在職場如何有效利用時間?你有什麼經驗?

2025-04-28 19:40:05 字數 5496 閱讀 8479

1樓:大馬

‍為什麼要列乙個工作清單,無論你是職場新鮮人,還是工作多年的職場達人,都需要乙份簡明扼要的工作清單,因為乙個人如果每天都是在紊亂狀態中開始的,那麼也許整天都會手忙腳亂,處於被動應付的局悔孝面。但是,如果每天早上都能花點時間思考拆檔今天該做什麼,讓零零碎碎的思路在思考中逐漸清晰,知道自己今天著重要做什麼,如何去完成,會讓自己的工作碧御稿更具有條理性,目標也容易達成。‍‍

2樓:網友

‍嚴格遵守時限,防止自我拖延。現在工作中,有很多職場人士都有察耐舉拖延症,本可以今日就可以完成的工作,非得拖延一段時間敗碧再去做,嚴重的時候就會耽誤時間,還會浪費時間。所以要嚴格遵守時限要求,畝渣避免拖延浪費時間。

3樓:尓康

‍襪亮圓活用「死時間」回顧一天的事務,以半小時告塌為單位列乙個詳細的時間表,瞭解自己一天的時間是如何花掉的,並分析總結哪些時間段被白白浪費,成了莫名溜走的「死時間鍵櫻」。將這些時間用來做一些瑣碎的小事,比如打**、填單據、回覆郵件等。

4樓:尹朶月

‍遵循二八定律,將時間花在重要工作上。工作有重孫液要和次要工作之分,不同的工作所花費時間可能不同,為了充分利用好時間,按則仿物照重要矛盾和次要矛盾以及著名的二八定律精神,我們要將時間花在重大鉛要的工作上,把主要問題解決掉,再去利用其餘時間解決其他工作。

5樓:辰星

‍要將工作進和滾行分解分擔。如並如果你負責管理乙個團隊,那麼就要將團隊所承擔的工作進行任務分解,指定專人負責相應的工作,這樣可能時間上就喚蔽餘會節省,利用的才能更充分。‍‍

6樓:名

‍抓住事情的主要矛盾,節省時間。假如您是準備一場彙報工作,那麼為了準備工作,你要了旦帶解聽彙報人關注點,檔頃彙報的工作重點是什麼,時間安排如何,只有這樣,才能更有針對性利用時間行遲陸去準備。

7樓:求註冊

‍向著最終目標堅持不懈。任何工作都可能有著最終目標和階段性目巨集模標,如果只看到階段性目標,就可能會耽誤最終目標的實現,所以要蔽虧緩以最終目標為方向,不斷地利用時間向前直追。空虛‍‍

8樓:達

‍尋找時間無故浪費掉的原因。有許多人可能知道自己浪費了許多時間,但是就是不知道時間浪費到哪兒了。所以針對這種情況要進行剖析,看看每次做一件事是如何培櫻陵安排時間的,前後銜接是否合理等等,找出頌慎原因配戚後進行改正。‍‍

9樓:辰

‍同型別工作爭取一次性做完。對於日常遇到的同型別工作,既然都去做了一部分巨集衝侍,資源裝置可能都是現成的,最好將這型別的工作一次性做完,防止以後再判羨次折騰,浪費時蔽吵間。

在職場中如何合理安排時間?

10樓:網友

職場中加班是常態,關於加班的規定有什麼?

當我們步入職場,開始自己的工作生涯以後,就要努力工作,做出業績,為自己的事業發展打好基礎。……當我們入職工作以後,就會發現乙個問題,那就是職場上普遍存在加班現象……這種情況對每乙個職場人都會產生相應的影響。……職場上為什麼會普遍存在加班現象,如何正確認識這個問題,對於我們在職場上更好地發展,有著非常重要的意義。

具體來說,職場上之所以普遍存在加班現象,是因為以下幾方面原因:

1.員工標準工作時間為每天8小時或每週40小時;不定時工作時間為每天8小時或每週40小時,每週至少休息一天;按周、月、季、年計算,但平均工作時間與標準工作時間相同。用人單位、工會和勞動者經協商可以延長工作時間,一般每天加班不超過一小時。

特殊工作和情況下,每天不超過3小時,每月不超過36個銷售加班小時。但在實踐中,很多企業一天不工作8小時,有的工作超過10小時,不支付加班費。

除了標準的日工作時間,那些延長工作時間的人,比如晚上加班,不能補休,還要支付倍的加班費。另一方面,如果在休息日工作,也就是週末加班,可以補休。如果不安排補休,就要支付倍工資。

國慶節、中秋節等法定節假日加班的,不能補休,需要支付不少於三倍的加班費。公司安排加班,但不支付加班費的,由勞動部門責令限期支付;逾期不支付的,需向員工支付倍的賠償金。

2.為完成國防應急生產任務,或完成國家計劃之外的其他應急生產任務,商業、供銷企業在旺季完成農產品和側鏈產品的收購、運輸和加工。法律、行政法規規定的其他情形。

根據勞動法,僱主將延長工作時間(即加班)並與工人協商。因為是談判,當然要和加班時間和加班費一致,否則就是強迫勞動。不能拒絕的情況只有四種:

自然災害、事故或其他嚴重威脅人民群眾安全健康和國家資產需要緊急處理的原因;生產裝置故障;交通線路和公共設施;影響生產和公共利益;必須及時修理。法定節假日或公休日終止期間,對裝置進行裝置維護和保養。

11樓:飯盒狂神

嚴格遵循以下六個方法:

一、用頭腦制定計劃,用視覺化的**指揮行動。

每天都要堅持寫今日計劃,按照重要程度優先安排緊急事項,並且不要將事情安排得過於緊密,需要存有一定的緩衝時間。

同時,需要注意三點問題:

1、不要把工作和時間節點拆分的過細,時間跨度到計劃週期。

地下兩級就行,比如年度計劃按月去安排。

2、任務拆分。

儘量做到不漏不重。

3、給每個任務都設定乙個截止日期。

二、拆解目標,拒絕拖延。

拖延」是我們管理時間的最大絆腳石,為了讓自己有動力行動,要將複雜任務拆分成乙個又乙個的簡單動作,具體實施時可以分為四個步驟:「轉」「做」「存」「扔」

**將不適合自己的任務轉給別人。

做:一定要我做的事情趁熱打鐵立刻做掉。

存:沒有辦法馬上做,需要大塊時間在未來處理的事情,記錄下來,放進待辦清單中。

扔:不重要且價值的事情果斷扔掉。

三、隨機應變,凡事有度。

做事情不要過於追求完美,一件做到80分就可以的事情非要做到100分,付出的時間可能要多出。

二、三倍。在工作中,不要做超出自己職責範圍的事,這樣不僅會給自己增加額外的負擔,如果對方下一次提出要求你沒有答應,還會影響同事關係。做事之前要多溝通、瞭解,否則可能會需要返工,白白浪費時間。

四、時間段分析運用管理法。

每個人在一天中的不同時段,注意力、創造力和記憶力依據不同的個體存在差異。根據個人的特點,確定自己各個時間段的時間效率值(高、中、低),不同的時間段匹配不同的工作,是提高我們時間效能的有效方法。

同樣,也可以按照興趣和熟練度分析,以興趣度由高到底和熟練度由低到高的組合順序,把個人的工作時間,按照效率值由高到低進行分配,以保證各時間段的有效工作產出。

五、擁有最小可交付意識。

這是指當你接到乙個任務時,不要直接承諾什麼時候交付最終成果,而是承諾什麼時候完成第一次交付。計劃趕不上變化,你不知道任務中途會出現什麼變故,萬一任務無法順利完成,沒有交付這個動作,即便你付出再大的精力,在老闆看來,也等於什麼都沒做。

所以要一步一步地來,最開始先交出簡易版本,然後再一次比一次更好的交付,根據得來的反饋進行修改、加工,這樣你不僅有源源不斷的產出,時間還不會被浪費。

如何有效地利用職場時間?

12樓:網友

在職場當中頻繁地查閱電子郵件和開那些無聊的會議,都是在浪費時間,沒有任何的意義。

1. 頻繁查閱電子郵件虧陪。

職場中,電子郵件必不可少,但有些人幾分鐘看一次,或開著收件箱工作,浪費了大量時間。你可能會說:「不開著電子郵箱,若有緊急事怎麼辦?

其實,緊急事領導一般叢空漏會**或口頭告訴你,而不是用低效率的郵件。而且,不是建議你不查收電子郵件,而是一天要控制在固定次數。記得剛入職那會兒,我一天效率低,總感覺時間過得很快。

當時,我工作開著收件箱,一有郵件電腦便會彈出視窗提醒。那個時候,整塊時間都變得碎片化,一天在轉移注意力中度過。後來,遇到了公司優秀員工小軍,跟他說出了困惑。

小軍說:「其實,頻繁查收郵件是職場新人經常會犯的錯誤,但我不這樣做。

我一般把查收郵件的時間限定在一天5次,既能快速響應郵件又能高效解決問題。我一般是上午7點到公司,上午茶歇時10點,午餐前12點,下午茶歇時15點,18點下班前查收,基本是3小時查收一次,高效且不耽誤事。」聽到他的建議,我便改變了查收郵件的方式,注意力不再被郵件提醒打斷,工作效率大幅度提公升。

可以說,頻繁查閱郵件浪費了我們大量時間。

2. 開那些無聊的會議。

在職場中,無人可避免參加一些無聊的會議。有些會議沒有時間控制,沒有主題,大家越聊越跑偏,浪費了大量時間。會議應該是用來決策滲爛的,而非談論細節問題。

會議開始前,參會人應提前對相關細節溝通確認,會議上進行決策,這樣的會議才更高效。會議也應該有具體的議題、必須參會人員、會議時間及地點等要素,這樣才利於大家提前準備,在控制時長內快速完成。如果條件允許,還可以配備會議主持人或引導員,確保會議在規定的時間內完成。

剛入職那會兒,領導讓我組織一場科室專案週會。

當時職場經驗不足,沒有提前溝通議題、控制時間,導致浪費了大家很多時間,很是愧疚。後來,當我意識到自己的失誤後,開始嚴格把控時間,能45分鐘解決的問題絕不延長到1小時。開會期間,我建議領導準備乙個計時牌,用來提醒會議時間。

果然,以後的會議高效很多,減少了員工的抱怨。公司中,浪費時間的一大塊**於無聊的會議。如果你是會議組織者,請按照以上的建議組織一場高效會議;如果你是會議參與者,也可以給組織者提供一些建議,確保時間用在刀刃上。

當然,很多國外公司為了確保會議儘快結束,大家站著開會,這也是不錯的高效會議方式。

13樓:我是乙隻皮皮鴨

在職場中,有的人在很短的時間內就可以完成很多的任務,但有的人卻不能達到這個塌孝目標。那些做事效率很高的人,他們除了懂得正確合理的利用好時間之外,同時,他們也能夠高效的利用80/20法則來服務於他們的工作,提公升他們在職場中的專注度。

在職場中,我們所做工作的80%的收益價值**於我們20%的努力。所以想在平時的工作當中不被工作牽著鼻子走,我們首先就要找到對自己最重要的20%的工作,優秀去做好這些工作。在分配時間的時候,我們也要優先把時間分配給那些對我們來說很重要的事情上。

所以每天上班後的第一件事情,我們就是要再次確定一下有哪些工作是對我們來說非常重要的20%的工作,我們需要在什麼時間點之前完成。確定好時間後,接下來我們就要專注的去做事,面對做事過程中加入的一些事情,我們也要及時的根據事情的優先順序做好排序。然後有條不紊地去工作。

儘快的做完對判慧我們來說比較重要且緊急的事情之後,接下來我們再去處理別的事情就不會讓自己感到手忙腳亂了。在我們平時的工作當中,總會有各種各樣瑣碎的事情會瓜分我們的時間,影響我們做事的效率。比如在工作過程當中,某個同事突然過來和我們溝通工作,或我們正在工作時**鈴響了,我們又要去溝通其他事情;又或者我們工作累了之後,我們有需要拿出手機去看看新聞,聊聊娛樂段子;上司突然臨時給我安排了乙個任務,然後我們又丟掉了手裡的事情去做其他事情,這些都可能會影響我們的工作效率。

所以在這種情況之下,我們的注意力就難以集中到一件事情上,有可能我們一天做了很多事情,但到頭來我們卻沒有做好一件事情。

所以在做很多事情之前,我們就需要先把重要的事情列出來以後,接下來我們就要專注的先把很重要很緊急的事情完成。專注的做事,我們的效率才會團衝稿很高,我們做事的效果才能保證。在做事過程中,如果遇到別人給我們安排了一些緊急的事情或者緊急的溝通任務時,我們也要按照重要性和緊急性事先列出優先順序,不要讓別人給我安排一件事情,我們就做一件事情,這樣我們的時間或許永遠都不夠用,我們的很多事情也永遠都做不好。

如何合理利用時間怎樣合理利用時間

合理利用時間需要在工作 休閒和休息之間找到適當的平衡,讓自己不但能有效完成生活中重要的事情,還能減輕壓力並感到開心,合理利用時間可以選擇一些科學的工作方法,例如番茄工作法 四象限工作法等。有了工作計畫之後,可以用敬業籤輔助自己來執行,敬業籤是一款功能比較全面的桌面便簽軟體,分為個人便簽和團隊協作便簽...

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我覺得在地鐵上的時間還是聽短暫的,畢竟像地鐵這種交通工具基本上就是三到四分鐘就到乙個站。當然,如果你是要經過好多站的人,那麼一頭半小時也是有可能的。對於不同的時間段,當然可以做的事情也是不一樣的。而針對不同的事情去做不一樣的事情,當然效率也會有所不一樣。就像如果你在半小時內需要下車,那麼對於這半小時...

你在職場如何和人相處?如何在職場中和人相處?

我在職場上喜歡和這樣。同事一道共事 一 正直,有明確的是非判斷標準。正直是最基本的道德素養,乙個正直的人自帶光環,在群體裡受到尊敬。因為有了這種尊敬,人們多數願意和他交往,並希望他能在某些時刻 主持公道 而那些唯唯諾諾 沒有立場的 老好人 表面看上去不得罪人,但其實他們並不受歡迎。二 專業,有較高的...