如何提高自己的溝通能力和技巧職場中如何提高自己的溝通技巧

2021-03-06 19:16:42 字數 5786 閱讀 3218

1樓:職場心機婊

很多人都說自己溝通能力不行,其實並不是,只是你沒有學到乙個好溝通的技巧

2樓:火雲匪

提高溝通能力的25個技巧

1. 積極傾聽他人的談話。注視著對方,保持注意力;對方談話最後插入總結性問話,確保沒有漏下什麼。

2. 善於舉例說明。有助於談話更形象地理解,更深刻記住彼此談到的觀點。

3. 確保對方注意力集中。因為每個人的興趣和需求不同,所以注意力不能完全集中在談話的內容上,解決這樣的問題,可以嘗試提問式的開場白,吸引別人的注意力和思考。

4. 提前做好溝通計畫。實現安排好溝通交流程式(制定溝通計畫、交流策略等),才能達到預期的溝通效果,提前做好溝通步驟,以免溝通交流失敗。

5. 取消對方不合作的談話。如果對方因事情忙碌對談話不予理睬,你應當取消這次談話,讓對方注意到,要麼立即停止手邊的工作與你專心溝通,要麼越好與你交流的時間。

6. 將交流的時間提前通知對方。提前通知對方,一定的時間充分思考這個問題,保證討論結果更加有效。

7. 選擇溝通的時間和地點。根據不同的目的選擇合適的地點和時間,從而保證最大可能達到的溝通效果。

8. 預料溝通過程中可能出現的各種結果。對於溝通可能提出的問題、建議,可能出現的反對意見,以及偏離主題的情況做好充分準備,甚至有必要設想對於每個觀點可能會出現各種反應,以便更好地促進溝通交流的效果。

9. 把握交流主題。時刻注意把握自己的觀點,掌握好談話局面,才能真正實現預定目標。

10. 營造積極和諧的談話氛圍。和諧的談話氛圍,使大家保持理性狀態進行溝通,切勿情緒化。

只有讓大家感受到這是一種公平的交流,而不是家長式,勝利者對失敗者式的命令,他們才能夠保持愉快的心情各抒己見。

11. 不要把個人觀點強加給別人。己所不欲,勿施於人。

12. 建立互動式的交流方式。積極徵求大家的意見和建議,交流的互動越強,溝通的效果越明顯。

13. 運用開放式問句提問。最好運用開放式,而非指標性的提問,引出實質性的結論。

比如「b小組為什麼會落後於其他小組」,然後提出更具體的問題,進一步追問「b小組的每一位新成員都完成了工作目標嗎?」,從而引出實質性問題。

14. 篩選問題的答案。只要大家聽得見,都會對你的問題作出回答,但當答案不是你所需要的,你需要改變提問的方式,以便獲得需要的答案。

15. 語言簡練。

16. 給對方留出思考時間。談話中的停頓是非常必要的,一方面給對方時間思考,消化談話的內容,另一方面可以思考接下來要談論的問題。

17. 語言富於變化。注意把握好自己的語速、語調和音量,談到關鍵性問題需要放慢速度,引證例子最好加快語速。缺少語言變化,就是會對方感到厭煩,甚至拒絕傾聽你的談話。

18. 注意運用提示資訊。交流過程中,使用一些詞語(如無論如何、而且、相比較而言、舉例說明、但是)或者運用一些手勢,都能夠有助對方理解下一步要談些什麼。

19. 試探性詢問。交談過程中,有的人會刻意迴避部分事實。

比如在招聘過程中,詢問應聘者為什麼要放棄原工作,他回答「我的價值得不到應有的體現」。這時你需要具體了解事實,你可以嘗試3種試探性詢問:反應式「你感覺自身的價值得不到應有的體現?

」;中立性試探:「我很感興趣,具體談談。」;沉默式試探:

什麼都不說,只是看著面試者,等待他的回答。

20. 確認對方領會了你的談話內容。如果想知道對方是否理解你的談話內容,可以每隔5-10分鐘請對方對你談到的問題做出總結,不過避免命令式的口吻。

如「剛才我談了很多,不知道是否表述清楚,如果你能用幾分鐘總結一下剛才聽到的內容,我想一定能有助我們之間的相互溝通」。

21. 提出一些推理性的問題。在培訓員工的時候,採用提問的方式,能充分調動員工思考的積極性。提出一些推理性問題,有助於員工提高理解、加強記憶。

22. 綜合運用各種表達方式。

23. 避免性別歧視。當需要用複數人稱表達時,最好使用那些男女皆宜的詞。如「員工們、消費者們」,而非「她們或他們」。

24. 驗證你的假設。如果你的影響力**於某些假設的正確性,那麼做事情前需要通過別人來驗證你的假設,而非剛愎自用。

25. 回答對方提出的「這對我來說有什麼好處?」的問題。

當向別人傳達某一資訊時,別人的第一反應通常是「這對我來說有什麼好處?」對於這個問題的回答將是對方接受還是持謹慎觀望態度,或者乾菜拒絕你的要求。你應該將心比心,換位思考,最終獲得大家都期望的雙贏結果

3樓:匿名使用者

首先,既然提出是「員工的溝通能力和業務水平」,那麼應該是管理層人員吧。

其次,溝通能力的提高是乙個漸進且緩慢的過程,儘管商業交往和日常生活中的溝通有差異,但是一般而言,善於交際不管對於工作還是生活都是有益的。所以,員工首先是作為乙個存在於社會的個體而存在的,他先是乙個社會人後才能成為乙個員工,尤其是一名優秀的善於溝通的員工,那麼,作為管理人員的你首先要鼓勵他們在日常生活中多多參加集體活動,在集體活動或公司會議中敢於發表自己的意見,不要忽視集體的力量,這是在建立主動溝通的自信心。接下來我不得不說的是良好的口頭表達能力,它是良好溝通能力的基礎,因此,要盡量鍛鍊他們的流利的口頭表達能力,這一點也至關重要。

只有通過準確流利的表達,才有把自己的思想完美展現的可能。最後一點,就是溝通時不應忽視的注意點了,比如說禮儀、風度、尊重等。

業務水平的提高,我不清楚你具體指的哪一類業務,業務不同,方法各異,但是共通的是以下幾點:熱情、耐心、真誠與專業水平。

4樓:燜鍋菜

多讀一點人際交往的書,第二個多接觸接觸一下陌生人,然後主動打招呼和別人,最後呢多聯絡多練習

5樓:小芯電腦配件

很簡單,去做一段時間保險銷售吧,或者其他一些銷售行業。

職場中如何提高自己的溝通技巧

6樓:秉燭求學

1、首先你要知道你自己的問題在**,或者說你要知道自己需要什麼、想提公升什麼。比如:你發現自己目前的專業知識還不足於很好的應對工作,然後決定用下班後的時間閱讀與工作需要相關的書籍,或學習相應的技能。

這就是根據自己的實際需求確定目標的過程,一旦有了目標,接下來就是為這個目標制定具體可行的落實計畫。目標和計畫可以使你的大腦以及行為有乙個方向,一定程度的督促自己去學習或完成任務。

注:目標要清晰,計畫要具體可行。例如:

清晰目標是用工作之餘的時間一周閱讀和理解一本書,包括具體看哪本書。那麼制定計畫的時候,就要具體到每天看多少,什麼時間點看,根據自己的實際情況合理安排。在落實計畫的時候,一定要定期檢視計畫有沒有用?

需不需要修正?隨著乙個個小目標的實現,體驗到成功的樂趣,就有信心去實現下乙個目標,自然不斷的進步。

2、訓練自己的時間管理能力。最基本的就是要明確自己的時間效率,就是感受時間的長度和時間段內能做多少事。例如:

設定十分鐘「倒計時」,看在這段時間內能完成多少事;接著,先「預估」完成某項任務所需時間,然後再和「實際」所需時間做比較分析。如此經常練習,就能幫助我們了解不同任務所需的時間長短,進而預留足夠的時間,完成各項任務。其次,制定確實可行的作息表,張貼在房間的顯眼處。

如果接連幾天,都無法依照預定時間作息,應找出原因並做調整。制定作息表的關鍵在於:結合自己的實際情況制定時間規則,「自己做得來」的內在意識會比較樂意遵守。

只要堅持一段時間,我們的時間管理能力自然會提高。

3、提高閱讀效率。有效閱讀也是所有學習能力的基礎,所以提高閱讀效率是必須完成的。

高效的閱讀,建議學習掌握快速閱讀的能力。快速閱讀是一種眼腦直映式的高效閱讀學習法。掌握快速閱讀之後,在閱讀文章、材料的時候可以快速的提取段落、文章的脈絡和重點,促進整理歸納分析,提高閱讀理解效率;同時很快的閱讀速度,還可以節約大量的時間,游刃有餘的做其它事情。

具體練習可以參考:精英特全腦速讀記憶訓練,安裝軟體即可進行免費試用訓練。當然,練習除了提公升閱讀速度,注意力、記憶力、理解力、思維力等也會得到相應的一些提高。

4、利用「碎片化」時間來學習。既然是利用碎片化的時間學習,那麼學習到的知識更多的也是碎片化的,如果不懂得整理,過一陣子就會忘得差不多了。所以要學會:

把學習到的資訊、掌握的知識分類,做成思維導圖或知識點卡片,這樣會讓你的大腦、思維條理清醒,方便記憶、溫習、掌握。同時,要學會把新知識和已學知識聯絡起來,不斷糅合、完善你的知識體系。

7樓:中華英才網

難道職場中「實話實說」就那麼討人厭嗎?

答案是否定的。誠實守信,是為人的基本準則。說出的「實話」如果引起他人反感,就要反思是不是在講話的方式上有欠妥的地方。

問題可能出在以下幾個方面:

‍1、 沒有結合當下處境。‍

比如,初入職場的新人,領導往往安排一些技術含量不是很高的工作,比如蒐集資料,美化***,或者做些其他簡單重複的機械性工作。

當你得心應手地完成這些工作,不由得感慨了一句「我這個職位的工作真輕鬆」時,一定要小心周圍同事甚至領導投來的目光——你的工作內容輕鬆,是基於你的能力只能完成這些簡單輕鬆的活計,而你的同事、領導此刻正在做的工作內容全部都是難度公升級版甚至max版。

你的輕鬆≠所有人都輕鬆,當你在職場上歲月靜好的時候,一定還有其他人在為你負重前行,沒有體諒他人的工作強度與辛苦程度的狀態下,輕而易舉地發出不合時宜的感慨,當然容易招致旁人的白眼。

2、缺乏對快言快語可能會產生的結果的思考。

職場相當於乙個小社會,每個員工是團隊的乙份子。個人的所作所為,時刻影響著整個團隊的業績表現;你的一言一行,分秒也都映襯在同伴與對手的眼裡。在職場中,個人利益是一群人的利益。

英國詩人——約翰多恩在《每個人都是一座孤島》中寫道:「如果海水沖掉一塊,歐洲就減小,如同乙個海岬失掉一角,如同你的朋友或者你自己的領地失掉一塊。任何人的死亡都是我的損失,因為我是人類的一員」。

不要認為自己的「直性子」只是因為控制不住自己,當因為個人欠缺考慮而言辭失當時,所帶來的衝擊與損失可能不止是一人份的。

謹言慎行對所說對話和行為負責,在職場中,既是對自己最好的保護,也是對他人最大的負責。

3、 不追求與聽話人達成共識。

工作中很多結果都是以談判的方式促成的。職場人每天都要與不同的人產生各式各樣的溝通,但無論以怎樣的方式,我們的最終目的是與對方達成共識,而非自說自話;適時的退讓與逢迎不是放棄自我領地的表現,而是為了工作能夠正常推進的理性表現,否則,只為一時嘴快就暢所欲言,很容易讓自己與團隊陷入一場又一場的爭吵與對抗中,從而耽誤了正常的工作程序。

所以,不能杜絕以上三點的人在職場中就不能說實話了嗎?

答案也是否定的。工作中,以下情況必須要講實話:

1、 當工作發生嚴重失誤時。

當工作發生嚴重失誤時,由錯誤而引發的後果往往不可估量,在面對這樣的情形時,必須對團隊實話實說,以求同心者共渡難關。即便最終未能度過一劫,及時告知事件經辦人員問題的嚴重性,也是個人職責義務所在。而隱瞞往往只會使問題愈演愈烈,最終發展至不可挽回的局面,甚至會葬送個人職業生涯。

2、 建言獻策時。

隨著工作經驗的不斷積累,愛崗敬業的你一定會發現工作時出現的各種不合理現象。在躍躍欲試地想要去改變一些工作方式時,建言獻策就成為改進工作方式的必要選項。向有意建設團隊的領導針對性地指出當前工作中出現的典型問題,有計畫地提出改進方案,有措施地執行並進行監督與反饋,不斷修正改進方式,以這種能夠落地的形式講出實話,用來提公升工作效率,收穫更多產值時,相信任誰都不會拒絕這樣的實話。

溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程。愛說實話的「老實人」在職場不招人待見,並不是「老實」的性格特徵出了問題,而是溝通的方式不夠恰當。

事實上,職場溝通技巧其實不只適用工作中,也同樣適用於生活。誠如馬歇爾·盧森堡在《非暴力溝通》一書中所表達的那樣:人性是相通的——雖然每個人的價值觀和生活方式或許不同,但作為人卻有著共同的感受和需要。

所以在忍不住快言快語前,先想一下這樣的言行是讓你與對方的關係在向前邁步還是向後倒退。如果是後者,那麼還是建議在下一次有話直說前三思而行,用沉默的時間去思考如何溝通會更有效。

提公升自己溝通能力的小技巧,如何提高自己溝通能力

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如何提高自己的溝通能力?怎樣提高自己的溝通能力?

1 保持真誠的態度。大家在平常跟別人聊天或者談工作的時候必須保持真誠的態度,態度一定要端正,這樣別人就感覺你是真心待人的,讓對方感受到你的誠意,雙方一定要保持平等的關係,切記不能讓別人有高高在上的感覺。2 多看一些相關的節目。電視上是有很多訪談類節目的,大家可以看看別人是如何人與人溝通的,然後先進行...

如何提高溝通能力,如何提高溝通能力和表達能力?

很多人都說自己溝通能力不行,其實並不是,只是你沒有學到乙個好溝通的技巧 朋友 我給你一些建議 希望你能用的上 1 每天都給自己足夠的信心,你不可以沒有信心,那代表自己也看不起自己.2 每天不斷地進行練習.比如多和朋友進行深入的談心,多和陌生人交談,以便提高.3 語調要低沉明朗,明朗 低沉和愉快的語調...