會計做賬紅字沖銷一般是什麼情況下使用

2021-03-07 16:19:37 字數 6583 閱讀 4537

1樓:慧聚財經

1、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤。

2、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中的科目正確,實記金額大於應記金額。

財務紅字沖銷法又稱紅字調整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然後再用藍字編制一套正確的會計分錄。

紅字沖銷法更正錯誤及方法:

1、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤,應採用紅字更正法。

進行更正時,先用紅字金額填製一張與原內容一致的記賬憑證,據以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄註明"衝減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄.然後用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬。

2、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中的科目正確,實記金額大於應記金額。

進行更正時,將多記金額填製記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大於應記金額 的差額改正錯賬。

2樓:四川仁和會計教育

一、紅字沖銷是登記賬簿過程中發生錯誤時的一種更正方法。由於會計上發生錯誤的具體情況不同,更正方法也不一樣。一般有:劃線更正法、紅字更正法(又稱紅字衝消法)、補充登記法。

二、採用紅字衝消法

1、在當年內發現填寫的記賬憑證:會計科目和金額同時寫錯時,填寫一張與原記帳憑證相同的憑證,在摘要欄用藍字註明「沖銷某年某月某日第幾號憑證」,金額用紅字寫,同時再用藍字重新填製一張正確的記賬憑證,註明「更正某年某月某日第幾號憑證」。

2、在當年內發現填寫的記賬憑證:會計科目沒錯,金額多寫時,將正確數字與錯誤數字之間的差額另編一張憑證,在摘要欄內用藍字寫

明「沖銷某年某月某日第幾號憑證多記金額」,金額用紅字寫(正確與錯誤的數字差額)。

3樓:獠牙豬

費用類一般在借方。如果衝減的就紅字借方。尤其軟體。都是設計的費用類只能在借方。無論結轉,查賬,都一目了然。這是科目性質決定的,也是世界公認的做法。

4樓:匿名使用者

一般的情況下,將利息收入記入借方是便於在月末結轉方便一些,因平時發生的財務費用記入借方,結轉到本年利潤賬戶時放在貸方,這樣會一目了然

5樓:屏海讀聯

電腦做紅字借方方便系統對發生額結賬

6樓:

紅字沖銷記賬時應該也可以用藍色筆記負數。

7樓:洛河上游

用財務軟體的,一般都是借財務費用-利息收入(負數);手工帳一般都是做貸方。

8樓:匿名使用者

紅字一般是更正錯誤時用,也有人用來調賬。你說的收取的利息衝減財務費用概念是對的,但具體是你怎麼設賬

會計上的紅字沖銷法:紅字表示什麼意思?謝謝。

9樓:天使唯愛之

紅字表示賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤,對應藍字為正數而言,則紅字表示負數。

財務紅字沖銷法又稱紅字調整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然後再用藍字編制一套正確的會計分錄。這種方法適用於會計科目用錯或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大於應記金額的錯誤賬款。

10樓:v英國皇宮

財務紅字沖銷法又稱紅字調整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然後再用藍字編制一套正確的會計分錄。紅字表示賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。

例:某商場銷售白酒一批,價款46800元(含稅),收妥貨款存入銀行,該批白酒成本31000元,企業作如下賬務處理:

借:銀行存款 46800

貸:產成品 31000

應收賬款 15800

該賬務處理,把兩個本來不存在對應關係的賬戶硬糾在一起,偷逃增值稅、消費稅等,同時減少企業利潤,偷逃企業所得稅。應按照稅收法規和財務制度將企業對外銷售取得的收入按正常銷售業務處理。用紅字沖銷法調賬如下:

首先用紅字沖銷原賬錯誤分錄

借:銀行存款 46800(紅字)

貸:產成品 31000(紅字)

應收賬款 15800(紅字)

然後再用藍字編制一套正確的會計分錄

借:銀行存款 46800

貸:產品銷售收入 40000

應交稅金—應交增值稅(銷項稅額) 6800同時借:產品銷售稅金及附加10000

貸:應交稅金—應交消費稅10000

借:產品銷售成本31000

貸:產成品 31000

11樓:匿名使用者

紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然後再用藍字編制一套正確的會計分錄。這種方法適用於會計科目用錯或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大於應記金額的錯誤賬款。一般情況下,在及時發現錯誤,沒有影響後續核算的情況下多使用紅字沖銷法。

例:某商場銷售白酒一批,價款46800元(含稅),收妥貨款存入銀行,該批白酒成本31000元,企業作如下賬務處理:

借:銀行存款 46800

貸:產成品 31000

應收賬款 15800

該賬務處理,把兩個本來不存在對應關係的賬戶硬糾在一起,偷逃增值稅、消費稅等,同時減少企業利潤,偷逃企業所得稅。應按照稅收法規和財務制度將企業對外銷售取得的收入按正常銷售業務處理。用紅字沖銷法調賬如下:

首先用紅字沖銷原賬錯誤分錄

借:銀行存款 46800(紅字)

貸:產成品 31000(紅字)

應收賬款 15800(紅字)

12樓:匿名使用者

比如 借 現金 1000

貸 銀行 1000

發現這筆做錯了,

沖銷借 現金 -1000

貸 銀行 -1000

因為登帳的時候輸不了負號,就用紅色的正數填寫!謝謝

13樓:匿名使用者

黑(藍)字記賬表示數額為正,紅字表示數字數值為負數。做抵減。

會計分錄中哪些情況下需用紅字?

14樓:過去的日子

會計中,使用紅字表示負數一般用於三種情況:

1.它表示藍字金額的減少或負數餘額。如在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。

所謂紅字更正法,即先用紅字填製一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填製一張正確的記賬憑證,註明「訂正×年×月×號憑證」,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。

2.衝回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤,但數額多計。按原有會計分錄重新編制一遍,數額改為與原憑證之差額,以紅字書寫,表示負數。

3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿,只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額,則以負數計入賬簿中的一方(即分錄中的另一方)

登記賬簿時:

(1)對於不需要按月結計本期發生額的賬戶(如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等),每次記賬以後,都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說,月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次餘額。

(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,在下面再劃一條單紅線。

(3)需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,如產品銷售收入、成本明細賬等,每月結賬時,應在「本月合計」行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面再劃一單紅線。12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,並在全年累計發生額下劃雙紅線。

(4)總賬賬戶平時只需結計月末餘額。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位,年終結賬,應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。

(5)需要結計本月發生額的某些賬戶,如果本月只發生一筆經濟業務,由於這筆記錄的金額就是本月發生額,結賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出「本月合計」數。

結賬劃線,為了突出本月合計數及月末餘額,表示本會計期的會計記錄已經截止或結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規範》規定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。

《會計基礎工作規範》第六十條 會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規定,下列情況,可以用紅色墨水記帳:

1.按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

3.在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方面的,在餘額欄內登記負數餘額;

4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

按照上述規定:只有「沖銷錯誤記錄」和「根據國家統一會計制度可以用紅字登記的其他會計記錄」,是涉及到會計分錄的,所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會計分錄。 如:

銷貨退回、採購退貨等。

會計記賬何時用紅字?

15樓:西格″佄

特來殊記賬使用紅字。源

下列情況,可以用紅字記賬:

1.按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

3.在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額;

4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

在這幾種情況下使用紅字記賬是會計工作中的慣例。另外還有在「應交稅費——應交增值稅」明細賬戶的設定中:在「進項稅額」專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額;在「已交稅金」專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在「銷項稅額」專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額,以及在「出口退稅」專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅後發生退貨或者退關而補交已退的稅款。

會計分錄中哪些情況下需用紅字

16樓:過去的日子

會計中,使用紅字表示負數一般用於三種情況:

1.它表示藍字金額的減少或負數餘額。如在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。

所謂紅字更正法,即先用紅字填製一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填製一張正確的記賬憑證,註明「訂正×年×月×號憑證」,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。

2.衝回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤,但數額多計。按原有會計分錄重新編制一遍,數額改為與原憑證之差額,以紅字書寫,表示負數。

3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿,只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額,則以負數計入賬簿中的一方(即分錄中的另一方)

登記賬簿時:

(1)對於不需要按月結計本期發生額的賬戶(如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等),每次記賬以後,都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說,月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次餘額。

(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,在下面再劃一條單紅線。

(3)需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,如產品銷售收入、成本明細賬等,每月結賬時,應在「本月合計」行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面再劃一單紅線。12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,並在全年累計發生額下劃雙紅線。

(4)總賬賬戶平時只需結計月末餘額。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位,年終結賬,應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。

(5)需要結計本月發生額的某些賬戶,如果本月只發生一筆經濟業務,由於這筆記錄的金額就是本月發生額,結賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出「本月合計」數。

結賬劃線,為了突出本月合計數及月末餘額,表示本會計期的會計記錄已經截止或結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規範》規定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。

《會計基礎工作規範》第六十條 會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規定,下列情況,可以用紅色墨水記帳:

1.按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

3.在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方面的,在餘額欄內登記負數餘額;

4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

按照上述規定:只有「沖銷錯誤記錄」和「根據國家統一會計制度可以用紅字登記的其他會計記錄」,是涉及到會計分錄的,所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會計分錄。 如:

銷貨退回、採購退貨等。

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