如果公司召開全體員工來大會讓你發通知怎麼辦

2021-06-11 00:15:04 字數 3487 閱讀 9746

1樓:天吊子

若總經理要求祕書安排次日上午九點開一個會議。不同的祕書有不同做法,下面是高段位祕書的做法,僅供參考:

1、按照樓上做法,簡訊或郵件發通知後,再打一遍**與參會人確認,確保及時通知到每個人。

2、第二天在會前30分鐘提醒與會者參會

3、準備相關會議用品。在前一天,去測試可能用到的投影,電腦等工具是否工作正常。並在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點到幾點有會議。

4、發了通知,落實到人,會前通知,也測試了裝置之後,還先了解這個會議的性質是什麼?總裁的議題是什麼?然後給與會者發去與此議題相關的資料,供與會人蔘考,提高會議效率。

5、在會議過程中詳細做好會議記錄(在得到允許的情況下,做個錄音備份)。

6、發記錄—除了之前的準備,會後整理好會議記錄(錄音)給總經理。然後請示總經理是否發給參加會議的人員,或者其他人員。

7、定責任--將會議上確定的各項任務,一對一地落實到相關責任人,然後經當事人確認後,形成書面備忘錄。交給總經理與當事人一人一份。並定期跟蹤各項任務的完成情況,並及時彙報總經理。

8、做流程--把上述過程做成標準的“會議“流程,讓任何一個祕書都可以根據這個流程,把會議服務的結果做到九段,形成不依賴於任何人的會議服務體系!

以上不同層次,根據你自身的情況,看要做到哪一步。希望能幫到你!

2樓:我就喜歡腐

如果你們有工作群的話 你就可以在工作群中@所有人來開會 那如果沒有你可以通過裡德助手的**好友功能進行**通知

3樓:仙女已上線

那你就直接在群裡發通知,通知她們參加大會,還有一些注意事項啥的,對於這個你也可以用裡德助手來協助自己

4樓:申屠澤

假如活動開設時間緊急並且通知員工戶巨多的話,可以嘗試用裡德助手來幫忙

簡訊通知開會怎麼寫

5樓:微小化

模板1各位領導和同事:

辦公室20___年___月___日

模板2模板3

各位領導和同事:

由___部召集的關於______專題會將於___月___日(周___)上午8:30在會議室(2)召開,

請大家準時參會。

辦公室模板4

王總:剛才接到___局**通知,明天上午十點在___會議室召開___會議,會議要求企業法人或分管___領導參加;並於今天下午四點以前將參會人員**告知___局(或將參會回執傳真至___)。

20___年___月___日

會議記錄的方法:

2、 管理例會會議記錄整理完畢後,分發至各出席人一份。

3、公司全體會會議記錄由行政部祕書整理完畢,先請總經理簽字確認,然後分發至各部門,以備查詢。

6樓:倪妮佳

1、首先要在首行寫上被通知的物件,第二行開始言簡意賅地寫明事件。

2、如果需要提前預告會議內容,則不妨另起一行,將會議安排陳述以下。末段可以寫上與會者。需要做哪些準備工作。

拓展資料:例句:各位領導和同事:

公司定於****年**月**日,在***會議室,召開****會,討論研究***事宜,請領導或者同事參加。謝謝!。

***辦公室**

***年**月**日

7樓:每日影視迷

通知格式範文模板:會議通知的格式怎麼寫,你知道了嗎

8樓:羅夫人愛羅雲熙

這要看您通知的物件了,如果是給家長的話,您可以這麼寫,各位家長,幾年級幾班在幾號召開家長會,請準時參加這次會議,如果參加不了的話,提前和我進行請假

9樓:匿名使用者

首年,你要寫清楚開會的時間以及地點,還有開會的大致內容。還要將注意事項寫清楚,比如胖開會人員準備的一些發言稿或者什麼的

10樓:匿名使用者

茲定於*年*月*日召開****會議,請***準時參加,

以下寫明會議地點、議程、議題、注意事項什麼的

簡訊通知老闆開會怎麼寫

11樓:微小化

簡訊通知開會可參考以下的模板:

模板1各位領導和同事:

辦公室20___年___月___日

模板2各位領導和同事:接總經理最新通知,原定於x月x5日(周x)x:00-x:00的關於***x會暫時取消。給大家帶來不便敬請諒解!

模板3各位領導和同事:

由___部召集的關於______專題會將於___月___日(周___)上午8:30在會議室(2)召開,

請大家準時參會。

辦公室模板4

王總:剛才接到___局**通知,明天上午十點在___會議室召開___會議,會議要求企業法人或分管___領導參加;並於今天下午四點以前將參會人員**告知___局(或將參會回執傳真至___)。

20___年___月___日

會議記錄的方法:

1、 總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱後應影印分發各出席人一份,傳閱各出席人,並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

2、 管理例會會議記錄整理完畢後,分發至各出席人一份。

3、公司全體會會議記錄由行政部祕書整理完畢,先請總經理簽字確認,然後分發至各部門,以備查詢。

12樓:一個_告白

客氣一點bai就好

公司開會

du通zhi

知怎麼寫,公司的開會通告通dao知很簡單,一個標回題加上會議的時答間,內容以

及地點就行。

公司開會通知怎麼寫:

1、首先要在首行寫上被通知的物件,第二行開始言簡意賅地寫明事件。

2、如果需要提前預告會議內容,則不妨另起一行,將會議安排陳述以下。末段可以寫上與會者。需要做哪些準備工作。

範文如下:

各位領導:

公司定於****年**月**日(時間),在***會議室(地點),召開****會(會議名稱),討論研究***事宜(會議內容),請領匯出席(或寫參加)。

謝謝!是否能出席,收到此簡訊,盼復。

***辦公室***(發簡訊人姓名)

***年**月**日

13樓:潮流無界限

通知格式範文模板:會議通知的格式怎麼寫,你知道了嗎

14樓:輝明伍

會議通bai知

各位領導:

公司定於du****年**月zhi**日(時間),在***會議室(dao地點),召開****會(會專議名稱),討論研究屬***事宜(會議內容),請領匯出席(或寫參加)。

謝謝!是否能出席,收到此簡訊,盼復。

***辦公室***(發簡訊人姓名)

***年**月**日

15樓:胡鋒

說客氣點,請示型別,後面加一句,本週例會希望能得到*總的指導,邀請出席就行了。

16樓:齊之泰

這有什麼,你是想複雜了吧,就寫上週一幾點有每週例會,請您參加

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