公司員工從公司拿錢去買東西,出納怎麼做賬

2021-09-11 18:30:59 字數 4938 閱讀 9979

1樓:善良的杜娟

如果是委託銀行代發工資的,一般都有轉賬記錄的,只需要在發工資時,要求員工在自己的工資條上簽字確認即可。

出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務,而這些任務的完成是置身於整個社會經濟活動的大環境之中的,是和整個社會的經濟運轉相聯絡的。只要這個單位發生經濟活動,就必然要求出納員與之發生經濟關係。

1、一般現在公司發放工資,都是委託銀行代發的,方便快捷,一般公司只需要給代發工資的銀行一定的手續費。

2、在發放工資時,要給員工看看這個月發放工資的工資條,要求員工對工資條簽字確認,或者員工對工資條有異議的,用人單位應當作出解釋和說明。

1、單位銀行結算賬戶的存款人只能在銀行開立一個基本存款賬戶。

2、基本存款賬戶是存款人的主辦賬戶,存款人的日常經營活動的資金收付及其工資、獎金和現金的支取,應通過該賬戶進行辦理。

3、一般存款賬戶用於辦理存款人借款轉存、借款歸還和其它結算的資金收付。該賬戶可以辦理現金繳存,但不得辦理現金支取,而一般稅務稽查以基本戶入手。

2樓:河傳楊穎

入賬方式如下:

1、如果是屬於向公司借款:

借:其他應收款 - 公司員工名字

貸:銀行存款

2、以後拿到發票,證明其用途,可以是採購物資或者其他允許列支的費用,可衝抵其他應收款。

借:管理費用 / 營業費用 / 固定資產 / 原材料等

貸:其他應收款

或者員工還款:

借:銀行存款 / 現金

但如果借款時間超過一年,按稅法規定會認為是對員工個人的利潤分配,需要就該款項繳納個人所稅。

擴充套件資料

會計分錄注意事項

1、分析列出經濟業務中所涉及的會計科目。

2、分析會計科目的性質,如資產類科目、負債類科目等。

3、分析各會計科目的金額增減變動情況。

4、根據步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經濟內容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。

5、根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。

此種方法對於學生能夠準確知道會計業務所涉及的會計科目非常有效,並且較適用於單個會計分錄的編制。

3樓:匿名使用者

1、根據《財政部關於企業加強職工福利費財務管理的通知》(財企[2009]242號)第一條規定,企業職工福利費包括髮放給職工或為職工支付的以下各項現金補貼和非貨幣性集體福利:第二條最後一款同時明確,企業給職工發放的節日補助、未統一供餐而按月發放的午餐費補貼,應當納入工資總額管理。

《財政部企業司有關負責人就企業職工福利費財務管理政策答記者問》中提到:

問:國家有關部門三令五申,不允許企業向職工發放各類購物卡、消費券,但事實上屢禁不止。《通知》對現實中企業發放的這類購物卡、消費券是如何考慮的?

答:企業職工福利費在定義中就明確了“發放給職工或為職工支付的現金補貼和非貨幣性集體福利”。對於職工福利費各類專案,《通知》採取列舉法進行規範,事實上是難以列舉齊全的。

因此,根據《通知》規定,對於“符合職工福利費定義但沒有包括在本通知各條款專案中的其他支出”,企業都應當納入職工福利費規範管理。

問:按照《通知》的規定,企業為職工提供的交通、住房、通訊補貼,應當怎樣管理?需要注意哪些問題?

答:企業為職工提供的交通、住房、通訊待遇,如果已實行貨幣化改革的,按月按標準發放或支付的交通補貼或者車改補貼、住房補貼、通訊補貼,無論是直接發放給個人,還是個人提供票據報銷後支付的,由於已形成對勞動力成本進行“普惠制”定期按標準補償的機制,具有工資性質,因此,應當納入職工工資總額,不再納入職工福利費管理。這與國家統計局關於企業工資總額組成的規定是一致的。

尚未實行貨幣化改革的,企業為職工提供的交通、住房、通訊待遇相關支出,如企業為職工提供的上下班班車、集體宿舍等相關費用,作為職工福利費管理。但需要強調以下幾點:

一是根據《企業財務通則》第四十六條和國家有關企業住房制度改革政策的統一規定,企業不得為職工購建住房、支付物業管理費。

二是根據《企業財務通則》第四十六條的規定,職工個人娛樂、健身、旅遊、招待、購物、饋贈等支出,不得由企業承擔。

三是企業生產經營發生的或者為管理和組織經營活動發生的、不定時間、不定金額、據實報銷的市內交通等費用,既不具有工資性質,也不屬於職工福利費,仍按原有規定列作企業成本(費用)。

會計上計入工資還是福利費,應根據上述檔案精神確定。會計處理時,借記“應付職工薪酬(非貨幣**利)”,貸記“銀行存款”。發生的職工個人娛樂、健身、旅遊、招待、購物、饋贈等支出,則應借記“營業外支出”。

2、對於企業支付的符合《國家稅務總局關於企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第三條規定的非貨幣**利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工防暑降溫費等,企業所得稅前可以作為福利費扣除;如果屬於職工個人娛樂、健身、旅遊、招待、購物、饋贈等支出,屬於與取得收入無關的支出,企業所得稅前不能扣除。

4樓:轉入此中

員工借錢要打借據,有關領導簽字審批。你根據借據記賬:

借:其他應收款

貸:現金

不知道你所說的內賬是什麼,按規定一家公司只能設一套賬,兩套賬涉嫌偷稅,是違法的。

你是出納,只登記與現金或銀行存款的收支,收到錢要開收據,支出錢要有報銷單或借據等支出憑證。

員工借錢要根據借據入賬,不要圖省事,等他報賬了再衝借款。

衝借款時會計就受理了,你不用記賬。如果他錢沒有花完,退回來錢時,你再給他開收據,記現金收入。

《會計基礎規範》規定:職工公出借款憑證,必須附在記帳憑證之後。收回借款時,應當另開收據或者退還借款副本,不得退還原借款收據。

因為,借款和還回借款,是互有聯絡的兩項經濟業務,在借款和還回借款發生時,必須分別在會計帳目上獨自反映出來,因此,借款收據和收還借款的收據都是原始憑證,必須予以保留,不能將原借款收據退還借款人,否則,將會使會計資料失去完整性。

5樓:匿名使用者

問買東西的同事要發票,要是一般只出,就寫借營業費用,貸現金。就可以了。 而且要寫支出憑單,領導簽字,領款人簽字,把發票貼在支出憑單後面,就可以了。

做完這個,就可以記現金日記賬的貸方。到月末彙總。

6樓:匿名使用者

出納登記現金或銀行存款日記賬貸方。

7樓:匿名使用者

你沒有發票是不能做帳的吧?你是做外帳,還是內帳?

8樓:屏海讀聯

借其他應收款

貸庫存現金

老闆從公司賬上拿錢,應該怎麼入帳?

9樓:加百列

入賬方式如下:

1、如果是屬於向公司借款:

借:其他應收款 - 老闆名

貸:銀行存款

2、以後拿到發票,證明其用途,可以是採購物資或者其他允許列支的費用,可衝抵其他應收款。

借:管理費用 / 營業費用 / 固定資產 / 原材料等貸:其他應收款

或者老闆還款:

借:銀行存款 / 現金

但如果借款時間超過一年,按稅法規定會認為是對老闆個人的利潤分配,需要就該款項繳納個人所稅。

10樓:9點說史

會計上的處理:可以當借款未還;可以當分紅;可以當減少實收資本。

借款憑證入賬。

先根據老闆支出憑證(借款單據)入賬。   借:其他應收款--xx老闆借:其他應收款--xx老闆貸:現金。

老闆拿回發票報銷入賬時。借:管理費用等科目借:管理費用等科目。貸:其他應收款--xx老闆。

記賬就是把一個企事業單位或者個人家庭發生的所有經濟業務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據稽核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統一會計制度規定的會計科目,運用複式記賬法對經濟業務序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環節。

擴充套件資料

會計核算形式又叫賬務處理組織程式或記賬程式,是賬簿組織、記賬程式和記賬方法相互結合的方式。

賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關係;記賬程式和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會計報表的編制程式和方法。

由於各個單位的經濟業務性質和特點不盡相同,經濟業務規模大小也不一樣,因此設定的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關係以及與之相適應的記賬程式和方法也不一樣。

不同的賬簿組織、記賬程式和記賬方法相互結合,就形成各種不同的會計核算形式。每個單位應結合自己的實際狀況和具體條件,採用或設計適合自身經濟業務性質和特點的會計核算形式。

11樓:匿名使用者

拿錢時記

借:其他應收款-老闆

貸:庫存現金

不歸還必須有費用報銷才可以把賬平了不然會永遠這樣掛著,報銷時借:管理費用(或其他科目)

貸:其他應收款-老闆

公司員工借的現金,還錢是從每個月工資里扣的,出納怎麼記賬?

12樓:匿名使用者

這個是預借現金欄,然後工資抵扣是現金抵償,預扣工資欄,就可以平賬了

13樓:匿名使用者

員工借支現金,分錄如下:

借:其他應收款(借支款)

貸:庫存現金

員工工資費用計提,分錄如下:

借:相關成本費用的科目

貸:應付職工薪酬

如果經與員工溝通確定在工資中扣款(作為所借支的還款),發放工資薪金時,分錄如下:

借:應付職工薪酬

貸:庫存現金(或銀行存款科目)

貸:其他應收款(借支款)

可見,出納在記錄發放工資的日記賬時,所記錄的庫存現金(或銀行存款)開支金額也就少支出了還款的那部分,在會計處理中已體現還款業務。

提示,出納工作不得兼任會計進行賬務處理的職責,應予留意。

14樓:匿名使用者

正常記賬,發工資的時候扣除即可。

借:其他應收款

貸:銀行存款

借:應付職工薪酬

貸:銀行存款

其他應收款

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