每天工作手忙腳亂,如何讓自己的工作更有效率

2021-03-04 06:18:11 字數 5539 閱讀 5488

1樓:我的老大燦燦

首先你要考慮到自己本身的原因,這是效率不高導致問題。在職場上每個人都有很多的事物,每個人可能都應接不暇。但是為什麼只有自己每天面對同樣的工作,自己卻需要加班到晚上。

所以解決效率這個問題,只要提高效率那麼問題就回迎刃而解。

你自己回想一下每天有哪些工作是自己每天都都要做的。梳理一下自己每天的行動路線,或許會有點亂,但是整理好了那麼只要在腦海裡畫一張行**就可以解決了。這樣做的目的主要是要讓自己清楚到底那些事情是屬於真正意義上的工作,而剩下的是可以優化處理的

用我以前工作的經驗來說,我之前在教育機構做過助教。我面試的第一天,我的跟課老師就用樹形圖梳理一天我需要幫助他做的事情。雖然是第一次接觸這個工作,但是經過這樣子的安排。

第二天上崗的時候就跟清楚什麼時候該做什麼事。工作節奏要自己安排,有了清楚的時間安排以後,我會督促自己的效率。不然會影響下一件事情的進度。

在我們工作的時候會有很多別的事情突然蹦出來需要我們處理,那麼我們可以用乙個記事本立刻記起來,這樣就不會忘記處理。而且我們清楚該做那些事以後,我們把需要立刻處理的事情列出來,按照每件事情的輕重緩急來完成,那麼你就可以按部就班的開始。效率和質量自然也就上去了。

2樓:木樨

可以每天給自己列乙個計畫表,然後按照這個計畫表來進行工作,這樣就會更加有效率。

3樓:啊洋

你要充分規劃好你的時間,分門別類吧,你需要做的事情列下來,一件一件來。

4樓:風乾心晴

根據你的工作內容來制定輕重緩急,也就是說你把這些工作分為盡快要處理的和不緊急的,這樣就能提高效率了。

5樓:那就

其實把自己的工作安排好,有合理的時間安排有合理的工作進度安排,這樣就會讓自己工作更有效率。

6樓:多喝水就覺得好

有規律的去做每一件事情,不要這件事沒有做完就忙著去做下一件事情,這樣一天到晚只會亂糟糟的,感覺自己頭都是暈的還沒有做好一件事

7樓:諾木耶啵

可以根據工作內容來制定制定相關的規劃,條例清晰,把緊急的任務放在首要地位,

8樓:笑飲孤鴻

每天工作都是我們要求,那說明你對這份工作還不是很勝任,你還是向別人虛心學習一下,提公升自己的工作能力,

9樓:哦哦家裡人弄

把每天自己要完成的工作,按照輕重緩急列一張單子出來,然後按照這個單子去高效的完成你的工作。

10樓:超級愛妮

應該每天制定乙個小計畫,按照事情的輕重緩急來制定,自己按照這個計畫表來完成,會好一些。

11樓:匿名使用者

每天寫下自己的工作內容,然後完成一項就打個勾,這樣就能清楚的知道自己每天幹了什麼、每天要幹什麼了。

如何才能提高工作效率和服務質量

12樓:匿名使用者

高質量睡眠。大部bai分工作是由人

du來完成的,所zhi以提高工作效率要dao從人出發內,高質量的睡眠,能夠容保持大腦清醒和精力旺盛,無疑對提高工作效率至關重要。

提高自身工作能力。即使你工作熱情高漲,但如果技能不達標,工作效率必然下降,所以也是必要條件。

掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法,切不可鑽牛角尖,頭腦靈活尋找更快的解決方法也是很重要。

構建思路。如果對一項工作沒有思路,做到哪算哪,肯定會手忙腳亂,做工作前形成思路,更利於控制時間提高工作效率。

13樓:匿名使用者

只要有好的的裝置,可以提高公司的效率,提高公司的產量,回質量,減少不必要的人力浪費和答

電力的浪費。賺錢就容易多啦。

全自動智慧型免燙貼袋機,採用上億觸控螢幕,確保運動部件穩定平穩。配備重機縫紉機,使縫紉線跡飽滿美觀,減少了故障率。可靠的智慧型穩壓氣動調節。

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14樓:mr妄說

說多了做不到白搭,兩個字:用心,你只需要把這點做到,工作效率和服務質量就上去了。現在問自己 你做得到不?

15樓:摩羯輪迴

確定方向,不bai走冤枉路

俗話du說:"馬壯zhi

車好不如方向對

dao",這句話的典故來自

版春秋戰國時期,有位權夫子備了很多物品,欲前往南方楚國,便向路人問路,路人答:"此路非往楚國。"夫子說:

"我的馬很壯,沒關係。"路人又再強調這不是去楚國的方向,夫子依然固執的說:"我的車很堅固。

"路人只好嘆息的說:"這不是往楚國的方向啊!"方向錯誤,再怎麼努力都枉然。

仔細想想做這項工作的重點是什麼,希望藉此得到什麼結果,這樣做之後是不是真的能得到想要的結果,與你的主管及上下游流程的同事一同討論,再決定整個方向及流程。

如何提高工作效率和質量

16樓:匿名使用者

1高質量睡眠。大抄部分工作是由人來襲完成的,所以提高工作效率要從人出發,高質量的睡眠,能夠保持大腦清醒和精力旺盛,無疑對提高工作效率至關重要。

2提高自身工作能力。即使你工作熱情高漲,但如果技能不達標,工作效率必然下降,所以也是必要條件。

3掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法,切不可鑽牛角尖,頭腦靈活尋找更快的解決方法也是很重要。

4構建思路。如果對一項工作沒有思路,做到哪算哪,肯定會手忙腳亂,做工作前形成思路,更利於控制時間提高工作效率。

如何提高工作效率 合理的安排8小時?

17樓:痛恨流氓軟體

建立工作列表

隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:

區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

設定並重視完成期限,就像對自己的承諾。

具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。

這一方法比較容易,大多數人都可以使用。

作用:既減少記憶,又避免遺忘。

能快速著手工作。

有效利用瑣碎時間。

利用日程安排

當工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。

日程安排與工作列表的不同在於,工作列表只是說明要做什麼,而日程還確定了按什麼順序去做,什麼時間去做。養成制定日程的習慣有些難度。我們可以:

先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。

逐漸培養日程安排能力,根據個人習慣,將事務安排在合適的時間。

不要安排得太滿,留下必要的緩衝時間。

相似的工作在一起,儘量減少角色的變化。

特別要養成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

18樓:敬業籤

一、提前制定工作計畫

工作沒有計畫,就容易盲目,找不

到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計畫,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業簽多分類、易歸納的優點,提前制定出工作計畫,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。

二、對工作任務進行優先順序排序

首先要明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以借助敬業籤待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設定成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。

三、養成隨手記錄的習慣

要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦記憶體,將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。

四、及時總結經驗和教訓

在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步,只需登入同一賬號,便可在windows電腦端、ipad、安卓android手機、蘋果ios手機以及web網頁端檢視到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。

工作效率如何提高?

19樓:幸運的楓陽

快速改進工作效率的方法

第一:制定工作計畫

提高工作效率首要的就是制定乙個明確的、可執行的工作計畫。所謂「萬事預則立,不預則廢」說的就是制定計畫的問題。

首先,善用日程提醒軟體,比如說outlook裡的日曆表或其他軟體,做到隨時提醒,提前預警,避免遺忘和到時候手忙腳亂。

第二,對第二天要做的事分規劃清輕重緩急,安排好先後順序,多件事務可以並行(像多條車道一樣,並行不悖)。不要一早晨開始就一直忙著一件事,一直要等這件事完結才進行其他工作。

第三,努力做到「今日是今日畢」。通過不斷的優秀實踐,不斷增強的心理暗示,培養良好的工作習慣,提高工作效率。

第二:做好事前的功課

首先,要對將要去做的事情有充分的了解,做到心裡有數。避免到了現場或討論時才抓緊時間翻資料、補充了解資訊。這些都是提高工作效率的大敵。

第二,與相關人員做好事前溝通,說清楚要達到的目的,安排好議程和行程,時間精確到10分鐘。

第三,如果出差或者去較遠的地方,提取做好路線的安排,不要想當然,一定要再次確認一下,避免交通線路異常導致誤時。

第三:改進自己的做事風格:

1改掉猶猶豫豫、優柔寡斷的毛病,這不到會導致你工作效率低下,還會導致別人對你產生不好的印象,認為你無法做大事。

2做到經常反省和總結,了解哪些地方是可以改進的,哪些地方是優秀需要堅持的。通過不斷的改進缺陷和強化優點來綜合提高工作效率。

3俗話說,好記性不如爛筆頭,如果有需要記憶的事情手勤快一些,記在本子上。避免等回去總結的時候再絞盡腦汁的回想。

4如果實在是太疲乏了就一定要休息一下,疲勞的時候工作效率是不會高的!磨刀不誤砍柴工,休息好了才能更高效率的工作!

5最後祝大家能高效率的工作,快樂生活!

20樓:了庫圖

工作計畫:

每日為自己指定乙個工作計畫,做乙個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計畫每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

集中精力:

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

簡化工作:

將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

經常充電:

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

加強時間意識:

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

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