之如何標記中的索引項,word之如何標記文件中的索引項

2022-03-19 14:08:58 字數 4875 閱讀 5105

1樓:一條酸菜魚

1、電腦開啟word,選中要標記的文字。

2、點選工具欄中的標記條目。

3、進入標記索引選項中,輸入主索引項,然後點選標記。

4、點選標記後,返回到word裡面就可以看到,投降文字後面,就新增了乙個特殊的標記。

5、新增完索引條目,而後在上方的功能區,點選引用-插入索引,在彈出的對話方塊中可以修改模板樣式以及對齊。

6、當設定完成後,標記就做好了。

2樓:匿名使用者

要編制索引,應該首先標記文件中的概念名詞、短語和符號之類的索引項。索引的提出可以是書中的一處,也可以是書中相同內容的全部。如果標記了書中同一內容的所有索引項,可選擇一種索引格式並編制完成,此後word將收集索引項,按照字母順序排序,引用頁碼,並會自動查詢並刪除同一頁中的相同項,然後在文件中顯示索引。

以標記文中的「唯物主義」為例,先用滑鼠選定文中「唯物主義」四字,然後執行「插入」選單下的「索引和目錄」,出現對話方塊後,選擇「標記索引項」,出現下乙個對話方塊後,選擇「標記」最後執行「關閉」這時在原文中的「唯物主義」二字後面將會出現「」的標誌,按一下工具欄上的「顯示/隱藏」按鈕,可把這一標記隱藏或顯示出來。如果你要把本書中所有的出現「唯物主義」的地方索引出來,可在出現第二個對話方塊後,執行「標記全部」,這樣全書中凡出現「唯物主義」的頁面都會被標記出來。索引的格式可自行選擇,排序方式有「筆劃」和「拼音」兩種,預設項是「筆劃」。

word之如何標記文件中的索引項

3樓:宮倫欽雨

這只是個檢視,不是用來編輯的。

目錄的製作

目錄是用來列出文件中的各級標題及標題在文件中相對應的頁碼。首先介紹word的乙個概念:大綱級別。

word使用層次結構來組織文件,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,word提供9級大綱級別,對一般的文件來說足夠使用了。word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在normal模板中已經提供了內建的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內建的標題樣式而採用自定義樣式,但有點麻煩。

中的目錄製作方法直接使用word的內建標題樣式,關於自定義樣式的方法請參閱word的幫助文件。

目錄的製作分三步進行。

1)修改標題樣式的格式。通常word內建的標題樣式不符合**格式要求,需要手動修改。在選單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點選相應的標題樣式,然後點「更改」。

可修改的內容包括字型、段落、製表位和編號等,按**格式的要求分別修改標題1-3的格式。

2)在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設定標題的格式還有乙個優點,就是更改標題的格式非常方便。

假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設定,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考word幫助。

3)提取目錄。按**格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入乙個分頁符),游標移到新頁的開始,新增「目錄」二字,並設定好格式。

新起一段落,選單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。

注:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「檢視」選項卡可以設定域底紋的顯示方式。

4樓:定玉枝裴寅

1、電腦開啟word,選中要標記的文字。

2、點選工具欄中的標記條目。

3、進入標記索引選項中,輸入主索引項,然後點選標記。

4、點選標記後,返回到word裡面就可以看到,投降文字後面,就新增了乙個特殊的標記。

5、新增完索引條目,而後在上方的功能區,點選引用-插入索引,在彈出的對話方塊中可以修改模板樣式以及對齊。

6、當設定完成後,標記就做好了。

word2010如何將文字標記為索引,並提取索引,不是提取目錄,跪謝!

5樓:彼岸的暗夜

在 引用 工具欄中,有 插入索引,

索引是需要,把書刊中的主要概念或題名摘錄下來,標明出處、頁碼,按次序分條排列,以供人查閱的資料。它是圖書中內容的位址標記和查閱指南。設計科學編輯的索引不但可以使閱讀者倍感,而且圖書質量的標誌。

word就了圖書編輯排版的索引功能,現將其使用方法介紹如下:

如何標記文件中的索引項

要編制索引,應該標記文件中的概念名詞、短語和符號之類的索引項。索引的可以是書中的一處,也可以是書中相同內容的。標記了書中同一內容的所有索引項,可選擇索引格式並編制,此後word將收集索引項,字母順序排序,引用頁碼,並會自動查詢並刪除同一頁中的相同項,然後在文件中顯示索引。

以標記文中的「唯物主義」為例,先用滑鼠選定文中「唯物主義」四字,然後「插入」選單下的「索引和目錄」,對話方塊後,選擇「標記索引項」,下對話方塊後,選擇「標記」最後「關閉」這時在原文中的「唯物主義」二字後面將會「」的標誌,按一下工具欄上的「顯示/隱藏」按鈕,可把標記隱藏或顯示。你本書中所「唯物主義」的地方索引,可在個對話方塊後,「標記」,全書中凡「唯物主義」的頁面都會被標記。索引的格式可自行選擇,排序有「筆劃」和「拼音」兩種,預設項是「筆劃」。

word文件中如何插入索引

6樓:

word文件中插入索引具體操作步驟:

1、開啟需要編輯的word文件,開始編輯。選中要作為索引項的文字,點選word工具欄的「引用」選項卡,點選「標記條目」。

2、在標記索引項介面,點選「標記」按鈕,即可將選定的文字作為索引項。

3、標記為索引項後會在word文件中生成一段隱藏**。重複以上步驟,可以標記多個索引項。

4、插入索引,定位到要插入索引的位置,點選word工具欄的「引用」選項卡,點選「插入索引」,開啟「插入索引」介面。

5、在「索引」介面,可以設定索引的欄數、索引頁碼對齊方式等,小編這裡設定欄數為1,索引頁碼右對齊。

6、設定好之後,點選「確定」,即可在word文件的指定位置插入索引,效果如下圖。

7樓:關一雯

1、在「引用」選項卡的「索引」組中單擊「標記索引項」按鈕開啟「標記索引項」對話方塊,在文件中選擇要作為索引項的文字後單擊「主索引項」文字框將選擇文字新增到文字框中,再單擊「標記」按鈕標記索引項。在不關閉對話方塊的情況下即可標記其他索引項。

注意選擇「交叉引用」單選按鈕,在其後的文字框中輸入文字可以建立交叉索引。選擇「當前頁」單選按鈕,可以列出索引項的當前頁碼。選擇「頁碼範圍」單選按鈕,word會顯示頁碼範圍。

當乙個索引項有多頁時,選定這些文字後將索引項定義為書籤,然後在這裡的「書籤」下拉列表中選定該書籤,word將能自動計算該書籤所對應的頁碼範圍。

2、完成索引項標記後單擊「關閉」按鈕關閉「標記索引項」對話方塊,將插入點游標放置到需要建立索引的位置,然後在「索引」組中單擊「插入索引」按鈕開啟「索引」對話方塊對建立的索引進行設定,如這裡將索引的「欄數」設定為1。完成設定後單擊「確定」按鈕關閉「索引」對話方塊,文件中即可新增索引,

注意如果選擇「縮排式」單選按鈕,次索引項將相對於主索引項縮排。如果選擇「接排式」單選按鈕,則主索引項和次索引項將排在一行中。由於中文和西文的排序方式不同,因此應該在「語言(國家/地區)」下拉列表中選擇索引使用的語言。

如果是中文,則可在「排序依據」下拉列表中選擇排序的方式。勾選「頁碼右對齊」核取方塊,頁碼將右排列,而不是緊跟在索引項的後面。

3、如果需要對索引的樣式進行修改,可以再次開啟「索引」對話方塊後單擊其中的「修改」按鈕開啟「樣式」對話方塊,然後在「索引」列表中選擇需要修改樣式的索引,再單擊「修改」按鈕開啟「修改樣式」對話方塊對索引樣式進行設定,如這裡修改索引文字的字型。完成設定後依次單擊「確定」按鈕關閉各個對話方塊,索引文字的字型便可發生改變

8樓:

工具:word

方法如下:

步驟二:對標題格式進行設定,例如一級標題,【樣式】→【標題1】,點選右鍵,選擇【修改】。

步驟三:設定標題1的字型、字型大小等樣式格式。

步驟四:按照步驟2、3繼續設定其他標題、正文、索引等的格式樣式。

步驟五:設定完成後,將游標移動到要進行設定的那一行,選擇要進行設定的格式樣式。

步驟六:將游標移動至要插入目錄的位置,選擇【引用】→【目錄】→【自動目錄1】,即可完成自動目錄的插入。

9樓:孔思果茉莉

如果要插入目錄,請單擊「插入」選單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點選「目錄」標籤,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。

目錄項即文件中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文字。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點選「檢視」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文件各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設定為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。

定義完畢,點選「檢視」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文件中欲建立目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點選「目錄」標籤

上面一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了。

最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住ctrl鍵,點選某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼

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