OA辦公系統流程指的是什麼,OA流程什麼意思

2022-01-02 08:48:58 字數 5133 閱讀 4790

1樓:安創安全

oa辦公系統流程指的是通過計算機技術實現辦公自動化,讓公司員工使用軟體就可以處理日常的辦公事務,例如請假流程、出差流程、報銷流程、轉正流程等,每個流程都需要發起事務,再層層進行審核,從而形成完整的業務流程。

2樓:1314愛的他

一般是指固定流程中,原本沒有這個人或角色簽批的,要臨時加人會簽人員辦理

3樓:全管c5管理軟體

通過oa流程將一項企業事務的處理程式「固化」,有助於形成標準化的處理方式。

oa流程審批都有那些好處?

首先將傳統的紙質流程進行了電子化,節省了時間、紙張和精力。

oa流程通常在oa系統工作台,員工進入oa系統後,就能看到「我發起的流程」和「待處理流程」,

其次,oa辦公系統通過規範、表單和流程的整合,使得員工遵守辦公規章制度,員工隨時檢視流程進展情況,加快辦公效率。

最後,oa辦公系統能從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。

總而言之,oa辦公系統流程管理能夠大大節省審批管理成本,提高審批管理效率。

4樓:酈音孔海榮

一、oa自定義流程

oa自定義流程指的就是使用者可對流程進行自定義的操作,流程按照使用者的需求來進行流轉,比如現在企業中有一項工作任務,經理審批完成後,其要將這些任務交由下級員工來完成,而在此公司中,能完成此項工作任務的人有很多個,那這時這項任務的工作流程是流向誰那裡就得由經理來自定義操作了,這個過程也就叫做oa自定義流程操作。

二、oa固定化流程

oa固定化流程一般用於每天要進行的任務中,比如該企業自己有產品生產基地,這時候基地裡面的生產線作業就需要用到oa的固定化流程,因為生產基地每天都要進行產品生產,每個工序都是固定不變的,所以就可以把這些流程固定下來,什麼時候什麼人做什麼事都確定了,就不用每天都進行排班,不同產品可以設定一條固定化流程分別區分開來。

三、oa固定化與自定義流程結合

上述講了oa固定化流程,若是在固定化流程中偶然發現了有工序需要優化,這時就將固定化流程和自定義流程結合起來,去改變固定化流程中的一小塊流程就可以了。

oa辦公系統流程指的是什麼

5樓:哈嘍植物人

oa辦公系統流程指的是,辦公自動化,是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統。常用的使用流程包括,出差申請、出勤申請、費用報銷、合同審批、入職離職、物品採購、業務接待、用車申請、用章申請等流程,加快了公司內部事務處理的速度和效率。

自2023年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來,oa在多方面都有了新的變化和發展,並成為組織不可缺的核心應用系統,主要推行一種無紙化辦公模式。在低碳節能的同時,極大地縮短時空差距,節約人力資源,提高辦公效率,推進了該院日常行政辦公的規範化、精細化管理。

擴充套件資料

大型企業的oa選型

1、做好專案規劃和管理,嚴格控制專案目標、專案實施、專案成本、驗收標準、後續服務等內容。

2、應該選擇專業化的oa辦公系統廠商,盡量避免其他軟體開發商或系統整合商。因為oa辦公系統不是這些公司的主業,他們通常採用專案定製的方式來實施,會導致實施周期長、成本高,穩定性和適用性差,後期的服務和二次開發都非常不便,後續費用也很高。

4、系統應該具有門戶的特點,滿足企業的多層級使用,同時具有嚴密的許可權設定和安全防護措施,讓不同級別的使用者可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能,滿足企業流程規範和流程優化的需求。

5、系統需要具有平台化的特點,採用多層架構,具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業通常掌握一定的軟體開發技術,因此oa辦公系統最好是能夠提供乙個開放性的平台,讓it人員利用這個平台搭建個性化的應用系統,並實現和其他系統的資料整合。類似於華天動力的自定開發平台就具有這個特點。

最後需注意,大型企業在選購oa辦公系統時往往有著更大的空間,但其實也有著更大的風險,對oa辦公系統這種看起來簡單,實際卻並不簡單的管理系統來說,還需要選型者認真、理性的對待,這才是專案成功的第一步。

6樓:丹黛

oa辦公系統是指利用計算機網路幫助企業實現辦公自動化,用系統軟體代替傳統的手工工作幫助企業處理內部事務,例如文件共享、部門協作、報銷、業務流程等等,最終目的幫助企業提高工作效率,實現利益最大化。隨著移動網際網路時代的發展,越來越多的企業都會利用先進的oa辦公系統來輔助企業辦公。

以下四點具體分析oa辦公系統對企業的作用

一、幫助企業實現辦公自動化

1、自動搜尋文件

在傳統辦公模式的情況下,通過手工搜尋文件存在非常大的難度。而利用oa辦公系統使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,就像企微雲的知識百科,企業成員可以隨時隨地的分享、查閱文件,另外通過許可權進行使用和共享,不僅幫助企業實現自動搜尋文件,提高工作效率外,還可以保證文件資料的安全性。

2、實現流程自動流轉

傳統的企業業務、文件流轉都是通過人工操作。而利用oa辦公系統企業可以事先設定好各個流程的轉向,只要員工在系統後台提交,各流程就會根據事前自定義好的流向進行流轉,省去了員工在各個領導辦公室挨個簽名的時間,不僅能幫助企業實現智慧型化辦公,還能讓企業員工專心工作,提高工作效率。

3、快捷發布資訊

二、幫助企業實現高效的協同辦公

傳統部門之間的協作會因為地域與時間的因素,無法及時進行溝通,使得工作協作無法順暢進行。而使用企微雲oa辦公系統——任務分派,部門之間通過在系統上分配任務、執**況、任務進度等一目了然。不僅幫助企業提高工作效率,打破地域與時間之間協作的限制。

三、幫助企業實現移動辦公

四、幫助企業打造資訊化平台

通過辦公oa系統實現文件共享、任務協同等,打破各業務系統之間的資料孤島、資訊孤島和應用孤島,實現資訊在不同系統間的推送、共享等作用。

7樓:思軟

建立全單位統一的工作流程管理平台,採用電子化的流程,突破各種邊界,進行跨部門、跨機構的即時溝通,構造協作的環境。系統支援自定義各種簡單到複雜的流程,如公文流轉、行政審批、通知公告、人事任命、任務安排等,從資訊表單、流轉步驟,到流轉條件、操作人員等,可在平台中快速設定符合單位規範的流程。

工作流系統必須採用圖形化設計器,實現流程定製功能,同時要求流程的定製與組織架構繫結;工作流系統能夠具備對複雜流程模式的支援,如並行、回退、條件分支等,同時支援子流程巢狀以及流程指令碼語言編寫;工作流系統還必須支援對各流程環節的編輯和控制功能。

系統應提供乙個獨立的工作流程引擎,實現工作流程與其他模組之間的協助和交流。作為乙個單獨的工具,可以與其他模組可以進行互動,為其它模組的資訊載入和載出並保持不同功能塊之間資訊的協同。

系統需支援視覺化的圖形配置;支援使用者可自行定義流程表單資訊內容、以及所需要審批的路徑環節;支援單人、多人順序、多人並行、單個多人等流程模型;角色與組織結構樹崗位相結合;業務繼承功能;提供兩種角色規則;可設定每個步驟的處理時限;步驟字段許可權控制功能;重定位功能;委託和移交功能;和文件管理整合;流程跟蹤與監控機制;可以設定整個流程的截止時間,超過一定時間的流程自動中斷;完善的列印設定。

8樓:廈門侯

一、oa自定義流程

oa自定義流程指的就是使用者可對流程進行自定義的操作,流程按照使用者的需求來進行流轉,比如現在企業中有一項工作任務,經理審批完成後,其要將這些任務交由下級員工來完成,而在此公司中,能完成此項工作任務的人有很多個,那這時這項任務的工作流程是流向誰那裡就得由經理來自定義操作了,這個過程也就叫做oa自定義流程操作。

二、oa固定化流程

oa固定化流程一般用於每天要進行的任務中,比如該企業自己有產品生產基地,這時候基地裡面的生產線作業就需要用到oa的固定化流程,因為生產基地每天都要進行產品生產,每個工序都是固定不變的,所以就可以把這些流程固定下來,什麼時候什麼人做什麼事都確定了,就不用每天都進行排班,不同產品可以設定一條固定化流程分別區分開來。

三、oa固定化與自定義流程結合

上述講了oa固定化流程,若是在固定化流程中偶然發現了有工序需要優化,這時就將固定化流程和自定義流程結合起來,去改變固定化流程中的一小塊流程就可以了。

oa流程什麼意思?

9樓:熱詞替換

oa就是企業內部的資訊化平台,oa是用來做什麼的?

10樓:帥氣的小宇宙

oa意思:辦公自動化(office automation)

辦公自動化(office automation,簡稱oa)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。

oa軟體的核心應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國企和**機關)、溝通工具、文件管理、資訊中心、電子論壇、計畫管理、專案管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統整合、門戶定製、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年曆等)。

11樓:匿名使用者

oa ,辦公自動化,oa是office automation的簡寫,是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。 oa也是office action(審定通知程式,審定通知行為)的縮寫,是國家智財權的審查意見書的英文翻譯。

廣義講,對於提高我們日常工作效率的軟硬體系統,包括印表機、影印機以及辦公軟體都是可以成為oa系統。狹義上講,oa系統是處理公司內部的事務性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統。2、協同oa定義

oa管理分四個階段:oa選型、oa實施、oa推廣、oa深化應用。前兩個階段(軟體選型、軟體實施)是軟體廠商能協助或者提供的服務;後兩個階段(軟體推廣、軟體深化應用)不屬於軟體生產範疇,而屬於管理諮詢範疇,是軟體廠商並不擅長的,也不應該是軟體廠商的責任,而是落地式諮詢的內容。

12樓:思軟

oa的流程是指oa的工作流程,即是日常工作的各種審批。之外oa還有通知、公告、專案、任務、日程、計畫、報銷、人事、考勤全都可以管理起來

13樓:藍凌oa辦公系統

就是員工日常辦公和協同提交的流程。

14樓:泛微

oa流程一般說的是oa辦公系統中的工作流程。

oa是辦公自動化(office automation)的簡稱,oa是一種新型的辦公方式,oa辦公系統是為了滿足更高效地實現乙個組織目標而發明的應用系統。

對組織而言,工作流程的本質是讓權責分配合理高效,它指明了工作事項的活動流向順序,指組織內部發生的某項業務從起始到完成,由多個部門、多個崗位、經多個環節協調及順序工作共同完成的完整過程。用一句話解釋流程,就是加上"程"式(順序)的"流"動(動態)。

流程就好比是組織的血脈,也是oa辦公系統最為核心的應用之一。

Oa辦公系統具體都有哪些功能,OA辦公系統都應具有哪些功能模組

盍蕾閆興昌 oa辦公系統與office是有所不同的 oa系統辦公自動化 oa office automation 就是採用internet intranet技術,對天工作流程的一種概念,讓企業內部工作人員更加快捷的共享資訊資源,高效的協同工作。改善了過去複雜 低效的工作方式,實現了快速 更加全方位的...

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oa辦公系統哪個比較好,OA辦公系統哪個比較好?

通達,泛微,華天動力 都不錯,這個東西要結合公司的情況,比對下,最找過來了解下,俗話說貨比三家,最重要的看公司需要用到什麼,其實只要實施的好,現在做oa都在比自己產品功能強什麼的,買產品送服務,我認為這很不好,公司買oa就是要用,用的好就值,送的服務你認為能滿意嗎?能真正幫助你們實施oa嗎?oa辦公...