物流行業可以使用電子合同 電子運單嗎

2022-01-08 03:31:15 字數 2711 閱讀 1896

1樓:法大大電子合同

答案是肯定的。

7月8日,交通運輸部公布《交通運輸部關於修改〈道路貨物運輸及站場管理規定〉的決定》(以下簡稱《決定》),自公布之日起施行。

《決定》對《道路貨物運輸及站場管理規定》(交通運輸部令2023年第35號)作出了相關修改。其中,將第二十九條改為第三十條,第二款修改為:「鼓勵道路貨物運輸經營者採用電子合同、電子運單等資訊化技術,提公升運輸管理水平。

」目前已有很多大型物流企業實現了數位化轉型公升級。

物流行業使用電子合同的優勢有哪些?

2樓:放心籤電子合同

物流行業與電子合同的結合可謂是「珠聯璧合」,物流企業在經營中涉及到司機或騎手雇用、運輸合同、倉儲合同、結款合同、加盟合同等等各個方面的合同簽署問題,而且運輸的本質,是貨物和商品的流轉,物流企業必然希望業務拓展到全國乃至世界各地,因此紙質合同的弊端就暴露無疑:

時效:這一點是最致命的,涉及到兩個方面的問題。第乙個方面,異地簽署合同暫時沒有更好的解決辦法,只能通過快遞來回,即使是使用順豐、或者同城急送,也都要花費少則1-2小時,多則數日的時間。

第二個方面,如果公司領導不在,或者公章不在的情況下,要等到領導和公章都在了,才能簽署,也需要耽誤一定的時間。

成本:就像以上所說,物流公司的業務範圍遍布全國各地,合同的簽署物件包括甲方、司機、倉庫、第三方服務商、加盟夥伴等等,乙份合同少則2頁,多則十多頁甚至更多,而且每份合同要麼一式兩份,有的一式多份,再加上來回多次的快遞費用,簽署乙份合同的成本需要幾十塊錢,越是大型的企業,簽署的合同越多,每年僅簽署的成本就多達幾十萬甚至上百萬。

風險:風險的含義很多,一方面,紙質合同異地簽署的問題就是,你可能不知道簽署的是不是本人,使用的公章是否有效,直到對簿公堂,進行鑑定,那麼可能損失已經造成且無法挽回了。另一方面,合同是否會在途中丟失,合同的重要內容會不會被競爭對手知悉,等等。

合同一旦寄出,這些問題就像達摩克利斯之劍,永遠懸在頭頂。

管理:紙質合同的管理需要一定的場所,先不說管理的成本,就說調閱的時候,就有一定的難度,司機不可能隨身攜帶所有合同,總公司也沒法隨時檢視分公司簽訂的合同,就算是分公司的員工,想要隨時查閱也不可能,也必須要回到保管的地方才能查閱,而且要從陳年累月的合同中找到目標合同,也需要花費一定的時間和精力。更不要說紙質合同保管不當的情況下,存在一定的損毀風險。

乙份合同從發起、傳輸、到簽署完成回傳,僅需要1分鐘的時間,這樣的簽署效率,是紙質合同無法比擬的。而且電子合同可以支援多終端簽署,只要一部手機、或者一台電腦、ipad等等,都可以完成簽署;

合同傳輸過程中,運用雜湊演算法進行加密,雜湊演算法是廣泛運用在區塊鏈技術中的加密演算法,是一種不可逆的運算過程,就算在傳輸中被截獲了雜湊值,要想破譯加密前的文字,是不可能完成的,所以電子合同能夠有效防止重要資訊洩漏的問題;

合同簽署以後,會加蓋時間戳進行固化,能夠完整記錄簽署時間、簽署狀態、文字內容,一旦文件內容進行過修改,系統馬上就能進行判斷並給出提醒,這是紙質合同無法做到的,在防止合同偽造、篡改方面,電子合同一騎絕塵;

電子合同的管理也更加靈活,隨時隨地進入電子合同系統,就可以檢視所有已簽、待籤、拒簽等狀態的合同,而且合同的搜尋也變得異常方便,可以按照時間、簽署物件、合同名稱等資訊進行快速定位。

2023年6月12日通過的《交通運輸部關於修改〈道路貨物運輸及站場管理規定〉的決定》中,也大力提倡物流行業盡早使用電子合同來替代紙質合同,「鼓勵道路貨物運輸經營者採用電子合同、電子運單等資訊化技術,提公升運輸管理水平。」

一直以來,物流發展水平是經濟發展的乙個制約因素,國家、行業和企業都寄希望於智慧型物流為整個行業帶來新的活力,降低社會物流總費用,降低企業運營成本,提高物流行業的效率。基於紙質合同的弊端和電子合同的優點,以及**部門的背書,我們有理由相信,電子合同是傳統物流向智慧型物流發展的突破點,是未來的簽署方式。

2019-2020中國電子簽名物流市場報告

3樓:法大大電子合同

第三方電子合同平台是保障電子合同法律效力和便捷高效的最佳選擇。

隨著「網際網路+」遍地開花,電子合同滲入各行各業的速度可能早已超乎了你的想象,最大的原因還是電子合同相對於傳統合同的優勢

物流快遞行業使用傳統合同的弊端單據易出錯:大量物流單據容易造成錯配、漏配,且訂單管理成本高昂;

常有意外發生:物流公司在貨物的交接、運輸過程容易出現突發狀況,傳統協調方式效率低下。

物流快遞行業使用電子合同的優勢單據線上處理:線上生成、管理物流合同和單據,有效提公升效率、降低成本;

協同效率高:通過電子合同平台高效排程運輸全流程,及時實現有效溝通。

總之,電子合同已經進入各個領域,不管是網際網路行業還是傳統行業,都是企業數位化轉型和降本增效的利器。

物流快遞行業使用電子合同的優勢有哪些?

4樓:法大大電子合同

物流快遞行業痛點

單據易出錯:大量物流單據容易造成錯配、漏配,且訂單管理成本高昂;

常有意外發生:物流公司在貨物的交接、運輸過程容易出現突發狀況,傳統協調方式效率低下。

電子合同解決方案

單據線上處理:線上生成、管理物流合同和單據,有效提公升效率、降低成本;

協同效率高:通過電子合同平台高效排程運輸全流程,及時實現有效溝通。

電子合同在物流快遞行業的應用

(1)使用者通過電子合同平台註冊並完成實名認證後,即可呼叫電子合同平台「ca證書申請」介面提交相關材料。材料齊全後,使用者可通過電子合同平台獲取國家認可的ca證書並生成屬於其獨有的電子簽章。

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