檔案控制是什麼
1樓：淡泊又誠實灬標兵
檔案控制。1)標準條款： 「組織應建立並保持一套程式，以控制本標準所要求的所有檔案，從而確保：
a)檔案便於查詢； b)對檔案進行定期評審，必要時予以修訂並由授權人員確認其適宜性； c)凡對環境管理體系的有效執行具有關鍵作用的崗位，都可能得到有關檔案的現行版本； d)迅速將失效檔案從所有發放和使用場所撤回，或採取其他措施防止誤用； e)由於法律和(或)保留資訊的需要而留存的失效檔案予以標識。 所有文保均須字跡清高空楚，註明日期(包括修訂日期)，標識明確，妥善保管，並在規定期間內予以留存。應規定並保持有關建立和修改各種型別檔案的程式與職責」。
2)理解要點： 檔案控制包括對檔案的批准、發放、使用、更改、作廢、**等，組織應制定檔案化的程式，並依此進行檔案管理。 環境管理體系檔案系統應包括所有與環境管理相關的各類檔案，如手冊、程式、作業指導、操作規範、叢州表單、環境法律法規檔案等。
組織所建立的檔案管理程式，應對以下內容加以規定，並按此執行： ①應明確檔案的存取位置和簡便的檔案查詢方法。 ②對檔案定期進行評審，以確認其有效性和適應性。
需修訂的檔案審批應由授權人員執行。—般由原審批人進行審批，以保證檔案制定的連續性。 ③確保對環境因素控制和管理起關鍵作用的崗位，都能得到現行有效的檔案，以確保操作者按正確檔案進行操作。
檔案失效後及時將其從原發放部門和使用場所收回，並採取必要的銷燬措施滲念蔽，以免繼續使用，而導致環境因素的控制失誤。 ⑤有些法律性檔案失效後還有繼續保留必要的，或者出於保留知識或資訊的要求不能將其銷燬的，對這些檔案應進行適當標識與其他檔案區別開來、這些檔案可包括環境影響評價、環保設施驗收報告、許可證、法定部門的監測報告、環保設施圖紙等。 所有檔案都應字跡清楚，註明批准日期，檔案修改後應註明修訂日期，檔案的標識要明確，易於查詢。
檔案要妥善保管，應根據檔案的重要程度及其型別，規定製定和修訂檔案的程式和職責。 檔案控制的目的是要組織體系運作有章可循，確保人員操作依循的檔案是現行有效的。組織應將主要注意力放在對環境管理體系的有效實施及其環境績效上，而不應過分追求乙個繁瑣的檔案控制系統。
2樓：網友
檔案控制程式公司技術部負責本程式的貫徹實施，並對各唯歲部門檔案處置進行監督陸早和指導。檔案的分類： a.
質量體系檔案、經營管理性檔案（合同、協議相關方檔案等）、行政法規性檔案、工藝和技術類檔案，等；c.按檔案受控狀態分：受控檔案、非受控檔案。
檔案控制是什麼
3樓：科技小怪獸
檔案控制是應對標準和管理體系所要求的檔案進行控制。記錄是一種特殊型別的檔案。
對以公司名義外發的檔案，由公司總經理辦主任擬稿、稽核。稽核的主要內容：是否符合黨和**的方針、政策；是否符合文字規範；是否符合公文格式；提出的要求和措施是否明確具體、切實可行；涉及其它部門、地區的問題是否協調一致；審批手續是否符合要求；文字是否正確地反映了原來的意圖、是否簡明扼要、通俗易懂，文句是否符合語法、合乎邏輯、正確使用標點符號，文字是否規範，文中有無錯漏等。.
對收到的各級各類外來的公司檔案，由公司總經理辦秘書負責收拆、登記、好沒初審、送籤、清退和保管；總經理的收文，由公司總經理辦公室籤銷襪神收；公司領導的親自收虧虧件，一律交收件人親自處理。
檔案控制是什麼
4樓：知電小力哥
檔案控制是應對標準和管理體系所要求的檔案進行控制。記錄是一種特殊型別的檔案。
稿銀圓 對以公司名義外發的檔案，由公搏早司總經理辦主任擬稿、稽核。稽核的主要內容：是否符合黨和**的方針、政策；是否符合文字規範；是否符合公文格式；提出的要求和措施是否明確具體、切實可行；涉及其它部門、地區的問題是否協調一致；審批手續是否符合要求；文字是否正確地鍵塌反映了原來的意圖、是否簡明扼要、通俗易懂，文句是否符合語法、合乎邏輯、正確使用標點符號，文字是否規範，文中有無錯漏等。.
對收到的各級各類外來的公司檔案，由公司總經理辦秘書負責收拆、登記、初審、送籤、清退和保管；總經理的收文，由公司總經理辦公室簽收；公司領導的親自收件，一律交收件人親自處理。
檔案控制的作用
5樓：時代
組織應建立、實施並保持乙個或多個程式，以規定；
a) 在檔案釋出前進行審批，確保其充分性和適宜性；
b) 必要時對檔案進行評審和更新，並重新審批；
c) 確保對檔案的更改和現行修訂狀態做出標識；
d) 確保在使用處能得到適用檔案的有關版本；
e) 確保檔案字跡清楚，易於識別；
f) 確保對策劃和執行環境管理體系所需的外來檔案做出標識，並對其發放予以控制；
g) 防止對過期檔案的非預期使用。如須將其保留，要做出適當的標識。
控制檔案的控制檔案
6樓：瓜子臉
控制檔案的概念控制檔案是乙個很小的二進位檔案，用於記錄資料庫的物理結構。乙個控制檔案只屬於乙個資料庫。建立資料庫時，建立控制檔案。
當資料庫的物理結構改變的時候，oracle會更新控制檔案。使用者不能控制檔案，控制檔案的修改由oracle完成。
資料庫的啟動和正常執行都離不開控制檔案。啟衡廳跡動資料庫時，oracle從初始化引數檔案中獲得控制檔案的名字及伏唯位置，開啟控制檔案，然後從控制檔案中讀取資料檔案和聯機日誌檔案的資訊，最後開啟資料庫。資料庫執行時，oracle會修改控制檔案，所以，一旦控制檔案損壞，資料庫將咐並不能正常執行。
檔案控制程式的介紹
7樓：手機使用者
檔案控制程式是對公司質量管理體系所要求的檔案的編寫、評審、批准、發放、使用、更改、再次批准、標識、**和作廢等過程進行控制，以確保公司各部門和工作場所使用現行有效的檔案和資料（即適用版本），防止使用作廢的檔案，達到保持公司質量管理體系執行的符合性的目的。
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