參加行業展會前要做什麼準備,參加展會前的要做什麼準備工作

2021-03-22 02:59:34 字數 5916 閱讀 3504

1樓:匿名使用者

這裡你有2個問題是做為外貿公司一定要解決的,首先你要了解其他同類工廠**的底限是什麼,因為現在大多數的客人對**是非常敏感的,而外貿公司由於是從工廠拿貨,所以**一般比參展的工廠都要高一些,了解了這個後你必須與同你合作的工廠聯絡好,爭取能夠拿到更低的**,至少也要和其他工廠保持一致.為了做到這點,在展會上你就不能死守你的攤位了,花點時間去了解下其他人的**吧,如有不同,速度與你的合作夥伴溝通.

第二點,是誰運的問題.建議你自己運,哪怕工廠願意出運費,你也要自己運.因為這樣你可以事先對產品心裡有數,例如做工和質量.

甚至是否會出現差錯,也有注意.這種事就怕萬一.如果到了那邊出問題,你還不手忙腳亂啊??

記住,展會是做外貿的重要機會.面對眼前的機會,沒有任何藉口去偷懶哦,呵呵

2樓:匿名使用者

只有考慮你要達到什麼樣的目的,才會想到要怎麼做,準備什麼。

明確展會的目的,1.開發新客戶,培養老客人,客戶包括你的買家和**商,既然你是剛做,主要也是開發新客戶了。2.

了解你的競爭對手,他們的產品,他們的**,他們的優勢和劣勢。3. 如果你是純**,也可以觀察哪些行業,哪些產品是熱銷的,有發展潛力的。

另外,你可以到外貿論壇(如fobchina等)上看看人家是怎麼準備的,除了了解產品,規格等,還有如:展會需要用到的文具,便簽,訂書機,塑料膠布,電源插座,你們的住宿交通等,展會布置,客人有可能問到的問題,展會禮儀,各國客人的習慣,如何與客人搭訕,如何索要名片等等。只是想到的其中一些,其他請上外貿論壇,有的有展會專區。

參加展會前的要做什麼準備工作

3樓:浮塵浪子

1、展會前充分了解展會公司的情況 要根據展會的情況來做相應的準備,如內果我們產品定為歐洲市容場的話,那你肯定要知道歐洲市場的客源所佔的比重是多少,你要確定參加何種展會。 2、明確參展目的

3、參展之前發出一些邀請函,邀請老客戶去展位上參觀和洽談 每一家參展企業都會這樣做的,因為參加展會對乙個企業來說是乙個比較大的舉動,這麼大的動向一定要告訴客戶,包括你企業的發展、產品的研發,你每乙個研發方向,新產品等,要讓自己的客戶及時了解這些舉動。 另外一方面你參加展會就像乙個表演者,要有足夠的觀眾來捧場,在展會上你的熟客肯定要進一步來**更深層次的合作。

4、準備吸引客戶的樣品 首先我們對產品要有乙個精心的安排,如果在展會上有同類商品。買家如何在同類產品中看中你的產品?要做到這一點非常的困難,我們準備樣品時要非常的慎重、要精心挑選,一般要選擇代表性比較強的產品,哪一種產品最有賣點、最有代表性。

參加展會之前應該要準備什麼呢?

4樓:天蠍

去參加展會需要準備

的相關物品:

1、準備好的公司產品,展示。

2、準備宣傳彩頁,現場發放。

3、準備現場名片,便於交換。

4、準備業務精英現場洽談

5、準備合同樣本。

還有以下一些物品:

**表;公司的宣傳冊和名片;筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆;照相機充足電。

5樓:煮酒問天

1.篩選展會

2.預定展位

3.是否特裝展位(是的話要設計搭建)

4.準備參展物品(大物件可能要聯絡物流運輸)5.準備宣傳單、現場交換名片

6.挑選銷售人員現場洽談業務

7.準備合同

6樓:匿名使用者

要準備的東西很多,

首先是展位布置,然後是新產品,

公司介紹資料,宣傳資料,

名片這些,還有工作人員要安排好!

7樓:匿名使用者

今天4月20日去參加了廣交會,把我的一點經驗和你交流一下。

第一:要有地圖,找到具體位置,交通和地理環境,大致了解一下比較好。

第二:對當地氣候的了解,展會期間的溫度等了解,有助於你了解當地的天氣,當地人穿著的衣服。不至於你穿的不得體。

第三:提前預定酒店,可能會展中心在你報名的時候已經給你預定過了,助於的預定價錢會比較高,第三安全性也高,使人放心。

第四:展會期間,人特別多,開和關館的時候人潮擁擠,所以要做好準備,了解安全出口、電梯等位置,預防意外事情的發生。

第五:許多中東國家的老外喜歡塗很濃的香水,千萬不要笑他們,一些動作和表情都會讓人看出來你不夠友好,特別是別用中國話悄悄說話,其實很多時候,老外都能聽懂你說的是什麼。

第六:展會期間,很辛苦,合理安排時間,補充營養,注意身體。

最後,祝你參加展會順利。

8樓:新展網

參展必備:

1、名片肯定是首要準備的,認識客戶,宣傳自己的最好工具2、名片收納盒,這個主要用於接收別人的名片,上面可以寫上「請賜名片」之類的話語,更多的吸收客戶的名片

3、公司的宣傳彩頁、易拉寶等;還有展位上可以做的一些宣傳廣告的海報等4、公司有實際產品的話,必須要準備相應的產品,方便做展示5、業務人員及相應的專業的人員,更好的與客戶洽談業務6、**表及合同:快速與客戶簽約

去參加展會需要準備什麼?

9樓:超覺之精

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會上,幾乎都能在每個參展企業的接待台上看見乙個小盒或小箱子,有的是有機玻璃做的,有的是紙片糊成的,還有的是用鐵片做的等等。

二、電源插座

1、乙個電源插座遠遠是不夠用的,您就必須帶上插板,通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要,當然,用電要遵循展會的規定,切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品:

1、**表;公司的宣傳冊和名片,一定帶足;筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆;根據產品特性帶剪刀、透明膠帶、捲尺等;計算器電池備足;照相機充足電。

2、帶些可以充飢的食物,雨傘;可能的話帶乙個糖果盤、五顏六色的糖果,到時候也許可吸引客;準備些有中國特色的小禮品;膝上型電腦;如果產品涉及溫度,還需要有溫度計。

10樓:gold橙汁

去參加展會需要準備的相關物品:

1、準備好的公司產品,展示。

2、準備宣傳彩頁,現場發放。

3、準備現場名片,便於交換。

4、準備業務精英現場洽談

5、準備合同樣本。

還有以下一些物品:

**表;公司的宣傳冊和名片;筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆;照相機充足電。

11樓:衝浪**優化

**表公司的宣傳冊和名片,一定帶足筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆,根據產品特性帶剪刀、透明膠帶、捲尺等計算器 電池備足照相機 充足電帶些可以充飢的食物雨傘可能的話帶乙個糖果盤、五顏六色的糖果,到時候也許可吸引客戶可能的話準備些有中國特色的小禮品膝上型電腦如果產品涉及溫度,還需要有溫度計參展商如果選擇篷房進行產品的展示,那麼,除了考慮篷房內的整體設計、布置和花費預算外,篷內溫度的高低調控也是要注意的。有關專家指出:大多數的篷房可以通過使用電扇讓篷內保持足夠的涼爽,這要比使用**格的可攜式空氣調節裝置要好。

以溫度計顯示的篷內氣溫的高低來決定電扇的開關。溫度計的**很便宜,一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著,有備無患。

12樓:匿名使用者

今天4月20日去參加了廣交會,把我的一點經驗和你交流一下。

第一:要有地圖,找到具體位置,交通和地理環境,大致了解一下比較好。

第二:對當地氣候的了解,展會期間的溫度等了解,有助於你了解當地的天氣,當地人穿著的衣服。不至於你穿的不得體。

第三:提前預定酒店,可能會展中心在你報名的時候已經給你預定過了,助於的預定價錢會比較高,第三安全性也高,使人放心。

第四:展會期間,人特別多,開和關館的時候人潮擁擠,所以要做好準備,了解安全出口、電梯等位置,預防意外事情的發生。

第五:許多中東國家的老外喜歡塗很濃的香水,千萬不要笑他們,一些動作和表情都會讓人看出來你不夠友好,特別是別用中國話悄悄說話,其實很多時候,老外都能聽懂你說的是什麼。

第六:展會期間,很辛苦,合理安排時間,補充營養,注意身體。

最後,祝你參加展會順利。

13樓:德增嶽釗煙

答:參展前的準備也是相當重要的。這裡有好多關係展會知識的內容。你可以看一下。比較:參展準備

馬虎不得,企業參展注意事項

展後要趁熱打鐵,參加展會時必備的展台準備工作,等等。

參展商參加展會需要做哪些準備工作

去參加展覽會企業需要做哪些前期準備工作

14樓:匿名使用者

準備公司簡介,企業畫冊,展品託運,相關銷售人員安排,住宿車程安排等。

我們是上海萬睿會展,專注展位製作服務。有需要也可以聯絡021-50842215

參加會展要準備哪些東西?

15樓:二十四道驅邪符

1、 制訂預算 :如果計畫得當並具有連續性,那麼參加國際行專業博覽會對企業來說是很好的投資。當你決定了參展的成本後,要準備乙份工作單來分析經濟狀況:

投資的匯報如何 = 參展帶來的總銷量/展覽的總支出 ,每個參觀你展位的買家的成本 = 展覽的總支出/參觀你展位的買家人數 。

2、參展的申請 :你可以向經經貿部批准並具有組團出國展覽資格的組團單位提出你的參展申請。需要提醒的是你應該盡早提出申請-著名的國際性專業博覽會通常提前6-8個月已開始確認展位,如太遲提出申請,則可能申請不到展位 。

3、入境簽證 不能忘記,忘記了你是去不成的。

4、需要逗留在展出國的時間(大致日程) :組團單位通常在展覽會開幕前乙個月取得正式邀請信。持公務護照者,將護照集中交組團單位辦理簽證。

持私人護照者,視不同國家使館的要求,由組團單位集中辦理簽證或由參展者個人自行去使館申辦入境簽證。

5、展品的挑選 :展品是參展的關鍵,你的展品代表了你企業的設計能力、質量水平和生產水平,所以展品必須精心挑選和準備。需要提醒的一點是智財權問題,展品及宣傳品在展出期間受到侵權指控的現象越來越經常發生。

應確保你的展品不被指控。

6、展品的運輸 :通常組團單位會集中辦理展品運輸,應準時按要求填寫及送交有關的運輸單證及將展品入庫。當你於展覽會開幕前1-2天抵達展館時,展品應已放在你的展位內。

7、邀請客戶 :參展公司應該考慮向已有的客戶發邀請參觀的請貼或信函。請貼上要註明你的站台號碼和一些有關展品的資訊。

請貼不一定要昂貴,一張精心製作的彩色明信片,既能引人注目又方便使用節省郵寄費用。

8:、準備附屬資料 :你應該製作一種美觀的介紹企業和產品的英文小冊子,如用展出國語言編印的則更佳。

準備好設計美觀印刷精良的名片。同時,你也可以製作一精美的廣告畫,用以張貼在展位中明顯的位置。如果有可能,最好準備一些小禮品、小點心、糖果和飲料、咖啡等招待參觀你展位的客人。

9、設計乙個吸引人的展台環境 :好的展台應可在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。要突出自己的特點。

如果可能的話,可以利用音像或現場演示的動態展示方式。充分利用燈光或採用新的**和色彩,這樣可以為你的展位創造良好的形象

10、展覽期間廣告及宣傳 :對於大部分企業而言,為展覽而專門在**上或展覽觀內外做廣告是難以承受的,但是一些特殊的廣告可以給你的參觀客戶六下美好的印象。不如製作一些有中國特色的小禮品等。

對於少數有財力並準備大力開拓詭計 時常的參展商,可以勞力在展覽期間在**/展館內外/博覽會會刊上進行廣告宣傳。

拓展資料:

會展的介紹:

會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流資訊的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種型別的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。

特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動,目前國內會展產業鏈已經相當完善。

第一次參加展會,需要準備什麼呢,去參加展會需要準備什麼

1 先確定參加展會的人數,辦理簽證 2 確定展館的地理位置,查詢一下附近的酒店訂酒店3 準備好我們展會需要的東西,比如 參展裝置 宣傳手冊 名片 營銷方案等。個人看法!你好,我是從事會展工作的,其實參加展會不用太緊張,放鬆一點就好,除了公司要求你帶合同等與展會相關的必帶物品只要帶上生活必須品就可以了...

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