誰知到大學裡的面的教學秘書都做什麼

2021-08-10 08:50:42 字數 3346 閱讀 1509

1樓:歡

我們學校的都是直接在系書記手下工作

誰知到大學裡的面的教學秘書都做什麼?

2樓:匿名使用者

一、教學秘書工作職能

1.服務教學的職能。這是教學秘書的基本職能,教學秘書工作是一項計畫性強、工作量大、繁多細緻的綜合性服務。

服務教學主要包括三個方面,一方面為學院的廣大教職員工服務,組織和調動教師參與教研活動的積極性、教學成果的申報、教學程序和教學計畫的制定、教師工作量的整理與上報、教師個人業務檔案的完善與管理,做好每學期的教材的訂購與下發工作,編排每學期的課程表並下發,以此來保證廣大教師教學工作的正常進行;第二方面為全體學生服務,組織每學期的學生評教工作,及時將學生反饋的資訊匯報給主管領導,保證教學計畫的正常進行,提高教師的教學質量;第三方面為領導決策服務,每年定期組織教師評教和學生評教,及時將資訊反饋給領導,另一方面還應積極調查新情況,研究新方案,給領導多提出合理化建議,達到提高教學質量、改善教學環境、增進師生關係的作用。

2.管理的職能。這是教學秘的主要職能,學院的教學秘書是管理體系中的基層管理者,協助領導管理著教學方面的常規事務。

其管理職能大致可以分為三類:第一,對教學資料和檔案的管理,這也是教學秘書最基本的管理職能;第二,對學院的教學質量控制的管理,通過教師評教、學生評教和督導督學等手段,對教學質量進行全面評議、科學分析,對教學的執行全程進行質量管理;第三,正常教學過程的管理,這是教學秘書最基本也是最經常的工作。如教師調串課、課表的編排、教學程序安排、工作量的計算,要做到嚴格按照學校的標準執行;第四,對學生考試的管理,這裡面主要包括試卷的印刷、考試時間的安排和試卷的封存保管等。

3.溝通和協調的職能。這是教學秘書的重要職能。

具體地說就是做到「上傳下達」。「上傳」是指通過一系列的教學評價手段,將教師的教學情況、學生的接受情況及時反饋給領導,為領導調整教學方法和管理方法提供依據;「下達」是指將上級領導包括大學領導和學院領導的各類指令性工作及時準確地傳遞給教師和學生;綜上所述,教學秘書是協調領導和教師、教師和學生、領導和學生之間的重要橋梁。

4.教育職能。作為教學秘書要向學生介紹有關資訊和學籍管理的知識,通過座談了解學生的學習情況和學習中的困難,為學生排憂解難。

教學秘書在與學生聯絡和接觸中做出表率作用,以文明服務、禮貌待人、無私奉獻的職業道德和完美的人格力量,潛移默化的影響學生。

3樓:匿名使用者

教學秘書是各教學單位負責本單位教學管理工作的重要崗位,承擔教學活動的具體組織、協調等基礎性工作。崗位職責如下:

1.落實教學計畫的制定和報送工作;

2.下達教學任務書,及時將彙總表核定並送交教務處;

3.負責領取、下發本單位教師和班級課表;

4.按有關規定負責辦理調、停課手續和教學場地的申請、安排;

5.負責有關考試的組織以及試卷的印刷工作;

6.負責學生出勤情況的彙總工作;

7.負責學生的成績登記、輸入和成績單的下發工作;

8.組織學生進行選課;

9.及時了解、匯**計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計畫、工作總結,記好教學日誌;

10.負責教學檔案的整理與儲存;

11.協助教研室落實教學用書;

12.接待、處理教學方面的來訪、來函;

13.協助落實學生實習、社會調查等方面事宜,向教務處申報教學實踐活動計畫;

14.辦理新生報到、老生註冊手續;

15.辦理學生休、退、復、轉學手續;

16.做好畢業資格審查和證書發放工作;

17.本單位領導交辦的其他工作。

高校教學秘書主要工作是什麼?

教學秘書的工作職責

4樓:kyoya斯

1.上令下達,要及時準確

教學秘書要將學校、教務處等上級教學管理部門的各項規章制度以及相關規定,原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生,使教學工作井然有序。比如,學校教學任務落實,學校調、停課的通知,學校教學檢查的通知,學生選課通知,英語

四、六級考試通知,補考、重新學習考試通知,期中、期末考試安排等,都必須及時地通知到教師和學生。

2.下情上報,要客觀公正

專業主任一般都是兼職性的,其工作繁忙,教師教學科研工作任務繁重,兩者平時接觸不多。學校教務處與教師、學生更有一定的「距離」,領導者與被領導者,決策者與執行人之間的資訊傳遞與交流的任務,就要由教學秘書來完成。比如,教師對學校和學院各類通知的疑問,學生對任課老師講課的意見等,教學秘書都要負責將這些資訊加以收集、整理,按程式上報給學校、教務處或學院的相關領導,以備各級領導採取有效的措施和相應的對策,解決實際問題。

3.配合主管領導處理日常工作,使教學、管理合理運作

每學期開學初,教學秘書要協助學院領導檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況,每學期期中要協助學院領導及專業主任進行期中教學檢查、調研,如每門課程是否按授課計畫進行講授、學生對教學方方面面的意見,再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。這些工作大都是在主管領導的指導下進行,但教學秘書是具體的執行者,實踐著領導的決策,責任可謂重大。

4.日常教學管理

一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行,既實實在在又繁重複雜,而且應根據教學進度表做到有計畫的安排,不能出現遺漏和差錯。

教師方面:專業教學計畫;教學、實驗大綱;專業教學計畫調整;教學任務安排;教師課表;教學日曆;調、停課;考試、考查安排;教師各學期考試試卷收集;教師工作量統計;教師課堂教學質量評估;教師教學獎申報與審批;教師獲取獎勵與處分的材料等。

學生方面:專業分流;新生名單;註冊;選課組織;教材徵訂;學生課程表;學生各學期考試試卷整理、歸檔;補考、重修考試;學生

四、六級考試;計算機等其他考試;學生期末成績;學籍異動材料;學籍處理統計;學籍檔案;學生獲獎材料;學生處分材料;畢業生資格審查;畢業生電子學籍;畢業**整理、歸檔;畢業重修統計;畢業重修試卷;畢業生質量調查;畢業生證書發放;實習教育;學生座談會記錄等。

其他方面:品牌、特色專業建設;精品課程建設;教學、實驗改革專案;教學成果獎申報與審批;重點教材申報與審批;申報新專業;教學評估;教改、教學會議記錄;期中教學檢查;教學檔案下達及歸檔;教學通知下達及歸檔;教學情況通報;教務系統;各類**等。

以上看似只針對某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要從方方面面進行溝通、協調。

5.各種檔案材料管理

檔案資料主要有四類。第一,教學計畫、授課計畫、教學大綱、教學工作量等資訊,可為學院領導搞好教學管理提供基本依據,保證教學管理順利進行。第二,教學日曆、教學進度表、教學課表等,為學院領導提供日常教學資訊,便於安排聽課等教學檢查督導活動。

第三,學生名冊、學生檔案、學生成績表等,為學院領導和教師提供學生的全部資料,以使教師在教學中全面地掌握學生的情況,更有效地因材施教、教書育人。第四,過往的試卷、課程**、畢業實習材料、畢業**,等等,作為資料參考和本科教學評估的原始資料。

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