合同如何管理存檔，公司合同怎麼存檔管理

公司合同怎麼存檔管理

1樓：毛瑩嬌

法律分析：具體流程是：一、合同交由企業檔案管理部門進行歸檔；二、合同登記的專案應由企業的業務部門與歸檔部門一同彙總，共同完成登記工作；三、對合同進行掃瞄，留存合同電子版；四、建立客戶檔案資訊；五、建立客戶評寬大價系統；六、定期對合同進行彙總、整理。

法律依據：《中華人民共和國公司法》

第六條設立公司，應當依法向公司登記機關申請設立登記。符合本法規定的設立條件的，由公司登記機關分別登記為有限責任公司或者股份****；不符合本法規定的指蘆設立條件的，不得登記為有限責任公司或者股份****。

法律、行政法規規定設立公司必須報經批准的，應當在公司登記前依法辦理批准手續。

公眾可以向公司登記機關申請查詢公司登記事唯巧帶項，公司登記機關應當提供查詢服務。

第七條依法設立的公司，由公司登記機關發給公司營業執照。公司營業執照簽發日期為公司成立日期。

公司營業執照應當載明公司的名稱、住所、註冊資本、經營範圍、法定代表人姓名等事項。

公司營業執照記載的事項發生變更的，公司應當依法辦理變更登記，由公司登記機關換髮營業執照。

中華人民共和國民法典》第五百零二條依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。依照法律、行政法規的規定，合同應當辦理批准等手續的，依照其規定。未辦理批准等手續影響合同生效的，不影響合同中履行報批等義務條款以及相關條款的效力。

應當辦理申請批准等手續的當事人未履行義務的，對方可以請求其承擔違反該義務的責任。依照法律、行政法規的規定，合同的變更、轉讓、解除等情形應當辦理批准等手續的，適用前款規定。

2樓：coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。匡易檔案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案棚鏈價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

掘和彎。檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版判悶、展覽等多項服務活動構成。

3樓：靜謐的獨處

合同管理存檔是合同管理的重要環節，有效的合同存檔可以保證合同資訊的安全性和完整性，方便企業在未來進行合同審計和法律爭議時使用。以下是合同管理存檔的一些常見方法：

紙質存檔：將紙質合同存放在安全的地方，例如專門的合同存檔室或保險櫃中。每份合同應該有唯一的編號和標識，以便於管理和查詢。

數字存檔：將合同電子化儲存，可以選擇雲端儲存或企業內部伺服器儲存。電子儲存可以減少紙質儲存的空間和成本，方便查詢和管理。

統一管理平臺：可以使用專業的合同管理軟體或平臺，將合同資訊儲存在統一的平臺上，方便管理和查詢。一些合同管理軟體還提供了合同審批、電子簽名等功能，進一步提高了合同管理的效率和安全性。

伴隨著數位化技術的公升級，統一的管理平臺受到越來越多企業的歡迎。藍凌智慧合同管理平臺，提供了多種方式來管理合同檔案，主要包括以下幾個方面：

合同儲存：平臺提供雲端儲存和企業內部伺服器儲存兩種方式，使用者可以根據需要選擇合適的儲存方式。使用者可以通過上傳合同檔案的方式，將合同資訊儲存到平臺中，平臺支援各種檔案格式，例如word、pdf、**等。

合同歸檔：平臺支援對合同進行分類歸檔，可以將合同按照合同型別、合同主體、合同有效期等多種方式進行分類。對於已經歸檔的合同，使用者可以通過全文檢索、分類、篩選等方式快速找到需要的合同。

合同審批記錄：平臺提供了完整的審批記錄功能，使用者可以檢視合同的審批歷史，包括審批流程、審批人員、審批時間等資訊。

合同風險評估：平臺支援自動化的風險識別和評估，使用者可以通過風險評估功能，對合同進行風險分析，及時發現合同中存在的風險問題，避免合同風險帶來的損失。

合同報表輸出：平臺支援對合同資料進行統計、分析和報表輸出，使用者可以根據需要自定義報表內容，方便對合同資料進行分析和管理