費用報銷單怎麼填寫什麼時候用

2021-03-29 05:24:30 字數 2674 閱讀 8596

1樓:眼淚的錯覺

費用報銷單在以下情況可以使用:

1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫;

2、作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;

3、屬專項費用報銷時,需有專案負責人簽名及經審批的專項費用申請表。

費用報銷單怎麼填寫

1.「報銷部門」處填寫所屬部門,例如行政部.

2.「日期」如實填寫。

3.「報銷專案」按不同專案分列填寫,在「摘要」處可填寫詳細內容。

4.「金額」此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,貼上的發票金額可

以多於報銷金額,但一定不能少。)

5.「合計」金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。「合計」此行上方有空欄的劃s線登出。

6.「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,

圈內打叉,以此類推。

人民幣大寫字樣:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾

7.「報銷人」處簽字。

8.關於票據貼上

(1)所附發票真實.合法,抬頭正確。

(2)票據貼上在原始憑證貼上單上,用膠水貼上,從左到右從上向下順著貼上,

票據分類貼上並方向朝上,票據貼上順序和報銷單封面所列專案順序一致。

(3)報銷單和貼上單貼上時應只貼上到二分之一處,方便以後裝訂成冊後翻看。

2樓:魔笛

第一部分:填寫辦法

1,報銷部門:不填

2,日期:按照所報銷發票上註明的最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號.

3,單據及附件頁數:不填

4,報銷專案:不填

5,摘要:發票上註明的內容名稱

6,金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數.

7,科目:不填

8,備註:不填

9,金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字.

10,報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可。

費用報銷單一般是在費用發票小額多張的情況下才使用的,是當事人(也就是報銷人)填寫的,可以在企業規定的日期報銷,出納再將這些報銷的單據進行日記賬登記後,交接給會計做賬。

財務單據是配套記賬憑證使用,它屬於原始憑證。財務單據是對每一筆經濟業務的發生,在財務上反映為單據的書面依據。財務單據是根據公司財務部門制度要求來使用填寫,常用的財務單據有費用報銷單、支出憑單、借款單等。

將財務單據分為費用報銷單、借款單、支出憑單、支出證明單、支票領用申請單、原始單據貼上單等,實現與憑證配套使用,尺寸大小一樣,頁面美觀,裝訂效果整潔,真正體現使用者財務資訊化規範管理。

3樓:月醉清風的家

費用報銷單一般是在費用發票小額多張的情況下才使用的,是當事人(也就是報銷人)填寫的,可以在企業規定的日期報銷,出納再將這些報銷的單據進行日記賬登記後,交接給會計做賬。

知識拓展:

費用報銷單主要是用來整理發票用的,這樣貼上後彙總比較直觀,也為了會計做帳方便,正規的單位都是用的,並且由部門領導簽完字後要有財務審核,財務審核完後由老闆簽字才可付款。老闆產生的費用也一樣,分門別類歸集好後貼單上帳。

費用報銷單:員工已經事先支出款項,拿著發票等來出納處報銷時,填此單。

支出憑單:有的單位用於對外支出款項時,填此單。也有的單位是從財務借去時,填此單。

4樓:匿名使用者

費用報銷單填寫及貼上辦法

第一部分:填寫辦法

1,報銷部門:不填

2,日期:按照所報銷發票上註明的最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號.

3,單據及附件頁數:不填

4,報銷專案:不填

5,摘要:發票上註明的內容名稱

6,金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數.

7,科目:不填

8,備註:不填

9,金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字.

10,報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可.

第二部分:貼上辦法

1,將本月發生的費用發票按照日期順序整理,發票上無日期的隨意安排.費用發生後請盡可能及時填寫報銷單.

2,一張費用報銷單後附發票盡可能控制在10張以內,過路費,車票除外;

3,如果相同日期的發票很少,可以將相近日期的發票貼上在同一張報銷單上.

4,所有發票及發票附件一律以費用報銷單正面左上角上面和左面的邊距為準進行貼上;

5,發票要貼上在費用報銷單後面,且發票正面和費用報銷單正面方向一致.過路費,車票可以平鋪貼上在費用報銷單後面.

6,按照發票面積大小順序貼上:較小——較大——最大

7,請用膠水貼上,千萬不要用訂書針裝訂.

5樓:龍泉

費用報銷單一般是當事人(也就是報銷人)填寫的,可以在企業規定的日期報銷,出納再將這些報銷的單據進行日記賬登記後,交接給會計做賬。

報銷單據可隨時填寫,沒有要求。

6樓:匿名使用者

公司各部門報銷費用時用報銷單開,按著原始憑證寫單據

7樓:匿名使用者

這個要看你們單位的具體要求怎麼填寫,就是填寫要花了多少錢,具體多少錢是不是因為公出什麼的?

8樓:

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