Excel巢狀分類彙總,Excel巢狀分類彙總

2022-05-12 02:12:26 字數 5498 閱讀 1415

1樓:小執著

1、對資料表中的班級字段進行公升序排序,接著在資料選項卡的分級顯示組中單擊分類彙總。

2、在分類彙總對話方塊,在分類欄位下拉列表中選擇班級選項,在彙總方式下拉列表中選擇求和選項,選擇總成績,然後選中替換當前分類彙總

3、此時即可對各個班級總成績進行分類彙總。然後在資料選項卡的分級顯示組中再次單擊分類彙總。

4、開啟分類彙總對話方塊,在分類欄位中選擇姓名,撤選下方的替換當前分類彙總。

5、此時就可以看到對工作表中的資料進行的巢狀分類彙總。

6、分類彙總後可以顯示很多有用的分類資訊。

2樓:宋舞莎

使用巢狀分類彙總的步驟:

步驟1:按【ctrl+0】組合鍵,開啟乙個excel工作簿。

步驟2:切換至「資料」面板,單擊「分級顯示」選項板中的「分類彙總」按鈕,彈出「分類彙總」對話方塊,在其中設定相應引數。注:不同資料彙總項會不同,根據自己的實際進行選擇。

步驟3:單擊「確定」按鈕,即可對資料進行巢狀分類彙總。

3樓:塵宇心

你這個用公式函式就能做

在excel中如何進行巢狀分類彙總

4樓:刀劍上的舞者

材料/工具:excel2007

1、如下**中需要彙總出各個部門的員工人數,同時還可彙總出各部門的實發工資總數。

2、在進行分類彙總前,首先要對彙總的條件進行排序。

3、選擇」資料「選單,在工具欄中單擊」公升序「或是」降序「按鈕,此時**中的資料就會按一定的順序進行排序。

4、此時會彈出」分類彙總「對話方塊,在「選定彙總項」列表選項中選擇「姓名」。

5、單擊「確定」按鈕後就彙總出各部門的人數。

6、再次單擊 「資料」選單選項卡,在工具欄中單擊「分類彙總」按鈕。

7、此時會彈出「分類彙總」對話方塊。在」分類字段「的下拉列表中仍然選擇」部門名稱「, 在」彙總方式「下拉列表中就要選擇」求和「選項了,在「選定彙總項」列表選項中選擇「實發工資選項」。然後把「替換當前分類彙總」選項前的勾去掉。

8、單擊確定確定,巢狀分類彙總結果就出來了。

5樓:一點設計演示

1.分類彙總是對單一的要求進行彙總,而巢狀分類彙總需要兩次分類彙總,比單一的分類彙總更為複雜及難處理。

2.那麼仍舊舉個例子,但是本次需要兩個關鍵字排序,一列是「工號」另一列是「合計」。主要關鍵字是「工號「「合計」為次要。

3.首先單擊選單欄上的「資料」,點選「分類彙總」這個和單一的分類彙總步驟一樣。

4.彈出的「分類彙總」對話方塊進行設定。首先是分類欄位中需要將設定調成「工號」因為「工號」為主要關鍵字。將選定匯項設為「合計」。回車確定即可完成如下圖所示。

5.設定完第一步後,再次開啟「分類彙總」對話方塊,根據第二個關鍵字「合計」再次進行設定。

6.依舊是對「分類字段」進行選擇,選項是「合計」,直接回車即可。那麼巢狀分類就完成了。巢狀分類即是在單一的分類彙總再進行一次分類彙總。

6樓:田夢山

對**進行巢狀分類彙總,就是在分類彙總的基礎上再分類彙總。如在對產品分類的基礎上再對地區進行分類彙總,操作方法如下:

excel如何巢狀分類彙總?

7樓:匿名使用者

a 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中,單擊「分類彙總」。

將顯示「分類彙總」對話方塊。

b 在「分類字段」框中,單擊外部分類彙總的列。在上面的示例中,應當單擊「地區」。

c 在「彙總方式」框中,單擊要用來計算分類彙總的彙總函式。在上面的示例中,應當選擇「求和」。

d 在「選定彙總項」框中,對於包含要計算分類彙總的值的每個列,選中其核取方塊。在上面的示例,應當選擇「銷售額」。

e 如果想按每個分類彙總自動分頁,請選中「每組資料分頁」核取方塊。

f 若要指定彙總行位於明細行的上面,請清除「彙總結果顯示在資料下方」核取方塊。若要指定彙總行位於明細行的下面,請選中「彙總結果顯示在資料下方」核取方塊。在上面的示例中,應當清除該核取方塊。

g (可選)通過重複步驟一到步驟六,可以再次使用「分類彙總」命令,以便使用不同彙總函式新增更多分類彙總。若要避免覆蓋現有分類彙總,請清除「替換當前分類彙總」核取方塊。

3、插入巢狀分類彙總。

如何插入巢狀分類彙總

a 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中,單擊「分類彙總」。

將顯示「分類彙總」對話方塊。

b 在「分類字段」框中,單擊巢狀分類彙總列。在上面的示例中,應當選擇「運動」。

c 在「彙總方式」框中,單擊要用來計算分類彙總的彙總函式。在上面的示例中,應當選擇「求和」。

選擇所需的任何其他選項。

d 清除「替換當前分類彙總」核取方塊。

4、對多個巢狀的分類彙總,重複進行上一步,應從最外層的分類彙總開始進行。

提示 若要只顯示分類彙總和總計的彙總,請單擊行編號旁邊的分級顯示符號 。使用和可以顯示或隱藏單個分類彙總的明細行。

8樓:匿名使用者

excel是根據第一列數字或文字的縮排情況來分類彙總的;

你想巢狀分類彙總, 無縮排的為第一類,一次縮排的為第二類,如此類推....

9樓:匿名使用者

你可以看下excel的版本資訊.你應該用了裝有sp補丁的excel2003版本. 這是這個版本的bug.

如果沒裝sp,不會有這個毛病.

10樓:office大職場

先按照某一標準進行分類,然後在分完類的基礎上對各類別相關資料分別進行求和、求平均數、求個數、求最大值、求最小值等方法的彙總。

怎樣進行巢狀分類彙總??

11樓:小執著

1、對資料表中的班級字段進行公升序排序,接著在資料選項卡的分級顯示組中單擊分類彙總。

2、在分類彙總對話方塊,在分類欄位下拉列表中選擇班級選項,在彙總方式下拉列表中選擇求和選項,選擇總成績,然後選中替換當前分類彙總

3、此時即可對各個班級總成績進行分類彙總。然後在資料選項卡的分級顯示組中再次單擊分類彙總。

4、開啟分類彙總對話方塊,在分類欄位中選擇姓名,撤選下方的替換當前分類彙總。

5、此時就可以看到對工作表中的資料進行的巢狀分類彙總。

6、分類彙總後可以顯示很多有用的分類資訊。

12樓:匿名使用者

使用多級分類彙總。

以下圖「某商店的銷售情況表」為例,按店名及分類進行二級分類彙總。

具體步驟如下

步驟1 選定資料區域,單擊「資料」選項卡→「分級顯示」組→「分類彙總」命令,「分類字段」選擇「店名」,「彙總方式」選擇「求和」,「選定彙總項」選擇「數量」和「金額」,再單擊「確定」按鈕,如下圖

按「店名」分類彙總的效果如下

步驟2 再次單擊「資料」選項卡→「分級顯示」組→「分類彙總」命令,在「分類字段」下拉框中選擇「分類」,「彙總方式」下拉框選擇「求和」,「選定彙總項」列表框中選擇「數量」和「金額」核取方塊,並取消「替換當前分類彙總」核取方塊的選中狀態,再單擊「確定」按鈕,如下圖

二級分類彙總後效果如下圖

原理分析:

在分類彙總時,如果取消「替換當前分類彙總」核取方塊的選中狀態,則excel將保留原有的分類彙總,並對當前「分類彙總」對話方塊中的設定進行再次分類彙總,以達到多級分類彙總的目的。

知識擴充套件:

如果想對各分類專案分頁列印,只需在「分類彙總」對話方塊中選中「每組資料分頁」核取方塊,分類彙總功能將自動在每個分類專案後插入手動分頁符,使每個分類專案都可以在單獨的頁碼中列印。

13樓:匿名使用者

使用巢狀分類彙總的步驟:

步驟1:按【ctrl+0】組合鍵,開啟乙個excel工作簿。

步驟2:切換至「資料」面板,單擊「分級顯示」選項板中的「分類彙總」按鈕,彈出「分類彙總」對話方塊,在其中設定相應引數。注:不同資料彙總項會不同,根據自己的實際進行選擇。

步驟3:單擊「確定」按鈕,即可對資料進行巢狀分類彙總。

14樓:匿名使用者

資料-分類彙總

分類欄位選「職務」,指對他們按職務分類

彙總方式選「平均值」

選定彙總項選「總收入」

把「替換當前分類彙總」前的勾去掉。同時保留上一次的彙總,不想保留上一次彙總就加上它。點確定

excel中如何實現多項分類彙總

15樓:低調額低調額

1.選擇資料區域內的任意單元格,點選「資料」,選擇「排序」。

2.主關鍵字選擇「地區」,次關鍵字選擇「營銷員」,其他選項預設。

3.排序完後,再次選擇資料區域內的任意單元格,點選「資料」,選擇「分類彙總」。

4.分類字段選擇「地區」,其他選項預設,點確定。

5.確定後完成第一級分類彙總

6.再次選擇資料區域內的任意單元格,點選「資料」,選擇「分類彙總」。

7.分類字段選擇「營銷員」,其他選項預設,點確定。

8.確定後完成第二級分類彙總

擴充套件資料

excel分類彙總後,還可以在原來的基礎上繼續新增分類彙總,使資料彙總更靈活細緻。

會計工作中離不開excel電子**軟體,它不僅具有資料輸入、輸出、顯示、分類、統計、查詢等資料處理的基本功能,還具有強大的資料分析功能與程式執行自動化功能,為會計人員的工作提供了許多便利。

為了頁面美觀點,對首列相同資料進行合併單元格。如果資料很多,手工合併單元格會做到手發抖。巧用分類彙總,可以快速實現相同單元格的合併。

16樓:89號小黑人

1、選中需要分類彙總的列:選擇選單的「資料」,單擊公升序排序。

2、分類彙總:選擇選單的「資料」,單擊「分類彙總」

3、在分類彙總對話方塊選擇相應的項:分類字段選擇要分類彙總的列名,這裡選擇「班級」;選定彙總項勾選「語數英」三列。如圖所示。

4、分類彙總圖總覽:按照如上步驟得出分類彙總後的介面圖,如下圖所示。單擊左側的1,2,3,可分別顯示彙總的專案。

5、檢視示例:選擇2,顯示如下,表明:按照語數英分類的所有班級的彙總成績。

在2023年,作為microsoft office的元件發布了5.0版之後,excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。

17樓:月亮愛你

1、現有如下圖所示的資料,要求:以方法、厚度、品種進行分類彙總,並對數量、面積、金額求和。

2、在進行分類彙總前需要先對資料進行排序,操作如下圖所示。

3、在排序對話方塊中,點選「新增條件」 兩次,這樣可以對三個字段同時進行排序,關鍵字和次序的設定如下圖,單擊確定。

4、排序後的資料如下圖。

5、單擊資料區域中的任一單元格,在依次單擊:資料-分類彙總 ,在彈出的分類彙總對話方塊中做如下選擇:分類字段:

方法;彙總方式:求和;同時勾選:面積、金額、單價字段,之後單擊確定。

6、此時的資料已經按方法字段進行了彙總。

18樓:匿名使用者

如果是2007版的xls,可以用sumifs(可同時滿足多條件進行加總),這個比以前的sumif只能同時滿足兩個條件加總要強多了.

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框選彙總結果,然後按ctrl g,定位條件,選擇可見單元格,然後才複製。為什麼你不選擇資料透視表呢?分類彙總頁可以複製過去的 步驟 按f5 定位條件 公式 確定 按ctrl c 選擇性貼上數值到另外乙個 使用資料透視表更適合你的需求,也更靈活簡捷 如何將excel表中分類彙總後的資料單獨提取出來?你...