個人檔案如何提取,個人檔案如何提取

2021-12-19 05:31:19 字數 5201 閱讀 6362

1樓:嵩嵩可愛小甜心

個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委託他人提取具體步驟:

一、準備材料。

(一)單位提取。

應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。

(二)本人提取。

1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

2、檔案人的勞動合同。

3、或用工備案。

4、社保證明。

(三)委託他人提取。

1、委託人單位出具的提(調)檔函。

2、委託人的委託書。

3、委託人的身份證原件或委託人的身份證影印件及受託人的身份證原件和影印件。

二、填寫資訊。

按要求在提檔簿上登記個人相關資訊及檔案去向資訊。

三、檔案交接。

工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,並蓋章,然後轉交給來辦理的人員。

四、注意事項。

1、個人檔案交接到手後,請當場再次檢查,如發現仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開後檔案室將概不負責。

2、對密封好的檔案,不得私自拆封、塗改,否則一切後果自負。

3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。

2樓:飄零下線

一、提取個人檔案:

1、本人提檔需出示本人的身份證、檔案接收部門開出的調檔函。

2、委託他人提檔:必須有委託人的委託函件(註明委託原因,雙方之間的關係、身份證號碼、工作單位、家庭住址及聯絡**)、檔案接收部門開出的調檔函以及雙方身份證影印件,和取檔人的身份證原件。

3、單位或人事部門提檔:必須要有單位介紹信和主辦人員的身份證原件。

畢業生《報到證》遺失,須攜帶本人書面申請,接受單位證明,登報申明作廢,依據材料,所在學校畢業生就業工作部門審核意見,立即到原簽發部門申請重新補辦。簽發一年以後遺失的《報到證》不予補辦,但可憑補辦《報到證》要求相同的材料,由畢業學校和《報到證》原簽發部門出具相關證明。

二、國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

3、把檔案轉至就業**或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。

3樓:匿名使用者

第一 你畢業沒有接受單位就可以提取了

第二 你自己拿著不如放到街道居委會更好

第三 你根本不用提取檔案 你檔案是隨著你工作一起走的第四 祝福你工作順利 事業發達 生活安康 家庭幸福

4樓:匿名使用者

需要攜帶本人身份證戶口本還有調檔函,也可以委託三方代辦,寫乙份委託書即可

5樓:白竡竡

自己是不可以拿到手上的~

如果是換單位的調動,單位會給你開一張證明,接著就是人社局的事了~

如果你想看自己的檔案,那是不可能的~不過可以讓單位開一張借閱檔案的證明,找乙個單位同事去幫你看看

提取檔案需要什麼條件和手續

6樓:

個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委託他人提取。

具體步驟:

一、準備材料。

(一)單位提取。

應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。

(二)本人提取。

1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

2、檔案人的勞動合同。

3、或用工備案。

4、社保證明。

(三)委託他人提取。

1、委託人單位出具的提(調)檔函。

2、委託人的委託書。

3、委託人的身份證原件或委託人的身份證影印件及受託人的身份證原件和影印件。

二、填寫資訊。

按要求在提檔簿上登記個人相關資訊及檔案去向資訊。

三、檔案交接。

工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,並蓋章,然後轉交給來辦理的人員。

7樓:匿名使用者

條件手續如下:

一,提檔需要工作接收單位(具人事管理許可權的)或人才中心、職介中心等人事**機構出具的「人事檔案商調函」。

二,想偷偷把檔案調離本市,就先到它市找到工作接收單位。該「下家」如有人事管理許可權,直接開具「人事檔案商調函」,持該函到「開發區人才」提檔後交聘用單位的勞動人事管理部門。

如「下家」不具有人事管理許可權,可持該接收單位的聘用合同書或錄用證明、身份證、**等相關材料到當地人事局所屬的人才中心申請個人檔案人事**託管。

「人才」接受託管申請後開具「人事檔案商調函」,同樣持該函到「開發區人才」提檔後交給發函的「人才」就可以了。

三,檔案和戶口不一定要一齊動,只動檔案而不動戶口是完全可行的。

戶口歸公安機關管理,戶口遷移比檔案轉移難度大。以為找到工作接收單位,檔案既可轉移;而戶口就不一定了,很多單位,如私營、民營等小型單位,他們可以聘用,但不能給解決戶口問題。

這就是為什麼現在很多人才紛紛參加報考國家公務員的關鍵原因所在。

公務員的戶口肯定沒問題,而且待遇高,如能堅持到退休,那退休待遇也比社保退休人員高很多。

四,暫時動用檔案,年後再還回可以。前提是檔案可以隨著工作走。辦法參照上述二步驟。

拓展資料

辦理辭職和離職的流程如下:

1、員工原則上應提前三十天、試用期提前三天將書面《辭職報告》交到人事行政部,並領取離職手續表。人事行政部對離職員工進行離職面談,了解其離職原因並做記錄。

2、按照離職手續表辦理相關手續:

(1)、離職員工將離職手續表交部門負責人簽字。部門主管以上崗位需經總經理簽字。

(2)、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊,工作服,辦公用品,確認上交無誤後由助理簽字確認。

(3)、由財務部檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項,出差報銷),如有拖欠當場清還,無拖欠則由財務部在離職手續表上簽字確認。

(4)、離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名後,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動合同的證明。

(5)、人事行政部安排人員到失業保險經辦機構辦理終止、解除勞動關係備案手續;憑備案審核意見,到社會保險經辦機構中止職工社會保險關係;同時封存離職員工的公積金。

如離職員工需要轉移公積金則由人事行政部根據其所提供的新賬戶進行轉移,如需取出則由員工自行辦理。

(6)、人事行政部在職工解除勞動關係之日起十五日內,到失業保險經辦機構辦理失業保險待遇審核手續。

(7)、人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔,同時結清工資。根據《中華人民共和國勞動合同法》規定第三十六條用人單位與勞動者協商一致,可以解除勞動合同。

第三十七條勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。

第三十八條用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:

(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;

(二)未及時足額支付勞動報酬的;

(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;

(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的;

(五)因本法第二十六條第一款規定的情形致使勞動合同無效的;

(六)法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。

用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。

第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。

勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。

用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文字,至少儲存二年備查。

8樓:檔案

提取檔案需要接收檔案的單位出具接收函,檔案在開發區人才,如果是集體戶的話,需要看這個集體戶是不是以單位的名義開戶的,如果是,檔案轉出需要單位的同意才可以,很多人才中心的檔案和集體戶也是不能分開的。如果樓主的下家單位不是國企,就不用調檔案了。但我覺得在和下家單位談好合同後,還是提前和現單位說明情況比較好,以免發生不必要的誤會。

檔案接收,死檔啟用

9樓:日薄紅霞客

(一)提檔需要工作接收單位(具人事管理許可權的)或人才中心、職介中心等人事**機構出具的「人事檔案商調函」。

(二)想偷偷把檔案調離本市,就先到它市找到工作接收單位(即找好下家)。該「下家」如有人事管理許可權,直接開具「人事檔案商調函」,你持該函到「開發區人才」提檔後交聘用單位的勞動人事管理部門。如「下家」不具有人事管理許可權,你可持該接收單位的聘用合同書或錄用證明、身份證、**等相關材料到當地人事局所屬的人才中心申請個人檔案人事**託管。

「人才」接受託管申請後開具「人事檔案商調函」,你同樣持該函到「開發區人才」提檔後交給發函的「人才」就可以了。

(三)檔案和戶口不一定要一齊動,只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理,戶口遷移比檔案轉移難度大。以為找到工作接收單位,檔案既可轉移;而戶口就不一定了,很多單位,如私營、民營等小型單位(企業),他們可以聘用你,但不能給你解決戶口問題。

這就是為什麼現在很多人才紛紛參加報考國家公務員(公招)的關鍵原因所在。公務員的戶口肯定沒問題,而且待遇高,如能堅持到退休,那退休待遇也比社保退休人員高很多。

(四)暫時動用檔案,年後再還回可以。前提是檔案可以隨著工作走。辦法參照上述(二)。

祝你好運!

10樓:我是老才不壞

對啊,這樣的話題頭一次遇見。是不是有個國家檔案局的,好像是有這麼乙個機關。如果有的話,下面各省市也會有相應的工作單。他們應該負責檔案的管理工作。有問題應該找他們。

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