怎麼在企業管理中降低管理成本,如何降低企業管理費用

2022-11-24 05:00:57 字數 5251 閱讀 6125

1樓:磨憐煙聊熠

這個問題問得臺寬泛了,列舉幾個:

1、如何有效使用營銷成本,及少投入,多產出,如果是銷售企業,在這方面需要加強管控,比如設定投入產出比,百元產出比,經營效能等指標;

2、設定扁平化企業架構,使企業高效運轉;

3、建設穩定可靠地人才隊伍,加強企業文化培養,避免人才流失,培養人才的成本是很高的;

4、創新。。。

2樓:昂從雲繆良

一、創新管理模式,採用標準化管理,向管理要效益

企業競爭已不是在拼新技術、新發明得時代了,現在施工企業的施工技術大同小異,新技術和新發明湧現的速度太慢,大多數還是按部就班的搞施工,所以就看企業管理方法了,好的管理方法可以提高工程質量,加快工程進度,從而節省了工程施工費(如租賃費、人工費等),同時還能獲得監理、業主的好評,提高了社會聲譽度。

採用標準化管理就是每一科室、部門、分公司(廠)都要針對內部每一項工作制定切實可行、最優化的工作流程,並且嚴格執行,這樣才能保證工作不走彎路。

專案部要嚴格執行公司的各項規章制度,創新專案部的組建的模式,要把重要工作和關鍵崗位交由施工經驗豐富,對外協調能力強的人擔任。專案部部門設定要全面合理,技術人員配備要充裕。針對工程施工工序也要制定標準化、最優化和切實可行的工作流程。

二、加強財務核算及時補充和完善財務制度

財務的統計及核算是公司健康執行和發展的重要保障,財務在統計和核算過程中要及時對成本進行核算,以便指導工程專案的施工。

三、做好企業內部定額的統計與編制工作

企業定額實施能夠有效地控制施工中的浪費現象,樹立節約意識。公司按照以往的施工經驗,編制公司企業定額,在施工中嚴格按照定額進行核算監督,並且鼓勵新技術、新方法在工程施工中的應用。

四、做好投標**工作

降低生產成本要從投標階段做起,在投標的時候要認真的分析原材料**、人工、機械等等的費用,作出合理的管理方案,確保工程預算成本的準確性,才能保證工程專案的效益。

希望以上資料能幫到你!

如何降低企業管理費用

3樓:匿名使用者

想要降低管理費用, 那麼就得有一套健全的內部控制和管理機制。

而企業可控的管理費用主要有銷售管理費用和辦公管理費用這兩塊。企業能做的就是採用一種最有效地管理方法,借助一套高效的管理工具來幫助自己,可以考慮用crm。

crm可以從以下幾個方面幫助員企業降低管理成本,並且提公升管理的效率:

1、考勤管理

crm採用考勤和定位簽到兩種模式。內勤人員可以使用考勤簽到,只要進入考勤範圍就可以進行上下班的打卡,企業無需再安裝固定的打卡機。外勤人員使用定位簽到,通過定位、現場拍照、新增拜訪物件等完成資料的記錄。

簽到管理可以幫助企業量化員工工作內容,記錄員工考勤、客戶拜訪以及資料採集等指標。

2、工作日誌和溝通日誌

通過crm的辦公系統,員工每天都可以自發地新增工作日誌,更好地梳理自己的工作,無需領導進行催促。銷售人員也可以自發地新增客戶溝通日誌,顯示客戶的溝通狀況,便於對顧客進行跟進。

而領導在後台可以隨時隨地檢視員工的日誌,了解其工作開展的狀況。無需頻繁召開各種會議,也無需向員工所要各種報表。

3、審批管理

crm的審批管理系統包含普通審批、請假單、報銷單、差旅單、出差申請和借款申請等,企業可根據自身的需要自定義審批流程或者使用固定審批流程。

員工直接在crm系統中新建審批,可以自主選擇審批人或者按照設定的審批流程自動流轉到審批人處。領導可以直接在系統中進行審核,無需再會面,節省時間和精力,並且提高工作效率。

例如:對於出差過程中涉及到費用報銷問題,員工還可以直接在系統中新建差旅報銷申請,新建多個報銷事項,上傳相關憑證,完成之後直接推送到上級領導和財務部進行審批報銷。雙方審批通過,報銷款項就可以即時到賬,避免因為報銷周期長造成的員工資金周轉困難。

有了crm審批系統的幫助,企業再也不用擔心審批不及時而耽誤工作程序,大大提公升了工作的效率,同時減輕了員工、領導、人事和財務的工作負擔。

4、客戶管理

銷售人員可以把客戶資訊在crm中進行儲存,這個資訊是多維度、全方面的,基本資訊、消費資訊、溝通日誌、跟進狀態等。此後,銷售人員可以選擇多重字段進行篩選,快速而清晰地查詢和分析客戶資訊,找出哪些是自己的目標客戶,哪些是重點客戶,對於不同型別的客戶採取不同的方式進行維護。同時,還可以從系統資料中得出客戶的需要,為其提供針對性的服務,更好地促進成交。

銷售人員再也不用苦苦地整理**和文件,開啟crm,客戶的資訊一目了然。

此外,crm 還涉及到財務管理、資料分析、合同訂單、營銷管理等板塊,可以幫助企業從多個角度優化自己的管理,提公升工作的效率,從而壓縮費用。而crm的成本卻是非常低的,低**,多功能,可以說是投資回報率挺高的一件事情。企業想降低管理成本,優化管理流程,安裝和部署crm是乙個不錯的選擇。

4樓:航信達商旅

首先員工要嚴格按照公司的差旅標準消費遵守流程審核差旅費用報銷,避免灰色消費,選擇最合適的差旅出行方式,進一步的降低差旅成本,還是要找專業的差旅公司來幫你管理。

如何降低公司的管理成本

5樓:知道大笨蛋

回答:木雨軒冰風

學妹5月17日 14:42 物流成本控制要靠好的採購分析

網路經濟、知識經濟和電子商務為特徵的新經濟環境下,傳統的製造企業面臨更嚴峻的挑戰,包括思維方式、商業模式以及技術系統。在新競爭環境、新管理模式和新管理手段發生激烈變化的時候,製造業如何通過先進的模式和手段提公升競爭力,是目前it企業面臨的重要課題。台灣製造商以其低成本生產能力而著稱,在長期鏖戰於微利競爭的過程中,他們積累了豐富的採購經驗,值得借鑑。

製造行業的**鏈有三個階段,第一是製造行業企業內部的業務整合,即完成典型erp構架;第二是建立企業社群,優化**商之間的**鏈;第三,完成從生產原材料到客戶的所有業務流程協同,實現供求關係的結合。中國製造業目前還處於第一階段,製造業的**鏈成本高以及物流企業管理分散正在影響著中國製造業的發展。

製造企業內部業務組合

建立企業社群

所有業務流程協同

製造行業的**鏈發展的三個階段

市場競爭持續不斷、產品技術的差異不斷縮小、整合度不斷提高,是整個市場現狀的真實寫照。隨著產品生命週期的縮短、定單變化的起伏加大以及產品交貨期的壓力倍增,元器件採購和成品銷售這一頭一尾,已成為電子製造企業發展與生存的關鍵。而作為採購管理與採購行為的基礎,採購分析的重要性更是日益突出。

一、生產型企業在運做之初就必須意識到採購分析的重要

普遍而言,生產型企業通常要用銷售額的40-70%來進行原材料和元器件的採購。採購的速度、效率、訂單的執**況會直接影響到企業是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。 因此,生產型企業在運做之初就必須意識到:

作為整個**鏈管理的重要一環,採購分析對於企業成本的控制相當重要。採購分析沒有做好,意味著企業的**鏈和成本沒有控制好,企業的經營、生存和發展就存在問題。

國內許多中小型規模的企業並沒有採購分析的概念,只是當企業規模達到一定程度才意識到採購分析的重要;相比之下,台灣的電子製造公司則設立了專門的採購管理部門來執行採購分析。

二、採購的原則就是一切從**鏈的成本角度出發

所謂採購分析,既是分析該買什麼、買多少、什麼時候買、花多少錢、什麼時候得到以及怎樣得到的問題。由此可見,採購分析需要考慮的基本資訊包括所採購物料的成本分析、交貨時間和地點、交易的付款期限等等。成本分析是其中最重要的部分,買家們不僅要考慮最原始的物料成本,也要考慮上游**商的成本。

採購的原則就是一切從**鏈的成本角度出發,**商的成本也是總成本的一部分。台灣電子製造廠商大多在大陸設有工廠,假如他們的**商在台灣有工廠,但在大陸沒有工廠,勢必牽扯到**器件的運輸成本。不論這一運輸費用誰來出,總是客觀存在、並會打進總成本的。

因此,要求本地化的採購比例要越來越多,只有這樣**商和採購商的整體競爭力才能得到加強。採購商要從長遠出發,多考慮整個**鏈的成本。讓**商賺到足夠的利潤,才會有長遠的合作關係。

三、進行採購分析要考慮到結訂單和**週期兩個因素

在分析採購時,一定要結合庫存情況。現在絕大部分的電子產品一生產出來就在跌價。產品放在倉庫裡面,就相當於錢一天天在損失,廠商所擔的風險也越高。

因此,零庫存的概念大行其道。許多台灣生產商都開始實行本地化採購,並力求越來越多的元件實現jit,一點點把庫存減到最小。

究竟該買多少才算合適?什麼時候下單最好呢?要解決這一問題通常需要考察兩個方面。

首先是考察自己所接收到的訂單情況,通過參考過去"一定時間內"物料使用量的平均值和變化的幅度,把這兩個值進行加權計算,來得到未來的計畫。其次需要考察**商的歷史供貨情況,即"一定時間內"供貨數量的平均值和變化的幅度,以計算出對**商比較合適的交貨週期和交貨數量。

這裡面有兩個資訊值得說明。首先,競爭的加劇促使訂單變化快,對"一定時間內"的界定也變得越來越短(現通常為7天甚至更短),而變化的幅度卻越來越大。其次,在進行採購分析時,不僅要考慮自己的訂單情況,也要切身結合**商的**能力,設身處地為他們著想,因為他們也有成本,也有**商。

四、依據訂單類別選擇不同的**商

在解決完上面兩個問題之後,需要分析該向誰下單的問題。採購清單通常會被劃分為三個小部分:傳統的採購訂單、jit訂單和vmi訂單。

這一分類的基礎是**商的類別屬性,也體現出對**商進行審查的重要性。

如何建立**商評估系統?以台灣廠商的經驗為例,他們對**商的評估有乙個通用的流程。首先是審查**商的基本資訊,包括公司組織結構是否健全、財務狀況是否穩定、生產的品種和產能、有哪些客戶群體等。

等待**商過了基本的審查關後,又派出由研發、採購、生產、品管等相關人員組成的團隊對其進行現場審查,做詳細的認證。之後,再由**商開始產品送樣直到**商的產品通過批量認證。審查**商最重要的環節在於現場驗證和樣品抽驗階段。

目前,許多台灣公司已經建立了資訊化系統來保證採購分析流程的準確和快捷。例如明基在接到客戶訂單後,會通過erp系統進行生產流程安排。erp系統結合生產流程安排和庫存方面的資訊,計算出物料需求清單。

srm(**商管理)系統會根據系統中預先設定的**商屬性,將物料需求清單分成傳統po、jit和vmi三個部分,並分別排出所需物料的詳細列表和具體進料時間。jit資訊可通過簡訊等方式通知**商,讓其登陸公司的**查詢訂單資訊;vmi資訊則及時反饋給**商。

然而,上述流程的基礎在於穩定的市場**。**緊張時又當如何?**斷鏈的情況一定會發生,當預感**開始緊張時,通常要做兩件事:提前備料和生產週期的排整。

**緊張時還需要分析成本與貨源的問題。這種折中的問題需要分析哪一種利益最多。今天沒有買進來,那生產那一端就斷掉了;但是吃進貨以後,可能在成本上增加了一點。

不過,雖然利潤會減少一點,但總要好過不出貨。有時候要保貨,而不是要保成本。

雖然採購行為日趨理性,但採購決策人士仍需要敏感的把握整個市場的供需狀態,即在理性中加一點感性。而感性的部分需要日積月累的進行市場資訊情報蒐集。

寫得不好,僅供參考!

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