一些參加投標的經驗不足,因此對投標的各項準備工作重視不夠,屢屢出現「只差一點」的遺憾。
要保證投標準備工作不遺漏、有序進行,物管公司應制訂投標工作計劃。工作計劃應包括內容、要求、完成時間、責任人、協助人等事項。投標前各項工作要分解細化到每個環節,時間節點要有餘量,最好預留投標前1至2天時間,用於檢查、補漏等。
每個責任人要確保按照分工、要求、時間節點完成工作。
仔細檢查每乙個細節
投標最能體現規則意識、細節把握、用心度及團隊協同水平。因此,投標企業一定要注意以下事項:
反覆熟讀招標檔案,通盤瞭解招標檔案的各項要求
有的招標檔案關於「蓋章」事宜,並沒有在「投標人證明檔案」中提出要求,而是在「綜合評分表」其他欄中規定。如規定投標人提供具有行政機關或事業單位物業管理專案「合同影印件及業主單位證明覆印件並加蓋投標人公章」。
標書完成後要對關鍵的數字、時間進行檢查
不少中小物管公司因為人力、實力有限,標書編寫不符合要求,通常是總經理或者指派某個人來完成標書製作。這就要求標書製作人員必須頭腦清晰,如需修改,標書前後相應的地方也要修改並全面檢查是否一致。
投標現場答辯要取捨有度,重點突出
投標答辯能否引起評委、招標單位代表的格外關注、產生共鳴並達成目的,取決於答辯人清晰的思路、紮實的專業知識及現場表現力和感染力。特別是要有信心,不能因現場氛圍、評委態度而影響發揮。同時答辯人的禮儀談吐、專業能力也是物管公司綜合實力的展示。
招標方如何做好招標工作
4樓:華爾街
1、招標前要做好招投標工作最重要就是搞清楚誰在招,怎麼招,誰來投,投什麼。要做到心裡有數並做到仔細理解招投標檔案,緊跟招投標流程,關注每個環節,注意資訊收集,因招投標主體而異隨著招投彎凱標的流程開展工作。2、準備充分,參與招投標的人員要充分認識到個人的責任與企業的利益密切相關,自己所做選擇的正確與否對公司的裝置、工程質量、成本等影響極大。
要充分認識到招投標工作的嚴肅性,坦鬧知嚴格按照規定和流程、手續進行。各級參與人員特別是非專業人員要充分發揮應有作用。對投標廠家的資質、能力、產品質量、信譽等要了解細緻、全面,確保所選擇廠家的代表性。
提前明確招投標的內容和要求,做好各方面的準備,並做到廠家與招標單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯絡。3、溝通順暢,在內部要提前通知,使招投標小組的成員能及時瞭解招投標的要求、內容、標準等;投標方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉,並在每次評標前做到評標人員合理分工,進行相關內容的彙總、把關。
4、標書完善,規範招投標文字,標書內容要詳盡,關鍵性的內容要明確列出,如工讓消程總量、裝置需求總量、裝置要達到的國際和國內標準、質量保證措施、付款要求、評標標準等,做到內容標準統一,使投標方具有操作性,並便於招標人員開展工作。5、專案招標委員會的組成及招投標小組的能力要提高,招標委員會應由聘請工程、商務、外匯、法律等各有關方面的專家組成,負責解決專案招標中所遇到的各種問題,並具體指導招標工作。專業人員要對非專業人員進行通訊專業知識的培訓,以使其瞭解必要的專業知識;法律人員要對專業人員進行法律、規定、流程方面的培訓,財務、審計人員要對專業人員進行財務規定等方面的培訓,做到專業人員與非專業人員相互補充,共同提高能力與水平。
5樓:中鑫中科
招標是在一定範圍內公開貨物、工程或服務採購的條件和要求,邀請眾多投標人參加投標,並按照規定程式從中選擇交易物件的一種市場交易行為。那麼招標人應該如何做好招標準備工作?
如何做好招標準橡族備工作。
1)選擇合適的招標組織形式。
招標人在編制招標方案前,首先應依法選擇合適的招標組織形式。招標組織形式有自行招標和委託招標兩種。組織招標投標活動是一項專業技術要求比較高的工作。
選擇合適的招標組織形式是成功組織實施招標採購工作的前提。招標人自行招標的,應具有編制招標檔案和組織評標的能力;不具備自行招標條件的,應當委託具有相應專業資格能力的招標機構進行委託招標。
自行招標受招標人的法律、技術專業水平以及公正意識的限制,有可能影響招標工作的規範和成效。因此,即使招標人具有一定的自行招標能力,也應鼓勵優先採用委託招標。
2)分析專案基本特徵和需求資訊。
招標方案編制之前,應當查閱專案審批的有關檔案和資料,瞭解掌握專案的基本情況,主要包括:專案名稱、專案招標人、專案主要功能用途,專案投資性質、規模標準、技術效能、質量標準、實施計劃等需求特點和目標控制要求。此外,還梁咐弊應當瞭解專案進展和所處階段,依法確定招標專案的主要內容、範圍、招標條件等。
3)分析市場供求簡局狀況。
編制招標方案,既要研究掌握專案技術特徵和需求情況,也需要調查分析市場供求狀況,可以通過網路、書刊、已完工類似專案歷史資料、實地調查等市場調研方式,瞭解有可能參與招標專案的潛在投標人的數量、資質能力、裝置、類似業績、技術特長等有關資訊,分析預判有興趣的潛在投標人的規模、數量以及投標**的等情況,為招標專案合同標段(包)的劃分、投標人資格條件的設定、評標標準和方法的選擇等提供基礎依據。
4)落實招標條件。
按照《招標投標法》及有關規定,招標專案按照國家有關規定需要履行專案審批、核准及備案手續的,應當先履行有關手續。招標人應當確保招標專案的相應資金或者資金**已經落實。
如何做好招投標工作
6樓:豬八戒網
首先,你要弄清楚,你的招投標工作是以投標為主還是以招標為主,兩者側重點完全不同:投標要更加任務重、壓力大些;招標相對要輕鬆得多。
其次,如果是以投標為主(招標不是我的強項),第一步就是多瞭解有關招投標的一般程式和特殊程式(如果你是新手),這個在網上到處都有,就是先有招標公告,然後組織公司報名,繳納保證金,投標檔案製作,開標這樣乙個大體的過程;
其次,對公司產品的詳細瞭解是必須的(除非你對公司所生產產品沒有一點興趣,那你得靠公司的技術科提供詳盡的技術引數、效能、配置爛陸等);
再次,就是投標檔案的製作或者稽核,就是要仔細、仔細、再仔細(如果公司有條件,最好是能夠成立稽核小組以最大程度降低錯誤率)。其中**是客觀的主要件,滾含這個一般由銷售員根據片區情況或者由公司領導確定;
最後,開標所需的檔案資料準備是保證正常開標最重要環節,一旦在開標前乙個晚上或者幾個小時,一定要沉住氣,找到辦法促使參與開標(這是投標人必須保大曆笑證的)。
至於中標不中標,因素有非常多,根據地區招投標規範程度不同及行業特點不同,內部會有很多操作:銷售員的責任就是做好前期公關準備,招投標製作人員責任就是保證招投標過程中不出形式上的錯誤。
如何做好招聘面試準備,hr如何做好招聘工作
週週職場生活日記 做好招聘第一步是夯實基礎,hr要把自己修煉成一個萬花筒,因為我們要面對各行各業各種各樣公司的競爭,知己知彼才能立於不敗之地。優秀的招聘者一定是非常全面知識體系淵博的。 ofweek人才網 1.重溫該企業的背景情況 一般在招聘文選中有所說明 以及應聘職位的要求是什麼等等。2.查詢交通...
如何將招投標檔案做好
祿材 細心,然後三大塊 資信 技術 經濟 負責人員相互焊接,強烈建議去踏勘現場,另外就是引用網上的內容給你借鑑下。一 封面 1 封面格式是否與招標檔案要求格式一致,文字列印是否有錯字。2 封面標段 里程是否與所投標段 里程一致。3 企業法人或委託 人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投...
怎樣做好交接工作呢,如何交接工作,如何做好工作交接
職場心機婊 我們離開一個單位去另一個單位的時候,就會出現工作當上的交接,如何做好這個工作呢? 養慕闢海雪 將需要交接的事項及實際交接物品明細都以文字列印出來,交接人和接收人分別簽字確認。存檔備案。 騎 誓 就是轉接好所以有關於你而別人不清楚的工作,只要做好這些就可以了 手機使用者 1 自己把自己工作...