急急急行政部崗位職責負責行政和人事不包括後勤

2022-07-30 11:52:14 字數 2966 閱讀 4513

1樓:造孽夜未央

人事:1.負責人員招聘、離職手續的辦理和做每月份的入職、離職人員 統計表;

2.薪酬檔案的管理、人事檔案的儲存;

3.彩印部、紙箱部、品質部、啤機部門及貨倉部記時員工出勤報表統計;

4.社保管理、員工月份購買養老保險(每個月10號前統計滿半年以上員工並予20日購買);

行政:1.清潔衛生的管理;

2.工傷申報的辦理;

3.體系檔案的維護和執行;

4.日常通知、通告的列印(每個月10日前彙總金額提供給許小姐);

5.宿舍人員的合理安排、水電表的抄查(水電表每個月4號前要統計完畢,提供給助理許小姐)

6.飯堂的管理(每個月月底發放次月的新飯卡)。

7.新入職員工和老員工的培訓;

8.年度計畫和總結、統計各部門的年度計畫和總結,並監督是否完成;

9.車間安全的檢查、6s的檢查、機器的保養。

10.新員工勞動合同的簽定。

11.員工投訴和處理;

12.月份出車費用及辦公文具費用;

行政部與人力資源部的職責是什麼,有什麼區別?

2樓:霹靂貝貝

行政部主要工作:對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

人力資源部崗位性質:負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘\培訓\考核等工作.

公司的行政公文的印發是行政部.

公司機構的設計是人力資源部呢.

總經辦是總經理的輔助部門,是為總裁決策,外事交往,日常公務處理服務的.

而行政部和人力資源部是從公司層面設立的,他們面對的群體是公司.

打個比方:如果在封建社會

總經辦就是皇宮裡面的內務府.

行政部就是禮部;

人力資源部就是吏部.

其中的關係和職責很清晰.

公務、公文是總經部的主要職責之一,當然還包括戰略、企業文化、制度、重點工作督辦等等。

行政部:負責內務、如接待、辦公場所、水電、等

人力資源部:這就好理解了啦

至於機構的設計,這個一般可以由總經部和人力資源部共同設計,總經部負責戰略、人力資源部負責細節

人力資源部門是負責公司人員招聘\晉公升\出差\合同\保險\工資核算\考勤等

行政部門是如:總務部門,負責公司日常後勤,食堂\綠化\維修\培訓\安全\宿舍等

行政主要是辦公室的日常事務,前台,接待,後勤、住宿、保安、安全、食堂、住宿等等都可以包括進去

而人力資源主要是招聘與甄選、薪酬福利、培訓與開發,人力資源規劃、績效考核、勞動關係、工作分析等幾大模組人事部則相當與有些公司的人力資源部

人力資源部與行政部的具體分工是怎樣的?

3樓:合易人力資源

下面是這兩個部門的職責範圍,您可以了解一下:

人力資源部門主要職能:

1、 負責公司勞動、工資、人事、福利綜合管理工作。

2、 負責公司員工的招聘和調配。

3、 負責建立幹部的工作業績檔案,組織對幹部進行績效評估的工作。 4、 負責公司就業規則、分配制度的制定與修改。

5、 公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。

6、 建立人員、技術、資訊管理檔案。

7、 做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執**況。 8、 負責臨時工、外協工的錄用、聘用及解聘的管理工作。

9、 負責員工培訓工作,做好崗前、素質、專業培訓。

10、 負責處理勞務糾紛。

11、 完成領導交辦的其他工作。

行政部職責範圍:

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋資訊;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計畫的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計畫、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。

5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、演示文稿或內部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、影印機、長途**、手提**、計算機、手提計算機的管理和使用。

9、協助資訊部門做好資訊系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的資訊保密。

10、負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、**總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

4樓:

人力資源部以人事及幹部管理、績效考核為主,行政部負責行政綜合事務,以車輛管理、後勤、文秘為主。

5樓:匿名使用者

補充樓上的,人力資源還有招聘、薪資、培訓等內容

6樓:匿名使用者

人力資源主要是這六大模組:一:人力資源規劃;二:

人力資源的招聘與配置;三:人力資源培訓與開發;四:人力資源的績效管理;五:

人力資源的薪酬與福利管理;六:人力資源的員工和勞動關係;

行政工作主要:後勤管理、與外單位的關係溝通於維護、保安、消防、車隊、企業文化方面,具體的說不全,根據公司不同形式不同,根據規模大小可大可小

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