1樓:venus趙公子
上班族怎麼才能把word發揮出最大效橡碰禪果?需要掌握哪些技巧?
1.多使用快捷鍵。f4鍵在word中的作用是重複前面的操作,也就是說,你在前面的步驟中做了什麼?
只要按下f4鍵,它會自動幫你做一遍。例如,要合併單元格,您不必一次又一次地單擊合併按鈕。就在合併第乙個單元格之後,可以直接合並剩餘的f4。
我們在寫文案的時候,會先打標題框。如果我們希望標題自動分佈在每個頁面的頂部,我們可以在這個時候這樣做。選擇所有標題,右鍵單擊並選擇段落換行和分頁符,然後選中段落前的分頁符。
確認後,每個副標題都在每吵型頁的頂部。
2.有時候在做word的時候,我們需要複製網上的內容,結果發現複製了大量的空行。如果手動刪除非常耗時,那麼我們需要使用替換功能來批量刪除它們。
使用方法:ctrl+h可以打梁塵開搜尋對話方塊,在搜尋內容中輸入l l(英文輸入法shift+6,hijklmn中l為l),然後在替換為中輸入p,再點選全部替換,可以刪除大量空行。在word這樣幾乎是純文字的文件中,段落尤其重要。
根據不同的文件內容,我們可能需要不同的行距和段落間距設定。設定方法:選中要修改的段落後,右擊段落,在行距中進行調整。
如果下拉欄中沒有所需的距離,請選擇多倍行距,您可以手動輸入正確的數值。
當插入到word文件中的**大小不同時,我們只需要乙個快捷鍵就可以批量快速統一**的大小。先選中任意一張**,點選格式-尺寸設定**的高度和寬度,然後依次選擇其他**,按f4將**設定為統一尺寸。快速調整數字和文字之間的距離。
如果需要設定數字和文字的距離,很多人會用空格隔開。事實上,通過標尺移動是一種更高效、更準確的方法。選擇文字內容,然後拖動標尺左右移動以快速調整間距。
2樓:金牛愛仕達
要在日常工作中多思考才可以把word發揮出來;要學會蠢凱笑使用快捷鍵,要帶含學會使用計算公示,要有思維邏輯能力,要孫判學會列印檔案,要學會排版。
3樓:沒結婚呢
大多數的公司都是需要用到word這種基礎的辦公軟體的,所以你要使用歲爛這個軟體非常的熟練,對於這個軟體唱片的功能也要非常的熟悉,這樣能夠幫助你大大提高自己的工作效率;一方面對於一廳雀行些快捷鍵的使用要非常的清楚,另一方面能夠使用電腦記扮譁錄的儘量不要使用手寫,這樣對於整體的工作能力的提高有著很大的幫助。
4樓:黎昕科普知識小屋
你可以選擇用word做一些文字。另外顏色鮮豔一點,才能夠讓大家看清楚遊段。需要注意字一定要大一點。液磨悄可以鬧渣往裡面插一些**。
5樓:無能為力大蒜
我覺得上班族必須要儘快練習遊鬧word,另外要掌握一些word的快捷鍵技巧,比如複製亂橘,貼上神陪罩,左右對齊,調整行間距,進行藝術字的運用。
上班族必會的4個word技巧 你掌握了幾個
6樓:環球青藤
作為一名上班族,每天接觸辦公軟體是必不可少的,掌握一些辦公技巧,可以讓工作效率更高,給大家分享4個word技巧,讓辦公更簡便。
1、文件自動儲存
文件自動儲存功能可以防止因為突發的電腦宕機,斷電等原因導致檔案丟失的問題發生。設定方法是點選檔案-選項-儲存,在儲存上選擇【自動恢復時間間隔】,本來是10分鐘,我們可以改為3分鐘或其他時間。
2、給文件加密
保護文件的資訊保安,可以給文件加上密碼保護。操作方法是點選檔案-資訊-保護文件-用密碼進行加密,接著輸入兩次密碼進行確定即可。
3、**拆分
如何將word**按列拆分成兩個呢?先新增一列,之後選中該列,點選段落-邊框和底紋-邊框,在取消邊框,並新增上左右邊框即可。
4、**太大調整
複製過來的**太大,超過了列寬怎麼辦?可以直接選中**,在**工具下點選自動調整,選擇根據視窗內容自動調整**,一鍵完成**的調整。
以上4個就是word文件的小技巧,相信你會用的上!
學會這7個技巧,做word文件再也不用求人
7樓:豬八戒網
如何高效的完成工作,一定是每個職場人的必修課,生活中還要處理辦公軟體,word是最常用的。掌握一些word小技巧,幫助你在幾分鐘內提高工作效率。大家分享一些小技巧,看一看。
第一,word技能。1.快速新增分隔線。
雙直線:連續輸入三個等號=按回車鍵。波浪線:
連續輸入三個波浪訊號~,回車。虛線:連續輸入三個星號*,然後按回車鍵。
隔行線:輸入三個連續的井號#和回車鍵。2.
快速對齊段落。段落對齊也是我們工作中常用的。既然段落對齊有快捷鍵,我們來看看。
左對齊:[ctrl+l]右對齊:[ctrl+r]居中對齊:
ctrl+e]分散對齊:[ctrl+shift+j]3.快速選擇文字。
選擇整篇文章[ctrl+a]。選擇多個不連續的單詞,按住[ctrl]並單擊單詞。4.
快速新增空白頁。單擊插入和空白頁新增空白頁。5.
快速調整文字大小。要減小字型大小:按住ctrl+[放大字型大小:
按住ctrl+](注意:是鍵盤字母p旁邊的兩個鍵)二、word格式。。單詞到ppt。
有時我們需要將word內容製作吵遊瞎成ppt進行演示。還是選擇一點磨殲一點複製貼上在ppt上?教你用大綱完成從word到ppt的轉換。
選擇要設定為級別1的文字,單擊「段落」,將「大綱級別」設定為級別1,並將其他段落設定為級別2以儲存文件。開啟乙個新的[ppt]文件,點選[新建幻燈片],選擇[幻燈片(來自大綱)],選擇剛才的文件,點選[插入],等待系統轉換。轉pdf。
點選【檔案】,點選【匯出為pdf】,完成word到pdf的轉換。還有一些方法可以更快地將word文件大量轉換為pdf。【快速pdf轉換器】可以幫助我們大批量轉換格式,一鍵即可輕鬆完成。
點選【word轉pdf】,點選【選擇檔案】,選擇要轉換的檔案,點選【開始轉換】,進行批量轉換。轉換完成後,我們將完成從word到pdf的一鍵轉換。這裡介紹一下今天的單詞提示。
掌握這幾個word技巧工作效率提公升10倍
8樓:豬八戒網
日常辦公室需要word軟體,如果不能熟練掌握word,工作效率會大幅度降低!那麼,如何快速提高word的熟練度呢?以下是這些word技術和30個word常用快捷鍵的共享。
如果你合作使用,你的工作效率會大大提高。word技術。1:
翻譯。在word的時候,如果自己不知道的英語單詞出現了怎麼辦?點選選單欄中的【審查】-【語言】-【翻譯】-【翻譯所有文字】即可2:
檔案中的空行。如何快速刪除word中的空行?按快捷鍵ctrl+h開啟查詢和更換,在查詢中新增兩個段落標記【^p^p】,然後在更換中輸乙個即可!
3:上下對齊。該功能使用的概率非常高。
例如,在製作word表時,輸入表頭文字,文字的長度不同,文字需要上下對齊。此時,單擊選單欄段落中的中文板式,調整寬度,輸入文字元號。注:
文字是文字。4:字元排序。
word中段落的數字混亂時,如何糾正?選擇文字後,單擊開圓罩始的段落。在段落中找到排序,在排序中設定段落數,在型別中設定數字。
5:應用word模板。橘吵鬧在工作場所,模板經常應用,有時如果沒有時間自己做的話就直接應用,大家手裡也有很多這樣的資源模板**,如果沒有的話就不用擔心。
在這裡,分享專業的工作場所模板**。其中不僅有word模板,還有excel和ppt模板,直接**應用程式。那就是辦公碰皮資源網路。
5個快速提高工作效率的word技巧
9樓:豬八戒網
剛剛上班的時候,你是否還在為每爛氏天加班而無暇尋找男女朋友而煩惱?你的家人會不會催促你去找個物件過春節?這裡就和大家分享5個辦公中常用的word小貼士,學會了這些保準可以讓你提前下班!
定位至文件開頭。在word的時候,如果經過長時間的之後突此蠢然想要回到開始部分,那該怎麼辦?要是用滾輪來划船該多麻煩!
以下是乙個小技巧,不需要划動滾輪就可以一鍵回到開頭!步:快捷鍵森歷陪:
ctrl+home(回到開頭);在號碼中段設定星號。那麼我們怎樣才能保護word號碼的私隱權呢?這時就要把這些**號碼設定成星號,下面教你怎麼能快速設定!
步驟:開啟「查詢」和「替換」,在查詢中輸入:([0-9])[0-9]([0-9]);在替換中輸入:
1***2。把數字改為大寫當我們在word中寫乙個**文件時,我們需要快速地將數字轉換為大寫文字,這會怎樣?按順序點選word內:
插入-符號-標記。關閉超連結。不知大家是否發現,當我們在word中輸入**時,按下回車鍵返回下一行,此時超連結就會自動生成,那麼我們怎麼能關閉它呢?
步:依次點選「檔案」—「選項」—「校對」—「自動更正選項」—「鍵入時自動套用格式」—取消「以超連結替換internet和網路路徑」增加常用訪問欄。word時,我們常常需要選擇word上面的選單欄,其實我們更不需要每次都逐個點,只需要把這些常用功能組合起來就可以了!
點選上方「自定義快速訪問工具欄」上方的「自定義」按鈕-「在功能區下顯示」,右鍵單擊新增功能到工具欄中!給你分享word技巧就是這些!心儀的小夥伴不妨都來試試喲!
這些word技巧每個都很好用
10樓:豬八戒網
剛畢業,不會用word?還是不熟悉word,無法完成更高階的操作?然後花3分鐘看看下面的word技巧!
都很好用。一、基本功。1.
輸入分數。你知道如何在word中輸入分數嗎?其實很簡單。
單擊選單欄中的插入,單擊公式,單擊分數,然後輸入相關的數值,即分子和分母。2.插入商標符號。
如果要在word中插入商標符號,可以這樣做:單擊選單欄中森歷陪的插入,單擊符號,單擊其他符號,選擇wingdings2,單擊特殊符號,最後選擇所需的商標符號,然後單擊插入。第二,高能技能。
1、使用導航窗格檢視。檢視一些較長的word文件時,可以通過導航窗格檢視,這樣會更方便!單擊[檢視],然後選中[導航窗格]以啟動導航窗格。
如果你想看任何地方,只需點選導航窗格中的副標題。應該注意的是,使用導航窗格需要乙個條件:標題樣式應用於文件中的標題。
2.快速刪除空白頁。在word中插入表單時,有時會莫名其妙地新增乙個空白頁,而且無法刪除,真的很此蠢煩!
其實刪除乙個空白頁並不難。您只需將滑鼠爛氏放在空白頁的第一行,然後單擊段落中的小邊框,選擇固定值,然後選擇1點。3.
快速更改頁面顏色。想改變word頁面的顏色?您只需在選單欄中單擊[設計],然後單擊[頁面顏色],然後從主題顏色中選擇合適的顏色。
好了,今天的分享就到這裡。以上word技巧你們都記住了嗎?還沒想起來的朋友可以先收藏,再慢慢學。
上班族怎麼理財 詳細點,上班族如何做理財?
理財要養成的六種習慣。習慣一 記錄財務情況。能夠衡量就必然能夠了解,能夠了解就必然能夠改變。如果沒有持續的 有條理的 準確的記錄,理財計劃是不可能實現的。因此,在開始理財計劃之初,詳細記錄自己的收支狀況是十分必要的。乙份好的記錄可以使您 衡量所處的經濟地位 這是制定乙份合理的理財計劃的基礎。 有效改...
上班族要怎麼護眼,上班族天天對著電腦,該怎麼保護眼睛?
1,經常眨眼 許多人使用計算機時,眼睛眨動的頻率會比平常少。眨眼次數減少會降低淚水對眼球的潤滑作用,造成經常乾燥 不適。如果必須長時間用計算機,可考慮人工淚液。2,讓眼睛休息 操作計算機每40 50分鐘,應休息10 15分鐘,年紀愈小,操作時間愈短。每10分鐘就把目光從螢幕上移開,花10秒鐘注視遠物...
上班族怎麼瘦手臂,上班族瘦胳膊怎麼瘦
方法 步驟 1 揉燃法左手抓著右手,右手抓著左手,手指以畫圓的方法,從手腕向肩部揉搓肌肉。重點揉搓手臂內側腋窩的肌肉。內外側各揉搓5次。揉搓的時候也不能來回揉搓。這樣可以促進手臂淋巴的迴圈,改善手臂水腫,預防手臂內側贅肉的堆積。2 雙手畫圓 我們平時看電視的時候就可以做這個動作,首先將兩手垂直抬起成...