質量體系認證怎麼編制發放號碼質量體系中檔案如何發放

2021-03-08 16:56:45 字數 1401 閱讀 4221

1樓:匿名使用者

根據自己公司的要求做,有些單位直接用zs/單位名稱首字母01-年份,有些用qm/單位名稱首字母01-年份,有些直接就用qm01,qm指質量手冊英文縮寫。

四級檔案看是什麼檔案,一般指的是記錄類的,這些號碼編制都是自己定的,定好了按規定執行就可以了,例如:r/單位名稱首字母縮寫01-年份,也有這樣弄的一級用qm,二級用qp,**用qi,四級用***x(表單出自的檔案的編號) - ××(流水號)

qm - xx(發布年號)

b、程式檔案的編號方法:

qp - ××(對應的iso標準條款) - ××(流水號)c、作業指導書,檢驗標準,裝置操作規範等三階檔案編號方法:

qi – xx(部門代號)- x x x(流水號)d、表單編號方法:

x x x x x(表單出自的檔案的編號) - ××(流水號)

2樓:匿名使用者

發放號比較簡單,只要把接收的檔案的人員排一下順序號就可以了,如:總經理為01,管代為02,以此類推;不只是手冊,其他檔案的發放都是如此。

四級檔案:

第一級是手冊吧,一般是:企業名稱的拼音字頭-sc-年份;

第二級是程式檔案,一般是:企業名稱的拼音字頭-cx-程式檔案序號;

第**是支援性檔案,一般是:持有部門拼音字頭(如:技術部(js))-支援性檔案的序號;

第四級是記錄,一般是:jl-標準條款號-該條款記錄的順號;

不知道是否看明白了。

3樓:

發放號比較簡單,可以根據檔名合接受檔案的人員名的縮寫定義為發放號,或者擬定好發放號,然後按號傳送即可。

四級檔案:

第一級是手冊吧,一般是:企業名稱的拼音字頭-sc-年份;

第二級是程式檔案,一般是:企業名稱的拼音字頭-cx-程式檔案序號;

第**是支援性檔案,一般是:持有部門拼音字頭(如:技術部(js))-支援性檔案的序號;

第四級是記錄,一般是:jl-標準條款號-該條款記錄的順號;

質量體系中檔案如何發放

4樓:匿名使用者

1.管理制度一般都是選擇電子公告進行宣導

2.技術檔案一般都是現場使用單位發放,但要定

期**,一般期限都在3個月

5樓:匿名使用者

一樣每個部門都要發放,大家共同監督!!!這才能體現"全員參與"的精神

6樓:匿名使用者

只發與管理制度和技術檔案的相關單位即可,具體作法,每家公司會不一樣,同時也與公司規模有關,公司大的,很多都是發郵件或公共盤共享。如果有足夠的人力,當然發紙質進行簽發是最好不過了,而且各單位需分別管制好檔案。

7樓:莫慌我來了

管理制度和技術檔案為相關部門發放

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