1樓:小小愛奇聞
檔案管理。最忌諱的就是亂七八糟,所有的檔案都放在一起,想檢視某個檔案時,需要從所有的檔案中乙個乙個的翻找。所以公司檔案的收放,第一件事就是進行檔案分類。
2、檔案整理:分好類別的檔案,不要一堆堆的散著,日子久了又會成為一堆亂紙。各個公司都會有檔案袋,或者資料夾。
按照檔案的類別,進行逐一裝盒收納。
3、標籤標明:把檔案逐一裝好之後,記得一定要在各個檔案盒或資料夾上標明,註明此檔案盒裡裝的是哪類的檔案,包括共有幾份,都要做個簡單說明。
4、特殊檔案:每個公司都會有特殊的一些檔案,比如不能隨意被人翻看的,或者需要加密的,對於這些檔案,一定要做到單獨保管,並做好單獨的標記,用於提醒自己,或者提醒他人。需要注意的的是,這一類檔案,最好多加一把鎖。
5、鑰匙的保管:一般公司的檔案卷櫃,都是由專門的人員進行保管的,平日裡的鑰匙要做到不離身,下班後的鑰匙,根據公司規定進行上繳或者自己隨身佩戴,記住,上繳之後的責任不在自己雹正身上,而隨身佩戴就表明自己一直承擔著責任,所以,對於鑰匙的保管,一定要謹慎,不要隨意交給他人。
2樓:健耳聽
1.安全性。
檔案的存放要保證安全,做到罩啟防火,防潮,電子檔案要防磁。檔案的使用要注意安全,如用於教育和宣傳要做到知情同意。並保護患者個人私隱。
2.規範性。
醫務人員嚴格按照病歷書寫要求,及時完首悶瞎成病例歷寫,按時歸者空還病例;建立健全病歷取出及存入的規範化管理制度,檔案管理人員按照要求做好檔案保管工作。
3.明確歸檔時限要求。
門診病歷應在患者每次診療活動結束後24小時內完成並歸檔,用於科研、教學等用途的病歷或住院病歷在3日內歸檔。
檔案管理的注意事項包括那些?
3樓:生活玲玲
1、檔案分類。
公司檔案的檔案管理,最忌諱的就是亂七八糟,所有的檔案都放在一起,想檢視某個檔案時,需要從所有的檔案中乙個乙個的翻找。所以公司檔案的收放,第一件事就是進行檔案分類。
2、檔案整理。
分好類別的檔案,不要一堆堆的散著,日子久了又會成為一堆亂紙。各個公司都會有檔案袋,或者資料夾,按照檔案的類別,進行逐一裝盒收納。
3、標籤標明。
把檔案逐一裝好之後, 記得一定要在各個檔案盒或資料夾上標明,註明此檔案盒裡裝的是哪類的檔案,包括共有幾份,都要做個簡單說明。
4、特殊檔案。
每個公司都會有特殊的一些檔案,比如不能隨意被人翻看的,或者需要加密的,對於這些檔案,一定要做到單獨保管,並做好單獨的標記,用於提醒自己,或者提醒他人。需要注意的的是,這一類檔案,最好多加一把鎖。
5、鑰匙的保管。
一般公司的檔案卷櫃,都是由專門的人員進行保管的,平日裡的鑰匙要做到不離身,下班後的鑰匙,根據公司規定進行上繳或者自己隨身佩戴,記住,上繳之後的責任不在自己身上,而隨身佩戴就表明自己一直承擔著責任,所以,對於鑰匙的保管,一定要謹慎, 不要隨意交給他人。
檔案管理需要什麼注意事項?
4樓:網友
1、如保防止資料易丟失:
傳統硬體介質儲存,如硬碟等,丟失率高、染毒幾率大。
紙質檔案易破環、模糊和丟失。
2、如何減少管理難度。
企業檔案管理缺乏關聯性,完整性差。
檔案資料繁多,歸檔類目模糊。
檔案跨部門利用困難。
3、如何避免操作不方便:
類目層級多,操作困難。
檔案可檢索載體型別少,使用不便。
不符合企業使用者使用習慣,培訓成本高。
管理檔案要注意哪些方面
5樓:
親,可以做以下幾點。一是堅持平時整理,根據本單位不同種類檔案材料的形成特徵,制定案卷類目,合理分類存放,便於利用和歸檔。二是歸檔案卷做到頁號編寫準確,案卷目錄,案卷標題簡明扼要。
三是保管好歸檔的案卷,注意檔案材料的安全和保密。
檔案管理制度的範文怎麼寫
檔案的收集 整理 保管 鑑定 統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括 檔案收集 檔案整理 檔案錄入 檔案數位化 檔案系統 檔案培訓 檔案軟體定製 檔案智慧型化管理 檔案價值鑑定 檔案保管 檔案編目和檔案檢索 檔案統計 檔案和研究 見檔案文獻編纂 檔案提供利用 檔案銷燬。這些工作的劃分只是相對穩定...
回家安全的注意事項,暑假安全注意事項
回家路途中的安全注意事項 量較大的車站通常是扒手伺機作案的 好地方 在這裡數錢無疑是告訴小偷 看,我有這麼多錢,就放在這裡 無論在公交車站還是在火車站臺,無論是上車還是下車,都不要清點錢物,要用的錢最好事先準備好。上落車時不要爭搶,車快到站時提前起身帶好隨身物品,有秩序的向車門移動,車到站後不要擁擠...
鬍鬚種植的注意事項,鬍鬚種植手術術後注意事項有哪些?
1 手術前一天不能喝酒。2 患有高血壓和糖尿病的患者,應該在初診時詳實向醫生告知病情。3 手術前確定身體健康,無傳染性疾病或其他身體炎症。4 手術前要洗澡,保持頭部的清潔衛生。1 手術後不可駕駛車輛或從事高空作業。2 手術後五天內不要提拎重物或做劇烈運動。3 手術後請遵醫囑,按時吃消炎藥。4 手術後...