1樓：棣通花
樓主你好，紙質檔案數位化之後，同樣需要遵循檔案管理模陵的有關要求管理，例如檔案使用的許可權管理，檔案資料的定義，分類，立卷，歸檔等等。當然，電子檔案和紙質檔案也可以實現統一管理，檔案管理系統容許紙質檔案、實物檔案與數位化檔案在同一系統中實施同步管理，並且，可提供實體檔案的存放位置地圖顯示，以方便管理與利用。數位化檔案集中統一管理，實體紙質檔案則可根據需要，實施分散式管理，即可對設定於不同地點的檔案庫房實施亮畝管理。
而電子檔案管理，就沒有立卷與歸檔等要求，相對管理較為靈活。
我們可以這樣說，紙質的檔案數位化之後可以形成電子檔案，如果需要歸為檔案進行管理，則需要遵循檔案管理的要求進行管理；如只作為電子檔案進行管理，則管理比較靈活，沒有太多的條條框框，電子檔案本身的管理亦同理。所以，檔案管理與檔案管理在很多企業都是分開管理的，在檔案系統中，一般都將檔案和檔案分開兩個大類進行管理，這些都可以統稱之為知識管理。
紹林科技開發的匯博通是乙個綜合知識管理平臺，前身是3hmis綜合知識管理系統，它把門戶**，內外資訊管理以及溝通與協作，有機的結合到一起，使得整條業務鏈條上的資訊管理，傳遞，共享，協作與溝通變得更加容易，有序與方便。
應用範圍涵蓋辦公自動化，檔案管理，檔案管理，內容管理，證照管理，綜合知識資源整合以及大資料應用等以知識文件為基礎的眾多領域。
同時，系統提供論壇中心、知識問答、微博等知識共享平臺，在管理企業顯性知識的基礎下，有效促進隱性知識的沉澱。
另外，企業內部的知識管理應該照顧到知識的全生命週期管理，從知識的產生到再利用以及自我發酵、完善各個生命週期階段中都應該有對應的功能進行管理支援。
並且，匯博通將知識管理的應用進一步擴充套件到手機和平板電腦，可實現公文審批，移動協作，移動考勤，即時溝通，資訊查閱以及只是共享等功能，隨時隨地把企業知識庫帶在身邊。
總的來說，可以應用到知識管理的各個方面，通用性較強，同時也是一套oa系統，可以推進黨校知識文件的一旦鍵戚體化管理，不論顯性或隱性知識都有相應的功能模組，實用性較強。樓主可以參考一下他們官網的解決方案吧。
2樓：coease匡易
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔判悶案實體管理和檔案資訊開發掘和彎兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實棚鏈體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
數位化檔案與傳統紙質檔案有哪些區別
3樓：一襲可愛風
對於檔案數位化管理好還是傳統紙質檔案管理好的爭論由來已久，相信對於這個問題，每個人心中都仔猛知有自己的答案。 以下是我為大家整理數位化檔案與傳統紙質檔案有哪些區別相關內容，文章希望大家喜歡！
一、整理的方法不同
數位化檔案無須檔案人員進行整理。紙質檔案的整理非常複雜，分類方案涵蓋本單位各種門類、載體的檔案，要求類目錄設定合理、編號科學，整理規範，符合國家和行業有關標準。整理上架，各門類、載體檔案分別排列存放，便於查詢，無積存零散檔案。
二、收集的方法不同
數位化檔案的收集，對紙質檔案生成階段的管理，檔案人員很少直接參與，一般只要把好歸檔接收環節就行。數位化檔案的'收集工作體系採用文件一體化的管理方式，保證數位化檔案的內容等資訊的完整性，它不因時間推移、環境變化對檔案形成的背景等資訊被丟失或被破壞。而紙質檔案的收集，它要求制定檔案材料歸檔範圍和保管期限表，檔案字跡材料符合國家規定的質量要求，檔案形成程式規範，簽署完備，內容準確，分門別類等。
三、使用的方法不同
檔案工作為領導決策服務、為審判工作服務、為社會利用服務是檔案部門的職責。數位化檔案為開展檔案資訊服務工作提供了良好的條件，通過數位化檔案網路可以開展電子檢索服務，資源共享，在各級法院之間檔案互傳、交換資訊，查詢、調閱、複製非常便捷。紙質檔案的使用相對繁瑣，檔案部門有一整套查借、閱檔案的管理規定。
四、保管的方法不同
數位化檔案載體具有特殊性，它不同於傳統紙質檔案保管條件念消，其主要是數位化檔案裝置安全和資訊保安。裝置安全是抵禦自然災害、突發事件等。資訊保安則由一系列措施給予保障，保證數字檔案的可讀性和使用性，及時更新，防止資訊丟失、被非法修改等。
紙質檔案的保管對庫房的設定，庫房內的溫、溼度要求很高，檔案人員每天要進行測記，溫、溼度偏高或偏低應及時採取相應措施。定期檢查檔案，看有無破損、黴變、塵汙、蟲蛀、褪色等，如有破損、黴變、塵汙、蟲蛀、褪知型色，要進行修復、複製處理等。
數位化檔案管理系統的管理系統
主要實現幹部人事檔案日常管理工作。包括對幹部檔案及材料的收集 鑑別 整理 缺少坦笑禪材料登記 幹部任前稽核 檔案轉遞 統計 查閱等業務處理功能。檔案採集系統。數位化檔案採集系統主要批量完成對紙質檔案材料的數位化採集處理功能。系統提供了目錄 檔案採集 資料稽核三大功能，並利用現化代網路技術，實現多人多...
數位化平臺不斷增長，數位化對我們來說究竟是好是壞？
隨著大資料 g 雲端計算等技術的發展，以及 後疫情時代 的影響，企業數位化轉型早已成為行業共識，能夠給企業帶來巨大的經濟效益。麥肯錫資料顯示，年，數位化突破性技術的應用每年將帶來高達萬億至萬億美元的經濟影響價值，高度數位化轉型將使企業收入和利潤增長脊隱率較平均水平提公升倍。同時也不得不承認，當前企業數字...
數位化測量技術是什麼 何為數位化測繪
何為數位化測繪?數位化測繪是以數位化測繪為基礎，理論與技術都在一定等程度上進行了優化，有利於測繪裝置和儀器的測繪技術。人們的出行 建築等都需要空間位置的確定，而空間位置的發展是建立在資訊化測繪的及出生。身為測繪技術發展的主流，資訊化測繪能夠為當今社會提供全方位的資訊，滿足人們的實際需求。而隨著我國改...