誰知到甲方怎麼分類和管理,以及歸檔

2021-08-17 21:10:23 字數 2270 閱讀 2467

1樓:企業內訓師

一、工程專案資料分類:

1、文字資料:

(1)、工程專案合同;

(2)、監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;

(3)、承包商報告、函件;

(4)、甲方指令、通知;

(5)、設計圖紙和設計檔案;

(6)、會議紀要;

(7)、工程質量事故核查處理報告;

(8)、施工組織設計;

(9)、施工進度計劃;

(10)、工程報表;

(11)、經濟簽證;

(12)、現場技術核定單;

(13)、認質單;

(14)、認價單;

(15)、工程款支付申請單;

(16)、工程竣工資料;

(17)、工程檢查驗收資料;

(18)、公司內部檔案資料;

(19)、各種電子文件

2、**圖象資料:工程專案**、錄音帶、錄影帶;

3、電腦部份:現場專案管理資料;

二、工程專案資料的管理職責:

1、專案主管負責工程專案現場的資料管理;

2、現場工程專案人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程專案資料的完整、正確和安全;

三、工程專案資料管理規定:

1、工程現場每週必須進行工程專案資料整理歸檔工作;

2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全後儲存;

3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;

4、工程專案資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

四、工程專案檔案資料的簽收傳遞規定:

1、設立檔案簽收本,一切檔案資料必須送達時要求籤收;

2、設立檔案發文字,一切檔案資料必須傳送時要求接收人簽收;

3、公司內部指令,通知、報告必須採取書面形式,均具實名;

4、對監理工程師、承包商所有檔案資料必須採取書面形式,均具實名;

5、所有對內對外檔案資料必須按職責規定許可權審查簽發。

6、工程專案竣工移交後,現場的檔案資料按公司規定和要求進行交接。

五、 工程專案管理規定**:

管理通用**附後,工程管理過程中必須採用相關**

2樓:匿名使用者

你是做甲方還是乙方,甲方一般是按專案進展情況收集歸類資料,具體參照有關規範。

甲方資料該如何分類、歸檔,有甲方具體工程的資料分類歸檔目錄的話就更好了

3樓:

工程專案資料分類:

1、文字資料:

(1)、工程專案合同;

(2)、監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;

(3)、承包商報告、函件;

(4)、甲方指令、通知;

(5)、設計圖紙和設計檔案;

(6)、會議紀要;

(7)、工程質量事故核查處理報告;

(8)、施工組織設計;

(9)、施工進度計劃;

(10)、工程報表;

(11)、現場簽證;

(12)、現場技術核定單;

(13)、認質單;

(14)、認價單;

(15)、工程款支付申請單;

(16)、工程竣工資料;

(17)、工程檢查驗收資料;

(18)、公司內部檔案資料;

(19)、各種電子文件

2、**圖象資料:工程專案**、錄影等

3、電腦部份:現場專案管理資料;

二、工程專案資料的管理職責:

1、專案主管負責工程專案現場的資料管理;

2、現場工程專案人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程專案資料的完整、正確和安全; 三、工程專案資料管理規定:

1、工程現場每週必須進行工程專案資料整理歸檔工作;

2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全後儲存;

3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;

4、工程專案資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

四、工程專案檔案資料的簽收傳遞規定:

1、設立檔案簽收本,一切檔案資料必須送達時要求籤收;

2、設立檔案發文字,一切檔案資料必須傳送時要求接收人簽收;

3、公司內部指令,通知、報告必須採取書面形式,均具實名;

4、對監理工程師、承包商所有檔案資料必須採取書面形式,均具實名;

5、所有對內對外檔案資料必須按職責規定許可權審查簽發。

6、工程專案竣工移交後,現場的檔案資料按公司規定和要求進行交接。

五、 工程專案管理規定**:

管理通用**附後,工程管理過程中必須採用相關**。

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