建立檔案室 都需要哪些物品。比如裝訂機 檔案盒 印章 還需要什麼?

2025-05-12 08:38:40 字數 3278 閱讀 8098

1樓:網友

裝置名稱。檔案櫃。

計算機及適用的檔案管理軟體。

行動硬碟。平邊切刀。

自動。手鑽 電動手鑽。

鑽咀謹襪㎜)

多用插座拖把(世數3m)

白色棉線(股扎或線球)及穿針。

木砧板(直徑約30㎝)

裝訂祥返激機。

不鏽鋼。訂書釘 6㎜

檔號章(1套)

碎紙機。光學**檔案盒。

光碟檔案盒。

燒錄檔案光碟。

文書檔案盒。標籤。

2樓:瀋陽學信雲代辦

依據《檔案法》、《機關檔案工作條例》和《機關培渣檔案工作業務建設規範》對檔案室的任務規定,檔案室應配備儲物櫃、手鑽、監控裝置、溫溼度計、檔案盒、檔號章、影印機、配早悄掃瞄器等。

建立檔案室都需要哪些物品?

3樓:乾萊資訊諮詢

檔案庫的建築及技術引數:

1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。

2、地面承重最大容量為1240公斤/平公尺,不得小於800公斤/平公尺,採用密集架時應不大於1200公斤/平公尺。

3、密集架每組分為六雹讓層擱板,每層擱板承重為80公斤,櫃體自重為80公斤。

4、每組櫃體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。

5、一般檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議採用防盜窗,門採用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫),消防栓不應設在檔案室(庫)內,應設在明顯而又易於取用的走廊內或樓梯間附近。

7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向檔案資料。

8、館室內應避免真菌、黴菌等微生物的繁殖,防止齧齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過牆壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實,其他牆身孔洞也應採取防護措施,底層地面應採用堅實地坪。

檔案室是各機關(包括團體、學校、工廠、企業、事業單位等)御肆鎮統一儲存和管理本機關檔案的內部機構,是整個機關的組成部分,是屬於機關管理和研究諮詢性質的專業機構。黨、政、軍等機關單位的檔案室,又是機關的機要部門之一。從全國檔案工作來說,檔案室是國家檔案鎮粗工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業務機構。

檔案一般用什麼方法裝訂為好

4樓:匿名使用者

根據《幹部檔案工作條例》和《幹部檔案整理工作細則》要求,幹部檔案鑑定、分類、整理後要打孔裝訂成卷。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失,但在實際工作中存在許多弊端:

一是對檔案的損害。現在推薦使用的幹部檔案裝具,須用打孔機打上三個釐公尺的裝訂孔,用金屬軟釘穿扎、固定。由於幹部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉化而來,多次整理、多次裝訂,左側已是千瘡百孔,再加上年代久遠的紙張薄軟,許多已必須經過修補才能裝訂。

二是不方便檔案的整理。幹部檔案,不同於文書檔案,立卷後基本固定不動。幹部檔案,一人一卷,每年都有年度考核、工資變動、繼續教育等人事材料產生,每年都要將人事材料插入相應的類別、相應的位置,都需要拆卷重新裝訂,工作量較大。

三是不方便檔案的利用。幹部檔案在幹部選拔、出國培訓、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高,有時需要提供影印件或原件,也需要拆卷取出單份材料複製,再裝訂起來。

四是不方便檔案的資訊化管理。隨著辦公自動化的推廣,資訊化程序的推進,幹部人事檔案資訊化管理勢在必行,在乙個系統內或一定範圍內人事檔案資訊資源共享的機制在逐步建立和完善,幹部檔案的數位化成為主要的工作任務,而裝訂成卷無疑不便於掃瞄等技術處理。

五是不利於檔案的安全保密。對於本人或其他組織按規定查閱某份人事材料,由於裝訂成卷不得不整卷提供利用,難以控制利用者檢視、閱讀其他人事材料。

六是文書檔案的歸檔整理規則已為幹部檔案的整理提供了有益的借鑑。從2000年開始,對文書立卷的方法進行了改革,簡化整理,深化檢索,實行單份檔案裝訂,簡單分類,劃分保管期限,裝盒管理,便於操作,便於掌握,提高了工作效率。

幹部檔案雖然不整卷裝訂,但仍然按照幹部檔案的形成規律、整理原則、分類方法整理。允許選擇靈活、方便、科學、安全的裝訂方式,比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定,再裝入人事檔案盒中,好管、好用,也省時、省力。

5樓:至尊de小寶

文書檔案整理操作方法———以件歸檔。

6樓:匿名使用者

我建議你先將資料分成若干摞(否則50釐公尺厚沒有可能一下穿透),畫出統一的裝訂位置後打眼(眼要大一些否則線穿不過去),再合併到一起用,用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫,最後在打眼的位置打個死結,並把結釦按進打的眼裡,保證裝訂後的平整。

怎麼裝訂保管會計檔案

7樓:唐玉娟

裝訂保管會計檔案不容忽視以下幾點:1.憑證的裝訂與保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分,會計憑證一般以月為單位,財務人員需要對每月的會計憑證及時裝訂,以便於查詢與儲存。

憑證裝訂的時間一般在當月結賬工作完成後,不應積攢甚肆螞念至雜亂的堆放、各單位應配備財務裝訂用工具,如裝訂機、裝訂線、裝訂針等,也可以使用重型裂困訂書機,使用比較簡單方便、省時。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角,裝訂前的一些準備性日常工作也不要忽視,日常保持憑證存放整齊有序,每月在編制憑證的同時,根據憑證編號大體分冊,用大鐵夾或長尾夾穩固下來,便於裝訂成冊。裝訂時,把當月全部憑證做個估算,大約平均分成多少冊合適?

將封面、記賬憑證、封底、包角放好,反覆羅列檢查是否整齊有序,然後用重型訂書機將左上角訂牢,包好包角,完成裝訂。最後把封面憑證起止日期、冊數、憑證號數等等相關內容填寫完整,加蓋公章。2.

賬簿的裝訂與保管日前,手工賬簿已越來越少的發揮其作用,財務軟體的功能使憑證在錄入後自動生成了賬薄。現金日記賬、銀行日記賬可以根據管理需要每月列印,總分類賬、明細分類賬可以以年度為單位,列印成紙製賬簿,裝訂成冊儲存。3.

財務報告類的裝訂與保管月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,其他財務報告也是會計檔案重要的組成部分。各類報表在編制完成時應做好電子檔案存檔工作,同時根據需要列印紙製報表,按報表所屬期間、性質做好分類保管。4.

其他類:銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、合同檔案等其他應當儲存的會計核算專業資料。經濟合同比如單位購銷合同等,是財務收付款的重要依據,歸屬財務人員負責保管的,應認真儲存,對履行完畢的合同分門別類做好儲存。

財務人員還應做好單位財務檔案物枝的保管工作,明確保管人員及場所,定期整理立卷,裝訂成冊。

檔案裝具的介紹

8樓:手機使用者

檔案裝具是指檔案館(室)存放並保護檔案的裝置或容器。主要有封閉式箱櫃、單柱式固定架、復柱式固定架、積層架、活動式密集架、卷皮和卷盒等。

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