秘書如何做好保密工作秘書應如何做好保密工作?

2021-03-07 04:54:53 字數 4150 閱讀 8604

1樓:匿名使用者

不清楚樓主是指哪方面的保密,有幾個原則:

不應該說的秘密,絕對不說

不應該問的秘密,絕對不問

不應該看的秘密,絕對不看

不應該記錄的秘密,絕對不記

。。。後續還有,不給全了。

2樓:汔穆淼

一、秘書保密的範圍

秘書保密的範圍主要有兩大類內容:一是國家

秘密;一是工作秘密。

1.國家秘密

所謂國家秘密就是關係國家的安全利益,依照法定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。

2.工作秘密

所謂工作秘密,就是在公務活動中產生的,不屬於國家秘密而又不宜於對外公開的秘密事項。對於高管秘書來說,工作機密是比較常見的。

工作秘密分為兩類:

一是商業技術秘密

根據《中華人民共和國反不正當競爭法》第十條規定,商業秘密是指不為公眾所知悉的,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性並經權利人採取保密措施的技術資訊和經營資訊。它主要包括:商業工作規劃、計畫,重要商品的儲備計畫、庫存數量、購銷平衡數字,票據的防偽措施,財務會計報表;軍用商品的庫存量、**量、調撥數量、流向;商品進出口意向、計畫、**方案,標底資料,外匯額度,疫病檢驗資料;特殊商品的生產配方、工藝技術訣竅、科技攻關專案和秘密獲取的技術及其**,通訊保密保障等。

這類秘密一旦洩露,會給企業和當事人造成一定的經濟損失。

二是屬於領導層內部不宜公開或暫時不宜公開的事項

如正在醞釀而尚未確定的幹部人事任免、領導人之間的意見分歧等,這類秘密一旦洩露,往往會給領導工作造成極大的被動。

就秘書工作而言,其保密的範圍具體體現為以下幾個方面:

(1)檔案保密。

(2)會議保密。

(3)新聞報道和出版的保密。

(4)科技和涉外保密。

(5)電訊裝置及通訊保密。

(6)經濟情報的保密。

(7)電子計算機的保密。

二、洩密的渠道和方式

(一)洩密的渠道

秘書人員洩密的渠道有如下四種:

1.人員洩密

(1)人員在私人交往和通訊中洩漏秘密。

(2)工作人員在公共場所洩密。

(3)工作人員違規操作洩密。

2.辦公裝置洩密

使用無線通訊洩密的途徑主要有:

(1)明語。明語通訊涉及秘密內容,用無線電裝置召開內部**會議、傳達秘密檔案;

(2)通訊密碼被人破譯,從密碼電報中獲取大量秘密情報;

(3)報務人員違反通訊規定、通訊紀律,造成失密。

有線電通訊洩密的途徑主要有:

(1)**洩密。在**中涉及秘密,由於串音或被人竊聽而洩密;

(2)架空明線電磁輻射洩密。這種方式可以傳輸電報、傳真、圖象、資料等資訊,其電磁波雖不及無線電磁波發射得遠,但是利用普通的長波接收機在附近空間就可受到。

加強計算機的保密,必須做到以下幾個方面:

(1)加強操作計算機的工作人員的培訓和教育。

(2)對計算機的放置有一定的要求。

(3)計算機使用過程中的保密。

3.傳媒洩密

它也是我國辦公室洩密的渠道之一。

4.科技洩密

(二)竊密方式

1.通過竊聽和擷取通訊網路蒐集情報;

2.利用考察、參觀的機會蒐集情報;

3.竊取出差技術人員的資料;

4.收買內部人員蒐集情報;

5.以簽訂優惠合同為誘餌騙取情報;

6.打入企業內部蒐集情報;

7.內部人員盜竊出賣情報;

8.通過形形色色的國際展覽會蒐集情報。

(三)人員洩密心理動因探析

1.慾望驅使

(1)金錢欲

(2)出國欲

(3)地位欲

(4)顯露欲

2.情感衝動

(1)重義洩密

(2)討好洩密

(3)酒後失控洩密

(4)好勝洩密

3.注意力分散洩密

三、保密措施

(一) 配備必要的保密裝置

1. 檔案碎紙機

2.現代保密檔案櫃

3.部門或家庭無線防盜報警系統

4.各種商業密碼保密裝置

5.網路安全防火牆

6.電子防盜報警系統

7.網路安全隔離計算機

(二)嚴格遵守保密制度和紀律

1.加強保密教育,重視保密工作。

2.建立保密制度,嚴格遵守保密紀律。

3.要掌握一定的保密知識。

4.正確處理好對外開放與保密工作的關係。

5.認真處理好資訊披露和對外宣傳報道的關係。

6.方法上要靈活巧妙。

可能還不全面,剩下的要結合實際了,這些都是理論知識……

秘書應如何做好保密工作?

3樓:匿名使用者

秘書的保密工作可以分為幾個方面:一方面,你職責協助範圍內的檔案檔案(包括紙質文件、電子文件、傳真件、郵件)等;二方面,因你工作性質所接觸的會議、商務談判內容以及與其相關的人事情況;三方面,妥善辨別處理相關或不相關人員對你所服務範圍內的事務的打聽,不要在聊天或開玩笑中洩露機密;四方面,因你工作性質所知的公司未公布的資訊(包括計畫制定討論過程中的商業資訊、戰略決策、人事變動、薪資調整、銷售策略、同業競爭手段)等等。五方面,其他領導個人事務、性格愛好、日程安排等需要保密的。

六方面,最主要,自己要多用心去體會,哪些細節容易失密的要事情避免。希望對你有幫助。

假如你是一名秘書人員,在做好保密工作時應該怎樣管好自己的「嘴」呢?

4樓:lxn_璃

完全靠自覺,和隨機應變。

5樓:匿名使用者

- -只聊別人的事 一說起工作的事 馬上換話題

6樓:匿名使用者

秘書必須保證自己不隨便發言吆。

7樓:陸瀅瑾

管住自己的嘴,不要向外人洩露

如何做好基層保密工作?

8樓:航天同耕團長

首先要復一把手真重視制

其次要各部門真配合

第三要制度bai可操作

第四要所有人真du執行

第五要監督zhi檢查真及時dao

第六要獎懲真落實

所有這些的前提,保密處的人要真專業

組織思想責任制度技術監管都到位,人機料法環都管好,自然會做好保密工作。

重點是要與各方多溝通,取得共識,不成為對立面。

論秘書的保密工作

9樓:匿名使用者

企業秘書工作存在的不足及對策

二、企業秘書工作存在的不足 (一)觀念沒有跟上職能轉變的步伐(二)效率不高,缺乏創新意識(三)盲目聽從、附和領導(四)保密工作不到位(五)公文處理不規範,辦公質量不高

三、企業秘書在工作中存在不足的原因(一)秘書自身的原因1、自身素質和技能不夠高(三)企業對秘書的重視不夠

四、改善秘書工作中存在不足的對策(一)提公升秘書的素質和技能(二)加強對秘書的專業培訓(三)轉變傳統的秘書觀念(四)健全企業的保密制度[參考文獻][1]孫 榮.秘書學概要[m].上海社會科學院出版社,2006.

[2]陳冠任.頂尖秘書[m].當代中國出版社,2002.

[3]黃偉權.談談做好企業秘書工作的幾點體會[j].廣西電業,2023年01期.

[4]吳達雲.試談企業秘書的工作特點與素質培養[j].秘書,2023年02期.

[5]王 寧.做乙個合格的現代企業秘書[j].呂梁高等專科學校學報,2023年01.

[6]張 續.**秘書工作的藝術[n].協商新報,2006.

[7]智聯招聘 文秘從業者生存狀況調查 http://poll.zhaopin.

10樓:匿名使用者

秘書在保密工作中擔任著重要角色,承擔著重要的責任,秘書與保密工作有著密切的聯絡。在當前這樣乙個科學技術迅速發展、利益多元化的新形式下,我國的保密工作中存在著許多問題,這些問題對各單位、各部門甚至是國家的經濟利益和政治利益都有著嚴重的威脅。所以,我們必須要**應對這些問題的措施,使我國的保密工作開創乙個新的局面。

秘書工作是一項綜合性很強的工作,秘書工作的內容包羅永珍,多而繁雜,其中保密工作是秘書的一項重要的職責。

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