辦公室人員的具備的素質,做乙個辦公室文員要具備的基本素質是什麼?

2021-08-19 17:08:06 字數 5355 閱讀 8145

1樓:王小譚

有點複雜我發你一些:

1.反應能力。思路敏捷是處理事情成功必備的要素,乙個能將事務處理成功的人必須反應敏捷。

一件事情的處理往往需要洞察先機,在時機的掌握上必須快人一步,如此才能促使事情成功,因為時機一過就無法挽回。

2. 談吐應對。談吐應對可以反蚋出乙個人的學識和修養。好的知識和修養,得經過長時間的磨練和不間斷的自我充實,才能獲得水到渠成的功效。

3.身體狀況。身體健康的人做起事來精神煥發、活力充沛,對前途樂觀進取,並能負擔起較重的責任,而不致因體力不濟而功敗垂成。

我們經常可以看到這樣的情況,在一件事情的處理過程中,越是能夠堅持到最後一刻的人,才越是有機會成功的人。

4.團隊精神。要想做好一件事情,決不能一意孤行,更不能以個人利益為前提,而必須經過不斷地協調、溝通、商議、集合眾志成城的力量,以整體利益為出發點才能做出為大眾所接受並進一步支援的決定。

5. 領導才能。企業需要各種不同的人才為其工作,但在選擇幹部人才時,必須要求其具備領導組織能力。

某些技術方面的專才,雖然能夠在其技術領導內充分發揮,卻並不一定完全適合擔任主管幹部的職位,所以企業對人才的選用必須從基層開始培養幹部,經過各種磨練,逐步由中階層邁向高階層,使其適得其位,一展其才。

6. 敬業樂群。乙個有抱負的人必定具有高度敬業樂群的精神,對工作的意願是樂觀開朗、積極進取,並願意花費較多時間在工作上,具有百折不撓的毅力和恆心。

一般而言,人與人的智慧型相差無幾,其差別取決於對事情的負責態度和勇於將事情做好的精神,尤其是遭到挫折時能不屈不撓繼續奮鬥,不到成功絕不罷休的決心。

7.創新觀念。企業的成長和發展主要在於不斷地創新。

科技的進步是日新月異的,商場的競爭更是瞬息萬變,停留現狀就是落伍。一切事物的推動必以人為主體,人的新穎觀念才是制勝之道,而只有接受新觀念和新思潮才能促成進一步的發展。

8. 求知慾望。為學之道不進則退,企業的成員需要不斷地充實自己,力求突破,了解更新、更現代化的知識,而不能自滿,墨守成規,不再作進一步開展,因而阻礙企業成長的腳步。

9. 對人的態度。一件事情成功的關鍵,主要取決於辦事者待人處事的態度。對人態度必須誠懇、主藹可親,運用循循善誘的高度說服能力,以贏得別人的共鳴,才較容易促使事情成功。

10.操守把持。乙個人再有學識,再有能力,倘若在品行操守上不能把持住分寸,則極有可能會對企業造成莫大的損害。

所以,企業在選擇人才時必須格外謹慎,避免任用那些利用個人權利營私**者,以免假公濟私的貪贓枉法者危害到企業的成長,甚至造成無法彌補的損失。

11.生活習慣。從乙個人的生活習慣,可以初步了解其個人未來的發展,因為生活習慣正常而有規律,才是乙個有原則、有抱負、腳踏實地、實事求是的人。

所以乙個人生活習慣的點點滴滴,可以觀察到他未來的發展。

12.適應環境。企業在選擇人才時,必須注重人員適應環境的能力,避免選用個性極端的人,因為這種個性的人較難與人和睦相處,往往還會擾亂工作場所的氣氛。

乙個人初到乙個企業,開始時必須感到陌生。如何能在最短時間內了解企業的工作環境,並能愉快地與大家相處在一起的人,才是企業期望的人員。反之,處處與人格格不入,或堅持自我本位的人,都可能擾亂整體前進的腳步,造成個人有志難伸、企業前途難展的困境。

2樓:如此煙波

太廣泛了,要看你所在的單位性質了。主要還是由企業文化決定,如果是事業單位又另當別論了。如果是企業,那麼一般意義上的文員屬二線職工,應該定位在服務職能上,為一線員工提供高效優質的後勤保障。

作為個人應避免對其它員工(當然包括上級、老闆)品頭論足,在辦公室內營造一種和諧的工作氣氛,尤其忌諱衙門作風。

3樓:爛漫繁花

隨和,智慧型,隨機應變,頭腦清醒。

4樓:公文寫作講堂

辦公室秘書需要具備的七種素養,看看你具備幾種?

做乙個辦公室文員要具備的基本素質是什麼?

5樓:鄂凡宜愷歌

基本的辦公室辦公軟體,禮儀形象的良好!其他的以後做久了就會學到了!

6樓:公文寫作講堂

辦公室秘書需要具備的七種素養,看看你具備幾種?

7樓:bluet則sky張

辦公軟體要會 剩下的就是嘴嚴

**辦公室人員應具備什麼素質

8樓:du知道君

文化素質要高,這是必須的

其次就是具備一些紮實的計算機基礎技能,要學得精,掌握的透

最後就是處理問題的能力,也就是一種綜合素質吧,對任何問題都能得心應手的解決,要快而有效率

辦公室工作的人應該具備哪些素質?

9樓:王曉江

辦公室工作要不怕苦、不怕累,要能沉得住氣。辦公室一般都是乙個單位或者企業的口舌,所以我們必須具備過硬的寫作能力和人際交往能力。要經常的學習,了解、掌握上層的意圖,保持與領導的高度統一。

至於日常工作嘛,那就是眼勤、手勤,因為辦公室又是乙個單位的門面,所以必須體現出一中飽滿的精神、昂揚的工作鬥志。

10樓:渤海大將

把自己偽裝好 這樣不會受傷害

11樓:吳步雲

不會說話少說話多做事,會說話說中聽話

辦公室文員崗位能力要求是什麼

12樓:life大林子

一、主要職責:

1.負責文印工作。

2.負責文印、傳真裝置的維護保養。

3.辦理電函、郵件收發、傳遞等事項,辦理報刊收發。

4.接待來訪賓客。

5.會議記錄

6.統計員工考勤

7.員工入職登記、檔案建立整理

二、主要工作內容:

負責公司公文材料的列印、校對初稿;辦理影印、登記等工作。

2.遵守公司有關文印管理的規章制度,遵守保密制度。

3.負責文印室的印表機、影印機、傳真機等裝置的使用、維護、保養。

4.保持文印室、接待區域辦公環境整齊、清潔。

5.辦理公司傳真件、信件、郵件、電報的收發、登記、送達、郵寄、清退事宜。

6.辦理報刊雜誌分發工作。

7.做好來賓接待、登記;來電接聽、登記。

8.會議記錄。

9.統計員工考情。

10.員工入職登記、檔案建立整理。

11.完成主任布置的其他工作。

擴充套件資料

任職資格:

1.了解行業相關知識,了解行業中相關的管理經驗。熟練掌握計算機辦公軟體的應用,熟悉影印機、傳真機效能,掌握使用技巧。

2.能夠比較合理地安排工作計畫,能夠比較及時、正確地完成事物,處理各項工作。

3.對本身職務定位、工作內容把握基本準確,比較準確理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。

4.能準確判斷一般性問題,掌握其實質,找到合理、有效的解決方案。

5.表達內容準備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。

6.身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。

7.熟悉禮儀規範,舉止文雅、有職業素養,性格溫和,善於溝通;工作負責、細緻認真。

13樓:春風劃過臉頰

辦公室文員的能力要求:

熟練使用辦公軟體: 辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。

良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。

溝通協調能力:辦公室文員還需要具有良好的溝通協調能力,因為辦公室文員經常要對各部門之間進行協調,保證各部門和來訪人員協調好,讓工作順利進行。

積極主動發現問題學習的能力:要善於發現問題,並且勤於記錄問題,還要懂得自己主動去解決問題,千萬不要被動的等領導發現問題、告訴你如何解決問題,不論事公司還是領導,都喜歡主動積極的人。

拓展資料:

文員是什麼:

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務之類的工作。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。

辦公室文員的工作職責:

根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。

14樓:最重的

說起來最容易的就是會電腦,文件的使用,還有平時跟同事之間的溝通。領導要求做的事必須先做,然後再去做自己的事情。

15樓:成心誠

一般要求會使用電腦,與人溝通能力要好,寫作方面有一定的基礎。

16樓:匿名使用者

辦公室文員崗位能力要求是什麼,熟練使用辦公軟體。做好日常接待工作。

17樓:匿名使用者

1.有較豐富的社會閱歷或工作經歷;

2. 形象氣質佳,普通話標準,具有親和力,做事認真仔細;

3. 熟練使用各種辦公軟體;

4. 具有較強的文字表達能力;

5. 有高度的事業心和責任感,富有創新精神;

6. 有良好的團隊協作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協調能力;

7. 身體健康,品行端正。

18樓:芳華依舊

公司文員崗位能力要求是要有很強的文字撰寫能力以及文案策劃方案的思維能力等。

19樓:匿名使用者

文員自身的要求並不是很高,會電腦辦公軟體(最基本的就是制定**,數字輸入、檔案的歸檔整理),其它的就看經理、主管安排工作了,不難的,一般做文員都很輕鬆的,我也是做文員的!希望這些資訊能幫到你!

辦公室人員應具備職業素質中謀略的理解

20樓:也納

謀略的目的bai是為了達到du

某人或某個集zhi

團的需求(即有價值dao的物品、頭銜或專土地等)而想出屬的方法。謀略目的所追求的效果就是以最小的代價贏得最大的勝利。巨集觀上看謀略目的,是指謀略者在運用謀略過程中解決矛盾中,想要得到的最終結果或最終目標。

謀略的本質是解決矛盾,這種矛盾包括:政治、軍事、外交、商業等,也包括生活和情感、人際溝通中的各種矛盾。

做辦公室文員要具備的基本素質是什麼

基本的辦公室辦公軟體,禮儀形象的良好 其他的以後做久了就會學到了!辦公室秘書需要具備的七種素養,看看你具備幾種?辦公軟體要會 剩下的就是嘴嚴 乙個辦公室文員應該具備什麼能力啊?乙個辦公室文員應該具備什麼能力,最基本的就是microsoft要熟練,比如word,excel,ppt 文員 運用辦公軟體一...

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