1樓:網友
在職場當中頻繁地查閱電子郵件和開那些無聊的會議,都是在浪費時間,沒有任何的意義。
1. 頻繁查閱電子郵件虧陪。
職場中,電子郵件必不可少,但有些人幾分鐘看一次,或開著收件箱工作,浪費了大量時間。你可能會說:「不開著電子郵箱,若有緊急事怎麼辦?
其實,緊急事領導一般叢空漏會**或口頭告訴你,而不是用低效率的郵件。而且,不是建議你不查收電子郵件,而是一天要控制在固定次數。記得剛入職那會兒,我一天效率低,總感覺時間過得很快。
當時,我工作開著收件箱,一有郵件電腦便會彈出視窗提醒。那個時候,整塊時間都變得碎片化,一天在轉移注意力中度過。後來,遇到了公司優秀員工小軍,跟他說出了困惑。
小軍說:「其實,頻繁查收郵件是職場新人經常會犯的錯誤,但我不這樣做。
我一般把查收郵件的時間限定在一天5次,既能快速響應郵件又能高效解決問題。我一般是上午7點到公司,上午茶歇時10點,午餐前12點,下午茶歇時15點,18點下班前查收,基本是3小時查收一次,高效且不耽誤事。」聽到他的建議,我便改變了查收郵件的方式,注意力不再被郵件提醒打斷,工作效率大幅度提公升。
可以說,頻繁查閱郵件浪費了我們大量時間。
2. 開那些無聊的會議。
在職場中,無人可避免參加一些無聊的會議。有些會議沒有時間控制,沒有主題,大家越聊越跑偏,浪費了大量時間。會議應該是用來決策滲爛的,而非談論細節問題。
會議開始前,參會人應提前對相關細節溝通確認,會議上進行決策,這樣的會議才更高效。會議也應該有具體的議題、必須參會人員、會議時間及地點等要素,這樣才利於大家提前準備,在控制時長內快速完成。如果條件允許,還可以配備會議主持人或引導員,確保會議在規定的時間內完成。
剛入職那會兒,領導讓我組織一場科室專案週會。
當時職場經驗不足,沒有提前溝通議題、控制時間,導致浪費了大家很多時間,很是愧疚。後來,當我意識到自己的失誤後,開始嚴格把控時間,能45分鐘解決的問題絕不延長到1小時。開會期間,我建議領導準備乙個計時牌,用來提醒會議時間。
果然,以後的會議高效很多,減少了員工的抱怨。公司中,浪費時間的一大塊**於無聊的會議。如果你是會議組織者,請按照以上的建議組織一場高效會議;如果你是會議參與者,也可以給組織者提供一些建議,確保時間用在刀刃上。
當然,很多國外公司為了確保會議儘快結束,大家站著開會,這也是不錯的高效會議方式。
2樓:網友
優化會議內容,減少會議頻次。
怎樣讓無聊的會議更有成效
3樓:張三**
沉悶的會議是一段完美的時間,讓你能夠將自己的頭腦高速運轉。想象一下,你寧願在**,寧願做什麼——然後制訂乙個計劃做到這些。或者寫下五個或者十個方法應對或者克服長期困擾你的某個問題。
為你喜歡創辦的一家新公司構思乙個商業計劃。但是如果你已經陷入了乙個很無聊的會議該怎麼辦呢?以下是我為大家整理的怎樣讓無聊的會議更有成效相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
1.培養你的感激之情。
把你的生活中所有好的事情列乙個清單。從你還活著(這真的很不錯)開始,然後寫下去。包括朋友、家人、同事、愛好和所有讓你有成就感的、和工作相關的任務。
儘可能長地列出這個清單。等到會議結束的時候,你會動力十足,鬥志昂揚。
2.列出乙個待辦事項的清單,並且按照輕重緩急排序。
根據數學上的帕累託原理,你80%的成果都來自於20%的行動。想想你未來的行動,提高那些很快就能夠完成但是會產生很大的積極影響的活動的優先順序。例如:
提高給一位好客戶寫感謝信的優先順序,但是降低最近一些文書工作的優先順序。
3.冥想或祈禱。
美國心理學會認為,壓力會導致曠工、煩躁和不合群——所有鬧仿這些對你都不好,對於那些和你一起工作的人也不好。科學家早就知道冥想和祈禱能夠降低你的`壓力水平,所以坐直身體,深呼吸,並且努力放鬆你的頭腦。
4.做一些實際的工作。
如果會議中允許使用膝上型電腦、平板電腦或者智慧型手機,你就能夠完成一些實際的工作……只要你的這種做法不會顯得太無禮。坐在桌子角上,或者坐在房間的角落裡,這樣你的螢幕的角度就不容易被別人窺視了。記住要經常停下來,看著正在說話的人,點點頭,就好像你很同意對方所說的內容一樣,然後回到你的「記筆記」狀態之中。
5.重新給會議指明方向。
通常,即使是最無聊的討論也會談到乙個或者兩個真正重要的問題。在談到這些問題的時候,提出乙個問題,引發更多實質性的交流或者朝著需要做出的決定的祥塵方向前進。這樣可能每個人都會覺得鬆了一口氣,你已經為這個會議增加了乙個方向,否液宴纖則它就是毫無意義的。
6.頭腦風暴和計劃。
沉悶的會議是一段完美的時間,讓你能夠將自己的頭腦高速運轉。想象一下,你寧願在**,寧願做什麼——然後制訂乙個計劃做到這些。或者寫下五個或者十個方法應對或者克服長期困擾你的某個問題。
為你喜歡創辦的一家新公司構思乙個商業計劃。
開會的時候無聊怎麼辦
4樓:網友
這種時候誰都會遇到。
一般有以下幾點可以參考:
再怎麼樣也是開會,如果真是無聊,可以寫字,這個時候你寫字的話絕對是對的,因為別人不知道你在寫什麼,所以以為你在作會議記錄。
如果不想寫字,那就專心聽,看著講話的人。你可以審視他,聽不進去也沒有關係,至少他知道,你在看著。
當然玩手機絕對不是個好選擇,但是玩手機卻是打發時間的最好的手段。
5樓:網友
那也沒有辦法啊,你還得受這啊。
如何讓無聊的會議更有成效
6樓:無寒書屋
如何避免會議的無聊,並實現其預設效果,是做好乙個會議設計的兩個關鍵點。
首先,要確定好會議的定位,包括參會人員的定位、會議形式的定位和會議目的的定位,並注重會議輸入資訊的新鮮感和對比以往的前進感,以及輸出資訊的不急不躁,你的有條不紊才可能換來對方真誠的反饋。
其次,要順應與會人員的風格,設計與其相理解方式和思考模式相匹配的方案。比如,同樣的方案,當面對重視縱向邏輯思考的人時,適合詳細解說方案整體情況,即使偶爾跳躍性思維也無大礙;但當面對重視橫向邏輯思考的人時,就更適合從巨集觀作分析,而且一定要條理清晰。
當你開無聊的會議怎麼辦?2020-05-
7樓:一秒的心痛
我們進入職場,免不了經常有大大小小的會議要開。有效的會議,其實就是我們的頭腦風暴,我們就是在這樣的頭腦風暴中,漸漸成長起來,慢慢的可以獨擋一面。
有些會議的時間還特別長,關鍵是開完了,你還不知道領導要傳達什麼;又或者是可以3分鐘說完的會議,偏要說1小時。
過年的時候,家裡人聚在一起,大家說起這個開會的事情,我姐就講了一件他們學校一件特殊的事情。
他們學校一位領導給班主任開會,從下午4點鐘開始說,說到5點結束。他開會的程式就是,把檔案在會議上念一遍,讓大家自己去思考。唸了乙個小時,最後乙個旁邊的同事,總結了一句話:
大家把班裡困難的學生找出來,現在貧困戶要入戶調橋拿滾查,比以前要嚴格。
哎,他是既累了自己,也沒有效果,所有的班主任都嘲笑,被全部的人詬病。當然了,這樣的會議,他不是第一次這樣開,所以乙個人的能力大小,就是由他的思維決定的。
我們也會經常備課組小聚一下,簡單說一下最近大家的情況,說一下我們教學中遇到的問題敏局,發現好的地方,大家乙個分享,共同**出一些方法,然後各自再去工作。所以我們這樣的備課組會議,大家每次開都十分開心。因為時間短,而且還有效果。
我妹也說他們剛剛換了乙個大領導,這個大領導最喜歡做的事情,就是「開會」。經敏餘常看到學校的中層領導去開會,中午可以在下班時間,聚集大家一起開會;下午也是,快下班的時候,又聚集在一起開會;周未來學校,說為什麼領導不在學校,而要出去外面;領導去**開完會回來,都要給中層領導開一次解說大會···這樣大大小小的會議,弄得這個中層領導苦不堪言。
我們也經常開會,當我覺得會議很無聊的時候,我一般會提前準備好書,或者是自己需要完成的事情,在會議上完成。體制內,有時候會議會比較多,而且沒有什麼效果。但是自己要把握好自己的時間,讓這些時間不要浪費在玩手機上。
每乙個會議,都有他存在的原因,不要去抱怨,為什麼會議會開成這樣,我們只需要改變自己,改變自己的思維,改變自己的行動,那麼自然不會覺得會議無聊了。
你遇到會議無聊怎麼辦?
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