建築行業通過電子簽章能夠提高合同簽署和印章管理的效率嗎

2022-01-19 09:09:27 字數 5231 閱讀 6128

1樓:契約鎖電子合同電子章

建築行業借助電子合同與電子印章管理模式幫助解決行業印章與合同管理問題已十分普遍。

由於建築行業所需印章種類多、用印檔案多、用章人員多,印章使用與管理不規範情況普遍:

專案部公章使用範圍不清

專案部公章使用審批制度缺失

沒有建立專案部公章使用登記檔案

專案部公章交給掛靠企業或個人使用

加蓋專案部公章的法律文書上無代表人、被授權人或負責人簽字

在應由施工企業簽訂的合同、擔保檔案、承諾書上加蓋專案部公章

缺乏印章保管制度

沒有專案印章**、封存、銷毀制度

印章遺失、被盜、被搶、毀損後處置措施不夠

針對以上行業印章管理與使用制度上的缺失,提公升資訊化手段對印章使用與管理環節的把控十分重要。電子簽章技術是通過數字簽名與資訊加密技術的全新應用,通過將傳統物理印章加蓋紙質檔案的模式轉為電子簽章使用於電子檔案上的模式,實現電子簽章使用後的電子檔案簽署身份可識別、簽署內容不可篡改。

電子簽章的使用:蓋章後的檔案可及時歸檔,無需紙質列印寄送,提公升後期歸檔管理效率。另一方面,使用人可及時接收到已蓋章檔案,免去檔案列印、寄送時間,縮短用印週期提公升工程實施效率。

通過使用數字簽名技術,加強建築行業印章管理的規範性、合規性,避免印章偷用盜用甚至私刻印章等違規違紀行為,有效規避印章使用與管理隱患。

電子簽章的實現:

如今,借助oa等資訊化軟體的建築行業已不在少數,將電子簽章功能與企業已有的各類管理軟體系統整合即可快速實現電子化的印章管理模式;

物理印章怎麼管控:

當然,不乏極少數企業組織無法摒棄物理印章使用的情況,或是企業某些特定場合必須使用實體印章的情況,此時,為了兼顧印章風險控制與印章使用效率,借用物聯網技術使用印控儀的形式則是建築行業印章智慧型化管理的又一選擇。

印控儀是將物理印章置於硬體裝置中,通過遠端授權才可使用。幫助建築行業全面提公升印章管控效率與風險控制能力。

其他建議:

除了借助上述資訊化手段加以管理,提公升企業與人員自身的風險防範意識與十分重要,例如:加強專案部公章風險管理的培訓工作,通過案例讓企業員工認識到專案部公章管理不當可能導致的風險,以及制定專案部公章保管、使用管理制度等。

2樓:盡在梧桐葉落時

相對於物理印章及其使用方式,使用電子印章有以下好處: 1.便捷性。

電子印章基於計算機及網路技術,可實現印章管理與簽章過程的高度資訊化,且可以方便快捷的遠端異地傳輸簽章檔案,極大地提高了工作效率。只有使用電子印章的納稅人才能取消紙質申報的程式,實現足不出戶的申報納稅方式。 2.

安全性。運用國際先進的數字簽名技術;實現了簽章檔案內容得不可篡改、印章印文不可仿製等高強度安全指標,使簽章檔案具有唯一性,最大限度杜絕了偽造檔案等違法行為。 3.

可靠性。電子印章基於計算機對資訊的資料儲存、處理、檢索等功能,可以實現對簽章過程的全程監管,精確查詢每次印章簽署過程在公安部資料中心留下的詳細操作記錄,保證了簽印過程的不可抵賴。

電子簽章系統是什麼?

3樓:法大大電子合同

電子簽章系統,是由數字證書認證系統(公安pki/ca系統)、電子簽章管理系統、電子簽名認證系統和客戶端電子簽章軟體構成。

乙個完整的電子簽章系統應該包括實名認證、電子簽章管理、電子合同簽署、電子合同管理等功能。

電子簽章系統功能一:實名認證

實名認證是電子簽章系統中最為核心的重要環節,通過實名認證技術可確保電子簽章使用者的真實身份,避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

電子簽章系統功能二:電子簽章管理

電子簽章管理功能包括電子簽章的製作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。

電子簽章系統功能四:電子合同簽署

電子簽章系統功能五:合同管理

電子簽章系統功能六:法律服務

一般情況下,第三方電子簽章系統可提供出證服務,為使用者提供證據鏈,證明使用者簽署的電子合同未被篡改,有效防止抵賴。

以上就是電子簽章系統的主要功能,企業採用電子簽章系統不僅能夠提公升合同簽署、流轉效率,同時也能節省大量的時間、人力及管理成本,滿足企業移動辦公環境下對資料安全的高要求。

4樓:契約鎖電子合同電子章

電子簽章系統是電子簽名的一種表現形式,利用影象處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質檔案蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子資訊的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。

電子簽章系統能夠實現組織對實體印章的安全管理、分子機構用印授權管理、電子化簽約管理和對所有用印的紙質檔案和電子檔案統一管理:

1、實體印章和電子簽章一體化授權管理:將傳統的實體印章和電子化簽約及資料存證完美結合,在電子簽章系統上既可管理實物印章也可管理電子印章;通過系統統一的印控中心,對各類印章授權管理,不管是實體印章還是電子印章都在安全授權的情況下使用。

2、電子印章和實體印章防偽印表機結合:融入物聯網技術,通過智慧型硬體和軟體結合,把實體印章和電子印章防偽印表機管控起來,只有通過授權才能使用印章和列印蓋章檔案。

3、保證檔案資料私密性及安全性:採用混合雲的方式,資料儲存在組織內部保證簽約資料的私有性、安全性,電子簽章系統儲存簽約過程、修改痕跡以及電子認證等第三方存證記錄。

4、保證印章的使用安全:電子簽章系統通過智慧型硬體、軟體加密和電子身份認證多重安全防護,確保印章使用安全、合規、有效和便捷。

5、隨時隨地移動簽署:所有印章都可以裝入到你的手機,出差在全球任何地方都可以隨時授權指令實物印章的使用和監控。

6、公有雲、私有雲及混合雲部署方案:提供多種軟硬體結合實施方案,不管是大規模企業、中小規模企業和**都可以合理配置,快速實施。

5樓:放心籤電子合同

電子簽章系統是可以製作並通過認證的平台

那麼乙個好的電子合同、簽章平台應該具備哪些功能:

1.實名認證

實名認證是對使用者資料真實性進行的一種驗證審核,有助於明確簽訂主體身份。放心籤電子合同支援人臉識別驗證、身份證號驗證、手機號驗證、銀行卡號驗證以及公安部eld驗證等實名身份驗證方式,快速確認簽署各方真實身份,有效避免詐騙。

通過實名認證,系統會生成電子簽名,同時也保證了電子合同有效性的第乙個條件,真實身份。

3.傳送合同

己方合同簽署完成後,新增「接收方」資訊,點選「下一步」就可將合同傳送至其他簽署方,傳送過程中採用數字簽名技術、ca機構頒發的數字證書對電子合同原文進行加密,保證合同傳輸過程中不被篡改,即「原文未改」。

4.對方簽署

對方會收到一條簡訊,點開簡訊裡的鏈結進入後,也完成實名驗證,點開待簽署的合同,確認內容沒有問題,新增電子簽名完成合同簽署,生成「時間戳」,保證簽訂時間未改,即「簽名未改」。

5.合同管存

電子合同的儲存也至關重要,放心籤將合同加密儲存在雲端,同時提供合同簽署跟蹤、分類歸檔、批量查詢、多資料夾等服務,使用者可從海量合同中快速、準確地搜尋到目標合同,方便後期合同呼叫,極大提高工作效率,降低各類倉儲、人力、時間成本。

放心籤平台採用了身份實名驗證,身份實名驗證包括公安部二要素、手機號三要素、銀行卡三要素或四要素、人臉識別以及企業二要素、法人/**人三要素等涵蓋單位和個人有效身份資訊的多方位驗證。並結合手機簡訊、郵箱等多種方式來綜合保證簽署雙方的真實身份和真實意願

6樓:光影之外

以我們為例說一下電子簽章系統的主要功能:

電子簽章系統功能一:實名認證

實名認證是電子簽章系統中最為核心的重要環節,通過實名認證技術可確保電子簽章使用者的真實身份,避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

我們的電子簽章系統嚴格遵照《電子簽名法》相關規定,聯合數字認證中心,提供身份證驗證、銀行卡認證、刷臉認證、手機認證等多種認證方式,確保簽名主體的真實性和有效性。

電子簽章系統功能二:電子簽章管理

電子簽章管理功能包括電子簽章的製作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。

我們的電子簽章系統除以上基礎功能外,還支援簽章許可權分級管理、單次使用管理、簽章使用者身份驗證等功能,為企業提供便捷、安全、可靠的電子簽章管理服務。並且法大大電子簽章系統採用可靠的電子簽名技術,能夠確保使用者製作的電子簽章的法律效力,使得簽署的電子合同安全合規、不可篡改。

我們的電子簽章系統可為使用者提供529種合同模板,涉及各行各業、各種用途,使用者可使用模板快速生成企業專屬的合同模板,大大節省了合同起草的時間,提高了工作效率。

電子簽章系統功能四:電子合同簽署

電子簽章系統功能五:合同管理

電子簽章系統功能六:法律服務

一般情況下,第三方電子簽章系統可提供出證服務,為使用者提供證據鏈,證明使用者簽署的電子合同未被篡改,有效防止抵賴。

我們的電子簽章系統可為使用者提供出證報告、司法鑑定、網路仲裁等相關法律服務,幫助使用者高效解決電子合同法律糾紛問題,降低維權成本,保障企業的合法權益。

7樓:誠達籤

電子印章作為電子簽名的一種形式,可以與實體章一樣具備法律效力,但是需要注意其有效性。我國《電子簽名法》第13條規定「電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名」:

(一)電子簽名製作資料用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;

(二)簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制;

(三)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;

(四)簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

(五)根據我國法律規定,凡是滿足上述四個條件的即可認定為可靠的電子簽名,起到與手寫簽名同樣的效力。

建議在可靠的第三方平台製作電子印章。

電子合同簽章怎麼管理?

8樓:放心籤電子合同

電子簽章在電子合同平台可以極速新增:電子簽章使用許可權可以一鍵分配:

可將簽章授權給已實名的成員使用,跟傳統方式一樣可以把章交給某個成員進行管理,代表公司進行蓋章。

電子簽章簽署比較高效:到達要進行蓋章簽署的節點時,直接點選「蓋章」可以看到所有需要蓋章的附件字段列表,當附件欄位中含有多個檔案時,還會將所有檔案一併開啟,讓你一氣呵成完成所有蓋章,檔案再多,蓋章也很高效有序。

9樓:法大大電子合同

通過電子合同平台即可管理企業電子簽章。

以我們平台為例,企業可在「印章管理」模組實現新增企業印章、不同角色印章授權及管理等操作。幫助企業簡化印章管理流程,提公升管控效率、降低管理成本。

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