企業使用電子合同電子簽章要考慮哪些因素

2022-01-02 18:55:14 字數 5952 閱讀 6573

1樓:法大大電子合同

對於乙個企業使用電子合同電子簽章,在選擇第三方電子簽章平台的時候,企業管理人也會慎之又慎。

除了技術上要過硬之外,各家電子簽章平台還要在安全和法律服務上讓潛在客戶放心。

做好法律服務、安全性過硬的電子簽章平台,能通過「法律科技」為使用者帶來更好的簽章體驗和更高效的簽署流程,這就是企業管理人選擇電子簽章的幾個原因。

2樓:誠達籤

電子合同需要考慮成本方面的問題,即物質成本、風控成本、時間成本:

其中物質成本包括列印、快遞、倉儲、人力等,其中前三者在簽署電子合同的環境下可以說為零,人力方面也不過是跟紙質合同一樣需要有人去進行相應的歸檔調閱等管理工作,但由於電子合同是全線上進行,因此這些程式都可以通過線上完成,甚至通過滑鼠點選和簡單的搜尋就能滿足需求,如果說有些大型企業需要設定專崗來做合同管理工作的話,電子合同無疑可以為企業壓縮甚至免除這方面的人力需求。

風控成本,紙質合同存在的一些風險通過電子合同可以得到極大的避免,企業因而可以最大化迴避風險、控制損失,與此同時減少相應的人力、財力和時間消耗,並且是從源頭髮力。

時間成本,紙質合同所必需的線下面籤或快遞簽署,以及倉儲管理等物理條件,不可避免地會導致整個簽署時間和管理時間的增加,電子合同在這方面突破了地域和時間的限制,隨發隨傳、隨傳隨達、線上管理,都在一定程度上節省了紙質合同會耗費的時間成本。

電子合同簽章管理要考慮哪些因素?騰訊跟眾信籤是什麼關係?

3樓:契約鎖電子合同電子章

企業啟用電子簽章通常會從以下幾方面綜合考慮:

因素1:成本

與傳統的物理印章與紙質合同簽署管理模式相比較,電子簽章可以節約流程確認帶來的時間成本、免去往返郵寄花費的運費、降低紙張列印與倉儲存管帶來的能耗,因而可減少成本;

因素2:效率因素3:風控因素4:整合

另一方面,企業啟用電子簽章等應用還需要綜合考慮與線下的使用習慣、業務流程是否匹配,通過介面整合或saas雲平台應用,電子簽章可與各類業務管理系統整合,在不改變原有業務流程的情況下,改善簽章使用與管理方式;

因素5:產品

合同簽約是多方行為,不僅需要企業內部人員協同還需要與外部人員溝通,因此實現電子簽章產品使用門檻低、普遍適用性十分重要。電子簽章服務廠商提供物理印章與電子印章、紙質合同與電子合同一體化的管控,滿足企業不同的印章場景十分必要。

電子合同簽章怎麼管理?

4樓:放心籤電子合同

電子簽章在電子合同平台可以極速新增:電子簽章使用許可權可以一鍵分配:

可將簽章授權給已實名的成員使用,跟傳統方式一樣可以把章交給某個成員進行管理,代表公司進行蓋章。

電子簽章簽署比較高效:到達要進行蓋章簽署的節點時,直接點選「蓋章」可以看到所有需要蓋章的附件字段列表,當附件欄位中含有多個檔案時,還會將所有檔案一併開啟,讓你一氣呵成完成所有蓋章,檔案再多,蓋章也很高效有序。

5樓:法大大電子合同

通過電子合同平台即可管理企業電子簽章。

以我們平台為例,企業可在「印章管理」模組實現新增企業印章、不同角色印章授權及管理等操作。幫助企業簡化印章管理流程,提公升管控效率、降低管理成本。

6樓:誠達籤

電子公章一經公安機關備案,並有合格的密匙作為保密手段,是等同實物公章的,用途和實物公章一樣,只不過是電子公章用在網路上,實物公章用在現實中。作為管理方面來講,需要注意以下幾個方面:

1.嚴格管理流程。根據使用流程制定相關的規章制度,明確使用程式和管理辦法,參照公章的使用流程制定符合電子公章的管理辦法,使電子公章的使用規範,嚴格按照流程進行操作。

用章首先需要得到主管領導批准,再將儲存有電子公章的介質 (例如usbkey)插入電腦終端的usb介面,啟動電子公章終端客戶端,讀入需要加蓋印章的電子文書,在電子文書中需要蓋章的地方點選選單上的「蓋章」功能鍵,按照系統提示輸入 「pin」碼,當實體碼正確,則會蓋上印章。

2.設定專人管理。電子公章的管理員需要選配政治素質高的,有一定的電腦和網路操作知識的人員。

一方面,需要政治上可靠,嚴守單位規章制度和紀律,尤其是用章規定,能夠保證按照審批管理辦法用章。同時具有與業務技能相符的電腦網路基礎知識,在接受相關培訓後,能夠按照用章流程使用電子公章。

3.加強安全防範。一般用章程式需要電子公章軟體系統配合和金鑰,兩樣同時具備才能進行蓋章。

所以在進行保管時,電子公章和金鑰要分離保管。電子公章一般是存在儲存介質 (例如優盤或者 usbkey)中,所以一般電子公章儲存介質是存在保險櫃中,專人負責。而金鑰則是密碼程式,兩者要分開存放,提高防範措施。

4.許可權驗證系統。同時在電子公章啟用後要設定使用許可權,根據電子公章使用系統劃分為四個角色,即平台管理員、系統管理員、公章管理員、公章使用人,根據人員身份不同,設定不同的許可權,使對公章的使用能夠實時進行監控和查詢。

由於許可權不同,可以分別對不同的身份進行授權和變更。同時加強驗證管理,在客戶端使用電子公章或者查閱電子公文時,可以對電子公文的公章進行驗證,一般是查閱公章的簽章人姓名、公章名稱、簽章時間、簽章方式、電子文字資訊等,進行身份驗證和公章驗證,確保公章的使用合法合權。

7樓:匿名使用者

在眾信籤平台上,使用者僅需三步,即可快速製作出乙個可靠的電子簽章。

第一步:登入眾信籤官網並註冊企業賬戶;

第二步:按照相關要求上傳相應資料並進行企業實名認證;

第三步:實名認證完成後,系統會為企業自動生成乙個系統預設的電子簽章,企業也可在「我的賬戶」-「我的簽名」自行新增企業簽章**。

企業在眾信籤平台申請電子簽章,不僅可以隨時呼叫簽章,還可以直接使用平台的電子合同簽署、管理、存證等功能,眾信籤擁有權威數字證書、防篡改、時間戳、區塊鏈存證等技術,保障電子簽章、電子合同的法律效力,實現企業無紙化數位化辦公,提公升辦公效率。

8樓:契約鎖電子合同電子章

在公章管理中,企業無法保障所有用印都在可監管視線內進行,例如印章外借、分公司用章等情況。

第三方電子簽章系統則通過軟硬體結合的方式,將實體印章放置在印控裝置中,通過系統進行使用許可權管控。通過實體印章的智慧型管控,即使印章使用脫離企業監管視線,也能「聽命行事」。

使用前:用印申請人需經印章管理員審核身份,經授權後才可啟動印控裝置行使用章許可權且用章次數可設定;

使用後:通過印控裝置的錄影功能,用印檔案可及時上傳到系統中,為企業審核檔案提供依據。

(印控授權、使用)

在企業印章管理中,印章偷用、盜用、人情章等違規行為不在少數,且由於實體印章使用過程不可監控,企業在印章風險控制中往往處於被動地位。

電子印章與實體印章一體化管理方案,實現企業電子章、實體章使用過程可監控、可追溯,並提供及時、完整的印章審計依據,幫助企業高效、安全地管理印章。

現在很多企業都在使用電子合同,如何選擇電子合同服務商?

9樓:法大大電子合同

1、實名認證

實名認證是電子合同系統中最為核心的重要環節,通過實名認證技術可確保電子簽章使用者的真實身份,避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

2、電子簽章管理

電子簽章管理功能包括電子簽章的製作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。

4、電子合同簽署

5、合同管理

6、法律服務

一般情況下,第三方電子合同系統可提供出證服務,為使用者提供證據鏈,證明使用者簽署的電子合同未被篡改,有效防止抵賴。

多年來我們也在不斷打磨自身產品,全方位布局智慧型化。我們的電子合同saas產品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模組。較早前,我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化儲存機制、文印安全防偽等多項技術。

此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標準不一等問題,我們推出了「實槌」保全系統,以實現證據保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更專業高效的法律保障服務。

10樓:超級就笑笑了

很多企業都在使用電子合同,如何選擇電子

籤電子合同,電子印章要怎麼獲取使用?

11樓:復園科技

根據您的提問,我了解到您應該對電子印章的認識不多,我認為最簡單的辦法去了解電子印章怎麼弄的就是去乙個電子簽章平台實踐一下,比如說去微籤官網免費註冊乙個賬號,就可以免費體驗幾十份合同,親身上手體驗,這是最快捷去了解電子印章怎麼弄的辦法。

但是在這裡,我還是用**來介紹一下怎麼在微簽上運用電子簽章。

步驟:1登入微籤電子簽章平台官網,用手機號註冊登入:

另外注意印章**的解析度務必為192畫素,這樣能確保電子印章與實體章一樣大小。

第二步,我們需要把印章**匯入微籤系統中。在「系統管理」>「簽章管理」裡的新增簽章。

把前面掃瞄的印章**匯入進來,給印章命名,設定密碼,授權給誰誰可以使用。如果你申請了數字證書,也可以繫結證書,用ukey來驗證蓋章。

第三步,進入主題,要蓋章了。微籤的電子簽章,可以在審批流程中蓋章,也可以直接上傳檔案蓋章,看你如何設定許可權。

本次以直接新增檔案蓋章為例,從「檔案簽章」>「我要簽章」,上傳需要蓋章的檔案:

若是多頁檔案,需要再蓋個騎縫章:

個人簽名怎麼辦?不急!

在pc端,你可以如以上電子印章的步驟一樣,匯入簽名**。

在移動端,你可以直接在手機螢幕上手寫。

最後一步,合同蓋好章了,何去何從?

綜上就是微籤系統簽訂電子合同的大概流程,古人說得好:「紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行」。不如,您上微籤官網親身體驗一下,就能體會到電子簽章的妙處了。

電子簽章的流程是怎樣的?

12樓:法大大電子合同

電子簽章是電子簽名的一種表現形式,利用影象處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質檔案蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子資訊的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。

以我們為例,平台提供電子簽名(電子簽章)服務流程如下:

1、主體確認:在中國,工業和資訊化部頒布《電子認證服務管理辦法》規定「電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務」,而對於電子認證服務提供者,就是ca(數字認證機構),ca要經過工信部的許可後進行工商登記,並符合《電子認證服務管理辦法》的要求,目前國內共有42家認證機構獲得了頒發ca證書的資格。ca有權製作電子簽名(電子簽章)人的電子簽名證書,作為國家認可的數字證書。

我們取得了國家保密局頒發的《商用密碼銷售許可證》,有資質作為第三方服務代客戶申請數字證書。

2、簽約行為確認:使用數字證書簽名時,為確保本人控制,採取電子簽名(電子簽章)人預留手機號,由平台傳送手機驗證碼,通過電子簽名(電子簽章)人回填驗證碼,以確認為本人操作,符合第十三條第二款的要求。

3、不可篡改確認:我們提供的電子簽名(電子簽章)服務流程為:電子合同內容經合同方達成一致後,合同文件首先轉化為pdf格式,這個轉化過程通過公鑰加私鑰及雜湊函式演算法,進行技術上加密,這個加密是按照國家標準進行,形成不可篡改的文件,在上傳到平台的過程中再次進行國家標準的加密方式,傳輸過程是ssl傳輸方式,符合國家技術安全標準,在合同方使用電子簽名(電子簽章)時,因為數字證書本身具有加密,時間,公鑰私鑰雜湊函式,保證電子合同及電子簽名(電子簽章)絕不可篡改。

滿足了上述的三個要素,根據《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規定「可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。」我們平台上形成的電子合同就是可靠的電子簽名(電子簽章)的電子合同,因而具有法律效力。

經過上述流程的電子簽名(電子簽章),同樣取得司法鑑定機構的驗證和認可,成為仲裁訴訟中強有力的證據。

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