投訴處理三原則,處理投訴的4個基本原則

2025-05-07 03:05:12 字數 1956 閱讀 8316

1樓:微微解答

正確對待顧客投訴的重要性 正確對到客戶投訴非常重要,如果我們做的到位,75%顧客下次還會購買,如果處理不當,這個客戶失去的同時,一般他還會告訴身邊9個人以上的家人、朋友和同事,這對我們是一種巨大的隱性的損失!請記住:乙個滿意客戶為您增加乙個銷售人員!

開發乙個新客戶比保液散持老客戶多5-6倍精力!

投訴處理的三個原則。

原則一:時效性。

收到客戶投訴,一定要在第一時間做出反應並讓客戶感受得到,否則投訴會逐級提公升!我們要快速採取措施,在抱怨擴大之前解決問題,不要讓投訴公升級。

原則二:同理性企業也好,個人也好,每個單元都是雙面角色,面對您的服務物件,您是**商,面對您的服務提供者,您又是客戶,面對客戶投訴,我們也要站在客戶的立場去考慮問題。因此我們要以你所希望的被對待方式對待客戶,絕不讓顧客鬧腔氏帶著不愉快的情緒離開,意識到並明白顧客的情感,通過讓顧客指導你明白他們為什麼難受,在你們之間架起一座理解的橋樑,對顧客說「對不起」。

原則三:雙贏性處理客戶投訴,既要考慮到客戶的切身感受和損失,同時也要兼顧到企業或個人自身的能力和利益,否則註定合作不能長久!

投訴處理步驟。

讓顧客發洩 在您充分了解事情的原委和客戶的感受之前,請讓客戶充分的發洩,你要做的是仔細聆聽!只有這樣,他們才會聽你要說的話。注意下列句型應避免使用:

你可能不明白……」你肯定弄混了……」你應該……」你弄錯了……」這不可能的……」你別激動……」你不要叫……」

充分道歉並表示關心 讓顧客知道你已經瞭解了他的問題並有所應對。對顧客說「對不起」,並不表示你或者你的公司做錯了什麼,它只表明:為顧客有這樣不愉快的經歷而感到遺憾。

收集資訊 通過提問的方式,收集足夠的資訊,以便幫助對方解決問題!顧客有時會省略一些重要的資訊,因為他們以為這個不重要,或者恰好忘記告訴你。當你需要從顧客那裡得到一些特別的資訊時,可運用提問的技巧。

提供解決方案 在你明確了客戶的問題之後,下一步是要解決它,你需要拿出乙個雙方均可接受的方案。

如果顧客仍不滿意,問問他的意見 問像這樣的問題:「您希望我們怎麼做?」,如果你有權處理,應儘快解決;如果沒有,趕緊找個可以處理的人。

跟蹤服務 通過**,向顧圓鏈客瞭解解決方案是否有用、是否還有其他問題,如果你與客戶聯絡後發現他對解決方案不滿意,則要繼續尋求乙個可行的解。

2樓:匿名使用者

我是乙個高中女判彎生,喜歡乙個叫羅健峰的男生,很喜歡,希望能找到乙個跡洞跟他有關係的掘州悶人,不要太直接,謝謝! !

處理投訴的4個基本原則

3樓:焉霏

<>處理投訴的4個基本原則是有章可循、及時處理、分清責任、存檔分析。

1、謹漏有章可循:要有專門的制度和人員來管理顧客投訴問題。另外要做好各種預防工作,防患於未然。

2、及時處理:對於顧客投訴,各部門應通力合作,迅速做出反應,力爭在最短時間裡解決問題。

3、分清責任:分清造成顧客投訴的責任部門和責任人,明確處理顧客投訴的各部門、各類人員的具體責任。

4、存檔分析:對每一起顧客投訴及其處理要做出詳細的記錄,包括顧客投訴內容、昌晌慶處理過程、處理結果耐握、客戶滿意程度等。

處理投訴的4個基本原則

4樓:政策李叔

處理投訴的4個基本原則分別是謹敗有章可循、及時處理、分清責任、留檔分析。消費者投訴一般指的是消費者購買、使用商品或者接受服務時,與經營者之間發生爭議後,請求消費者權益保護組織調解,要求保護其合法權益的行為。

有章可循指的是塵旦要有專門的制度和人員來管理顧客投訴問題,此外,還要做好各種預防工作,防患於未然。

及時處理是指對於顧客投訴,各部門應當通力合作,迅速做出反應,爭取在最短時間裡解決問題。

分清責任,即分清造成顧客投訴的責任部門和責任人,明確處理顧客投訴的各個部祥兄顫門和類人員的具體責任。

存檔分析需要做到對每一起顧客投訴以及處理要做出詳細的記錄,包括顧客投訴的內容、處理的過程、處理的結果以及客戶滿意程度等。

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