單位檔案怎麼整理，人事檔案怎麼整理

1樓：coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案棚鏈價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

掘和彎。檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版判悶、展覽等多項服務活動構成。

人事檔案怎麼整理

2樓：清寧時光

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是我為大家整理人事檔案怎麼整理相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、人事檔案怎麼整理

一般公司的人事檔案分為幹部人事檔案和職工人事檔案，那麼怎樣整理出易查詢、易管理的的人事檔案，下面我們做簡單介紹。

二、步驟

1、首先，準備整理檔案的工具和材料，工具如圖，材料主要有履歷材料、教育培訓情況、工作經歷材料、獎懲材料。具體材料，各個公司要求不同，這裡就不再贅述。

2、稽核要入檔的材料，並按如下流程整理材料。

3、第三步，將要入檔的材料規整好，編上頁碼，然後靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊，再打孔。

4、第四步，裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類，並按照不同的類別規整轉入檔案盒。

5、第五步，為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類，並寫好每份材料的頁碼。

6、檔案要定期增加材料。如每年的績效考核記錄、獎懲記錄、教育培訓情況等等。

7、檔案要存入獨立且安全性好的房間，並委派專人管理。

三、資料整理

1、第一步，確定檔案檔案的分類。

大面上劃分為兩塊，也就是我上面說的日常檔案檔案記錄一類，員工檔案一類。日常檔案根據每月的使用情況和職能劃分，分為兩級，在實際操作中，要第二級檔案要按照後勤和車間進行分開儲存。分開的。

原因在於：車間人員流動大，離職人員資料更新較快；同樣的，面試時以群面居多，面試資料無法細分到人。如果之後有新的型別檔案，則根據已有的條目劃分為一級或者二級。

2、第二步，定出檔案存放規格。

1）本年度檔案，以藍色檔案盒進行儲存；

2）往年檔案，以牛皮紙袋進行儲存；

3）檔案盒或者牛皮紙袋內需分類的，則以透明檔案袋進行裝側區分；

4）因無保密制度，檔案不進行加密管理，之後以實際保密制度進行細分、標註。

第三步，臺帳。

我相信絕大多數檔案保管人員都是想好好儲存的，但隨著檔案越來越多，導致存放混亂。既然想把檔案檔案整理好，那麼就要有乙個好的方法或者工具去杜絕混亂。那麼臺帳就應運而出了。