1樓:宋聰聰
採購管森賣理的基本過程。
採購是從專案團隊外部獲得產品、服務或成果的完整的購買過程。系統整合專案採購的物件一般分為工程、產品/貨物和服務三大類,有時工程或服務會以專案的形式通過招投標過程成交。為了實施專案,專案採購專案團隊外部的產品、服務和成果時,每一次採購都要經歷從編制採購計劃到完成採購的合同收尾過程。
編制採購計劃。
因為有些產品、服務和成果,專案團隊不能自己提供,需要採購。即使能夠自己提供,但購買比由專案團隊完成更合算。所以編制採購計劃過程的第一步是要確定專案的某些產品、服務和成果是專案團隊自己提供還是通過採購來滿足,然後確定採購的方法和流程以及找出潛在的賣方,確定採購多少,確定何時採購,並把這些結果都寫到專案採購計劃中。
編制採購計劃的輸入有專案章程、專案範圍說明書、專案管理計劃、wbs和wbs字典、環境和組織因素、組織過程資睜春如產、風險記錄;編制採購計劃的輸出有采購管理計劃、工作說明書(sow)、自制/外購決定、專案管理計劃(更新);用於編制採購計劃過程的技悉啟術和方法有自制/外購分析、希賽網判斷、合同型別。 採購的基本作用,將資源從資源市場的**者手中轉移到使用者手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從**商手中轉移到使用者手中。
前者是乙個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。後者為乙個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,採購過程才算完成。
因此,採購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。
法律依據
中華人民共和國**採購法》
第三十三條 負有編制部門預算職責的部門在編制下一財政年度部門預算時,應當將該財政年度**採購的專案及資金預算列出,報本級財政部門彙總。部門預算的審批,按預算管理許可權和程式進行。
2樓:網友
採購管理有哪些重要流程?
為了保持採購管理流程的公平、透明和高效,對採購流程的良好理解是關鍵。
每個採購管理流程都涉及多個要素,包括需求確定、**商研究、價值分析、提出採購請求、審查階段、採購訂單轉換、合同管理、收到訂單的監控/評估、三向塌散冊匹配、付款履行和記錄保持。以下是採購流程中的重要階段:
1、制定計劃
採購流程的需求識別階段使企業能夠制定準確的計劃,及時以合理的成本採購商品和服務。
2、採購申請
採購申請是內部使用者/客戶提出的採購需求,尋求採購團隊的幫助以滿足現有需求。 它包含採購正確的商品、服務或工程所需的關鍵資訊。
3、列出潛在**商並對其進行分析
一旦請購單獲得批准並生成採購訂單,採購團隊將制定個人採購計劃並勾勒出相應的招標流程。制定可能提供商品/服務的**商清單。在此過程中使用基本的**搜尋或更正式的措施。
此步驟的目標是評估潛在**商。定價、服務質量、行業聲譽和認可度、保修和保證條款以及客戶服務是一些評估措施。評估後,該協議將授予提供最大價值和最佳市場定價的**商。
4、評估和簽約
一旦招標過程正式結束,採購團隊將與評估委員會一起審查和評估**商**,以確定哪個**商最適合滿足現有需求。 通過詳細的合掘世同分析和談判,可以發現更多降低成本的選擇,包括動態折扣。
5、訂單管理與發票審批
**商在規定的時間內交付承諾的商品/服務。收到貨物後,購買者檢查訂單並將收到的物品的任何問題通知**商。
在此步驟中,將採購訂單、包裝單(隨訂單一起送達)和**商發票三份檔案對齊並進行核對,以查明差異並確保交易準確無誤。一旦發現差異,應予以解決。
如何藉助系統軟體簡化採購流程
乙個可靠的採購管理軟體可以簡化繁雜的採購流程並保持透明。簡化的採購流程可以更好地控制採購生命週期的每個階段。
8manage srm採購管理軟體是端團巨集到端的一站式採購管理解決方案,其適用於各規模的企業,有助於企業更好地瞭解他們的支出、提高合同合規性、獲得更好的**並減少異常支出。
採購管理流程包括哪些內容
3樓:陳友聯
1、詢價。詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格乎早蠢完成工作的資訊,該過程的專業術語叫供方資格確認。獲取資訊的渠道有:
招標公告、行業刊物、網際網絡等**、**商目錄、約定專家擬定可能的**商名單等。通過詢價獲得**商的投標建議書;
2、供方選擇。這個階段根據既定的評價標準選擇乙個承包商。評價方法有以下幾種:
1)合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫「議標」;
2)加權方法:把定性資料量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合評標法」;
3)篩選方法:為乙個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低**法;
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後,經談判,買賣雙方簽訂合同;
3、合同管理。合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個歲陪層次的整合和協調。
1)授權承包商在適當的時間進行工作;
2)監控承包商成本、進度計劃和技術績效;
3)檢查和核實分包商產品的質量;
4)變更控制,以保證變更能得到適當的批准,並保證所有應該知情的人員獲知變更;
5)根據合同條款,建立賣方執行進度和費用支付的聯絡;
6)採購審計;
7)正式驗收和合同歸檔。
法律依據:《中華人民共和國**採購法》第五十九條。
**採購監督管理部門應當加強對**採購活動及集中採購機構的監督檢查。監睜燃督檢查的主要內容是:
一)有關**採購的法律、行政法規和規章的執**況;
二)採購範圍、採購方式和採購程式的執**況;
三)**採購人員的職業素質和專業技能。
採購管理流程包括哪些內容
4樓:張龍
採購流程是採購管理中最重要的部分之一,是採購活動具體執行的標準。採購流程由於採購**、採購方式、採購物件的不同會有一定的差異,因此採購流程的設計是十分重要的。企業規模越大,採購金額越多就更要重視採爛桐褲購流程設計。
採購流程的設計適合採用閉環方法,即實施、監控、反饋、優化。一般採購流程包括採購計劃、採購飢簡認證、採購訂單和管理評價四個環節。
一、採購管理要注意哪些內容。
一是採購流程的環節應該與採購物品的數量、種類和區域相匹配,流程的環節過多會增加作業內容和成本,降低工作效率;流程的環節過於簡單,則會導致採購過程失去控制。
二是採購流程要保持其流暢性和一致性,避免同一採購文輪凱件在不同部門有不同的作業方式;避免同一採購檔案簽字部門太多,影響工作效率。
三是明確各項作業的任務、權力和責任,並明確核查辦法;同時要注意彈性原則,防止偶然事件造成作業過程中發生摩擦、重複與混亂,如緊急採購等偶然事件。
四是採購流程的設計要體現民主決策的思想,採購流程的設計應該由計劃、設計、工藝、認證、訂單、質量管理等相關人員一起來研究決定。乙個完整的採購作業流程應該包括以下內容:發現需求、編制採購計劃、選擇**商、擬定採購訂單、跟催貨物、驗收貨物、支付貨款和更新記錄。
二、計算認證容量是怎樣的。
1、分析專案認證資料,即對需要採購的物料專案進行分析認證,這是採購計劃人員的一項重要任務。一般來說熟練的分析幾種物料的認證資料是能夠做到的,要分析成千上萬種的物料,其難度就要很大,甚至是不可能。這就要求採購人員不僅要熟悉業務,而且還要學會利用專業力量來分析採購物料的情況。
2、計算總體認證容量,就是通過對**商訂單容量的分析來確定採購市場中總體的採購產品或服務的總量。
3、計算承接認證容量,在總體認證容量的基礎上確定配送中心可以利用的**商的數量和**商能夠提供所要採購產品和服務的數量。
4、確定剩餘認證容量,某物料的剩餘認證容量,是所有**商群體的剩餘認證容量的總和。
亞洲包含哪幾個國家亞洲包含哪幾個國家?
亞洲共有48個國家和地區。亞洲分為東亞,西亞,東南亞,中亞,南亞,北亞 東亞指亞洲東部的中國 日本 朝鮮 南韓和蒙古五個國家.東南亞包括中南半島和馬來群島兩大部分,有11個國家和地區。它們是 越南 柬埔寨 泰國 緬甸 馬來西亞 新加坡 菲律賓 印度尼西亞 汶萊和東帝汶。南亞 是指從喜馬拉雅山脈中西段...
保險展業包括哪幾個主要環節
一 保險展業流程的定義。保險展業流程也稱保險銷售迴圈,是指保險業務員從客戶定位 客戶拜訪一直到完成 保險合同簽訂等所經歷的工作環節,是保險銷售工作各環節的規範化和指引。熟練掌握保險 展業流程,可以協助保險業務員掌握銷售節奏 提公升工作效率 節約成本。保險業務員如果 想要知道自己的目標客戶是誰 如何接觸...
理財包含哪幾個部分呢?理財包含哪些內容?
理財包含三部分內容,就是保險 儲蓄和投資。保險是為了對風險進行管理,以降低損失為目的,關鍵時刻。確保資金的流動性 儲蓄是為了保證平時的現金流。一 銀行個人理財產品銀行類理財產品包括在銀行的存款和銀行發售的理財產品兩部分,銀行作為傳統的理財機構,安全性得到了大家的一致認可。但是隨著國家的降準降息,銀行...