電子合同是怎麼實現企業合同管理與印章管理過程中降低成本的

2022-01-02 18:55:13 字數 5596 閱讀 9543

1樓:風險預警網

電子印章早在中國的《電子簽名法》頒布與實施之前就出現了,上世紀90年代中後期,隨著傳統辦公模式逐漸向資訊化辦公模式轉變,紙質文書的流轉形式也隨之向電子文書的流轉形式轉變;為能夠在確保電子文書有效性的同時,也使得電子文書能與傳統紙質文書具有相同的公信視覺效果,從而提出了電子印章的概念。

在中國於2023年4月1日正式實施《電子簽名法》之前,電子印章一直沒能得到廣泛的承認和應用,所以,國內較早從事電子印章研究的公司並不多;在《電子簽名法》頒布實施後,才使得電子印章技術及其產品的研究與應用有了較快的發展。

2樓:契約鎖電子合同電子章

電子合同是企業實現全面管控合同、印章以及人員的「鑰匙」,它實現企業由單一「保管合同」向以合同為中心、實現合同、印章、人員體系化管理轉變。

(2)電子合同的應用模式可實現合同與印章一體化管理,即對某一印章設定對應可使用的合同分類。

例如:設定合同專用章只能用於銷售類合同,則當合同分類為銷售類時,系統則只允許提供合同專用章蓋章許可權,而公章、財務章等無法使用。

通過合同與印章一一對應的關係,實現「一人一章」,而該印章對應的電子合同型別也能夠實現統一管理,實現合同與印章統一管控,提公升管控效率、降低管理成本。

(3)電子合同實現合同與合同互聯,減少歸檔管理成本。

電子合同應用則實現歷史合同相互關聯,一則合同調閱更快捷,二則合同變更操作時能全面了解歷史合同資訊,從而補充完善新條約,以此可以避免合同安全隱患、減少因合同管理不當而導致的糾紛甚至直接經濟損失等。

電子合同怎麼改善公司印章管理效率和員工蓋章效率的?

3樓:契約鎖電子合同電子章

(1)從企業管理的角度來看,合同和印章的電子化讓印章管理與使用更加安全,讓公司管理者更好的對正在發生的業務進行管控。

在一體化的印控平台中,任何印章的使用都可以做到只有授權才能使用。也更方便對分子公司、各個外地業務網點的業務開展、同時免去了檔案來回寄送浪費的時間和成本,方便分子公司的業務開展,促進企業更加合規化管理。

同時,在法律層面上,合同和印章的電子化,讓合同和印章都有效的管控起來,從根本上避免了亂用印,亂簽合同的情況從而降低企業經營風險。

(2)作為基層員工,電子合同平台幫助建立起有效的合同用印流程,讓合同用印更加高效,同時嚴謹,提公升崗位工作成效。主要體現在以下幾個方面:

a、實時移動化審批,提公升全員移動辦公效率

b、提公升每乙個崗位的行政事務自助能力

c、打破合同審批與用印,業務與監管之間的資訊壁壘

d、加強與提公升內部的溝通與協作能力

e、形成以合同和員工為中心的合同管理體系

電子合同怎麼籤啊,流程大致是怎樣的?

4樓:復園科技

跟著我,以電腦端的使用為例,簡單的幾步就可以用上電子印章。

步驟:1登入微籤電子簽章平台官網,用手機號註冊登入:

另外注意印章**的解析度務必為192畫素,這樣能確保電子印章與實體章一樣大小。

第二步,我們需要把印章**匯入微籤系統中。在「系統管理」>「簽章管理」裡的新增簽章。

把前面掃瞄的印章**匯入進來,給印章命名,設定密碼,授權給誰誰可以使用。如果你申請了數字證書,也可以繫結證書,用ukey來驗證蓋章。

第三步,進入主題,要蓋章了。微籤的電子簽章,可以在審批流程中蓋章,也可以直接上傳檔案蓋章,看你如何設定許可權。

本次以直接新增檔案蓋章為例,從「檔案簽章」>「我要簽章」,上傳需要蓋章的檔案:

若是多頁檔案,需要再蓋個騎縫章:

個人簽名怎麼辦?不急!

在pc端,你可以如以上電子印章的步驟一樣,匯入簽名**。

在移動端,你可以直接在手機螢幕上手寫。

最後一步,合同蓋好章了,何去何從?

5樓:法大大電子合同

電子合同簽署在電子簽約平台簽署的流程一般是這樣的:

電子合同怎麼籤第一步:實名認證

實名認證是對使用者資料真實性進行的一種驗證審核。有助於建立完善可靠的網際網路信用基礎。

在電子合同平台上簽署電子合同,只要上傳你的電子合同,採用你的專屬電子簽名,為了驗證你的電子簽名是你專屬,加密登陸,預留手機隨機動態密碼確保簽署行為為簽署人控制,電子合同就算簽署完成了。

電子合同怎麼籤第三步:傳送合同

接下來,你可以將簽署過的合同傳送給對方,你簽署的第一時間傳送給對方簽署,也將精確記錄傳送時間。

電子合同怎麼籤第四步:對方簽署

對方接受到你傳送的合同會收到通知,這時候對方只要登陸平台,將收到的電子合同進行電子簽名,簡訊驗證,完成有效簽署。這個過程平台電子合同也會通過國家權威機構頒發ca證書,並確保證書指紋唯一性型,使篡改無效並可識別簽名真實有效性。

電子合同怎麼籤第五步:合同儲存

電子合同儲存在電子合同平台應該是最好的選擇:將簽署好的合同加密儲存在安全雲儲存中,保證了合同的原樣輸出,取證簡單,法律效力較高。

電子合同怎麼籤第六步:合同管理

6樓:

電子合同簽署步驟:

一、使用者註冊和登入

使用者選擇企業註冊,輸入註冊資訊,每項資訊按照要求格式來填寫,勾選使用者協議,點選註冊完成註冊;

二、實名認證

使用者登入進入合同平台首頁,點選去認證,進入實名認證頁面:如下

(實名認證入口:使用者中心---賬戶管理---基本資訊---企業證件號,點選 認證按鈕)

三、建立印章和簽名

ukey印章申請分為4個步驟: 1)新增章模資訊---2)資料完善---3)資訊確認---4)訂單支付----5)申請成功

四、發起合同簽約

發起合同簽約整體流程圖說明:

4.1 上傳合同檔案,目前僅支援.doc、docx、pdf、xls、xlsx格式、**格式。檔案大小需要<20mb; 合同有效期、簽署截止日期、備註資訊為選填資訊。

4.2 設定簽署位置(可選) 如上一步,發起人勾選了本合同需要按照指定位置簽署。

4.3 發起簽約 。使用者把自己需要簽署的簽名**,拖拽到合同正文需要簽署的地方。發起簽約,合同發起簽約成功,後台系統會自動傳送簡訊給需要簽署合同的使用者。

五、合同簽署

簽署收到乙份待簽合同,使用者可以登入合同平台,完成合同檔案簽署

使用者進入合同平台,合同管理---待我簽署,選擇需要簽署的合同檔案,進入簽署頁面;

7樓:小志牟牟

簽訂電子合同是很簡單的,不比籤紙質的複雜多少。

首先要使用智慧型文件設計工具,編輯合同內容(也可以從word文件直接匯入),簽約雙方填寫相關合同資訊,並確認後,甲方先用電子公章(將乙個類似於u盤大小的物體插入電腦,兩次輸入密碼後,用滑鼠點選電子檔案下方空白處,乙個紅色的公司印章就印在指定位置)。

之後,甲方用網路將合同傳輸到乙方,乙方用同樣的方法蓋上電子公章。這樣,乙份具有法律效力的電子合同就生效了,當然這個電子公章必須是電子認證服務機構提供的帶有數字簽名的證書才行,電子認證服務機構如bjca等即可提供這些服務。

拓展:新合同法第三十三條規定

規定當事人採用信件、資料電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認書.簽訂確認書時合同成立。

簽訂電子合同,當事人之間使用計算機電子資料交換,合同主要條款也是通過計算機螢幕顯示,不存在任何傳統意義上的書面形式,因此只能以電子數字簽名(加密)電子數字簽章的形式,證明合同的成立。

名義上簽署了電子合同之後,就是乙份真實有效的合同。電子合同的成立並不意味著電子合同可以生效,合同生效需要在法律條件下確保電子資料未被篡改,未被洩露,電子合同簽訂後需要對電子資料進行安全儲存,安全傳輸。

8樓:

首先電子合同的簽訂需要通過安全可靠的第三方電子合同平台,以君子籤區塊鏈電子合同為例,具體簽訂的過程如下:

1、註冊賬號/實名認證

進入君子籤官網,點選右上角「註冊」,註冊時可選擇企業註冊和個人註冊,企業使用郵箱註冊,個人使用手機號碼註冊。註冊後需完成實名認證。企業認證可選擇法人人臉識別、法人銀行卡四要素、芝麻信用、企業授權書等認證方式。

完成認證後即可開始合同簽署。

選擇要上傳的合同檔案,上傳成功後設定簽署位置,進行簽署方及簽署項設定。可手動輸入簽署人手機號或郵箱,也可從通訊錄中選擇簽署方。然後設定好簽章方式後即可發起合同。

手機端點選簡訊中的簽約鏈結進入簽約介面,可選擇簽名或蓋章的形式簽署合同。電腦端進入檔案管理介面,找到待簽署合同,點選簽署,點選蓋章,即完成簽署。

操作完成後,合同和運算元據都會同步儲存到資料保全中心、網際網路法院、公證處、司法鑑定中心、版權保護中心及ca機構,確保資料的不可篡改和法律效力。

3、合同儲存/合同管理

電子合同簽署完成後直接儲存在雲端,無需專人保管和儲存。降低合同丟失風險和儲存成本、人力成本,杜絕檔案資訊洩密,確保合同的真實有效性。

4、司法存證/風險**

簽完後的電子合同及簽約主體、時間、地點等資料即時存證並保全,作為全證據鏈進行歸檔, 永久儲存在保全鏈上,並提供履約保險和風險**。

君子籤區塊鏈電子簽約平台已成功對接網際網路法院,立案時可通過網際網路法院直接調取存證內容,實現區塊鏈事前存證、司法自動驗證,有效提高訴訟效率。

通過君子籤區塊鏈電子簽約平台的資料還會同步到法院區塊鏈上,訴訟時可直接將上鏈存證資料作為電子證據,通過法院區塊鏈驗證電子證據的法律效力。

9樓:客觀真實談現實

國內電子簽名法目前只支援數字ca證書,需要第三方認證,以及各種身份認證。如果是簽署簡單的字可以用手機軟體好籤。

10樓:夜兒

目前,可信的電子合同簽訂方式主要有兩種,一種是在買賣網上,還有一種是在相關的可信電子合同訂立系統裡面。大致的簽訂流程為: 1、提交身份證明材料,並通過ca電子認證審核 2、收到可信電子合同簽訂專用的買賣盾數字證書 3、登陸上傳合同文字,按照系統規範的流程自助簽署可信電子合同就可以了。求採納

11樓:匿名使用者

第一步:註冊登入

1、已有賬戶,點選"登入"跳轉至登入頁;

無賬戶請註冊按照系統步驟註冊沃通賬戶,完成註冊..

2、點選"已有賬號,立即登入",選擇證書即可.注:若證書丟失或沒有證書,請點選"證書丟失,重取證書".否則請註冊.

3、輸入email,填寫驗證碼和密碼即可.

第二步:填寫簽署資訊

2、簽署定位,拖動簽署框至需簽署的位置,點選"馬上提交"

3、點選簽署,檢視發起列表

第三步:簽署 & 實名認證

1、"點選此處簽署"即可選擇簽署方式,截圖簽署或生成簽名.

2、生成簽名,馬上提交即可

3、簽署方查收郵件,郵件內容,點選"立即簽署"即可.

4、若發起方要求實名認證,則需要填寫基本資料進行實名認證方可簽署.注:企業須提供材料【企業授權書、營業執照】,個人需提供材料【iv協議、身份證正反面**】

5、所有人簽署完成,除最後一位簽署方外,其他簽署方必須確認簽署,本次簽署方可完成.

電子合同怎麼籤步驟參考:網頁鏈結

電子商務合同是使用電子合同與電子簽名嗎

契約鎖電子合同電子章 電子商務合同是可以使用電子合同與電子簽名的。電子簽名能夠改善電商平臺簽署效率,提升風控能力 1 提升簽署效率 電子簽名的應用實現全程電子化商務活動的最後一環,即合同簽署與蓋章環節。電商平臺使用者方藉助電商平臺選中產品後,即通過平臺生成協議,經雙方確認無誤後即進入協議簽署環節。此...

電子版合同靠譜嗎?怎麼籤,電子合同怎麼籤?

小輝學長 靠譜,電子版合同是指以電子形式製作,簽訂的一種和紙質合同具備相同等法律效力的一種協議。電子簽名法 規定 第十三條電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名 一 電子簽名製作資料用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有 二 簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制 三 簽署後對電子簽名的任何改...

企業使用電子合同電子簽章要考慮哪些因素

對於乙個企業使用電子合同電子簽章,在選擇第三方電子簽章平台的時候,企業管理人也會慎之又慎。除了技術上要過硬之外,各家電子簽章平台還要在安全和法律服務上讓潛在客戶放心。做好法律服務 安全性過硬的電子簽章平台,能通過 法律科技 為使用者帶來更好的簽章體驗和更高效的簽署流程,這就是企業管理人選擇電子簽章的...