大學生畢業檔案如何處理,大學畢業後檔案如何處理?

2022-11-07 12:31:54 字數 5997 閱讀 7620

1樓:瑞杏邇

高校畢業生最容易出現三種檔案問題:一是畢業時未辦任何手續,任檔案「自由飛翔」;二是雖然託管到了相關機構,但從此置之不理,只到用時才回頭查詢;三是留在自己手上。

據了解,畢業生檔案處理分幾種情況,學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續,做到「檔隨人走」。考研生,一般要在5月~7月前將學生檔案和思想**表現表寄到所考學校;已參加工作的,檔案去向是工作單位,如果工作單位不接收學生檔案,會把檔案寄到人力資源中心和人才市場。

未找到工作的,學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局,一般來說,檔案在畢業後擇業期可申請兩年內由學校代管,擇業期內未被轉走的檔案將在期滿後,由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計畫或支教工作的,檔案將由學校保管,等支教期滿再來學校提檔案。

三種存檔方式各有利弊

目前國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:

一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

缺點:是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。國家下發檔案,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。

申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。

缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業**或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。

優點:易於畢業生解決一些實際問題。

缺點:由於畢業生與就業指導中心交流相對少,容易造成資訊不暢。

「棄檔」有三大弊端

畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等,並且都是原件。

當畢業生參加工作後,會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題,這些方面都離不開檔案。因此,高校就業指導中心提醒高校畢業生,檔案看似一時用不到,但「棄檔」會使個人的一些權益無法得到保障。

首先,會影響個人利益。有了檔案,就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務,如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人,還是辭職後另謀新職業者,在辦理社會保險、領取失業金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。

其次,會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年後仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級。

畢業生想換工作,沒有檔案,在原單位的工齡就不能計算進來,雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在,勢必會造成一定損失。

第三,會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業後,檔案既沒有提交單位,也沒有存在**指定的人才服務中心,職稱評定就會因手續不全而受到影響。

有人雖在畢業後把檔案存到了人才服務機構,但沒有及時辦理就業手續,等到幾年後調動工作時才發現需要辦理參加工作後的所有手續,並要在轉正定級後才能正式調動。

2樓:辦得爽官方

1.畢業時沒找到工作,可將檔案轉至生源地或者由學校代保管,但是學校最多保管兩年,超過時間會將你的檔案打回原籍2.到國企事業單位工作,則應該按流程將檔案轉去單位,否則將不能成功入職3.

到私企外企工作,這些單位沒有檔案管理權,你可以將檔案轉至生源地或人才市場。

3樓:匿名使用者

報到證只是讓你去辦理檔案儲存的程式,就是你的檔案已經被人才服務中心給收好了,你只要不提檔案就是免費存放的,如果單位需要你的檔案的時候,才能用的著,即使是轉戶口都用不上。我辦過,與你工作與否,什麼時候就業沒有任何關係。其實現在單位根本不用你的檔案,只要大學畢業證和你的專業證書,可能公務員啦事業單位啦可能用得上。

辦個報到吧,這樣檔案***。

大學畢業後檔案如何處理?

4樓:河傳楊穎

畢業後,如果找到工作,拿報到證去學校提檔案。

如果二年內找不到工作,學校就會把檔案移交到當地人才市場。

檔案原則上來講分為三種:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄乙個人的讀書生涯,記載著他何年何月在**讀書,受過何等處分何等表揚,一些測評**、成績單等歸教育局管理。

人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級,沒有獲得幹部身份的工人,歸勞動局管理。

檔案作用

人事檔案是記錄乙個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用。

在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中儲存起來以備查考的文字、**及其他各種形式的歷史記錄。

重要性對於畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、公升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉公升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。

5樓:曹帥

大學畢業生檔案人事關係答疑

2 1、 畢業生「學籍檔案」與「人事檔案」的區別及聯絡?

6樓:親親賀小魚吧

大學畢業後檔案和戶口安置,可以根據自己的畢業去向和就業方式進行選擇,大致可以有以下四種方法:

1、選擇留在學校就業指導中心,根據國家教育部的規定,大學畢業生如在畢業時未落實就業單位的,其戶口、檔案可以免費保留在學校兩年。

按照這項規定,畢業生只要與高校就業指導中心簽訂檔案、戶口留校協議即可暫時由學校免費保管,在這二年免費保管檔案期間。該生檔案仍舊屬於學籍檔案,學校無法給該生出示有關人事關係的證明。

儘管有國家政策,許多學校在辦理這項服務時很慎重,需要辦理的大學生需要了解本校政策。

2、在無人事權的單位就業,就業後還可以選擇將戶口和檔案轉回生源地人事部門。在這方面很多大學生存在誤解,尤其是來自農村的學生擔心會不會轉為農村戶口。

實際上生源地的人事部門多指地級市的人事局,但各地方政策規定會有所不同,如遼寧省是要求由遼寧省教育廳接收;而黑龍江省則是人事廳統一接收;還有的省市要求應屆生檔案戶口派回省高校畢業生分配辦公室或是就業指導服務中心,這就需要畢業生諮詢當地的接收單位,然後再辦理相關手續。

3、在有人事權的單位就業,就業後把檔案和戶口遷往工作單位所在地,直接由就業單位接收其檔案,工齡會在檔案裡逐年增加,戶口則直接落戶在當地戶口管理部門。

4、選擇與畢業學校所在省高等學校畢業生就業指導中心簽訂協議,此協議期限一至三年不等,期滿後可續簽或是終止協議。在協議期內,省高等學校畢業生就業指導中心為畢業生提供:檔案材料保管、查詢;出具出國(出境)政審、公升學、就業、考研、結婚等相關證明;辦理落戶手續;為畢業生黨員提供組織關係轉接,代收黨費,進行年度考核,辦理轉正定級手續。

7樓:檢晗浦涵梅

具體一些:部分協議分配的學生,

檔案直接到人事局;沒有分派的,自己帶著,也可以轉移到人才交流

中心,等就業後由單位登記協管。絕對不會丟失的,一輩子都要用,保險、醫療、養老等都必不可少。

8樓:red嘿

大學畢業以後檔案除了要轉出學校還可以申請留校。一方面檔案可以會戶籍地,另一方面檔案可以到工作地人才,以單位名義或個人名義存檔都是可以的。但是有一點千萬要記住,檔案是絕對不能自持,因為個人操作不擋,稍有不慎檔案就是死檔。

9樓:匿名使用者

其實檔案你現在不要太在意他在什麼地方。你找到工作後,檔案自然會移交到公司的手中。如果是簽訂勞動協議那種,也有可能最後到的人才市場。

10樓:匿名使用者

全日制畢業的學生檔案是按照報到證上的位址去存放檔案,如果檔案已經放在戶籍地人才,找到工作也要看工作單位的性質是央企還是國企還是事業單位,還是私企,私企沒有錯放權,那就在你戶籍地存放就可以

11樓:

你到公司入職後,檔案自動會調到公司的,嗯,公司可以去勞動局調的你,嗯,離職後公司會把檔案交給你再去放入了。

12樓:檔案啟用補辦

畢業檔案處理如下:

畢業後,如果找到工作,拿報到證去學校提檔案。

如果二年內找不到工作,學校就會把檔案移交到當地人才市場。

檔案原則上來講分為三種:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄乙個人的讀書生涯,記載著他何年何月在**讀書,受過何等處分何等表揚,一些測評**、成績單等歸教育局管理。

人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級,沒有獲得幹部身份的工人,歸勞動局管理。

大學畢業後檔案怎麼處理 10

13樓:乘正貳卉

近年來,大學畢業生對自己的檔案不管不問,已不是個別現象。據了解,在各院校、各級畢業生就業主管部門和各地人事部門人才交流中心,被大學畢業生遺棄的檔案都不少。超過擇業期,畢業生的檔案會被學校退回原籍。

從xx大學畢業兩年的***,畢業後輾轉了兩三家單位,沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱,他才想起檔案沒在單位。他也因手續不全,評職稱被耽誤了一年。

檔案要記錄乙個人的經歷、學歷、職稱等,表明乙個人的行政隸屬關係。就業後要轉正定級、職稱申報、辦理養老保險,以及開具出國、考研等有關證明,都要用到檔案。

有些在私營企業工作的大中專畢業生,擇業期滿後沒有到學校辦理報到證,也沒有轉檔案,其檔案被打回原籍,這樣失去了報到資格,就業手續需要重新辦理,只能按照招工手續,即身份是合同制工人,而自己奮鬥了十幾年的正式幹部身份就沒了。

畢業生與用人單位簽約時,要詢問清楚用人單位的性質,如果是國家機關、國有事業單位、國有企業,本身或者其主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構一般是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才交流中心。

按照規定,學校應將學生檔案轉給有檔案管理支配權的單位和國有企業、各級畢業生就業主管部門,以及縣級以上**人事部門所屬的人才交流中心。

縣級以上**人事部門所屬人才交流中心均可為畢業生接收管理檔案,並依據檔案為畢業生提供轉正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內容的服務。

有就業單位檔案這樣辦

畢業生將《就業協議書》交所在學校,由學校統一到畢業生就業主管部門辦理畢業生就業報到證。需要遷移戶口的畢業生,還需要持就業報到證、畢業證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事**的,由所在學校統一轉移到人才交流中心,經清點、核實,符合條件的,辦理存檔手續。

需要辦理戶口的,持存檔手續、畢業證影印件、戶口遷移證、身份證和身份證**等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續。應聘單位無集體戶口的,可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。

擇業期內怎麼辦

擇業期內,畢業生可以將檔案存放在學校。但如果擇業期滿,要提前辦理人事**手續。

持《就業協議書》直接到人才交流中心,簽注人事**意見;將《就業協議書》交所在學校,由學校統一到有關部門辦理畢業生就業報到證,由所在學校將畢業生檔案轉遞到人才交流中心,辦理存檔手續;持就業報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續。

超過擇業期的畢業生檔案該怎麼辦理

超過擇業期仍未落實工作單位的專科以上畢業生,持國家有關政策規定的有效文書(證件)到入學前戶口所在地人才交流中心開具商調函,憑商調函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務中心;人事檔案在個人手中儲存或在無檔案管理權的單位儲存的,憑就業報到證先到當地**人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權的單位拆封的,需退回原畢業院校重新審查、密封),而後,再將檔案移交到人才交流中心。此時,畢業生已經不再具有就業報到資格,需要就業的需重新辦理招工、聘幹等就業手續,或者按照國家不包分配畢業生的就業辦法,辦理畢業生就業工作介紹信。

這部分畢業生的戶口如果在入學時已經遷到學校,現在只能遷回畢業生入學前戶口所在地,在其他地方不能辦理入戶。

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