企業印章管理制度細則辦法有哪些,公司印章管理有什麼好辦法?

2021-05-02 02:34:04 字數 1769 閱讀 9704

1樓:

印章管理屬於公安局治安管理的範疇

工商局只是在登出營業執照時,連同收回營業執照正副本一塊收回公章

如果是要刻製公章,建議諮詢當地公安部門後帶齊資料辦理備案手續,再到有資質的印章刻製點製作.

公司印章管理有什麼好辦法?

2樓:思格特智慧型印章機

智慧型印章機解決公司印章管理3大難題

1.防止公章私蓋:每一次用印檔案都需要拍照上傳客戶端進行審核,審核通過檔案才能用蓋章,蓋章檔案自動拍照上傳客戶端再次進行核對,防止蓋章檔案前後不一致。

2.簡化蓋章管理流程:申請用印免去繁瑣的申請流程,輕鬆拍照上傳客戶端審核,每次用印自動登記使用時間、使用次數、蓋章檔案型別。

3.人章分離,管理人員不在公司也能蓋章;管理人員不在公司的情況下,公司其他獲得授權的人員也能申請使用公章,且每一次蓋章資料管理人員都能知道。

3樓:契約鎖電子合同電子章

為了保障印章管理安全規範,印章應該從兩個方面著手:怎麼使用,怎麼保管。

一、怎麼使用

實體印章線下使用的模式沿襲多年,其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯,甚至還有私自刻製印章等違紀行為。

出現上述情況主要有幾方面的原因:

1、誰使用、用在哪資訊不準確,傳統紙質台賬無法作為審計的有效憑證,給印章管理留下隱患;

2、僅通過肉眼檢視,印跡真偽鑑別難,給私刻印章留下可乘之機;

針對以上使用環節出現的漏洞,通過電子化的使用流程可以有效規避:

1、電子簽章技術是通過數字簽名、ca認證以及資訊加密技術實現的,基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威ca認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與台賬記錄帶來的管理漏洞;

二、怎麼管理

解決了「怎麼使用」的問題後,再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章和」管檔案「。

1、一方面,印章管理員的職業操守關係到企業印章使用的安全性;另一方面,集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章,做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。

2、印章的固然重要,蓋章後的檔案歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。

針對印章管理與合同管理問題,我們提供了一體化的管控方案。

4樓:愛國小男孩科技

智慧型印章管理系統

監控模式

如果嫌每次使用印章的時候都要走審批流程覺得麻煩的話,還可以使用監控模式。該模式下無需每次使用印章的時候都發起使用申請即可直接使用。但是每一次的蓋章資訊都會和授權模式一樣傳送到管理端,該模式的乙個好處就是省去了繁瑣的審批流程,但印章使用資訊還是和授權模式一樣一覽無餘。

離線模式

既然雲章需要在使用過程中傳輸資料,那麼必然是需要使用網路的。但是有的時候,需要在網路訊號覆蓋不到或者是網路訊號很弱的環境下使用印章,那麼這種情況下還有辦法知道印章的使用資訊嗎?答案是肯定的,雲章的離線模式就是為解決這個問題而生的。

在離線模式下,所有的印章使用資訊都會儲存在雲章內建的sd卡中,管理員可通過資料線將印章使用資訊匯出到電腦進行檢視。

除了以上提到的三大使用模式之外,雲章還有很多的優勢,比如它的魚眼高畫質廣角攝像頭,可以在用章人使用印章的時候把用章人和蓋章檔案同步拍攝下來傳送到管理端,該功能獲得了廣大企業的大力支援。特有的gsp定位模組更是將印章的「行走」軌跡隨時都掌控在領導手中。

關於智慧型印章管理系統是什麼的問題,相信大家看完本文之後心裡已經有了乙個答案。

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