1樓：契約鎖電子合同電子章
為了保障公章管理安全規範，印章應該從兩個方面著手：怎麼使用，怎麼保管。
實體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯，甚至還有私自刻製印章等違紀行為。
出現上述情況主要有幾方面的原因：
1、誰使用、用在哪資訊不準確，傳統紙質台賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；
2、僅通過肉眼檢視，印跡真偽鑑別難，給私刻印章留下可乘之機；
針對以上使用環節出現的漏洞，通過電子化的使用流程可以有效規避：
1、電子簽章技術是通過數字簽名、ca認證以及資訊加密技術實現的，基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威ca認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與台賬記錄帶來的管理漏洞；
解決了「怎麼使用」的問題後，再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章和」管檔案「。
1、一方面，印章管理員的職業操守關係到企業印章使用的安全性；另一方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。
2、印章的固然重要，蓋章後的檔案歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。
針對印章管理與合同管理問題，我們提供了一體化的管控方案。
2樓：法妞問答律師**諮詢
懂的和分清印章的種類：
1.正式印章，是指公司章、董事會章、監事會章以及公司所屬分支機構印章。
2.專用印章，是指公司財務專用章、人事專用章、各職能部門章、董事會辦公室章、總裁辦公室章、監事會辦公室章、保衛工作專用章以及分支機構財務專用章、分公司人事專用章等用於指定用途的印章。
3.人名用章，是指公司法定代表人、分支機構負責人以個人名義刻製的用於公務的簽名章或印鑑章。
各種印章的許可權不一，所有檔案加蓋印章都必須得到重視。
使用公司各種印章時應當填寫「公司印章使用申請單」，詳細寫明申請事項，徵得部門領導簽字同意後，連同需蓋章檔案一併交給印章管理人，加蓋印章
公司印章原則上不准帶出公司，如確因工作需要，需經總經理批准，並由申請用印人寫出借據並標明借用時間。
4公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，並嚴格執行保管人交接制度。
5印章保管人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事。印章保管人員如果出現以下行為，將視情節嚴重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機關處理：
1.因保管不善造成印章丟失的；
2.把關不嚴，用印後造成重大錯誤和損失等不良後果的；
3.私自留存、使用應予銷毀或上交的印章的；
4.非法使用印章的。
公司印章管理需要注意哪些東西，有什麼方法可以避免掉？
3樓：alphag的春天
印章是公司對外合法經營、對內有序管理的重要工具之一。作為公司印章管理員，每天經手各類檔案審批與蓋章工作，隨著從業經驗的積累和公司印章管理需求的需要，我開始審視實體印章與紙質檔案的管控過程的風控措施。
雖然，實體印章與紙質合同的管理規範在不斷完善，但是印章的使用過程仍然存在漏洞：
漏洞1： 實體印章專人管理、固定存放，看似安全實則暗藏隱患：如果印章一旦被不軌人員（甚至可能就是印章管理員自己）竊取偷用甚至偽造假章，則使公司置於風險防控的被動境地；
漏洞2：實體印章外觀易模仿，用印歷史難追溯，印鑑真偽難識別：為了增強印章的防偽功能，企業製作印章時通常都會增加很多「小心機」作為防偽標識，但事實上，這樣的真偽鑑別仍然無法僅憑肉眼精準判斷；
漏洞3：印章使用過程、使用人、使用檔案等資訊難審計：正如上述所說到的，因為實體印章的用印過程無法追溯，特別是印章外借等情況下，印章到底用於何時何地何人，公司並不一定清楚；
漏洞4：印章還有可能出現遺失、被盜被搶的情況：印章補辦流程需花費時間，會影響企業正常運營工作的開展，對於已遺失的印章還需花錢登報宣告以表明該印章失效，耗時耗力代價高……
隨著企業經營實踐的不斷總結與改善，公司內部印章審批流程與印章使用與管理規範逐漸成熟：
步驟1：內部提交印章使用審批流程，上級審批條款明細；
步驟2：檔案列印由印章管理員確認，填寫紙質台賬明細；
步驟3：確認線上線下內容一致性後，由印章管理員蓋章。
但是，在印章管理員實際授權使用印章時，蓋章檔案內容一致性與蓋章檔案審計準確性仍然存在不確定性：
漏洞1：線上審批通過的檔案與列印後的檔案內容一致性審核耗時耗力，很難保證不出錯、不遺漏；
漏洞2：紙質台賬記錄容易塗改、遺漏，對日後印章與合同檔案審計工作並不能提供精準有效憑證；
漏洞3：檔案蓋章過程中，難以保證是否將印章偷用於其他非公司授意的檔案中，也容易產生隱患……
企業內容監督環境之下尚有風控弊端，更有多點生產、異地經營的集團型企業或分支機構需要使用印章的情況，面臨印章使用許可權不收變亂，一收變僵的窘境：
窘境1：公司總部為了把控經營監管主動權，將分支機構印章收歸集中管控，業務經營靈活性與自主性在印章使用環節受阻，面臨印章使用效率之痛；
窘境2：線上審批後的檔案寄送到總部蓋章需業務人員實時跟進以確保用章進度，印章使用耗時耗力，面臨時間、精力、經濟等多重成本之殤：
窘境3：對於檔案寄送時效的不可控性、蓋章檔案內容審核的一致性以及運輸途中遺失、損毀等不確定性，關係到業務合作進展的風控之難……
長期的經驗教訓告誡我們，無論是企業內部管理還是外部經營都需要與時俱進：
解決措施1：每乙份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業的運營發展息息相關，規範內部的印章使用制度與規範，是第一步；
解決措施2：企業經營、業務拓展不斷與時俱進，辦公理念不斷資訊化、移動化，唯獨印章使用與管理觀念停滯不前顯然不合理。
解決措施3：對於部分觀念還比較滯後的企業而言，完全使用電子化的印章管控方式可能不現實，借助物理印章與實體印章一體化管控平台實現傳統用章模式向電子管章模式的過渡也是有效的解決途徑之一。
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